資產(chǎn)管理規(guī)定
資產(chǎn)管理規(guī)定1
一 、總則
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證財(cái)產(chǎn)的安全與完整,維護(hù)公司利益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
二、資產(chǎn)出租與物資處理的范圍
公司資產(chǎn)的出租,包括機(jī)械出租、房產(chǎn)出租、場(chǎng)地出租等;物資處理包括營(yíng)運(yùn)過(guò)程中回收的廢舊、閑置物資等。
三、資產(chǎn)出租部門的職責(zé)
公司資產(chǎn)出租由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
1、在不影響生產(chǎn)情況下,各種閑散流動(dòng)機(jī)械、倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地、房屋等短期內(nèi)可以出租。
2、資產(chǎn)所屬部門負(fù)責(zé)聯(lián)系資產(chǎn)承租客戶,提出出租申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)部,資產(chǎn)所屬部門與財(cái)務(wù)部根據(jù)承租時(shí)間、資產(chǎn)狀況等因素確定出租價(jià)格。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)出租合同,按合同審批程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、物資處理部門的職責(zé)
公司廢舊、閑置物資的處理,由工程部負(fù)責(zé)。
1、回收的'廢舊物資應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)登記,分類存放,妥善保管。
2、可二次利用的廢舊物資,經(jīng)工程部鑒定和相應(yīng)生產(chǎn)部門確認(rèn),出具書(shū)面證明后,方可重新投入生產(chǎn)使用。
3、廢舊、閑置物資達(dá)到一定數(shù)量,由工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì),提出處理申請(qǐng),財(cái)務(wù)部進(jìn)行3家以上比價(jià),確定處理方案,報(bào)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,進(jìn)行公開(kāi)處理。
五、資產(chǎn)出租與物資處理程序
公司資產(chǎn)的出租需簽定出租合同。對(duì)于無(wú)需簽定合同的零星業(yè)務(wù),需提前報(bào)請(qǐng)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。收費(fèi)結(jié)算日為合同規(guī)定的時(shí)間,未簽合同的出租結(jié)算日為提供出租的同時(shí)或結(jié)束出租的當(dāng)日。收費(fèi)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
六、 資產(chǎn)出租、物資處理獎(jiǎng)懲
1、對(duì)為回收廢舊物資及廢舊物資再利用作出特別貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、未經(jīng)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的資產(chǎn)和物資嚴(yán)禁出租或處理。對(duì)于擅自出租資產(chǎn)或處理、截留物資的部門或個(gè)人,除了收回所有相關(guān)收入外,并處通報(bào)批評(píng)及罰款,嚴(yán)重者開(kāi)除。
七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原規(guī)定作廢。
資產(chǎn)管理規(guī)定2
學(xué)校的固定資產(chǎn)是保證教育教學(xué)、行政辦公、師生生活的物質(zhì)條件,要使其在育人過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,做好固定資產(chǎn)管理,是學(xué)校管理的.一項(xiàng)重要工作。近年來(lái),學(xué)校發(fā)展較快,物資設(shè)備在不斷更新添置,資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值都在不斷增大。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,特制定如下規(guī)定:
一、學(xué)校的物資,不論來(lái)自何種渠道,使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的,都是學(xué)校的資產(chǎn),都要按學(xué)校的規(guī)定統(tǒng)一管理,都要入總務(wù)處固定資產(chǎn)總帳和部門分帳。
二、總務(wù)處是學(xué)校資產(chǎn)的管理部門,它代表學(xué)校對(duì)教學(xué)、科研、行政、后勤、基建、生產(chǎn)等各類物資進(jìn)行管理,包括固定資產(chǎn)計(jì)劃編報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批采購(gòu)、驗(yàn)收記帳、調(diào)撥調(diào)劑檢查督促等工作。各處室和使用部門(科學(xué)館、圖書(shū)館、體育館、年級(jí)、食堂、醫(yī)務(wù)室),負(fù)責(zé)申報(bào)計(jì)劃,管好用好本部門的固定資產(chǎn)。
三、各處室經(jīng)申報(bào)購(gòu)置的物資設(shè)備,首先由本部門管理員登記資產(chǎn)分冊(cè),然后憑發(fā)票找總務(wù)處公物保管員辦理資產(chǎn)登記手續(xù),憑公物保管員發(fā)給資產(chǎn)入庫(kù)卡后才能報(bào)帳。
四、學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備一般不得外借。外單位確需借出的,需經(jīng)主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)才能辦理。各處室之間劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)需經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意及總務(wù)處資產(chǎn)管理員辦理劃轉(zhuǎn)手續(xù),各部門不得擅自調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)。
五、各部門對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢處理,需經(jīng)主管處室核準(zhǔn)后報(bào)總務(wù)處批準(zhǔn),并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),需重新領(lǐng)取該資產(chǎn)必須憑報(bào)廢批條領(lǐng)取。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器報(bào)廢,按儀器站的規(guī)定辦理。
六、學(xué)校各部門資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動(dòng)及其他原因調(diào)離,則要在本部門負(fù)責(zé)人及校資產(chǎn)管理員監(jiān)督下,按資產(chǎn)管理制度進(jìn)行清點(diǎn)移交手續(xù),以保持資產(chǎn)管理的連續(xù)性。
