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集團(tuán)公司如何加強(qiáng)管控
導(dǎo)語:在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中控制的實(shí)踐過程中應(yīng)當(dāng)不斷的利用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代管理理念,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控有效性的發(fā)揮,促進(jìn)集團(tuán)公司資源的有效整合,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)健全財(cái)務(wù)集中管控制度和組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)公司要增強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控的有效性,必須建立健全財(cái)務(wù)集中管控制度。財(cái)務(wù)集中管控制度作為集團(tuán)內(nèi)部控制的有效手段,能夠有效改善集團(tuán)公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的集中管理和控制。財(cái)務(wù)集中管控制度的建立和完善需從以下方面著手。首先要制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理制度。統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理制度能夠保證集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)資金的安全穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。具體而言,制定統(tǒng)一的制度包括財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算、審批制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)活動(dòng)流程等。除了制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管控制度以外,還需要結(jié)合下屬分公司的實(shí)際情況制定健全的內(nèi)部控制制度,保證集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控下各分公司管理目標(biāo)的落實(shí)。合理的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)的合理調(diào)整,通過合理的設(shè)置集團(tuán)總部和下屬分公司組織結(jié)構(gòu),提高對(duì)下屬分公司的管控實(shí)施的有效性。
(二)實(shí)施全面預(yù)算管理
完善集團(tuán)公司的組織架構(gòu),在集團(tuán)總部成立預(yù)算管理委員會(huì),作為集團(tuán)對(duì)下屬分公司的全面預(yù)算的管理部門。集團(tuán)公司的預(yù)算管理委員會(huì)可以對(duì)企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行類別設(shè)置,在下發(fā)到各分公司按照各自要求對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。企業(yè)預(yù)算的編報(bào)階段,集團(tuán)在每年的十月份下達(dá)下一年度的預(yù)算目標(biāo),子公司對(duì)預(yù)算目標(biāo)層層分解,編制各自的預(yù)算申請(qǐng),在經(jīng)過上報(bào)審批獲得批準(zhǔn)并于年底正式下達(dá)執(zhí)行。集團(tuán)的預(yù)算的控制和預(yù)算管理是同步進(jìn)行的,這樣能夠有效的對(duì)子公司各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效預(yù)算控制。同時(shí),通過信息化的預(yù)算管理平臺(tái),集團(tuán)總部能夠有效的查詢預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)警日志等、分析各個(gè)子公司的預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行及時(shí)的干預(yù)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)預(yù)算的及時(shí)集中控制。復(fù)雜的預(yù)算分析包括預(yù)算單位對(duì)比分析,與往年預(yù)算進(jìn)行比較分析等。在期末,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能自動(dòng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行分析匯總,并生成預(yù)算分析報(bào)告,有效的對(duì)集團(tuán)下屬分公司的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制和考核,通過考核子公司的業(yè)績,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
(三)建立集團(tuán)內(nèi)部的資金池,加強(qiáng)資金集中管理
