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企業(yè)成本管理都存在哪些問題以及如何解決
導(dǎo)語：當(dāng)前，由于市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭力越來越強，由于種種原因企業(yè)在自我發(fā)展的過程中，特別是涉及到企業(yè)成本管理方面就遇到不同的難點，這些問題對企業(yè)成本管理的效果的影響是非常巨大的，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
企業(yè)成本管理都存在哪些問題以及如何解決
1、企業(yè)成本管理存在的主要問題
1.1企業(yè)行動滯后
由于企業(yè)沒有專門管理間接成本的部分，導(dǎo)致企業(yè)行動滯后。一般來說，大多數(shù)企業(yè)中沒有專門管理間接成本的部門。即使存在此類部門，同專門管理直接成本的采購部門相比，其管理能力(范圍和水準(zhǔn))還十分欠缺。企業(yè)內(nèi)部大多是由各個部門分別發(fā)出采購訂單，即便是讓后勤部門對辦公費用或設(shè)施維護費用進行統(tǒng)一管理，對于促銷、市場性活動所發(fā)生的費用，因其屬于營業(yè)費用的范疇，恐怕后勤部門也無能為力。
1.2采購習(xí)慣促成高成本
對供應(yīng)商的使用偏好、難以替代現(xiàn)有供應(yīng)商，正是由于缺乏嚴(yán)格的管理體制，企業(yè)定期從某供應(yīng)商處購入物品或服務(wù)，久而久之彼此的感情便加深了，這就會對其產(chǎn)生偏好。很多公司就經(jīng)常以用得習(xí)慣為理由，不再尋求新的供應(yīng)商。
因此，如果市場失去了競爭機制后，企業(yè)便會產(chǎn)生高成本。此時，如果建議企業(yè)的采購負責(zé)人給供應(yīng)商提供一個競爭性的環(huán)境，他們的回答肯定是“基于質(zhì)量方面考慮，不想改變現(xiàn)在的供應(yīng)商”。但是采購負責(zé)人是否對成本和質(zhì)量雙方面作了充分的研究，這很令人懷疑。
此外，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，給他們提供間接材料的供應(yīng)商是無法被取代的。但具體分析后不難發(fā)現(xiàn)，此類供應(yīng)商多為該企業(yè)的客戶，企業(yè)在要求供應(yīng)商降低成本的時候，唯恐導(dǎo)致銷售價格下降，只能繼續(xù)以高價格購入間接材料。這種情況下，企業(yè)不要主觀斷定供應(yīng)商無可替代，而要從經(jīng)營的角度思考一下“從經(jīng)濟合理化角度來看怎么樣?”“客觀地分析銷售金額是否真的會降低?”等問題。
1.3專業(yè)性問題
由于間接成本的種類涉及許多方面，容易導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)無法切實掌握降低間接成本的方法。在這樣的企業(yè)里，采購方面的數(shù)據(jù)不足以及效率低下的采購行為，導(dǎo)致其從未進行過降低間接成本的工作。即使曾經(jīng)進行過降低成本的工作，也只是隨便下達一個降低10%的指標(biāo)而已。
如此就會導(dǎo)致成本即使得到一時的控制，也會馬上恢復(fù)到原來的高價格。但是，如果企業(yè)能有效重復(fù)相同的做法，了解正確的方法，就會使成本持續(xù)降低，從而蛻變?yōu)槌掷m(xù)成長型的企業(yè)。接著，我們來討論一下企業(yè)應(yīng)如何降低間接成本。首先從改善效果明顯的成本開支項目做起，通過比較市場價格(市場最佳價格)把握成本可降低空間，進而研究與供應(yīng)商的交涉策略，以期實現(xiàn)降低成本的目的。此外，對于一些能夠充分發(fā)揮市場競爭性的成本開支，企業(yè)需要引入競爭機制。
2、加強企業(yè)成本管理的對策
2.1設(shè)立專門管理間接成本的部門
作為企業(yè)間接成本而言，是企業(yè)成本管理非常重要的組成部分，設(shè)立專門管理間接成本的部門，有利于問題的解決和相關(guān)政策的實施。這個部門在管理水準(zhǔn)方面，企業(yè)管理者要明確“從何處買”、“多少錢買入(單價)”、“買多少(數(shù)量)”、“在什么樣的條件下買人”等基本情況，但恰恰很多企業(yè)都沒能把握這些基本條件。只要明確幾個關(guān)于間接材料采購的基本情況，我們就能得知企業(yè)間接成本管理水平的高低。即使有人能夠掌握部分情況，但通曉全公司間接成本費用的'人或者部門應(yīng)該不存在。因此設(shè)立專門管理間接成本的部門工作非常重要。
2.2規(guī)范企業(yè)采購習(xí)慣
成本的增長會使企業(yè)獲利減少，企業(yè)應(yīng)該將這一部分減少的利益與銷售獲利作一下比較。此外，企業(yè)管理者要冷靜分析一下，其他公司應(yīng)該也會強烈要求該供應(yīng)商降低價格，卻未必真會導(dǎo)致銷售價格降低。當(dāng)然，采取不與供應(yīng)商交涉的策略，會使?fàn)I銷部門的工作輕松許多，但是對于這樣龐大的費用支出，企業(yè)管理者千萬不可放任自流，必須要在經(jīng)營層面上果斷地作出決定。
所以，費用支出透明化也很有可能降低巨額成本。這就需要相關(guān)部門對個企業(yè)采購進行嚴(yán)格的監(jiān)控，不能讓企業(yè)采購的過程中存在暗箱操作，從而直接影響到企業(yè)成本的管理與控制[3]。
2.3加強企業(yè)成本管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展，人是關(guān)鍵。作為企業(yè)成本管理人員，身兼數(shù)職，這就需要企業(yè)會計人員在工作過程中，需要專業(yè)知識要全面，不能單一只從事企業(yè)會計核算和會計管理方面的工作，更多地會接觸到企業(yè)成本相關(guān)的工作，這就需要他們在工作中要多方面的職能。
在市場引入競爭機制以來，市場是在不同進步與發(fā)展，人的素質(zhì)也需要不斷地提高和加強，因此不斷加強企業(yè)管理知識的培訓(xùn)和個人素質(zhì)的教育是勢在必行的，這就要求企業(yè)要將這方面考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，企業(yè)的發(fā)展也需要人的進步。
結(jié)論
企業(yè)要想達到降低成本的目的，應(yīng)改善與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系，在充分研究供應(yīng)商價格構(gòu)成的基礎(chǔ)上，企業(yè)通過引入市場競爭原理的制定能夠準(zhǔn)確判斷市場價格的標(biāo)準(zhǔn)，并合理推算生產(chǎn)成本，明確供應(yīng)商價格所存在的問題。
此外，企業(yè)還要避免各部門分散采購的模式，還需要選擇具有成本競爭力的供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系。間接材料的費用規(guī)模十分龐大，但因其對企業(yè)核心產(chǎn)品的直接影響較小，所以能夠在短時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)成本的削減。(作者單位：唐山軌道客車有限責(zé)任公司)
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