七、各使用部門每半年(6月上旬和12月上旬)與總務(wù)處財(cái)務(wù)組對(duì)帳一次,總務(wù)處每學(xué)年組織對(duì)各部門的物資設(shè)備與資產(chǎn)帳目管理進(jìn)行檢查評(píng)比,以促進(jìn)固定資產(chǎn)帳目與實(shí)物管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
資產(chǎn)管理規(guī)定3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用與管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的核算,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,制定本規(guī)定。
第二條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房產(chǎn)、建筑物、器械、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第二章固定資產(chǎn)增加
第三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要新增固定資產(chǎn)應(yīng)于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。
第四條計(jì)劃由各部門提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),討論通過(guò),總經(jīng)理審批后交由管理部門實(shí)施采購(gòu)。
第五條對(duì)于計(jì)劃外購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)提出正式報(bào)告,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)置固定資產(chǎn),管理部門按照公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。
第七條管理部門購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)一式四份的“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。
管理部門一份,使用部門一份,財(cái)務(wù)部門二份。管理部門驗(yàn)收簽認(rèn)后依固定資產(chǎn)的類別登記固定資產(chǎn)卡片,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等。固定資產(chǎn)的登記應(yīng)一物一卡辦理。未經(jīng)驗(yàn)收登記的固定資產(chǎn)不予報(bào)銷。
第八條使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須簽認(rèn)后移出。
第九條使用部門應(yīng)盡保管之責(zé),未經(jīng)管理部門同意不得私自移撥。
第十條管理固定資產(chǎn)的人員交接時(shí)應(yīng)將其經(jīng)管的固定資產(chǎn)交接清楚,并由接交人員辦理責(zé)任簽認(rèn)手續(xù),以明責(zé)任。
第十一條職工調(diào)職或離職時(shí),應(yīng)將其使用的固定資產(chǎn)移交清楚,如有缺少或手續(xù)不清,應(yīng)予追究賠償。
第十二條管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修檢查,并呈報(bào)檢查報(bào)告。
第十三條管理部門人員對(duì)所保管的固定資產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)或任意轉(zhuǎn)移、對(duì)外撥借損壞的,根據(jù)情節(jié)輕重予以賠償處理。
第十四條管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)定期或不定期檢查,但至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”一式二份,注明盤(pán)盈、盈虧原因。一份自存,一份呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部。管理部門對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并對(duì)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)屬于管理不善或毀損、丟失的,應(yīng)追究過(guò)失人的責(zé)任。
第三章固定資產(chǎn)的核算
第十五條購(gòu)置的不需要經(jīng)過(guò)建造過(guò)程即可使用的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等作為入賬價(jià)值。
第十六條自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出作為入帳價(jià)值。
第十七條投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為入賬價(jià)值。
第十八條融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者作為入賬價(jià)值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或低于30的,在租賃開(kāi)始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額作為固定資產(chǎn)的`入賬價(jià)值。
第十九條在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出作為入賬價(jià)值。
第二十條接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按同類或類似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值估計(jì)記賬,或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
第二十一條盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
第二十二條接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
。ㄒ唬┦盏窖a(bǔ)價(jià)的按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值;
。ǘ┲Ц堆a(bǔ)價(jià)的按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。
第二十三條固定資產(chǎn)的折舊:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊采用直線法,折舊年限不少于5年,估計(jì)的凈殘值比例為原值的4;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊;固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
第四章固定資產(chǎn)的減少
第二十四條固定資產(chǎn)的減少主要指固定資產(chǎn)報(bào)廢、投資、銷售、毀損。