資金池結(jié)構(gòu)是用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)間資金管理的自動(dòng)調(diào)撥工具,目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金的集中管控。集團(tuán)公司建立資金池,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部下屬分公司資金資源的有效共享。集團(tuán)可以將下屬企業(yè)的資金集中在一個(gè)現(xiàn)金池中,下屬企業(yè)又可以根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)際的財(cái)務(wù)管理的要求有條件的對(duì)池內(nèi)資金的利用。集團(tuán)實(shí)施企業(yè)資金的現(xiàn)金池管理,能夠有效的盤活沉淀資金,促進(jìn)資金利用率的提高,通過對(duì)資金的可用額度的有效控制,加強(qiáng)對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。資金池業(yè)務(wù)的推行,是對(duì)下屬企業(yè)服從集團(tuán)公司整體效益最大化的考驗(yàn),對(duì)銀行業(yè)的服務(wù)水平和質(zhì)量也是一種考驗(yàn)。通過資金池的建立,加強(qiáng)了集團(tuán)公司總部資金配置和集中管理的權(quán)力,要求集團(tuán)公司具備專業(yè)的資金籌劃、投資決策和風(fēng)險(xiǎn)管控能力,促進(jìn)集團(tuán)公司的長期發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控,必須建立高效、系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證下屬分公司的財(cái)務(wù)信息真實(shí)客觀的反饋給集團(tuán)公司總部。保證集團(tuán)公司對(duì)下屬分公司的財(cái)務(wù)信息的有效監(jiān)控和追蹤,防止下屬分公司財(cái)務(wù)信息造假等現(xiàn)象的出現(xiàn),保證集團(tuán)總部財(cái)務(wù)集中管控實(shí)施的有效性。集團(tuán)總部可以實(shí)施ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)具有十分強(qiáng)大的集成功能,集團(tuán)公司可以通過該系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)下屬分公司財(cái)務(wù)流程的實(shí)施監(jiān)控。另外,建立集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制平臺(tái),通過集團(tuán)的報(bào)表編制平臺(tái),各個(gè)子公司能夠按照集團(tuán)總部制定的模板編制個(gè)別報(bào)表,集團(tuán)總部可以及時(shí)對(duì)報(bào)表進(jìn)行匯總、查看、審核、調(diào)整。自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)保障集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)及時(shí)核對(duì)。通過自動(dòng)對(duì)賬,集團(tuán)將對(duì)賬信息及時(shí)的發(fā)布給下屬分公司,便于他們對(duì)結(jié)果進(jìn)行查詢。經(jīng)過自動(dòng)對(duì)賬和數(shù)據(jù)處理,合并報(bào)表需要的數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,集團(tuán)只需要利用合并報(bào)表的生成模塊自動(dòng)生成合并報(bào)表,系統(tǒng)可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和合并報(bào)表范圍生成合并報(bào)表。集團(tuán)公司通過信息化的技術(shù),有效的實(shí)施對(duì)下屬分公司財(cái)務(wù)信息的有效監(jiān)控,為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的決策規(guī)劃制定和調(diào)整,幫助集團(tuán)公司戰(zhàn)略管理的實(shí)施和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的健康安全運(yùn)行。
集團(tuán)戰(zhàn)略管理
集團(tuán)戰(zhàn)略管理的重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面:
1、 集團(tuán)總體戰(zhàn)略的制定:包括公司整體戰(zhàn)略、公司總部職能戰(zhàn)略、公司整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定及分子公司戰(zhàn)略制定的指導(dǎo)、咨詢等;
2、 戰(zhàn)略實(shí)施:將集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)從兩方面進(jìn)行分解,一方面是按照戰(zhàn)略管理的層級(jí)分解為集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、子公司戰(zhàn)略目標(biāo),另一方面是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為年度經(jīng)營目標(biāo);制定支持戰(zhàn)略實(shí)施戰(zhàn)略的各項(xiàng)政策;資源的配置及優(yōu)化;分子公司業(yè)務(wù)整合及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3、 戰(zhàn)略的評(píng)估與調(diào)整:監(jiān)督各分子公司戰(zhàn)略實(shí)施情況并進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合外部環(huán)境變化情況對(duì)公司總體戰(zhàn)略或分子公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整
