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施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的有效策略

時間:2022-03-30 09:41:22 管理 我要投稿
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施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的有效策略

  導(dǎo)語:加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求之一,也是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。成本管理工作核心之一是成本核算,是對企業(yè)施工經(jīng)營中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行會計(jì)核算和分析。

施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的有效策略

  施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的有效策略

  一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目與成本管理中存在的問題

  1、企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱

  項(xiàng)目管理中一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理一支筆制度,且往往對項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效的監(jiān)控。近年來,大部分項(xiàng)目實(shí)行了承包責(zé)任制,一度出現(xiàn)以包代管的現(xiàn)象,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)力過剩,把項(xiàng)目承包當(dāng)做主要的經(jīng)營模式,只滿足于“年初一筆帳,年尾等著算”的管理方式,財(cái)務(wù)監(jiān)督成了一句空話,導(dǎo)致一些管理失控,成本增加;

  而且項(xiàng)目承包中往往是包盈不包虧損,這樣可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營者對各類成本不重視,管理粗放,甚至有可能出現(xiàn)腐敗情況的產(chǎn)生。一些中層管理人員也缺乏主人翁責(zé)任感,對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量情況不聞不問,漠不關(guān)心,在職工中造成極壞影響。

  2、觀念保守,缺乏主動性和積極性

  我國企業(yè)利潤分配還在很大程度上受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,“按勞分配”實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業(yè)長期處于困境的一個重要原因。

  3、技術(shù)革新存在發(fā)展瓶頸

  一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)注度不高,主要是經(jīng)理的任用期往往比技術(shù)創(chuàng)新的收益期較短,并且技術(shù)開發(fā)業(yè)會減少成本利潤,卻不能增加經(jīng)理任期的業(yè)績和利潤,所以在經(jīng)理任期讓他們用減少利潤成本的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實(shí)的。

  4、成本管理問題未能引起足夠的重視,非生產(chǎn)性費(fèi)用開支過大,對成本管理帶來負(fù)面影響

  主要表現(xiàn)在:一是對項(xiàng)目管理認(rèn)識不足,吃“大鍋飯”在某些企業(yè)仍一時盛行;且習(xí)慣于傳統(tǒng)思想觀念,靠完成產(chǎn)值、調(diào)節(jié)工資含量包干及變更來實(shí)現(xiàn)贏利,而忽視提高利潤指標(biāo)忽視了財(cái)務(wù)對成本管理的重要性。二是由于利息負(fù)擔(dān)過重、招待費(fèi)用開支較大、小車費(fèi)用過高等大額的非生產(chǎn)性開支不但擠占了正常的生產(chǎn)性資金,而且影響了廣大職工的工作積極性,為成本控制帶來了不利因素。

  5、成本控制方法粗放,成本核算信息失真

  建筑業(yè)企業(yè)常用的控制方法有制度控制、合同控制、定額控制等,有條件的企業(yè)還會在企業(yè)里推行標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)制度。但大多企業(yè)由于對成本控制不重視、或由于缺乏相應(yīng)的人力資源等原因,往往只是采取簡單的辦法來應(yīng)付。

  有的企業(yè)僅僅以施工圖預(yù)算作為計(jì)劃成本的依據(jù),有的企業(yè)甚至沒有自己的定額標(biāo)準(zhǔn),只是對施工圖預(yù)算定額進(jìn)行簡單的調(diào)整,這樣編制的成本控制指標(biāo)從一開始就已失真,無法在實(shí)施過程中對成本進(jìn)行動態(tài)控制。好多企業(yè)的`成本控制及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制主要由財(cái)務(wù)人員來完成,沒有工程預(yù)算人員和施工人員的參與或他們參與過少,造成工程成本核算信息嚴(yán)重失真。

  6、降低成本缺乏行之有效的措施

  工程項(xiàng)目盈虧只有工程完工后才能知道,不能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題,難以采取有效措施降低成本;沒有適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的模式,走老路甚至在老路上后退;缺乏創(chuàng)新意識,不能調(diào)動職工的積極性,以按勞分配為主體、效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,沒有得到有效的貫徹;推進(jìn)改革與培育人才沒有放在重要位置。

  二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的途徑及方法

  1、深化企業(yè)機(jī)制改革

  完善內(nèi)部機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮各級成本管理部門的核算職能作用,使企業(yè)約束激勵體制和內(nèi)部控制制度和諧統(tǒng)一;加強(qiáng)人力資源管理,讓那些能力強(qiáng)、組織力強(qiáng)、原則性強(qiáng)的人走上項(xiàng)目經(jīng)理的崗位,不斷提高項(xiàng)目效益;進(jìn)一步完善薪酬體系,充分發(fā)揮職工的工作積極性,挖掘生產(chǎn)潛力。

  2、更新觀念,不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新,養(yǎng)成成本控制的意識和習(xí)慣

  科技創(chuàng)新是企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益的源泉。在施工過程中要嚴(yán)格按照科學(xué)施工的操作規(guī)程,嚴(yán)格控制施工過程,求得工期短、質(zhì)量高、資金合理利用、成本低的經(jīng)濟(jì)效益。降低成本要從基層做起,從實(shí)際做起,多做實(shí)事,嚴(yán)格遵守成本開支范圍,防止亂攤亂擠成本,有效控制非生產(chǎn)性開支,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、建立動態(tài)成本控制信息系統(tǒng)

  建立項(xiàng)目部與企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)辦公一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的融合,實(shí)現(xiàn)全部管理信息的動態(tài)化;實(shí)現(xiàn)預(yù)算軟件與企業(yè)定額庫的共享,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,將成本的控制實(shí)現(xiàn)真正的動態(tài)化;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理資料網(wǎng)絡(luò)化,改變施工管理人員不參與成本控制的弊端,使收集到的實(shí)際工程數(shù)據(jù)不再失真。

  4、加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本核算,主要是對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)進(jìn)行有效控制

  (1)人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。精簡管理機(jī)構(gòu)人員,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出。加強(qiáng)出工、出勤率和工時利用率的管理,充分調(diào)動勞務(wù)人員的積極性。在出工、出勤方面的管理可實(shí)行勞動定額制度,根據(jù)完成的工作量以及勞動定額計(jì)算薪酬。

  (2)材料成本占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任施工員必須反復(fù)認(rèn)真的對工程施工圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程圖紙測定材料理論數(shù)量,提出材料申請計(jì)劃,申請計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。

  根據(jù)工程形象進(jìn)度,周密安排分階段材料采購計(jì)劃,用活企業(yè)流動資金,降低庫存成本。要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、腳手架等包死基數(shù),實(shí)行限額領(lǐng)料。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗。對各種材料,堅(jiān)持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。

  (3)機(jī)械費(fèi)占全部工程費(fèi)用的20%左右,加強(qiáng)機(jī)械的管理也非常重要,根據(jù)項(xiàng)目工程的需要科學(xué)合理選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能,更合理的安排施工流程,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,降低大修,經(jīng)常修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支。加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械,不斷降低機(jī)械費(fèi)。

  5、確定適宜的質(zhì)量成本

  質(zhì)量并非越高越好,無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加,尤其質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等造成工程成本上升,嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的發(fā)展和生存。在符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求的情況下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項(xiàng)目成本把質(zhì)量成本控制在某一水平,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。

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