第二十五條固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、消賬,并注銷固定資產(chǎn)卡片。如需提前報(bào)廢,應(yīng)寫(xiě)明原因,報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十六條固定資產(chǎn)的毀損,應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任事故的,因追究責(zé)任人責(zé)任。屬于不可抗力造成的,由管理部門報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十七條固定資產(chǎn)如確實(shí)不需要,使用部門報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以對(duì)外銷售或有償轉(zhuǎn)讓,并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十八條固定資產(chǎn)對(duì)外投資,應(yīng)事先進(jìn)行投資可行性研究,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理部門辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第六章附則
第二十九條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理規(guī)定4
一、固定資產(chǎn)管理制度
1.凡2000元以上的非低值易耗品均為公司固定資本。一部分價(jià)格低于2000元,但確屬公司長(zhǎng)期使用,并構(gòu)成主要設(shè)備的資產(chǎn),也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
2.凡屬公司的固定資產(chǎn)一律由公司登記、編號(hào)、造冊(cè),并對(duì)其使用情況定期進(jìn)行檢查、核對(duì),做到帳物相符。
3.固定資產(chǎn)的添置,由行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)需要及收支情況而決定,請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可添置。
4.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以保證完好無(wú)損。
5.各部門及其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門所屬固定資產(chǎn)的管理、使用負(fù)責(zé);屬于個(gè)人使用的固定資產(chǎn),須
經(jīng)總務(wù)部門登記并建立個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)表。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)由使用者本人簽字領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
7.固定資產(chǎn)的折舊,由財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定及實(shí)際破損情況確定。
6.各部門及其他部門所屬固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)部門登記造冊(cè)后,將造冊(cè)清單發(fā)至各各部門及其他部門負(fù)責(zé)人并由該部門核實(shí)。經(jīng)總務(wù)部門登記造冊(cè)的固定資產(chǎn)如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)部門處理。
8.固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移須經(jīng)行政部同意,并辦理正式手續(xù),任何個(gè)人不得將公司的固定資產(chǎn)據(jù)為己有或長(zhǎng)期私用。
9.凡屬故意破壞公司固定資產(chǎn)者,將根據(jù)破壞程度以固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)格罰款。
二、辦公用品管理辦法
1.辦公用品(低值易耗品)由行政部統(tǒng)一訂制、購(gòu)置和管理。
2.各部門購(gòu)置辦公用品時(shí),應(yīng)事先提出計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)置。購(gòu)入后應(yīng)由專人驗(yàn)收、登記、管理。辦公用品的購(gòu)置應(yīng)在確保供應(yīng)的前提下核定庫(kù)存限額以防超儲(chǔ),減少資金占用。
3.辦公用品購(gòu)入后憑原始發(fā)票明細(xì)單、入庫(kù)單在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,隨到隨報(bào)。由財(cái)務(wù)部建立庫(kù)存商品帳,由行政部建立庫(kù)存帳。領(lǐng)用時(shí)請(qǐng)注明業(yè)務(wù)號(hào)、用途、數(shù)量,填寫(xiě)出庫(kù)單,財(cái)務(wù)部每月按實(shí)際數(shù)額計(jì)算各部門費(fèi)用。財(cái)務(wù)部和行政部每年盤(pán)點(diǎn)兩次,做到帳物相符。
4.辦公用品(包括固定資產(chǎn))的領(lǐng)用,實(shí)行個(gè)人(部門)領(lǐng)用物資登記制,由行政部負(fù)責(zé)辦理手續(xù),員工調(diào)離時(shí)必須辦理移交手續(xù)。
三、禮品的管理辦法
1.凡公司統(tǒng)一制作的禮品,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排和管理。
2.禮品的選擇,由行政部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)商確定,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.禮品的`費(fèi)用由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要和公司的收支情況決定。
4.禮品的領(lǐng)用一律填表、登記,并打入各部門成本。
四、資料管理辦法
1.資料(包括統(tǒng)計(jì)資料、市場(chǎng)資料、圖片資料)要加強(qiáng)管理,避免流失。
2.各部門凡申請(qǐng)購(gòu)買資料均要事先有計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能購(gòu)買。各部門購(gòu)買資料后必須經(jīng)行政部登記后才能報(bào)銷。
3、各種資料必須由專人負(fù)責(zé),不得遺失,不得私人長(zhǎng)期占用,離開(kāi)公司時(shí)要交代清楚,由行政部定期檢查。
五、公司財(cái)產(chǎn)丟失、損壞的賠償
1.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)是員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),每一位員工都應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管、使用,各負(fù)其責(zé)。
2.凡因個(gè)人保管、使用不當(dāng)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)丟失或損壞者,都應(yīng)由當(dāng)事者本人作相應(yīng)賠償。對(duì)丟失的公司財(cái)產(chǎn),原則上按其折舊價(jià)90%進(jìn)行賠償;對(duì)被損壞的公司財(cái)產(chǎn),應(yīng)由當(dāng)事者承擔(dān)修理費(fèi)用,如被損壞財(cái)產(chǎn)無(wú)法修復(fù),則應(yīng)視情況由當(dāng)事者進(jìn)行賠償。