集團(tuán)品牌管理
集團(tuán)品牌管理的重點(diǎn)就是品牌組合和優(yōu)化,集團(tuán)品牌管理的重點(diǎn)是:
1、 品牌戰(zhàn)略管理:集團(tuán)所屬的各品牌的品牌定位管理、品牌提升戰(zhàn)略范疇的品牌重新定位管理,以及集團(tuán)多品牌規(guī)劃管理范疇的品牌聯(lián)合、品牌延伸,新領(lǐng)域品牌拓展管理;
2、 品牌資產(chǎn)管理:品牌資料庫管理、品牌注冊(cè)管理、階段性的品牌價(jià)值評(píng)估;
3、 品牌傳播管理:品牌視覺管理、媒介資源共享與購買管理、廣告公司管理、品牌代言人管理,品牌傳播規(guī)范管理,品牌傳播的策略與執(zhí)行的指導(dǎo)與支持等
集團(tuán)文化管理
集團(tuán)總部應(yīng)通過一個(gè)統(tǒng)一、鮮明和符合集團(tuán)實(shí)際的企業(yè)文化理念、政策和戰(zhàn)略,來培養(yǎng)和塑造一個(gè)和諧、統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè)文化氛圍,提高集團(tuán)的凝聚力。集團(tuán)企業(yè)文化管理核心的內(nèi)容是集團(tuán)公司企業(yè)文化的輸出,它主要包括了核心價(jià)值觀、行為規(guī)范和制度文化三個(gè)層面。
1、 核心價(jià)值層面的文化輸出,集團(tuán)公司要求下屬子公司在共同價(jià)值觀有一致性,這種一致性隨著行業(yè)特點(diǎn)不同要求的程度也不同,但它最低限度是集團(tuán)公司核心價(jià)值觀與行業(yè)文化的交集。對(duì)子公司的文化輸出形成強(qiáng)勢(shì)的影響力,子公司的文化模式就必須根據(jù)母公司的核心價(jià)值觀進(jìn)行運(yùn)作。
2、 行為規(guī)范是行為文化的體現(xiàn),它包括了企業(yè)行為規(guī)范、集體行為規(guī)范和個(gè)體行為規(guī)范三個(gè)層次,其中企業(yè)行為規(guī)范指的是企業(yè)經(jīng)營管理層的行為規(guī)范、企業(yè)對(duì)外行為規(guī)范,集體行為規(guī)范指部門與子公司行為規(guī)范,個(gè)體行為規(guī)范指的是崗位行為規(guī)范。行為規(guī)范的三個(gè)層次是相互影響,緊密相連的,從集團(tuán)、部門及子公司、個(gè)人都會(huì)形成一個(gè)有效促進(jìn)整體,企業(yè)文化傳播顯得尤為重要。
3、 制度文化是集團(tuán)公司對(duì)子公司的一項(xiàng)最重要控制的手段,對(duì)于連鎖產(chǎn)品和子公司所有管理制度的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理制度的嚴(yán)格監(jiān)督,品牌管理的統(tǒng)一等,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)。
集團(tuán)人力資源管理
集團(tuán)總部存在價(jià)值的關(guān)鍵就在于它能夠?yàn)槌蓡T企業(yè)在成功方面提供支持和有價(jià)值的活動(dòng)。因此,集團(tuán)的人力資源管理功能也應(yīng)定位于如何為成員企業(yè)的發(fā)展提供更具有價(jià)值和創(chuàng)造性的活動(dòng)。
根據(jù)集團(tuán)人力資源管理功能為平臺(tái)、指導(dǎo)監(jiān)督二個(gè)層次的功能:
1、 平臺(tái)功能:指集團(tuán)在各成員的人力資源管理活動(dòng)中應(yīng)起到一個(gè)溝通、交流、提高的平臺(tái)功能。包括:統(tǒng)一理念,引導(dǎo)和支持各成員單位設(shè)計(jì)和完善其人力資源管理體系;建立集團(tuán)人才庫,有計(jì)劃、針對(duì)性地培養(yǎng)復(fù)合型人才、經(jīng)營人才;培養(yǎng)集團(tuán)的人力資源工作人員;有效傳遞各成員企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)和做法。集團(tuán)平臺(tái)功能的發(fā)揮,可以在保持各企業(yè)自主經(jīng)營的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮集團(tuán)的總體調(diào)控、平衡和引導(dǎo)職能,使成員企業(yè)的人力資源管理水平得到協(xié)調(diào)發(fā)展和共同提高。
2、 指導(dǎo)監(jiān)督的操作功能:集團(tuán)作為一個(gè)總部機(jī)構(gòu),還可直接對(duì)成員企業(yè)的日常人力資源活動(dòng)起到參與、指導(dǎo)和監(jiān)督的功能。這些功能是集團(tuán)人力資源管理日;顒(dòng)的重點(diǎn),主要內(nèi)容包括:對(duì)集團(tuán)各成員企業(yè)高管人員和核心人員的管理;對(duì)下屬企業(yè)人工成本總額的總量調(diào)控管理;對(duì)下屬企業(yè)薪酬考核執(zhí)行的管理;對(duì)下屬企業(yè)人事管理工作的指導(dǎo)等工作。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管控設(shè)計(jì)
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制是明確集團(tuán)各財(cái)務(wù)管理層級(jí)的財(cái)務(wù)權(quán)限、責(zé)任和利益的制度,其核心問題是如何配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限,包括兩方面:一方面是單個(gè)成員企業(yè)的權(quán)限配置,其中以母公司的財(cái)權(quán)配置為主;另一方面是以母子公司財(cái)權(quán)配置為主的成員企業(yè)之間財(cái)務(wù)管理權(quán)限的劃分。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)是:
1、 建立健全財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、對(duì)外擔(dān)保等各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、 實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制度;
3、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)報(bào)表的管理;
4、 統(tǒng)籌資金管理,依法管理子公司投資、融資、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng);
5、 按規(guī)定的程序和權(quán)限管理并處置企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn);
6、 強(qiáng)化集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)職能,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
權(quán)限管控
企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,就容易出現(xiàn)管理漏洞,比如權(quán)限職責(zé)不清晰、組織架構(gòu)不明確、人力資源管理水平薄弱等,這些初始看似不太起眼的問題,隨著時(shí)間不斷發(fā)展,最后必然會(huì)引發(fā)集團(tuán)管理上的嚴(yán)重問題,甚至在極端情況下,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在一夜之間分崩離析。
為保證集團(tuán)整體利益,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),約束和督導(dǎo)子公司的經(jīng)營行為,集團(tuán)總部要進(jìn)行權(quán)限管控,通過對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的法人治理結(jié)構(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)所有權(quán)、控制權(quán)、經(jīng)營權(quán)的“三權(quán)分立”。
集團(tuán)從法人治理結(jié)構(gòu)和日常經(jīng)營管理兩條線實(shí)現(xiàn)權(quán)限管控的具體內(nèi)容如表-3所示。
集團(tuán)管理權(quán)責(zé)劃分主要體現(xiàn)在以下八個(gè)方面:戰(zhàn)略管理責(zé)權(quán)劃分、年度經(jīng)營計(jì)劃責(zé)權(quán)劃分、融資責(zé)權(quán)劃分、財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)權(quán)劃分、人力資源管理責(zé)權(quán)劃分、運(yùn)營管理責(zé)權(quán)劃分、投資責(zé)權(quán)劃分、企業(yè)文化建設(shè)責(zé)權(quán)劃分。
經(jīng)營計(jì)劃管控
經(jīng)營計(jì)劃是根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略而制訂的,包括集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃、各分子公司的年度經(jīng)營計(jì)劃、各部門的年度經(jīng)營計(jì)劃。年度經(jīng)營計(jì)劃還需隨著戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整而進(jìn)行調(diào)整。
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制訂集團(tuán)、子公司及各職能部門年度經(jīng)營計(jì)劃,并監(jiān)督經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,由總裁定期述職(諸如月末或季度末),對(duì)各下屬公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;由下屬單位負(fù)責(zé)人定期述職、作信息報(bào)告,對(duì)各部門年度工作計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督;由各部門負(fù)責(zé)人定期述職,并對(duì)年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
集團(tuán)總部每季度對(duì)前一季度各部門經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)估并及時(shí)反饋;集團(tuán)總部各職能部門對(duì)下屬公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)并及時(shí)反饋;加以匯總,從而為下季度工作改進(jìn)提供參考。
對(duì)集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行決算總結(jié)和考核評(píng)價(jià),各職能部門將考核評(píng)價(jià)結(jié)果反饋到集團(tuán)人力資源部執(zhí)行考核,兌現(xiàn)相應(yīng)獎(jiǎng)懲,并且為下一年計(jì)劃工作提供參考。
信息管控
