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時(shí)間怎么浪費(fèi)的及如何管理時(shí)間
導(dǎo)語(yǔ):對(duì)每個(gè)人而言,時(shí)間是都是最寶貴的,高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能,要想有效地管理時(shí)間,我們得找到時(shí)間都浪費(fèi)在哪兒了,這樣才能對(duì)癥下藥,治標(biāo)治本。
時(shí)間怎么浪費(fèi)的及如何管理時(shí)間
我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因:
1.缺乏明確的目標(biāo);
2.拖延;
3.缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點(diǎn);
4.重過(guò)程,不重結(jié)果;
5.做事有頭無(wú)尾;
6.缺乏條理與整潔;
7.不懂授權(quán);
8.不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9.盲目行動(dòng);
10.簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
然后,客觀方面浪費(fèi)時(shí)間:
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間;
2.開(kāi)會(huì)、電話、領(lǐng)導(dǎo)人不懂授權(quán);
3.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間(訪客、員工離職)
4.生活條件浪費(fèi)時(shí)間(通訊條件、朋友閑聊、交通);
管理時(shí)間的18個(gè)方法:
1.策略第一:用最好的方法達(dá)到目標(biāo);
2.做最有生產(chǎn)力的事:分清輕重緩急(二八原則),時(shí)間的圓餅圖;
3.馬上行動(dòng),杜絕拖延,并且最好一次性處理完畢,針對(duì)一定得做的事情;
4.確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;
5.每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的:讓你的每一分鐘都有價(jià)值――要么學(xué)習(xí)、要么賺錢(qián)、要么。。。
6.珍惜今天,今日事今日畢:每天都問(wèn)自己:就在今天,生而無(wú)悔,死而無(wú)怨;
7.第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作;
當(dāng)你遇到任何事情,立刻處理(如收到一封信。。。)第一次遇到的時(shí)候就處理掉; 電梯原則;一分鐘闡述清楚問(wèn)題
所有問(wèn)題的解決方案不要超過(guò)三個(gè),超過(guò)三個(gè)包含成三個(gè)。
8.要求工作時(shí),一定加上時(shí)限。
9.善于授權(quán)。
1)及時(shí)授權(quán);2)明確分工,了解下屬的能力;3)說(shuō)明目標(biāo)和期望;4)要評(píng)估、檢查;
5)注重結(jié)果;6)不能重復(fù)授權(quán);7)由簡(jiǎn)至繁;8)出現(xiàn)困難,尋找解決方法;9)不能產(chǎn)生倒授權(quán);10)你仍然要承擔(dān)責(zé)任。
10.養(yǎng)成整潔有條理的習(xí)慣;做事盡量簡(jiǎn)化;
11.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感;
12.結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程;
13.猴子管理;給方法,給建議,分清這是誰(shuí)的猴子。
14.不要讓別人耽誤你的時(shí)間,要敢于說(shuō)不;
15.善用零碎的'時(shí)間:聽(tīng)錄音,看書(shū)(隨身帶,不要嫌沉)
16.“第一”勝過(guò)“更好”。想方設(shè)法在團(tuán)隊(duì)、在公司、等等地方做第一。
17.記錄每一天做的每一件事的時(shí)間,你能知道你的時(shí)間浪費(fèi)在哪里,你能在哪里改進(jìn)。
18.業(yè)余時(shí)間的管理:
1)睡眠不在多,在于品質(zhì):利用瞬時(shí)睡眠、隨時(shí)隨地可以入睡;
良好的睡眠環(huán)境、條件;
心理訓(xùn)練,自我暗示和身心放松;
2)學(xué)習(xí):向成功人士學(xué)習(xí)方法;一天一小時(shí);參加研習(xí)會(huì);高效閱讀:1)找好書(shū)讀,
2)有目的地閱讀,3)身邊帶筆記本,歸納總結(jié)要點(diǎn),切忌逐字閱讀!
3)娛樂(lè):選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng);
對(duì)身心健康有益的娛樂(lè)項(xiàng)目,并且達(dá)到一定的水平;
要適度;
4)善于使用節(jié)省時(shí)間的工具:通訊、交通、電腦、辦公自動(dòng)化。
用最短的時(shí)間達(dá)成最多的目標(biāo)!
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