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生產(chǎn)企業(yè)如何做好成本控制
導(dǎo)語(yǔ):當(dāng)前我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)正面臨國(guó)內(nèi)外激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以及全球生產(chǎn)資料價(jià)格日益增長(zhǎng),人工成本不斷提高的嚴(yán)峻局勢(shì),有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,增強(qiáng)成本節(jié)約意識(shí),是企業(yè)得以繼續(xù)生存發(fā)展的重要前提保障。
生產(chǎn)企業(yè)如何做好成本控制
一、生產(chǎn)企業(yè)成本控制的必要性
原材料價(jià)格持續(xù)高漲,人工成本不斷提高,生產(chǎn)成本的增加擠壓了企業(yè)的利潤(rùn)空間,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,企業(yè)不敢貿(mào)然漲價(jià),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提條件下,唯有把成本控制好才是生存的根本;
目前大多數(shù)制造企業(yè)仍然存在嚴(yán)重的生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象,尤其表現(xiàn)在多環(huán)節(jié)生產(chǎn)的企業(yè)中,成本控制的系統(tǒng)性不強(qiáng),缺乏各環(huán)節(jié)之間的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的銜接缺乏信息技術(shù)應(yīng)用以及其他成本費(fèi)用控制的配套措施。
我所知的一個(gè)電子企業(yè)就存在著這樣的問(wèn)題。2000年投產(chǎn)的產(chǎn)品緊跟國(guó)際形勢(shì),利潤(rùn)空間很大,公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好,為當(dāng)?shù)卣畡?chuàng)造大量的稅收。但市場(chǎng)銷售人員沒(méi)有緊跟市場(chǎng)腳步,公司領(lǐng)導(dǎo)人員也沒(méi)有憂患意識(shí),設(shè)計(jì)人員也沒(méi)有跟進(jìn)技術(shù)的開發(fā)創(chuàng)新,在短短的6年時(shí)間里,市場(chǎng)出現(xiàn)了新的替代產(chǎn)品,市場(chǎng)訂單銳減,公司經(jīng)營(yíng)情況直線下降,出現(xiàn)了嚴(yán)重的危機(jī)。
在巨大的經(jīng)營(yíng)壓力面前,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到必須加強(qiáng)成本控制,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,研發(fā)新產(chǎn)品改革創(chuàng)新來(lái)改善經(jīng)營(yíng)情況,完善經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。在經(jīng)歷了充分的醞釀和討論之后,公司領(lǐng)導(dǎo)痛定思痛,下發(fā)并開始嚴(yán)格執(zhí)行一系列的管理制度,包括成本管理實(shí)施辦法、考核辦法并與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任狀,落實(shí)到個(gè)人,在制度上保障了工作的有序順利開展并通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、生產(chǎn)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制方法
制造企業(yè)成本控制需要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,根據(jù)訂單量確定生產(chǎn)的采購(gòu)物資,庫(kù)存量,生產(chǎn)量等各個(gè)環(huán)節(jié),并注意各環(huán)節(jié)的緊密銜接,要求數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、充分、共享,從而合理有效的降低成本。
(一)采購(gòu)的環(huán)節(jié)成本控制方法
建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度。物資成本占生產(chǎn)企業(yè)所有成本的60-70%左右,是控制成本的關(guān)鍵之重。為了降低采購(gòu)的價(jià)格,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理。對(duì)于大宗物資采購(gòu),企業(yè)可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。對(duì)于重點(diǎn)材料和關(guān)鍵零部件要到供應(yīng)商實(shí)地考核或者經(jīng)本企業(yè)多部門聯(lián)合審批,以確定交貨期限、條款、品質(zhì)等級(jí)、付款條款和違約責(zé)任等。
企業(yè)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)材料建立監(jiān)控機(jī)制,以保證即使材料市場(chǎng)出現(xiàn)大規(guī)模波動(dòng),也會(huì)將將不利影響降到最低點(diǎn)。此外,企業(yè)還要選擇對(duì)本企業(yè)有利的付款方式,對(duì)于進(jìn)口材料要結(jié)合外匯幣種和匯率走勢(shì)選擇合適的外幣付款方式,如有必要可以與賣方簽訂適合本企業(yè)的短期固定匯率協(xié)議,以減少匯兌損失。
(二)庫(kù)存環(huán)節(jié)的成本控制方法
加強(qiáng)庫(kù)存工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)盤查庫(kù)存數(shù)字,做到賬實(shí)相符。對(duì)重要物資實(shí)行重點(diǎn)管理,建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制;輔助零件品種繁多,要避免物資積壓或短缺。庫(kù)存管理人員應(yīng)該隨時(shí)掌握庫(kù)存物資的進(jìn)發(fā)時(shí)間,準(zhǔn)確數(shù)量及保質(zhì)期限。隨時(shí)跟蹤產(chǎn)品訂單,要能對(duì)現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算,要在保證生產(chǎn)的前提下,最大程度地降低庫(kù)存,降低資金占用率。
庫(kù)存部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)緊密銜接,相互配合,形成高效的過(guò)賬、對(duì)賬措施,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符,及時(shí)反應(yīng)庫(kù)存信息,為成本分析和控制提供第一手信息。
(三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的`成本控制方法
生產(chǎn)過(guò)程要嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額審批制度,統(tǒng)計(jì)人員正確統(tǒng)計(jì),減少在產(chǎn)品、減少材料庫(kù)存甚至實(shí)現(xiàn)某些項(xiàng)目的零庫(kù)存以降低成本。人力資源部門與生產(chǎn)部門應(yīng)配合,對(duì)各車間各工序進(jìn)行實(shí)地考察分析,每道工序都制定符合崗位生產(chǎn)所需人數(shù)及工時(shí)定額;