資產(chǎn)管理規(guī)定5
為加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本辦法。
一、資產(chǎn)的范圍、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
一般設(shè)備單位價(jià)值2000元以上,使用年限超過(guò)一年,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。有些資產(chǎn)單位價(jià)值雖未達(dá)到上述規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數(shù)使用價(jià)值高的物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋和建筑物。是指學(xué)校擁有所有權(quán)的房屋、建筑物和其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、學(xué)生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學(xué)生運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等;附屬設(shè)施包括:房屋建筑物內(nèi)的`器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
2、專用設(shè)備。是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況需要購(gòu)置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括教學(xué)儀器、電器設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備和通訊設(shè)備等。
3、一般設(shè)備。是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備。如辦公設(shè)備、交通工具等。
4、文物陳列品。是指學(xué)校的各種文物和陳列品。如古物、字畫(huà)、紀(jì)念品等。
5、圖書(shū)。是指學(xué)校貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種圖書(shū)。圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)等。
6、其它固定資產(chǎn)。是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。實(shí)驗(yàn)室中玻璃儀器、藥品屬低質(zhì)易耗品,不作固定資產(chǎn)管理。
三、 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有原始價(jià)值,重置完全價(jià)值和折余價(jià)值。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計(jì)價(jià),在無(wú)法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),才采用重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
1、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按照實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)(扣除安裝成本)或調(diào)撥價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)等記帳,購(gòu)置車輛按支付的購(gòu)置費(fèi)及附加費(fèi)計(jì)人購(gòu)價(jià)之內(nèi)。
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中,實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用等全部成本記帳。
3、在原有的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的改建、擴(kuò)建費(fèi)用,減去改建、擴(kuò)建中的材料變價(jià)收入后的費(fèi)用增加固定資產(chǎn)原價(jià)。
4、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的價(jià)值憑據(jù)記
四、本制度自公布之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理規(guī)定6
一、總的原則:
強(qiáng)化管理,責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲結(jié)合。
二、管理辦法:
學(xué)校所有資產(chǎn)分類分項(xiàng)逐一編號(hào)、登記,使用管理責(zé)任落實(shí)到人。平時(shí)增減、維修作好記錄,每學(xué)期期終檢查公布,與保管使用人兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲辦法。
1、教室資產(chǎn):
學(xué)年初由校產(chǎn)管理員清點(diǎn)給班主任,班主任填寫(xiě)《教室資產(chǎn)明細(xì)表》,學(xué)期結(jié)束,管理員按表驗(yàn)收,作好記錄,由班主任簽字,維修費(fèi)用堅(jiān)持誰(shuí)損壞誰(shuí)承擔(dān)的原則。賠償費(fèi)由班主任代收,到會(huì)計(jì)室交款開(kāi)據(jù),各教室不得私自換鎖,如需換鎖,請(qǐng)送兩把鑰匙到總務(wù)處,否則門鎖作廢,另加新鎖費(fèi)用自己付。
2、辦公室資產(chǎn):
學(xué)年初由年級(jí)組長(zhǎng)填表接收,學(xué)期結(jié)束由管理員按表檢查驗(yàn)收并公布。辦公室鑰匙每人一把,不得私自修配、轉(zhuǎn)交,調(diào)到別的.辦公室以鑰匙換鑰匙,寒暑假樓房各層禁止個(gè)人隨便使用,原則上一律不外借,辦公室加鎖,過(guò)道門加鎖,教學(xué)樓封閉。
3、保管室資產(chǎn):
保管室資產(chǎn)由保管員負(fù)責(zé)管理,每月底填好本月的材料進(jìn)銷存明細(xì)表報(bào),會(huì)計(jì)室,每學(xué)期清點(diǎn)一次與材料會(huì)計(jì)對(duì)帳,做到帳據(jù)相符,帳物相符,如有散失,追究個(gè)人責(zé)任。
4、校產(chǎn)教具個(gè)人借用:
原則上隨借隨還,借時(shí)填寫(xiě)(借據(jù)),還時(shí)退還。如需長(zhǎng)期使用或到期不能歸還,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到時(shí)還清,如有損壞或不能歸還,憑借條按規(guī)定扣款。
三、獎(jiǎng)懲辦法:
資產(chǎn)管理試行記分法,每室每學(xué)期初總分壹百分,平時(shí)分類分項(xiàng)加分扣分,期終結(jié)算,資產(chǎn)管理與年終獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)金總數(shù)不變,分值隨總分浮動(dòng),更換班主任必須到總務(wù)處登記,按時(shí)間記總分。
1、教室資產(chǎn):
(1)清潔工具試行加分法:每班每學(xué)期只發(fā)給一套清潔工具(水盆、水壺、痰盂、紙簍、簸箕),平時(shí)如有損失、損壞,由班主任負(fù)責(zé)監(jiān)督具體人賠償。學(xué)期結(jié)束如能夠繼續(xù)使用的工具,每件加4分,但所有教具、工具必須全部交清。
