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領(lǐng)導(dǎo)如何與員工溝通
導(dǎo)語:溝通,無所不在!無論你是企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)、銷售代表、父母、配偶、子女、老師、學(xué)生……在你生命中所扮演的每一個(gè)角色,在相對(duì)應(yīng)的人際互動(dòng)中,溝通始終占有極大的影響力。根據(jù)卡耐基基金會(huì)的研究顯示,成功人士的成功因素中,只有15%是由于擁有專業(yè)知識(shí)和技能,而其余的85%則來自溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
領(lǐng)導(dǎo)如何與員工溝通
一、溝通的概述
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。有效溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、交流等作用。有效溝通,不僅僅是能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,有效的溝通所以的作用是顯而易見的。作為企業(yè)的管理層,激勵(lì)員工的積極性和協(xié)調(diào)員工的行為方式是至關(guān)重要的,這不依賴于權(quán)力,而依賴于有效的溝通。
二、有效溝通的意義與前提
人與人之間的相知、相識(shí),從陌生到熟悉的是認(rèn)識(shí)和理解的過程,而有效溝通可以縮短這個(gè)過程。必須通過有效的溝通,才可能把企業(yè)的主要方針政策、企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃傳達(dá)給員工,并把員工的不滿反饋給管理層,以適時(shí)調(diào)整,是控制得到實(shí)現(xiàn)。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。
卡耐基就說過:“無論何時(shí),管理者應(yīng)將應(yīng)將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”作為企業(yè)的管理者,與員工進(jìn)行有效的溝通,不僅可以幫助了解員工的情況,促進(jìn)與員工的關(guān)系,還可以增進(jìn)相互之間的理解和信任,這樣還可以悄悄的把你的想法,把你的思路傳遞給他人,在員工心目中樹立你高大的形象。
要做好有效地溝通首要的前提是尊重。尊重員工是管理的根本。員工經(jīng)常受到管理者的尊重和支持,可以提高員工工作的熱情和積極性,可以提高員工的績(jī)效。
有這樣一個(gè)例子:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看見某個(gè)員工上班趴在桌子上睡覺。當(dāng)著眾人的面,領(lǐng)導(dǎo)不好說,如果說了,會(huì)對(duì)這個(gè)員工的自尊心造成傷害,但很多人盯著,領(lǐng)導(dǎo)又不能當(dāng)作沒看見。于是,領(lǐng)導(dǎo)告訴旁邊的員工,說:“昨天小李工作到很晚,把項(xiàng)目的工作安排整理了一遍。今天我讓他休息一會(huì)。呆會(huì)他如果不忙的話,你叫他來我辦公室。”
員工聽了心里都很舒服,覺著領(lǐng)導(dǎo)很體貼人。小李醒來后,知道領(lǐng)導(dǎo)在幫自己挽回自尊,心里非常感激。領(lǐng)導(dǎo)給這個(gè)員工分析了一遍公司項(xiàng)目的進(jìn)展情況,醒目效益的問題。小李聽完后非常理解,馬上按照領(lǐng)導(dǎo)的意思擬定了工作計(jì)劃。
所以,在工作中管理者盡量使員工可以覺得自己在該公司或企業(yè)中工作可以輕松投入,不用擔(dān)心會(huì)被奚落或是譴責(zé)的環(huán)境。這樣員工們都會(huì)提高工作的`熱情,提高工作效率,力爭(zhēng)創(chuàng)造出最佳的效益。
三、有效溝通的對(duì)策
(一)善解人意,為有效溝通墊定基礎(chǔ)。
通過面部表情,了解員工的內(nèi)心感情。一般來說,語言是一種方式,但是并非是只有語言才能表達(dá)情意,其實(shí)面部表情在人的情感表達(dá)中是一種比語言更重要更直接的形式。一位心理學(xué)家在研究了人的情感表達(dá)方式后,提出了一個(gè)公式:情感表達(dá)=7%言詞+38%聲音+55%面部表情?梢,表情是如此一覽無余而且在瞬間便清楚地將內(nèi)心活動(dòng)表現(xiàn)出來,是一種高效率的信息傳播方式。
從體態(tài)語言了解內(nèi)心語言。在人際交往中,人們除了口頭語言和書面語言這兩種形式外,還有常借助于非語義的方式互通信息。人們可以通過目光、面部表情、體勢(shì)以及身體接觸等方式表達(dá)自己的情感和愿望。在某種情況下,這種方式比使用語言更為有效。
(二)善于聆聽,為溝通尋找切入點(diǎn)。
做一個(gè)良好的聽眾,要表現(xiàn)出洗耳恭聽的神態(tài),并且對(duì)別人的話要正確理解,主動(dòng)發(fā)問。良好的聽者首先必須明白對(duì)方究竟所言為何,然后才能去應(yīng)對(duì)。其次,雖然明白對(duì)方的言辭,聽人說話時(shí),有時(shí)會(huì)引起心理上的一種壓迫感,而且不相關(guān)的話,或無意義的話,甚至令你討厭,你覺著是在浪費(fèi)你的時(shí)間,但是,從某種意義上說,只要對(duì)方對(duì)你是有用的,這種浪費(fèi)往往還是需要的。因?yàn)槟悴⒉恢浪f的那句話對(duì)你有益處。
(三)贏得好感,為溝通鋪路架橋,為溝通嫁接善意。
用心發(fā)現(xiàn)對(duì)方的嗜好,并適時(shí)表示一下關(guān)心,記住員工的名字,真情、熱情的呼叫對(duì)方的名字,能贏得員工對(duì)你的好感。要想討人喜歡,必須預(yù)先或及時(shí)發(fā)現(xiàn)別人的嗜好,并在交談時(shí)以其嗜好為話題,行動(dòng)上以其嗜好為標(biāo)準(zhǔn),有的放矢,不打無把握之仗。記住員工的名字,并且很親切的招呼他,不但能表示你對(duì)他關(guān)心的程度,而且也會(huì)有令員工感到喜悅及被重視的感覺。
肯定他人的價(jià)值,發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),還有贊美和欣賞對(duì)方的才華,承認(rèn)他人的價(jià)值。每個(gè)人都有他的優(yōu)點(diǎn),世界上雖無十全十美的圣人,但也沒有一無是處的人。因?yàn)槊總(gè)人都能發(fā)揮其特有的才能,才能得以成立,每個(gè)人都有他存在的價(jià)值。凡是高明的管理者,都不會(huì)直接地指出他人的短處,而是贊揚(yáng)別人的長(zhǎng)處,設(shè)法使人繼續(xù)努力,使其發(fā)揮自己的才能。人際關(guān)系中,承認(rèn)別人的價(jià)值也是重要的部分。
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