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施工企業(yè)成本管理存在哪些問題及如何解決
導(dǎo)語:施工企業(yè)成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業(yè)發(fā)生的實際成本通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質(zhì)量和工期的條件下采取有效的措施不斷降低成本,已達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
施工企業(yè)成本管理存在哪些問題及如何解決
一、施工企業(yè)成本管理的重要作用
首先,施工企業(yè)成本管理有助于提高企業(yè)的競爭力。由于我國施工單位主體的發(fā)展模式存在差異,施工水平各不相同,使得一些施工水平相對落后的施工單位處于手頭沒有施工工程的狀態(tài),更給這些施工單位帶來很大的壓力。
基于這種情況,在施工企業(yè)中進(jìn)行成本管理顯得尤為重要,節(jié)約成本、控制費(fèi)用,不斷增加自身競爭力。其次,施工企業(yè)成本管理有助于提高企業(yè)管理水平。對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理能對企業(yè)自身存在的問題進(jìn)行有效改進(jìn),能夠不斷提高施工水平,完善施工技術(shù),配置好人力資源和財務(wù)資源等工作,以使企業(yè)整體管理水平得到提升。最后,施工企業(yè)成本管理有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對企業(yè)來說,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是他們的最終目的。對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理,從企業(yè)自身出發(fā),合理進(jìn)行安排成本、物力、人力等,有效控制成本費(fèi)用,不斷提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)成本管理存在的問題分析
1.成本管理思路較為混沌,缺乏對關(guān)鍵點的有效控制
不少人認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的工作事項,而其他人員有的負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和質(zhì)量,有的負(fù)責(zé)施工材料的采購或發(fā)放等。看似這個過程是分工明確,但這樣往往會忽視成本管理是全體、全過程的成本管理,施工企業(yè)的目標(biāo)成本要通過生產(chǎn)、組織實施過程來最終實現(xiàn)。
此外,施工企業(yè)相關(guān)人員缺乏對施工項目的成本分析和總結(jié),缺乏對成本管理的關(guān)鍵點的有效控制,無法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題,對控制過程缺乏科學(xué)性和持久性。
2.施工企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本核算方法
施工企業(yè)原有的會計核算方法已不再適應(yīng)當(dāng)前施工技術(shù)的發(fā)展要求。其會計核算方法過于陳舊,盡管外界經(jīng)濟(jì)技術(shù)早已發(fā)生變化,但相關(guān)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的管理層或者財務(wù)人員仍然墨守陳規(guī),采用落后的會計核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致其編制出的財務(wù)報表與同行業(yè)企業(yè)編制出的報表結(jié)果缺乏可比性,使得報表編制對企業(yè)自身失去了實際意義。
此外,還有些施工企業(yè)仍處于原始的手工記賬階段,這樣會嚴(yán)重影響財務(wù)報表的編制速度,無法及時傳遞、處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息,影響了成本核算數(shù)據(jù)對日后分析的準(zhǔn)確性。
3.財務(wù)管理制度有待完善,缺乏對間接費(fèi)用的有效控制
施工企業(yè)的財務(wù)管理制度還不夠完善,有些企業(yè)甚至還沒有制定相關(guān)的財務(wù)管理制度。施工企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來混亂,且對本企業(yè)的費(fèi)用支出沒有相應(yīng)規(guī)定,主觀隨意性較大,主要體現(xiàn)在成本預(yù)算與實際情況不相符。企業(yè)之間的賒賬行為較為普遍,應(yīng)收賬款管理制度不健全,這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的壞賬損失不斷增大。另外,施工企業(yè)的管理者缺乏對間接費(fèi)用的有效控制,沒有制定對間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),人員差旅費(fèi),辦公費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等嚴(yán)重失控,對施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。
4.缺乏有效的責(zé)權(quán)利激勵機(jī)制
由于建筑施工企業(yè)項目涉及范圍分散,工作管理人員常常會注重項目組合的臨時配置,而忽視考核項目實施的效果,換言之,缺乏有效的責(zé)權(quán)利激勵機(jī)制。長此以往,可能會造成獎罰不明確,降低項目工作人員的工作積極性,也可能會給日后施工企業(yè)成本管理這項目工作帶來無法估計的損失。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的對策建議
1.把握施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在投標(biāo)階段,要認(rèn)真做好現(xiàn)場考察工作,廣泛采集市場信息和行情資料,在科學(xué)的分析、估算下預(yù)測投標(biāo)最低報價。施工準(zhǔn)備階段,項目經(jīng)理要依據(jù)物資實際價格和消耗量來確定各項費(fèi)用,在預(yù)算間接費(fèi)用、直接費(fèi)用等基礎(chǔ)上鎖定可控目標(biāo)成本。施工過程的成本控制是關(guān)鍵,一是要控制好生產(chǎn)成本,通過分批采購等方式控制材料的數(shù)量和價格,減少損耗,節(jié)約投資。二是控制人工費(fèi)用,盡可能選擇人工價格低的勞動力,將勞動力的完工量與其收入掛鉤,提高其工作熟練程度。三是控制好機(jī)械費(fèi)用,合理配置自由設(shè)備與租賃設(shè)備比例,提高其利用效率,降低成本風(fēng)險。
2.建立成本會計信息處理系統(tǒng)和專門的成本管理中心
要建立成本會計信息處理系統(tǒng)必然離不開計算機(jī),借助計算機(jī)處理相關(guān)數(shù)據(jù),以此分析得出降低施工成本的有效方法?梢钥紤]引入ERP系統(tǒng),并建立以財務(wù)管理為核心的信息管理制度,不斷增強(qiáng)成本數(shù)據(jù)信息的及時性,便于企業(yè)動態(tài)掌握市場變化和需求,提升行業(yè)競爭力。此外,由于我國多數(shù)施工企業(yè)還沒建立專門的成本管理控制中心,因此,要盡快建立專門成本管理中心,對施工企業(yè)的成本進(jìn)行全面分析和控制。要設(shè)立專門的`成本管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,組織專人進(jìn)行預(yù)算、分析,總結(jié)規(guī)律,控制好成本費(fèi)用支出,以此不斷提升成本管理水平。
3.有效控制間接成本,不斷提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平
工企業(yè)要對間接成本進(jìn)行有效控制,避免成本失控現(xiàn)象的出現(xiàn)。要制定控制標(biāo)準(zhǔn),提高相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力度,合理進(jìn)行報銷,嚴(yán)格地進(jìn)行審查,嚴(yán)加控制超出相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定的成本費(fèi)用,提升財務(wù)管理從業(yè)人員和高級財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),定期組織相關(guān)從業(yè)人員和管理者的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作中,汲取先進(jìn)的成本管理理念以及成本管理控制方法,促使施工企業(yè)在成本管理中更加合理、更加科學(xué)。
4.建立并完善責(zé)任成本管理體系
施工企業(yè)對施工項目進(jìn)行成本管理時,要正常評估項目的經(jīng)營效益,制訂完善的激勵考核制度,成立一個以施工項目經(jīng)理為核心的成本管理控制工作組,賦予工作組全體成員相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,分好管理層級,層層落實負(fù)責(zé),逐層進(jìn)行管理和控制,充分發(fā)揮各層級的作用,力求做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。獎罰分明,提高施工企業(yè)員工的工作積極性,逐步降低施工成本費(fèi)用,有效地促進(jìn)施工單位的成本管理工作,真正做到對每個施工項目進(jìn)行全方位、全過程的管理控制,不斷地提高企業(yè)經(jīng)營效益,形成企業(yè)獨(dú)特的核心競爭力。
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