(2)教具試行扣分辦法。每學(xué)期開(kāi)始按班統(tǒng)一發(fā)放小黑板、卡片等教具,學(xué)期結(jié)束驗(yàn)收,如有非正常損壞,除損壞個(gè)人賠償外,還要分項(xiàng)扭分(小黑板每塊1O分,小卡片每塊5分)。
。3)電器管理試行扣分法。平時(shí)如有散失損壞,由具體人負(fù)責(zé)賠償,再扣分(日光燈管每支1O分,續(xù)電器每只5分),插座閘刀平時(shí)一律拉開(kāi)(使用時(shí)隨推隨拉),發(fā)現(xiàn)一次未拉扣5分,各室必須按時(shí)熄燈,正常天氣,上午在8點(diǎn)之前熄燈,下午在5點(diǎn)之后開(kāi)燈,必須做到人走燈滅,如教室無(wú)人,有一支燈未熄扣2分。
(4)學(xué)桌凳、窗簾、門窗、墻壁試行扣分法,損壞維修費(fèi)用堅(jiān)持誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,學(xué)桌損壞扣S分,少一張扣1O分,凳子損壞扣3分,少一張扣6分,窗簾損壞扣4分,少一塊扣8分,門窗玻璃損壞照價(jià)賠償,再扣2分,晚上放學(xué)后和節(jié)假日一律全部關(guān)鎖好,如有窗戶未關(guān),有一扇扣2分。墻壁由學(xué)校年終統(tǒng)一檢查記分。
。5)繳費(fèi)(預(yù)收、補(bǔ)收)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳清的班級(jí),加5分。
。6)各班教室鑰匙在期終必須全部交清,少一把扣5分。
2、辦公室資產(chǎn):
各年級(jí)辦公室建立資產(chǎn),采取百分考核制,具體方法參照教室資產(chǎn),學(xué)期結(jié)束根據(jù)各年級(jí)組積分給年級(jí)組長(zhǎng)以獎(jiǎng)勵(lì)a辦公室每半年只發(fā)給一套用具(臉盆、水瓶、痰盂、畚箕、水壺、紙簍等)。寒暑假各辦公室將用具放好,等檢查驗(yàn)收后,辦公室加鎖,新學(xué)期由新任年級(jí)組長(zhǎng)接收。
3、保管室資產(chǎn):
每學(xué)年清點(diǎn)一次,做到帳物相符,如有短缺,按規(guī)定處理。
4、個(gè)人借用的校產(chǎn)教具:
每學(xué)期期終清理借據(jù),如有損壞,按規(guī)定扣款,如不能歸還,照價(jià)加倍扣款。
四、賠償標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)桌:(新)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)的百分之八十。
(舊)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)的百分之五十。
2、門窗:負(fù)擔(dān)維修費(fèi)的百分之四十。
3、玻璃、黑板:照價(jià)賠償。
其它資產(chǎn)除正常老化外,如有損壞、損失,按價(jià)賠償。
五、公用設(shè)施管理分工:
1、北大門過(guò)道和校內(nèi)畫(huà)廊由隊(duì)部負(fù)責(zé)管理。
2、教工之家、校內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地和體育設(shè)施由體育組負(fù)責(zé)管理。
3、公用過(guò)道的門窗管理由總務(wù)處在每學(xué)年初確定相關(guān)年級(jí)、部門負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)管理規(guī)定7
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的物資條件,其價(jià)值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通常可以分為取得、驗(yàn)收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等九個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)固定資產(chǎn)取得(采購(gòu)、建造)
固定資產(chǎn)的增加會(huì)在很大程度上影響企業(yè)現(xiàn)金流量,并將直接影響企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項(xiàng)目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規(guī)模大、耗資多,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計(jì)劃,開(kāi)展可行性研究,提出項(xiàng)目方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后確定工程立項(xiàng)。固定資產(chǎn)預(yù)算編制、投資按理、工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵循全面預(yù)算、資金、采購(gòu)與付款等循環(huán)的管理制度。
主要風(fēng)險(xiǎn):因可行性分析不到位、預(yù)算不當(dāng)而造成項(xiàng)目未發(fā)揮應(yīng)有效益;授權(quán)審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。
應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:預(yù)算管理、工程項(xiàng)目管理、采購(gòu)與付款循環(huán)管理、資金管理等。
(二)固定資產(chǎn)驗(yàn)收
固定資產(chǎn)涉及外購(gòu)、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗(yàn)收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會(huì)因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對(duì)驗(yàn)收工作提出不同的要求。通常來(lái)說(shuō),辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗(yàn)收過(guò)程較為簡(jiǎn)化,對(duì)一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗(yàn)收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗(yàn)收制度。
主要風(fēng)險(xiǎn):新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行。
應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。購(gòu)入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真驗(yàn)收,保證新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的使用要求和采購(gòu)或建造合同的其他有關(guān)內(nèi)容,對(duì)大型固定資產(chǎn)需組織多個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗(yàn)收,必要時(shí)進(jìn)行決算審計(jì)。
1、外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等聯(lián)合驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門投入使用。
