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企業(yè)執(zhí)行力不足的原因和解決對策

時間:2022-03-30 19:10:00 管理 我要投稿
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企業(yè)執(zhí)行力不足的原因和解決對策

  導(dǎo)語:有企業(yè)管理專家認(rèn)為,一個企業(yè)的成功,30%靠的是戰(zhàn)略,30%靠的是運氣,另外40%靠的是執(zhí)行力;也有專家認(rèn)為,三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。不論哪種觀點,都強調(diào)了執(zhí)行力的重要性?梢妶(zhí)行力對一個企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

  企業(yè)執(zhí)行力不足的原因和解決對策

  一、執(zhí)行力缺乏的突出表現(xiàn)有:

  1.規(guī)劃計劃落實不到位

  規(guī)劃計劃是指導(dǎo)單位階段發(fā)展的重要綱領(lǐng)和目標(biāo)。規(guī)劃計劃落實不到位,將影響階段目標(biāo)的實現(xiàn),并對整個團(tuán)隊的士氣產(chǎn)生負(fù)面影響。影響規(guī)劃計劃落實的原因有多方面,除“計劃趕不上實際變化快”的可能性外,還可能存在重規(guī)劃輕執(zhí)行、有人制定無人組織實施,以及缺乏定期監(jiān)督考核來確保落實的問題。

  2.決策決議難以落實

  在日常管理中,決策決議也是企事業(yè)單位推動工作的重要依據(jù),必須確保落實。但有時由于程序存在缺陷,影響決策決定的可執(zhí)行度和整體質(zhì)量,導(dǎo)致決策決定可執(zhí)行性不強,最終使其流于形式。

  3.工作任務(wù)推進(jìn)乏力

  除能力因素外,如果員工組織紀(jì)律性差、責(zé)任心不強,或部門本位主義嚴(yán)重,過于注重個人和小團(tuán)體利益,就會產(chǎn)生有令不行、有禁不止,不顧大局和整體利益,隨意變通工作任務(wù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)要求等等情況。

  4.管理運行不順暢

  制度是實施管理的基礎(chǔ)。若制度體系或制度本身存在缺陷(如制度設(shè)計不科學(xué)、表述不嚴(yán)謹(jǐn)、職責(zé)不落實、流程不科學(xué)、考核不到位等),就會導(dǎo)致制度型隱患,使相互推諉扯皮、執(zhí)行掣肘成為可能,最終使整個機構(gòu)運行緩慢,效能低下。

  二、從執(zhí)行力角度來看,產(chǎn)生以上問題的原因主要有以下幾點:

  1.執(zhí)行文化的缺失

  執(zhí)行文化是單位在員工共同愿景的基礎(chǔ)上,長期培養(yǎng)并積累而成的運行方式和管理理念,是企業(yè)文化的重要組成部分。執(zhí)行文化缺失或孕育執(zhí)行文化的氛圍未形成,將導(dǎo)致管理者雖然高調(diào)提倡,但員工卻因缺乏心理認(rèn)同或理解不夠而無動于衷或執(zhí)行走樣。

  2.科學(xué)決策機制的欠缺

  執(zhí)行力需要科學(xué)合理的決策機制作基礎(chǔ)支撐。決策不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué),會給執(zhí)行造成人為阻礙。比如在一些單位,盡管執(zhí)行人積極努力、全力推動,仍因決策的先天不足而使工作效果差強人意。與之相反,管理者又會因執(zhí)行效果差而對執(zhí)行人的工作態(tài)度和能力產(chǎn)生懷疑,從而使兩者在無意間產(chǎn)生出對立情緒,對單位的和諧發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

  3.管理者示范作用的缺乏

  決策者的決策能力、管理理念、解決問題的方式方法會對整個機構(gòu)起到潛移默化的作用,也會對執(zhí)行力的塑造產(chǎn)生巨大影響。如果管理者優(yōu)柔寡斷,朝令夕改,不敢承擔(dān)責(zé)任,抑或本位主義思想嚴(yán)重,大局意識匱乏,自然也難以帶出一支不畏困難、高效精干的員工隊伍。

