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時間管理的最好方法是什么
導(dǎo)語：什么是時間管理呢?在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。
時間管理的最好方法是什么
在日常的工作中，如何去分配時間，去安排時間，去使用時間內(nèi)，在有限的時間內(nèi)如何提高我們的效率。在時間管理中，80/20法則，四象限法則是基本的、應(yīng)用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能。
1、理解時間管理的六個概念
不管是中國傳統(tǒng)的時間管理，還是當(dāng)代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。
(1)消費與投資
消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因為它是有回報的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費，所以時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡。
(2)機遇與選擇
在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。
(3)應(yīng)變與制變
應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時，去被動地做出反應(yīng);制變則是去控制住事情，能夠主動地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。
(4)效率與成效
在時間管理中，要有很高的`時間利用率，而且時間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。
(5)緊要與重要
處理好緊要問題與重要問題的關(guān)系，具體做法如下：
對于重要且緊要的問題立即處理;
對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理;
對于緊要但不重要的問題最后處理;
對于不重要也不緊要的問題則予以回避。
(6)反應(yīng)與預(yù)應(yīng)
當(dāng)問題發(fā)生后，能及時做出反應(yīng)，采取必要的措施。對于未發(fā)生的問題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機制。
2、時間管理的基本原則
(1)80/20法則
19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托(PARETO)發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。一般表述為：在一個特定的組群或團體內(nèi)，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。
在時間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個PARETO時間原則，也稱80/20法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。
時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。
你使用或準(zhǔn)備的時間占80%，即次要的多數(shù)問題占80%，造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的時間占20%，即重要的少數(shù)問題，造成的成果卻占80%。例如：作為銷售人員推銷時，你打50個電話，可能只有5個顧客給你相約見面，就是說你花了80%的時間在約見客戶，但是只有20%的客戶跟你見面。作為一名經(jīng)理，可能你花了兩個小時的時間做準(zhǔn)備，但是會議進行可能不到30分鐘，也就是說用80%的時間做準(zhǔn)備，造成的結(jié)果是20%，但是這20%的準(zhǔn)備造成了80%的結(jié)果。也可用下圖來表示：
成果產(chǎn)出的過程中，使用時間的前20%(投入)造就了80%的成果(產(chǎn)出);相對的，使用其余80%的時間，只有20%的效果。
【自檢】
一天里，你怎樣去運用時間管理的80/20原則?
(2)四象限法則
把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo)，按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo)，可以構(gòu)成ABCD四個象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。
管理時間的8大訣竅
1、要有明確的目標(biāo)和良好的習(xí)慣。如果你沒有明確的目標(biāo)，那你的時間是無法管理的;要有好的習(xí)慣，如：不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等，這是高效利用時間必備的行為。
2、要有一個明確的計劃，這是根據(jù)目標(biāo)來的。也就是你必須要把每學(xué)年、每學(xué)期、每月、每周、每天、每小時所要做的每一件事情都列出來。詳細(xì)的計劃將有助于提高你的工作效率。
3、做事要有技巧，把事情分出輕重緩急、有主有次，按照一定規(guī)律去順序完成。確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起，重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事，要學(xué)會放棄，能放就放;對于不重要也不緊急的事，盡量不去做。在所要做的事情中，先做最有價值的事情。
4、每天給自己一個不被干擾的時間，專心做自己的事，想想自己該做的事情，這個時間應(yīng)該是質(zhì)量最好的時間，一般以早上起床后的.時間為最好，因為這時頭腦是最清醒、最清靜的時候，容易把事情想好、辦好、想全、辦全，這樣時間安排是比較合理的，因此作為學(xué)生，養(yǎng)成每天早起床的習(xí)慣對學(xué)習(xí)的幫助是很大的。
5、要用個人的價值觀來決定自己的目標(biāo)，把主要的時間和精力放在自己最重要的事情上，適當(dāng)兼顧他人的要求，要讓自己周圍的環(huán)境更加和諧些，同時也是讓自己處在與自己價值觀相同或相近的人群之中，這樣能保持個人較好的情緒，做起事來效率會高一些。
6、任何事情，爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，絕不拖拉，重復(fù)和反覆做同一件事情是很浪費時間的，也就是說二個小時的事情，用一次二個小時做完和分二次各做一個小時是不一樣的，要有時間成本的概念。
7、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費時間之外，還必須控制你的電話時間、上網(wǎng)時間，這是不經(jīng)意中，最容易浪費時間的;在電腦上做事，沒
必要時不要打開通訊軟體，以防別人不知情時的干擾，盡管你是隱藏的狀態(tài)也要盡量避免，因為在好友登入時也可能會讓你分心。
8、學(xué)會向知名人士學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)內(nèi)的頂尖人士學(xué)習(xí)，向師長、學(xué)長學(xué)習(xí)，拷貝他們成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，保存自己值得學(xué)習(xí)的地方，刪除不適合自己的方面，這也是一種學(xué)習(xí)方法，是一種節(jié)省時間的學(xué)習(xí)方法。
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