3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收合格即可交付有關(guān)部門投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗(yàn)收后進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗(yàn)收,合格的才可交付使用。
4、未通過(guò)驗(yàn)收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。
5、對(duì)于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權(quán)屬證書(shū)。對(duì)于需要辦理權(quán)屬登記的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)或證明等材料,要妥善保管,并設(shè)立登記簿應(yīng)對(duì)記錄備查。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)登記造冊(cè)
企業(yè)取得每項(xiàng)固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、檢查和后續(xù)管理。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。
主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
1、根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、種類、所在地點(diǎn)、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2、按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號(hào)上與固定資產(chǎn)目錄保持對(duì)應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識(shí)別。
3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實(shí)和完整。
(四)固定資產(chǎn)投保
固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規(guī)避人為事故或自然災(zāi)害等造成的損失。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,有些資產(chǎn)必須投保某些險(xiǎn)種,如機(jī)動(dòng)車必須投保機(jī)動(dòng)車交通責(zé)任事故強(qiáng)制保險(xiǎn)。對(duì)于沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險(xiǎn)種取決于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理模式。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤(pán)考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。
1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項(xiàng)目力求適當(dāng)。
2、對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。
4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,向保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)
固定資產(chǎn)操作運(yùn)行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動(dòng)環(huán)節(jié),在此過(guò)程中固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開(kāi)資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過(guò)剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。
主要應(yīng)對(duì)制度:
1、固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。
2、固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗(yàn)收合格才能投入運(yùn)行。
固定資產(chǎn)的修理需分類管理:固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單維修,可以由操作人員或內(nèi)部人員完成;尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠商維修或退換;對(duì)于固定資產(chǎn)大修理,須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)請(qǐng)外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。
3、企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對(duì)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。
(六)固定資產(chǎn)更新改造
企業(yè)需要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對(duì)陳舊設(shè)備的'淘汰與全面升級(jí),更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
1、定期對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評(píng)估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過(guò)管理部門的審核批準(zhǔn)。
2、區(qū)分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對(duì)陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級(jí),更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權(quán)衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策。
3、管理部門需對(duì)技改方案實(shí)施過(guò)程適時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件的要建立技改專項(xiàng)資金并定期或不定期審計(jì)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的目的是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)與存貨同為實(shí)物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較大、存放地點(diǎn)較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤(pán)點(diǎn)既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。