  4.管理制度落實不到位

  管理制度的存在價值,在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性。制度不健全或朝令夕改,會令執(zhí)行者無所適從,影響執(zhí)行力效果。如果制度間缺乏銜接,自說自話,互相矛盾,或?qū)β氊?zé)規(guī)定不明確,對未嚴(yán)格履行職責(zé)的情況缺乏考核監(jiān)督,對拒不執(zhí)行或執(zhí)行不力的情況無查處、處罰措施,同樣會導(dǎo)致制度難以執(zhí)行。

  而員工一旦形成制度是嘴上說說,墻上掛掛的擺設(shè)的印象,就會對制度失去敬畏之心。長此以往,企事業(yè)單位的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制越來越薄弱,執(zhí)行力的提升更無從談起。

  三、從本質(zhì)上來說,執(zhí)行力的實質(zhì)是可執(zhí)行的決策、計劃、制度和管理得到有效的實行

  要解決以上執(zhí)行力不足的問題,可從以下方面入手:

  (1)提高決策的科學(xué)性,為執(zhí)行打好可靠基礎(chǔ)

  科學(xué)決策,既需要管理者不斷更新觀念,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強處置復(fù)雜問題的應(yīng)變能力,也需要眼睛向下,通過調(diào)查研究,了解單位實際,發(fā)現(xiàn)并找出妨礙執(zhí)行的根本問題。只有這樣,才能使決策科學(xué)可行,為執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

  (2)完善管理制度,培育執(zhí)行的長效機制

  管理制度貴在簡潔明了,重點突出,切實可行。因此,應(yīng)在完善制度的基礎(chǔ)上做好流程優(yōu)化,使目標(biāo)清晰,職責(zé)分明、路徑清楚,讓執(zhí)行者能迅速了解自己的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求和實施步驟,以提高運行效率。

  同時,要加大對執(zhí)行的監(jiān)督考核和獎懲,避免出現(xiàn)“干與不干一個樣、干好干壞一個樣”的`情況。事實上,執(zhí)行的好壞,與決策者、中層管理者直至執(zhí)行者都有密切的關(guān)系,且每類人員在其中擔(dān)負(fù)的責(zé)任也不盡相同。

  因此,對執(zhí)行力的考核應(yīng)分層分類地實施。如對決策者應(yīng)考核其決策的科學(xué)性和可執(zhí)行度;對中層負(fù)責(zé)人應(yīng)考核其工作推進(jìn)的監(jiān)管責(zé)任;對員工應(yīng)考核其按任務(wù)要求完成工作的情況等等。此外,要強化對執(zhí)行力的激勵,通過升職提薪、給與表彰獎勵等手段激發(fā)責(zé)任心和工作動力,提升執(zhí)行能力。

  (3)構(gòu)建富有自身特色與特點的執(zhí)行文化

  執(zhí)行力的基礎(chǔ)是建立在責(zé)權(quán)統(tǒng)一、決策科學(xué)、制度完備、管理有序、獎懲分明的管理機制之上的。執(zhí)行力的核心是責(zé)任制和“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”的管理體制和意識。只有理解并具備了這些條件,執(zhí)行力才能落到實處。

  因此,要在建立以上機制、制度的同時,通過多種形式進(jìn)行宣傳講解 ,使員工理解并產(chǎn)生共鳴,達(dá)成共識。此外,決策層也要身體力行,率先垂范,通過抓好中層管理者執(zhí)行力的培養(yǎng),打造出具有高效執(zhí)行力的核心團(tuán)隊。只有上下齊心,共同努力,營造“人人講執(zhí)行、處處抓執(zhí)行”的良好氛圍,執(zhí)行文化才能真正建立。

  總之,執(zhí)行力的優(yōu)劣關(guān)系到企事業(yè)單位決策的落實、制度的執(zhí)行和任務(wù)的推進(jìn),并最終影響其競爭力的強弱。因此,必須想法設(shè)法加強執(zhí)行力建設(shè),為推進(jìn)企事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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