如何提高企業(yè)行政管理的效率
導語：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，行政管理工作作為企業(yè)管理的中心工作環(huán)節(jié)，越來越突顯出它在公司內(nèi)部不容忽視、不可替代的職能與作用。該如何提高企業(yè)行政管理的效率呢?
如何提高企業(yè)行政管理的效率
一、企業(yè)進行行政管理的重要性
(一)提高企業(yè)效益的實效性。
企業(yè)通過行政管理，在有效地行政管理規(guī)章的指導下，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的充分實現(xiàn)。企業(yè)行政管理是充分的利用企業(yè)本身所具備的有效資源，再通過管理人員合理充分的調(diào)配，最終的目的是發(fā)揮其最大的效益。
通過企業(yè)的行政管理，也助于企業(yè)形成一種企業(yè)文化，這樣可以有效地把大家的積極性和創(chuàng)造性都放在工作上面，為企業(yè)的發(fā)展和運營提供全面的保障，從而推動企業(yè)效益最大化的實現(xiàn)。
(二)規(guī)范企業(yè)管理的層次性。
通常，企業(yè)管理機構的組成結構分為管理決策層和執(zhí)行層兩大塊。管理決策層主要是負責對于企業(yè)發(fā)展的宏觀層面進行把握，針對企業(yè)的實際情況和發(fā)展方向做出決策，然后由企業(yè)的執(zhí)行部門開始實施。
而位于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，就是企業(yè)的行政管理部門，可以說它是一個承上啟下，起到銜接作用的部門。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是把決策層的指令傳達給執(zhí)行部門，并對執(zhí)行部門的工作狀況進行監(jiān)督，然后把匯總到的實際情況反饋給決策層。因此，如果企業(yè)單單具有決策層和執(zhí)行層的話，難免會出現(xiàn)工作僵化，缺乏監(jiān)督等問題，所以企業(yè)行政管理對于企業(yè)管理層次能夠起到必要的作用。
(三)提高企業(yè)管理效率的時效性。
企業(yè)行政管理最重要的特征就是能夠協(xié)調(diào)上下層的關系，在工作中起到銜接企業(yè)管理和執(zhí)行部門的關系，這樣可以大大提高企業(yè)的管理效益。它不僅使得企業(yè)領導層能夠及時得到基層的工作狀況的時是反饋，而且能夠使管理層準確掌握企業(yè)的原材料供應、項目建設以及市場營銷等相關情況，這樣，管理層可以通過及時準確的數(shù)據(jù)，適時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展和營銷戰(zhàn)略。在企業(yè)運作的過程中，對于信息及時有效的取得關乎企業(yè)能否取得最大效益。因此，保證企業(yè)上下級信息通暢，避免企業(yè)運行過程中消息滯后，企業(yè)行政管理部門就是保障企業(yè)運行的時效性。
二、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
上文已經(jīng)提到，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)在發(fā)展的過程中對于行政管理愈發(fā)引起重視。行政管理也成為企業(yè)增強競爭力，保證企業(yè)良好發(fā)展的必要和必然。也只有通過高效的行政管理，企業(yè)才能夠在架構上形成一個完整有序的整體，順暢的運行，保障效益的實現(xiàn)。
(一)做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)要想取得長足的發(fā)展和進步，就必須有符合企業(yè)實際情況的計劃，只有計劃于實際相結合，才能保證企業(yè)的良好運行。企業(yè)的行政管理部門的一項重要任務就是要制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)平日的工作內(nèi)容和特點做好企業(yè)發(fā)展的預測工作，并且對于管理過程要進行適時的指導，這是維護企業(yè)健康發(fā)展必不可少的條件。
(二)做好企業(yè)組織管理。
企業(yè)在管理過程中一定具有有效的框架，在各個崗位都有著負責本職工作的職工。因此，在企業(yè)行政管理的過程中，作為企業(yè)行政管理人員就必須明確自己的工作職責和目標，明確怎樣與其他部門的同事配合與寫作。企業(yè)行政管理部門另外一項重要的工作就是要保證管理渠道的有效暢通，使企業(yè)內(nèi)部的管理更具有實效性和目標性。
三、提高企業(yè)行政管理效率的舉措
(一)建立有效的行政管理模式
行政管理工作的合理性是保證企業(yè)良好運行的關鍵，而保證管理的有效實施必須要求企業(yè)設置符合本企業(yè)實際情況的`組織機構，這種機構必須兼顧企業(yè)的內(nèi)外特點，進而能夠充分實現(xiàn)企業(yè)行政管理的目標。實施企業(yè)的規(guī)范化管理，還必須堅持科學性和實用性的原則，合理建構企業(yè)的行政管理部門，強化企業(yè)的內(nèi)部管理職能，將行政與管理合理有效的進行結合，建立有效的行政管理模式，強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能。
(二)堅持科學合理的企業(yè)管理方法
企業(yè)的行政管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況建立和完善企業(yè)的績效評估、目標管理和成本核算等制度。同時在企業(yè)運行的過程中，高度重視企業(yè)的投入和產(chǎn)出，對于企業(yè)項目建設，從開始階段到后續(xù)的實施建設，都要進行科學化的管理和監(jiān)督。要重視成本預算，合理進行預測，通過各種方法提高企業(yè)職工的責任感和使命感，并科學地對管理人員和員工的工作業(yè)績進行衡量，充分提高企業(yè)的運行效率。
(三)建立完善的企業(yè)規(guī)章制度
首先，建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，通過各項工作秩序的有機結合，從而建立起行政部門的法治秩序;其次，在企業(yè)發(fā)展的過程中，要想不斷提高行政管理效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。在企業(yè)發(fā)展中形成強有力的制度保證，為企業(yè)行政管理效率的提升提供強大的制度保障。
(四)提高行政管理人員的素質
企業(yè)高效率和高水平的管理離不開企業(yè)內(nèi)部人員的素質和工作方式。其中企業(yè)內(nèi)部人員良好的心理特征與個性，以及協(xié)調(diào)上下級和同事之間的關系對于整個企業(yè)的發(fā)展至關重要。對于企業(yè)行政管理部門，必須根據(jù)實際情況知人善任，統(tǒng)籌全局，提高員工的個人素質。從人才學角度，綜合運用定量分析與定性分析的評價手段，考核企業(yè)的行政管理人員素質。形成員工在企業(yè)中的發(fā)展軌跡，為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出貢獻。
總之，企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。因此，在當前的企業(yè)發(fā)展過程中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)行政管理效率，進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎。
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