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如何創(chuàng)新企業(yè)成本管理
導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)的成本管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)要關(guān)注自己的成本,加強(qiáng)成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)必須形成全面成本管理思想;采用適合企業(yè)管理的成本管理方法;加強(qiáng)成本管理內(nèi)容的建設(shè),推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。
如何創(chuàng)新企業(yè)成本管理
一、企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的弊端
(一)傳統(tǒng)企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念
成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著高效率,但未必就是高效益。許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。
如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低。假設(shè)在銷(xiāo)售量不變的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地提高產(chǎn)量不降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念,無(wú)視市場(chǎng)需求的變化,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)就越高。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)成本管理理念和內(nèi)容僵化、手段老化
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性、可有可無(wú):成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減。因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算。缺少管理成本核算。至
于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理特點(diǎn),F(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,而手工操作是很難達(dá)到這些要求的。
(三)傳統(tǒng)成本管理過(guò)分依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本預(yù)算和核算的方法,使得成本管理陷于單純?yōu)榻档统杀径芾淼墓秩,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的產(chǎn)品成本構(gòu)成的尷尬局面。從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。
另外,傳統(tǒng)的成本管理對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷(xiāo)售市場(chǎng)和銷(xiāo)售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以直接達(dá)到為戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略決策提供客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確信息的目的。
(四)成本信息的嚴(yán)重扭曲
傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)單化。在高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對(duì)核算所作的這種簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來(lái)分配間接費(fèi)用),通常不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象。
二、企業(yè)成本管理思想的創(chuàng)新
(一)通過(guò)技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新降低成本的思想
技術(shù)發(fā)明和管理創(chuàng)新不但為美國(guó)贏得高額壟斷利潤(rùn),也使美國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷保持成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這種策略是最值得我們思考和借鑒的,中國(guó)企業(yè)與美國(guó)企業(yè)相比較,最大的差距不在設(shè)備、技術(shù)或生產(chǎn)工藝的落后,不在冗員或債務(wù)的沉重。
而在于管理思想的保守和技術(shù)更新的滯后。我國(guó)國(guó)有企業(yè)普遍比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新,重視科研成果的研究,忽視生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的組織,忽視個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)展。其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)比我們通過(guò)內(nèi)部挖潛帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多。
(二)注重策略成本管理和價(jià)值鏈分析的思想
在市場(chǎng)上,真正有意義的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本。因此,公司需要從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本,轉(zhuǎn)向核算整個(gè)價(jià)值鏈的成本,與處于價(jià)值鏈上的其他廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
(三)企業(yè)責(zé)任規(guī)范明確的思想
很多成功美國(guó)大型企業(yè)大都是跨行業(yè)、跨地區(qū)或跨國(guó)的公司,其生產(chǎn)規(guī)模之龐大,分支機(jī)構(gòu)之繁雜,管理層次之深入,非中國(guó)企業(yè)所能比。但在分權(quán)和集權(quán),也就是各個(gè)責(zé)任的劃分上,比中國(guó)企業(yè)要清晰得多。
(四)重視企業(yè)成本的內(nèi)部控制的思想
我國(guó)相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度很不完善,偏重于依賴財(cái)務(wù)審計(jì)揭示舞弊和違紀(jì)行為。這種事后審計(jì)使企業(yè)成本管理中違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象久禁不絕。
三、企業(yè)成本管理方法的創(chuàng)新
(一)努力提高企業(yè)的創(chuàng)新精神和提高科研成果的轉(zhuǎn)化率
過(guò)去我們較多強(qiáng)調(diào)企業(yè)的應(yīng)變能力,但應(yīng)變能力是適應(yīng)而非創(chuàng)新,我們的創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。雖然我們有激勵(lì)創(chuàng)新的政策,但這些政策各個(gè)企業(yè)執(zhí)行不一樣,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),有的甚至流于形式,變成變相發(fā)獎(jiǎng)的一條渠道,影響了企業(yè)職工創(chuàng)新的積極性。
因此,要大刀闊斧地改革科研管理體制,使科研機(jī)構(gòu)與企業(yè)、高等院校聯(lián)系更加緊密,并走向市場(chǎng),形成科研經(jīng)費(fèi)的良性補(bǔ)償和投入機(jī)制,加大對(duì)科研人員和科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)力度。使科研成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
(二)加強(qiáng)策略成本管理
目前我們的'產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),主要原因是生產(chǎn)規(guī)模不經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)建設(shè)投資高,產(chǎn)品能耗、物耗高,這些基本都是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工廠建設(shè)過(guò)程中忽視策略性成本管理造成的,它們對(duì)成本影響深遠(yuǎn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難以改變。
解決這個(gè)問(wèn)題,首先是應(yīng)對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置及制造程序進(jìn)行分析,對(duì)確實(shí)沒(méi)有效益的應(yīng)堅(jiān)決予以淘汰,對(duì)進(jìn)行優(yōu)化后有生存能力的應(yīng)盡快進(jìn)行改造和優(yōu)化。在今后的投資決策中,應(yīng)高度重視策略性成本管理。把策略性成本管理作為決策的必經(jīng)程序,對(duì)無(wú)成本分析的方案不予批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(三)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值鏈的管理
我們?cè)诔杀竟芾頃r(shí)比較重視對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的控制,而忽視價(jià)值鏈的管理,主要原因是成本費(fèi)用發(fā)生較直觀,而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對(duì)價(jià)值變化影響只有通過(guò)計(jì)算、比較才能發(fā)現(xiàn)。
事實(shí)上,成本費(fèi)用的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是可以優(yōu)化組合的,它們對(duì)成本的影響也是長(zhǎng)期的。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)其制造程序的附加值大小進(jìn)行計(jì)算分析,減少附加值小的或無(wú)附加值的程序,對(duì)物流的選擇應(yīng)通過(guò)價(jià)值鏈分析優(yōu)化資源配置。
(四)強(qiáng)化公司內(nèi)部控制和提高預(yù)防和監(jiān)控能力
目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計(jì)。對(duì)企業(yè)效能審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)還做得不夠。難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的問(wèn)題。這是企業(yè)效益難以把握,管理未見(jiàn)重大突破的重要原因之一。提高公司預(yù)防和監(jiān)控能力是當(dāng)務(wù)之急,我們應(yīng)當(dāng)借鑒美國(guó)大公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變審計(jì)工作重點(diǎn),加強(qiáng)審計(jì)力量,改變內(nèi)審工作方法,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)成本的降低和效益的提高。
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