全面預(yù)算管理內(nèi)容
全面預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃和目標(biāo)管理的總稱,其管理內(nèi)容是針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性投資、轉(zhuǎn)型以及重大活動(dòng)的預(yù)期值進(jìn)行前期的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、市場(chǎng)調(diào)查、生產(chǎn)、銷售、資金和資本分配、統(tǒng)籌的過(guò)程。下面是小編精心整理的全面預(yù)算管理內(nèi)容,歡迎閱讀與收藏。
全面預(yù)算管理內(nèi)容
一、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理體系的制定
。ㄒ唬┢髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定
企業(yè)若想可持續(xù)發(fā)展,就必須制定出宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo),包括目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施兩個(gè)階段。只有制定了戰(zhàn)略目標(biāo),才能根據(jù)目標(biāo)制定全面預(yù)算管理體系,從而為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而服務(wù)。全面預(yù)算管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)從規(guī)劃到實(shí)施的每一步提供依據(jù)和資金支持。因此,企業(yè)戰(zhàn)略必須盡早制定,并將其納入全面預(yù)算管理體系中進(jìn)行綜合考量,使企業(yè)各項(xiàng)工作逐步向戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)移靠攏,過(guò)程中全面預(yù)算要嚴(yán)格按照戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和靈活性。
。ǘ┤骖A(yù)算管理體系的制定
有了明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),下一步就要根據(jù)既定目標(biāo)把預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的層次分解。雖然全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略意義,但不是一個(gè)含糊不清的籠統(tǒng)概念,運(yùn)用到具體管理過(guò)程中時(shí)要求把全面預(yù)算進(jìn)行層層分解。根據(jù)企業(yè)整體工作進(jìn)程,戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施進(jìn)展,按照輕重緩急、逐季逐月甚至逐日的進(jìn)行量化分解,從上層管理者到下層普通工作人員在工作中都要注意戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算的具體落實(shí),只有這樣,才能更好地遵循全面預(yù)算,也才能靈活處理企業(yè)的各種具體情況和突發(fā)事件。
二、實(shí)施全面預(yù)算管理的程序、原則及考核激勵(lì)機(jī)制
(一)全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行程序
全面預(yù)算編制的流程要絕對(duì)符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),預(yù)算的編制是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,需要從上到下進(jìn)行結(jié)合編制。首先由預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出年度整體目標(biāo)和各分支機(jī)構(gòu)的分解目標(biāo),各基層單位根據(jù)上級(jí)部門制定年度預(yù)算的整體原則和目標(biāo)制定本單位的預(yù)算方案,上報(bào)給上一級(jí)所屬部門,該部門再根據(jù)下級(jí)單位提供的預(yù)算依據(jù)制定本部門的預(yù)算方案,最后呈報(bào)給預(yù)算委員會(huì)。
預(yù)算委員會(huì)通過(guò)審查和綜合平衡各個(gè)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的預(yù)算方案,最終制定整個(gè)企業(yè)的整體全面預(yù)算。然后再把預(yù)算方案反饋給各個(gè)分支機(jī)構(gòu)征求意見(jiàn),之后上報(bào)給企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過(guò)審批后成為正式預(yù)算,下發(fā)各分支機(jī)構(gòu)開始貫徹執(zhí)行。
。ǘ┤骖A(yù)算管理的實(shí)施原則
首先,全面預(yù)算管理從制定到實(shí)施每一個(gè)過(guò)程中,“人”都是主體,既是執(zhí)行者也是被執(zhí)行者,在全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)松弛的狀態(tài),這時(shí)為避免員工松弛狀態(tài)的出現(xiàn),企業(yè)就必須采取“以人為本”的道德管理理念。
其次,戰(zhàn)略目標(biāo)在實(shí)施過(guò)程中一定會(huì)隨著市場(chǎng)的變化發(fā)生一些變化,因此,預(yù)算也必須隨著市場(chǎng)變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)變化,解決實(shí)施部門多、接觸人員繁雜等現(xiàn)象。
再次,在操作過(guò)程中也可能會(huì)出現(xiàn)申報(bào)、審批程序繁瑣,不能及時(shí)反映市場(chǎng)變化和預(yù)算調(diào)整的需求,讓工作人員覺(jué)得全面預(yù)算過(guò)于死板,不靈活,因此,在貫徹全面預(yù)算管理時(shí)保持剛性的原則是必要的,但也要結(jié)合市場(chǎng)變化隨時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整,以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。最后,在過(guò)程中應(yīng)該由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查、監(jiān)督,以保證全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。
。ㄈ┤骖A(yù)算管理的考核、激勵(lì)機(jī)制
在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和完善的考核、激勵(lì)機(jī)制是非常必要的。在確定了明確的目標(biāo)和指導(dǎo)方針之后,對(duì)有突出表現(xiàn)的部門或員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部門或員工進(jìn)行處罰,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于全面預(yù)算管理的考核方式和手段可以因人而異,不同部門、不同工作性質(zhì)的員工有不同的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理者的考核要針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題亟需解決時(shí)的反映速度和解決成效;對(duì)于大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),考核主要以執(zhí)行工作時(shí)的精準(zhǔn)度來(lái)衡量,是一種綜合評(píng)價(jià)。只有引入考核機(jī)制,才能使全面預(yù)算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)方向執(zhí)行的更加準(zhǔn)確和有效。
