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企業(yè)如何降低采購成本
導(dǎo)語：隨著企業(yè)之間競爭的日益激烈，企業(yè)對影響自身發(fā)展的環(huán)節(jié)越來越重視。而成本控制的環(huán)節(jié)是重中之重，采購成本得到了控制，企業(yè)經(jīng)營的總成本就得到了控制，企業(yè)的利潤就得到了保證。
企業(yè)如何降低采購成本
1.從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)化開始
為什么將設(shè)計(jì)優(yōu)化放在降成本方法的首位呢?大家都應(yīng)聽過這樣的話，“萬事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語說明了一個(gè)好的開端的重要性，而產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)就處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物資也就基本確定，雖然日后可能會對某些部件進(jìn)行更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。當(dāng)然，你會說我可以通過日后對零部件降價(jià)來降低成本嘛，不錯(cuò)，但這種通過零部件降價(jià)帶來的收益是十分有限的。
通常，同類部件因其性能不同，價(jià)格差別很大，有時(shí)甚至?xí)谐杀兜牟罹啵绻O(shè)計(jì)人員在選材時(shí)，忽視產(chǎn)品定位，一味追求高質(zhì)量高性能，選用最好的材料，日后雖然可通過降價(jià)實(shí)現(xiàn)部分收益，但遠(yuǎn)沒有在開始時(shí)就選用適合產(chǎn)品定位的零部件效果來得好。
這就需要設(shè)計(jì)開發(fā)人員一定要有成本意識，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段就要對所用材料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”或“質(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比，這樣的產(chǎn)品才具有市場競爭力，也才能真正占領(lǐng)市場。
2.選擇合適的供應(yīng)商，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?/strong>
選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句古話“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，開發(fā)供應(yīng)商亦如此。供應(yīng)商是影響企業(yè)運(yùn)作的最直接因素，也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期的關(guān)鍵因素。
一個(gè)好的`供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起來也很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應(yīng)商，所供應(yīng)的毛坯經(jīng)常出現(xiàn)不配套，造成產(chǎn)品的無法按期組裝，準(zhǔn)時(shí)交出，嚴(yán)重影響公司的信譽(yù)。對于這樣的供應(yīng)商必須堅(jiān)決加以取締。因此評估一個(gè)供應(yīng)商的好壞我覺得主要考慮以下一些因素：供貨商技術(shù)水平，產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、地理位置、可靠性、售后服務(wù)、提前期、交貨準(zhǔn)確率、以及供貨商快速響應(yīng)能力等。
3.采購部門必須和企業(yè)的其他職能部門、供應(yīng)商建立密切工作關(guān)系
采購部門是采購的責(zé)任部門，但他離不開其他職能部門的支持和幫助，一是依靠科學(xué)的生產(chǎn)組織管理部門及使用物資部門提供產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃, 才能在供應(yīng)商正常的提前期內(nèi)進(jìn)行采購并獲得最優(yōu)惠的價(jià)格;
二是依靠技術(shù)設(shè)計(jì)部門來提供必要的技術(shù)支持和評價(jià)使用替代物資在成本方面的利弊;三是依靠市場營銷部門提供長期的市場營銷計(jì)劃, 制定有現(xiàn)實(shí)意義的物資供應(yīng)計(jì)劃;四是依靠財(cái)務(wù)部門及時(shí)支付貨款可以獲得良好的折扣, 才能與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系以及保持企業(yè)自身的信譽(yù)。
4.采購物資的管理
物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足生產(chǎn)的需求，保證物資的供應(yīng);另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下，如何最大限度地降低費(fèi)用，減少資金占用。
這兩個(gè)目標(biāo)就是一句話：以最少的支出獲得最大的效益。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉儲費(fèi)用，而超額的物資儲備使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，讓企業(yè)背上了沉重的“包袱”。解決這些問題的良策是以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：
5.采購環(huán)境的利用
采購環(huán)境又稱物資來源環(huán)境，采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的物資采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為企業(yè)帶來利益。
采購環(huán)境按物資來源是否穩(wěn)定，可分為穩(wěn)定的采購環(huán)境和波動(dòng)的采購環(huán)境。前者對企業(yè)所需資源有比較穩(wěn)定的來源，后者則不穩(wěn)定，有時(shí)采購不到。企業(yè)如果處于穩(wěn)定的采購環(huán)境中，可少儲存物資，減少存貨占用的資金;
反之，則必須增加物資的保險(xiǎn)儲備，以防存貨不足影響生產(chǎn)。采購環(huán)境按價(jià)格變動(dòng)情況，可分為價(jià)格上漲的采購環(huán)境和價(jià)格下降的采購環(huán)境。在物價(jià)上漲的情況下，企業(yè)應(yīng)盡量提前進(jìn)貨，以防物價(jià)進(jìn)一步上漲而遭受損失，這就要求在存貨上投入較多的資金;反之，在物價(jià)下降的環(huán)境里，應(yīng)盡量隨使用隨采購，以便從價(jià)格下降中得到好處，也可在存貨上盡量少占用資金。
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