主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。
1、財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實(shí)施之前編制清查方案,經(jīng)過(guò)管理部門審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。
2、在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報(bào)告,管理部門需就清查報(bào)告進(jìn)行審核,確保真實(shí)性、可靠性。
3、清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈(盤(pán)虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報(bào)告審核通過(guò)后及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,并上報(bào)備案。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)抵押、質(zhì)押
抵押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對(duì)財(cái)產(chǎn)的占有權(quán),而將該財(cái)產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或以拍賣、變賣抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法就該動(dòng)產(chǎn)賣得價(jià)金優(yōu)先受償。企業(yè)有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣。
主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價(jià)值低估和資產(chǎn)流失。
主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過(guò)授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2、財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評(píng)估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)當(dāng)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)抵押品,對(duì)抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。
資產(chǎn)管理規(guī)定8
一.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.后勤部作為固定資產(chǎn)的主管部門,建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
2.各部門或門店負(fù)責(zé)本部門或門店的各種資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與使用管理。后勤部有統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。
二.主管部門的職責(zé)
1.隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、等事項(xiàng)。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
5.嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的`行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
三.使用部門的職責(zé)
1.各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各門店要設(shè)置員工設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
2.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
4.根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物相符。
四.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用
1.各部門與門店購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
2.購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
五.固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1.凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2.公司內(nèi)部資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
3.公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六.固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
1.公司的固定資產(chǎn)報(bào)損處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單一式三份由監(jiān)察部與財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)損相關(guān)手續(xù)。
2.凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定
資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
七.固定資產(chǎn)的清查
1.為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2.固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
4.經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
5.固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
6.對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
8.財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書(shū)面報(bào)告。
9.對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八.獎(jiǎng)懲
1.在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3.造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和公司有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
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