三、企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)系
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和興衰離不開全面預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)是否擁有一整套完善的并且基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面預(yù)算管理體系,決定了一個(gè)企業(yè)的狀態(tài)以及整個(gè)企業(yè)的效率、規(guī)模和發(fā)展前景。
它由戰(zhàn)略制定框架、戰(zhàn)略責(zé)任單位框架、預(yù)算編制框架、預(yù)算實(shí)施控制框架、預(yù)算反饋分析五大框架構(gòu)成。企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模以后,需要戰(zhàn)略決策能力和把宏偉的規(guī)劃變成可行性計(jì)劃一步步實(shí)施運(yùn)作的能力。
全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)即涵蓋了以上內(nèi)容。全面預(yù)算管理系統(tǒng)是放在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃這一大環(huán)境運(yùn)行中的。首先必須明確企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向、發(fā)展道路、發(fā)展行動(dòng)等應(yīng)在企業(yè)員工中得到灌輸,成為公司員工普遍的價(jià)值觀。
在明確了企業(yè)戰(zhàn)略、具體戰(zhàn)略責(zé)任單位后,編制年度預(yù)算,即在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工行動(dòng)指南間架起一座橋梁。通過(guò)預(yù)算的各個(gè)步驟,把企業(yè)目標(biāo)分解到每一個(gè)具體責(zé)任人,使每個(gè)員工象股東一樣思考,從而逐步建立企業(yè)價(jià)值管理文化。因此,全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要,關(guān)系著資源的合理分配和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)獲得更大效益的必要前提。
四、結(jié)論
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具,并在不斷發(fā)展中走向成熟,它不同于普通的預(yù)算管理體系,兼具了計(jì)劃、協(xié)調(diào)、分配、控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等多項(xiàng)功能,是一個(gè)綜合性管理手段極強(qiáng)的管理體系,在企業(yè)戰(zhàn)略性和決策性的方針落實(shí)中起到積極的推進(jìn)和加速作用,強(qiáng)化了預(yù)算在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要地位,明確了科學(xué)的預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的核心價(jià)值,若企業(yè)能夠結(jié)合自身特點(diǎn)把全面預(yù)算管理運(yùn)用的恰到好處,將會(huì)給企業(yè)的戰(zhàn)略投資和可持續(xù)發(fā)展提供巨大的保障和支持。
全面預(yù)算管理內(nèi)容
全面預(yù)算管理是一種管理模式,旨在利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。它通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核與評(píng)價(jià),整合企業(yè)業(yè)務(wù)流和信息流,控制企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分散企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化企業(yè)資源配置,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
業(yè)務(wù)預(yù)算。反映企業(yè)預(yù)算期間日常供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、管理等實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算。
專項(xiàng)預(yù)算。為企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目或一次性專項(xiàng)業(yè)務(wù)所編制的預(yù)算,包括資本支出預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算。反映企業(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
此外,全面預(yù)算管理還涉及通過(guò)編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核等環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個(gè)利益主體對(duì)企業(yè)的具體約定,以及通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控來(lái)反饋內(nèi)部各個(gè)利益主體的實(shí)際投入及其對(duì)企業(yè)的影響,并加以制約。全面預(yù)算管理還強(qiáng)調(diào)全員參與、全過(guò)程管理、全口徑覆蓋等原則,確保預(yù)算管理的有效性。
全面預(yù)算包括以下三點(diǎn):
1.業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算,又稱營(yíng)業(yè)或經(jīng)營(yíng)預(yù)算,是反映企業(yè)預(yù)算期間日常供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、管理等實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算。
2.專項(xiàng)預(yù)算
專項(xiàng)預(yù)算是為企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目或一次性專項(xiàng)業(yè)務(wù)所編制的預(yù)算,它包括資本支出預(yù)算和一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)預(yù)算內(nèi)預(yù)計(jì)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,它包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。全面預(yù)算體系(Comprehensive Budget Systems)是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體,主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分。
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