設(shè)計(jì)部門根據(jù)工藝標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品分別制定消耗定額,保證產(chǎn)品物料定額的準(zhǔn)確性,保證物資領(lǐng)取的準(zhǔn)確性,最大限度的減少材料的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門月底將各條生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)的消耗物料、人工及燃動(dòng)費(fèi)與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,月底匯總后按照公司制定的獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理,提高職工降低成本意識(shí)的積極性。
(四)銷售環(huán)節(jié)的成本控制方法
銷售人員要緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,預(yù)測(cè)銷量。根據(jù)客戶要求,及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)訂單,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并與物資采購(gòu)部門、物資儲(chǔ)備部門,相互配合,按照庫(kù)存管理制度,產(chǎn)品定額領(lǐng)用制度準(zhǔn)備生產(chǎn)用料。發(fā)貨之前,銷售部門需尋找快捷低廉的產(chǎn)品運(yùn)輸工具,區(qū)域性選擇最佳路線,統(tǒng)籌安排降低與產(chǎn)品數(shù)量成正比關(guān)系的費(fèi)用,精打細(xì)算,控制開支,最大限度的降低銷售費(fèi)用。
銷售部門還應(yīng)配合質(zhì)管部門按照客戶的產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的銷售退貨。銷售部門要對(duì)客戶的意向有全面深入的了解,充分掌握市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài),才能控制銷售退貨所帶來(lái)的運(yùn)雜費(fèi)支出的增加、違約賠償?shù)纫幌盗械漠a(chǎn)品損失等相關(guān)支出。
銷售部門還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理與控制,要選擇資信良好的客戶,并與財(cái)務(wù)部協(xié)商,采用最適宜的結(jié)算方式,制定合理償還期限,最大利益化的節(jié)約資金被占用的風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款及時(shí)登記,按照客戶名稱編制清單,按合同付款日期提醒對(duì)方早日付清,并與財(cái)務(wù)部門經(jīng)常對(duì)賬,保證資金的安全。
對(duì)于出口產(chǎn)品企業(yè),要結(jié)合外匯幣種和匯率走勢(shì),選擇合適的外幣結(jié)算方式,如有必要可以與客戶簽訂適合本企業(yè)的短期固定匯率協(xié)議,以減少匯兌損失。
三、企業(yè)控制成本的配套措施
生產(chǎn)企業(yè)除了要注重各環(huán)節(jié)成本控制方法以外,為求得企業(yè)利益最大化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完美化,企業(yè)還需要注重內(nèi)部管理和外部環(huán)境的協(xié)調(diào),以加強(qiáng)成本管理的配套工作。
(一)做好成本分析與考核的系統(tǒng)工作
財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)部、人力部、銷售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部的基礎(chǔ)配合,進(jìn)行成本測(cè)算,制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。內(nèi)部結(jié)算價(jià)格是企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移中間產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生結(jié)算和明確責(zé)任所使用的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能為企業(yè)決策者提供真實(shí)可靠的信息,便于制定成本控制方法。
企業(yè)要設(shè)立專人負(fù)責(zé)制,詳細(xì)記錄生產(chǎn)期間的成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)記錄、收集、傳遞匯總和整理制度,并及時(shí)上報(bào),為財(cái)務(wù)部門匯總分析,提供第一手準(zhǔn)確資料;同時(shí)要做到各制造環(huán)節(jié)緊密銜接,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、充分、共享,以便使企業(yè)決策者能總體把握企業(yè)成本變動(dòng)規(guī)律,分析原因,找出不足,隨時(shí)調(diào)整成本支出方案,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,全員動(dòng)員,促進(jìn)成本效益的進(jìn)一步提高。
(二)改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件
生產(chǎn)企業(yè)為開拓市場(chǎng),樹立形象,需要注意長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。某電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)部時(shí)刻跟蹤電子行業(yè)的發(fā)展信息,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展、時(shí)代潮流,勇于創(chuàng)新、敢于接受新技術(shù)、善于利用新方案、注重提高技術(shù)裝備,這樣有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和節(jié)約物資消耗,有利于降低成本。
(三)注重企業(yè)全員成本節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)注重生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種浪費(fèi)現(xiàn)象,特別是金額較小,但經(jīng)常發(fā)生的物料消耗,同時(shí)企業(yè)配合加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育,使成本控制變?yōu)槁毠さ淖杂X(jué)行動(dòng),全員動(dòng)員,不管是否從事會(huì)計(jì)工作,都有義務(wù)對(duì)報(bào)表中的成本數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé),努力降低成本。
某電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)公司進(jìn)行節(jié)能降耗等合理化建議,對(duì)建議的提出人和項(xiàng)目的實(shí)施人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。公司在考核方面的力度非常大,每年拿出節(jié)省費(fèi)用的10%對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),極大地刺激了職工的參與積極性。
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