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管理者如何提高執(zhí)行力
什么是執(zhí)行力?記得有這么一句話:執(zhí)行力就是上下左右全部都要執(zhí)行,我覺得基本說出了實(shí)質(zhì)。那么在企業(yè)管理中如何提高執(zhí)行力,又能讓企業(yè)管理層之間、管理層與職工之間提高執(zhí)行力呢?以下是小編精心整理的管理者如何提高執(zhí)行力,歡迎大家分享。
一、執(zhí)行力在企業(yè)管理中的重要性
執(zhí)行力就是有效利用資源,保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)的能力。執(zhí)行力的強(qiáng)弱主要體現(xiàn)在企業(yè)的中層管理人員和一線操作工身上。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定的再詳細(xì)、再科學(xué)、再宏偉,如果沒有廣大中層管理人員和一線操作工去一絲不茍地施行,最終將是一紙空文,使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略不能實(shí)現(xiàn),也不能實(shí)現(xiàn)盈利,企業(yè)的經(jīng)營將陷入困境。
沒有執(zhí)行力的企業(yè)在管理實(shí)踐中經(jīng)常表現(xiàn)為:具體工作找不到負(fù)責(zé)的部門、負(fù)責(zé)的人,部門之間、員工之間互相推諉,致使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行不能平穩(wěn),產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量不能穩(wěn)定,使企業(yè)陷入一種無序的、混亂的管理之中。只有具有良好執(zhí)行力的企業(yè)才能上傳下達(dá),各部門才能高效協(xié)調(diào)配合,企業(yè)才能有條不紊地良好運(yùn)作;只有具備了良好的執(zhí)行力,企業(yè)才有核心競爭力。
二、提高企業(yè)執(zhí)行力的途徑
1、傳達(dá)到位
現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都在喊要提高執(zhí)行力,但是真正的影響執(zhí)行力提高的就是他們自己,而他們最,總是不能說到100%,總要留一手,當(dāng)然不見得都是故意的,這里面存在幾個(gè)問題:
。1)可能自身的原因,不會傳達(dá),傳達(dá)不明白;
(2)沒有找到真正適合自己和下屬溝通的形式;
(3)避免下屬知道太多,如“保密”一部分,“把我和你說的做好就行了,不要問那么多”等等。
沒有向下屬把事情傳達(dá)明白,又怎么會有好的執(zhí)行力?所以我們要提高企業(yè)管理執(zhí)行力,首先要做的事情就是要將傳達(dá)的事情與下屬說明白低級的最不能讓人接受的錯(cuò)誤就是傳達(dá)不到位。一件事情,交待下屬,然后再讓他們?nèi)?zhí)行。
2、力求簡單,防止問題復(fù)雜化
現(xiàn)在很多的公司開口則哈佛制度,閉口則GE流程,似乎要跑步進(jìn)入西方管理模式,其實(shí)對企業(yè)管理進(jìn)行制度化、流程化就好嗎?我認(rèn)為不見得,現(xiàn)在我們大部分企業(yè)的大環(huán)境,現(xiàn)在不適合那么細(xì)化的制度化、流程化的操作,很多事情可能因?yàn)榻虠l的制度化、流程化影響執(zhí)行力的提高。
是的,制度化、流程化假如使用得好,可能提高執(zhí)行力,但是前提是使用得好,不能片面的強(qiáng)調(diào)制度化、流程化,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際來制定制度、改造流程,提高執(zhí)行力,而不能因?yàn)榱鞒袒、制度化就將事情搞的?fù)雜化,領(lǐng)取一支筆芯需要N個(gè)經(jīng)理M個(gè)副總簽字幾乎用去一支筆芯,長此以往,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)簽字決定,下屬只按照領(lǐng)導(dǎo)說的“執(zhí)行”,下屬的主觀能動(dòng)性沒有,會嚴(yán)重影響執(zhí)行效率的提高,因?yàn)橹挥姓嬲趫?zhí)行的下屬,才會知道怎樣去執(zhí)行,這樣工作起來才能速度更快質(zhì)量更好效率更高。所以我們應(yīng)該將事情盡量的簡單化,防止多頭管理、防止越管理越復(fù)雜、領(lǐng)導(dǎo)什么都要過問等現(xiàn)象。
3、明確人與制度、流程的關(guān)系
制度制定的合理了,流程再造的合理了,人與制度、流程的矛盾也就更加顯現(xiàn)出來,尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)的人,好象只有我能違反制度才能體現(xiàn)我多牛一樣。因而很多很好制度、流程執(zhí)行不下去就是因?yàn)槿伺c制度、流程的關(guān)系沒有明確,就好像我國長期以來討論的法律與人的關(guān)系一樣:人大于法,還是法大于人?如果制度、流程在企業(yè)中管不了某一個(gè)人,那么它將慢慢的管不了任何一個(gè)人。所以必須明確人與制度、流程的關(guān)系:確定了執(zhí)行的制度、流程是任何人都不能逾越的,誰逾越就要拿誰開刀!