通過實(shí)施管理者定期述職制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度、經(jīng)營者信息報(bào)告制度、重大專項(xiàng)事務(wù)信息報(bào)告制度、重大突發(fā)事件報(bào)告制度,密切跟蹤集團(tuán)內(nèi)下屬業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營活動(dòng),保證集團(tuán)公司及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握下屬子公司的運(yùn)營信息。
信息管控的主要目的是,保證分/子公司運(yùn)營信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到集團(tuán)總部,以便集團(tuán)總部分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)督這些下屬業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營管理活動(dòng)。
在信息管控方面,建議建立管理者定期述職制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度、經(jīng)營管理信息報(bào)告制度、重大專項(xiàng)事務(wù)信息報(bào)告制度以及重大突發(fā)事件報(bào)告制度。
集團(tuán)在進(jìn)行信息管控時(shí),需明確規(guī)定集團(tuán)內(nèi)下屬業(yè)務(wù)單位運(yùn)營信息傳遞的具體內(nèi)容、信息傳遞的渠道、信息的報(bào)告周期、信息的報(bào)告方式、報(bào)告對(duì)象等具體內(nèi)容,以此建立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部綜合的信息化管理平臺(tái),提高內(nèi)部信息傳遞、處理的速度和質(zhì)量。
例如,WP集團(tuán)作為中國最大的全球性規(guī)模經(jīng)營的消費(fèi)類電子企業(yè)集團(tuán)之一,旗下?lián)碛兴募疑鲜泄荆篧P集團(tuán)、WP多媒體電子、WP通訊科技、TL電子。目前,WP已形成多媒體、通訊、家電和部品四大產(chǎn)業(yè)集團(tuán),以及房地產(chǎn)與投資業(yè)務(wù)群、物流與服務(wù)業(yè)務(wù)群。WP集團(tuán)旗下主力產(chǎn)業(yè)在中國、美國、法國、新加坡等國家設(shè)有研發(fā)總部和十幾個(gè)研發(fā)分部,在中國、波蘭、墨西哥、泰國、越南等國家擁有近20個(gè)制造加工基地。隨著WP集團(tuán)規(guī)模的不斷壯大,內(nèi)部運(yùn)營管控問題也隨之凸顯。對(duì)于不同機(jī)構(gòu)、不同系統(tǒng)的信息如何共享和利用,如何實(shí)現(xiàn)信息的無障礙共享又能保證信息安全,如何更好地用制度流程規(guī)范集團(tuán)化運(yùn)作等問題,WP集團(tuán)啟動(dòng)信息化管理平臺(tái),提升其內(nèi)部協(xié)同辦公、信息管理和溝通效率,進(jìn)而支持所有員工及時(shí)、有效地獲取和應(yīng)用信息資源,提高工作效率和企業(yè)的整體反應(yīng)能力。
全面預(yù)算管控
預(yù)算是進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效工具,它既能使集團(tuán)管理層全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差,是執(zhí)行過程中進(jìn)行管理監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算執(zhí)行情況和計(jì)劃完成情況,編制集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給下屬業(yè)務(wù)單位。之后,下屬業(yè)務(wù)單位根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和自身具體情況編制年度預(yù)算,上報(bào)集團(tuán)審批。預(yù)算在執(zhí)行過程中,集團(tuán)總部應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況隨時(shí)調(diào)整偏差,保證預(yù)算的完成。
全面預(yù)算的范圍覆蓋集團(tuán)所轄的所有經(jīng)營活動(dòng),并強(qiáng)調(diào)對(duì)集團(tuán)內(nèi)下屬業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過程的控制,這樣便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并采取應(yīng)對(duì)措施。
預(yù)算控制是控制支出的有效方式,而且能使企業(yè)的資源獲得最佳利用。
實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠?qū)瘓F(tuán)整體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行量化計(jì)劃安排,有利于保證集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的統(tǒng)一以及加強(qiáng)對(duì)子公司資金使用、投融資的監(jiān)控。
集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程之前,應(yīng)召開集團(tuán)年度預(yù)算會(huì)議,對(duì)全年預(yù)算工作進(jìn)行總結(jié)及指導(dǎo),并系統(tǒng)制定來年的全年預(yù)算,會(huì)議后由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)單位的預(yù)算執(zhí)行。
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