4、要求、目標(biāo)的合理化
有的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)不了的,但是你一定要制定出來,必須實(shí)現(xiàn),那是不可能的,就好像是“跑步進(jìn)入社會主義”實(shí)現(xiàn)不了一樣,那不是執(zhí)行力的問題。如果目標(biāo)要求合理了,那么大家認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)的就會努力的去做,執(zhí)行力自然就高,但是目標(biāo)是遙不可及的,那么大家就會認(rèn)為:反正實(shí)現(xiàn)不了,不干了,或者不去執(zhí)行等。這樣執(zhí)行力一定不會高,甚至執(zhí)行力可能會出現(xiàn)負(fù)數(shù),這樣,企業(yè)管理執(zhí)行力就會消失。
5、加強(qiáng)溝通,工作重心遷移
無論什么工作都要將工作的重心向前向后各推移一段,不能僅僅看好自己的一畝三分地,因?yàn)槟銉H僅看好自己的一畝三分地是不可能的,管理層之間、管理層與職工之間、職工與職工之間,大家相互之間是有聯(lián)系的,只有充分了解了自己這道工序的前一段工序和后一段工序,我們才能真正的弄明白并看好自己這一畝三分地。
無論是在執(zhí)行前、執(zhí)行后還是在執(zhí)行的過程中,大家都應(yīng)該進(jìn)行充分的溝通,提高大家對實(shí)現(xiàn)執(zhí)行目標(biāo)的興趣。有制定執(zhí)行目標(biāo)之前就充分的與相關(guān)部門、人員進(jìn)行足夠的溝通,以便更加了解執(zhí)行目標(biāo)和自己需要執(zhí)行的內(nèi)容,知道自己去執(zhí)行的意義。
在執(zhí)行過程中同樣要不斷進(jìn)行溝通:能解決的盡快解決,不能解決的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),最終還是處理不了的要及時(shí)上報(bào)。執(zhí)行后再進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,為什么會是這種執(zhí)行結(jié)果?怎么會使結(jié)果更好?下次執(zhí)行我們應(yīng)該注意什么?找出哪里沒有溝通和配合好?等等。通過這種相互溝通和相互配合的過程,從而加強(qiáng)大家之間的聯(lián)系,增強(qiáng)大家的協(xié)作精神,進(jìn)一步的提高執(zhí)行力。要將執(zhí)行力提高我們還應(yīng)該做到:每件工作都事先參與,事中控制,事后總結(jié)。
6、明確職責(zé)、權(quán)力、利益
權(quán)力人不明確是影響企業(yè)管理執(zhí)行力的最大因素之一。事情出來了,這件事情沒有什么利益可圖,那么這件事情我們沒有責(zé)任,我沒有權(quán)力處理這件事情等等,就有一萬條理由不去管。假如有利益可圖,那么這件事情說破天也是我的職責(zé)范圍內(nèi)的事情,再不行,就動(dòng)用權(quán)力壓制。誰說不是我的職責(zé)我就“精確打擊”誰。此種狀況一多,大家就會亂,有責(zé)任而沒有利益的事情就會沒有誰去管,有利益沒有責(zé)任的事情大家就亂管、強(qiáng)迫管。因此,企業(yè)管理的執(zhí)行力就不會高,其實(shí)“和尚多了沒水喝,龍王多了不下雨,菩薩多了不救人”,就是沒有明確職責(zé)、權(quán)力和利益的原因造成的執(zhí)行力不高狀況。
7、要好好的指導(dǎo)下屬
下屬是需要指導(dǎo)的,無論這件事情在你看來是不是重要,只要下屬不能萬無一失的做好,那么就應(yīng)該好好的指導(dǎo)好,并不是說只有大事情我們才需要去指導(dǎo),工作中的事情沒有大小之分,因?yàn)檫@都涉及到企業(yè)管理執(zhí)行的方法、方式、思路。我并不是說指導(dǎo)下屬怎么做這件事,而是說指導(dǎo)下屬這“種”事怎么去執(zhí)行,如何貫徹透、執(zhí)行好,也就是說我們指導(dǎo)的就是一種方法、方式、思路。只有下屬學(xué)會這種方法、方式、思路了才能夠有好的執(zhí)行力。
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