企業(yè)信息管理的重要性有哪些

　　導(dǎo)語：信息管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展起著重要作用，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，認(rèn)識(shí)到信息管理對(duì)企業(yè)管理的影響，并采用加快企業(yè)信息管理的途徑，逐步推行，使企業(yè)在激烈的市場競爭中提高核心競爭力，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)信息管理的重要性有哪些

　　一、信息管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性

　　1.通訊能力的增強(qiáng)

　　通訊能力是衡量一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。高效的通訊能力意味著企業(yè)能夠更快地響應(yīng)來自外部的各種突發(fā)情況，也為企業(yè)內(nèi)部的信息暢通做出保證。從企業(yè)初期的發(fā)展可以看出，信息交流主要依靠部門間的語音信息交流，包括直接傳遞與電話電報(bào)等傳遞方式：而到了后期，網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，使企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)形成，各種規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)紛紛搭建，對(duì)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息交流都提供了有利條件。

　　2.工作效率的提高

　　大量的信息就仿佛是全世界眾多的人口，若想找到一個(gè)人，就會(huì)像海底撈針一樣。如果給出了國籍、性別，我們找到的幾率和效率就會(huì)提高。這是顯而易見的道理，但有誰會(huì)注意剄這就是信息管理的一個(gè)最基本、最簡單，也是最實(shí)際的一種應(yīng)用，企業(yè)為什么要信息化?在競爭激烈的商業(yè)時(shí)代里，企業(yè)所有行為的目的無非是為了提高效率，從而降低成本、優(yōu)化資源，最終提升競爭力。

　　因此，掌握了大量的信息資源就會(huì)將企業(yè)管理的方方面面一覽無余，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的溝通和并行工程。重視信息管理，做好信息管理工作，就會(huì)使企業(yè)發(fā)展少走彎路，進(jìn)而提高前進(jìn)的速度。因而，在不知不覺中我們的工作效率就會(huì)提高。從各應(yīng)用系統(tǒng)的使命或目的來看，信息系統(tǒng)最終是為了提高企業(yè)經(jīng)營及管理中各項(xiàng)工作的效率，就像管理的最終目的是為了提高效率一樣，企業(yè)信息管理實(shí)質(zhì)上也是以效率為中心。

　　3.辦公資源的節(jié)約

　　辦公資源對(duì)企業(yè)的運(yùn)作而言是一項(xiàng)不小的成本支出，信息技術(shù)的發(fā)展正好為企業(yè)節(jié)省了資源消耗。在過去的企業(yè)運(yùn)作中，紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)就是很大的資源消耗。自從有了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，紙質(zhì)文件的消耗明顯得到緩解。主要因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作中較少了不必要的紙張浪費(fèi)。另外，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)也可以方便地進(jìn)行修改，這也是紙質(zhì)文件不具備的優(yōu)勢。

　　4.信息管理促進(jìn)企業(yè)管理

　　企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容非常豐富，但最根本的都離不開管理方法。信息管理是新形勢下的管理思路。信息是企業(yè)傳遞的重要內(nèi)容，信息傳遞是否通暢直接影響著企業(yè)的綜合管理。沒有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的。可以以信息作為企業(yè)各項(xiàng)工作的脈絡(luò)，圍繞著真實(shí)的信息、切合實(shí)際的管理思路.制定有效的管理方法，進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)管理，促進(jìn)企業(yè)綜合管理。

　　5.信息管理促進(jìn)共享文化

　　信息管理的最大特點(diǎn)和重要目標(biāo)之一就是信息共享。海量的信息如果只據(jù)為己有，那仍然是海市蜃樓，看著很美，卻沒有任何意義。信息最大的魅力就在于共享。企業(yè)擁有大量的科研、生產(chǎn)、管理信息，如果每類信息各自為政，仍發(fā)揮不了集體的優(yōu)勢。

　　沒有共享平臺(tái)，信息溝通不暢，往往是企業(yè)發(fā)展緩慢的.原因之一。傳統(tǒng)的企業(yè)仍然存在陳舊的思想，不愿意信息共享，認(rèn)為信息在自己手里才是最安全、最好的，彼此之間的協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)。重視信息管理就相當(dāng)于重視共享文化，這樣我們可以少走彎路，相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。加強(qiáng)信息管理，從而促進(jìn)共享文化的建立，最終使每位員工都意識(shí)到本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，每位員工都負(fù)有收集、共享信息的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)信息互補(bǔ)，知識(shí)互補(bǔ)。推動(dòng)信息的共享，激勵(lì)員工向知識(shí)型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭力。

　　二、總結(jié)

　　隨著信息時(shí)代知識(shí)社會(huì)的來臨，信息獲取更為方便快捷，思想變革越來越快，企業(yè)面臨的壓力也與日俱增。我們一方面應(yīng)最大限度地汲取各類信息，做好信息管理，同時(shí)又要保證我們的有價(jià)值的信息能很好的為我們服務(wù)。信息技術(shù)是本世紀(jì)最重要的技術(shù)，它已應(yīng)用于幾乎所有的領(lǐng)域，在整個(gè)社會(huì)中占據(jù)重要的地位。信息技術(shù)是信息管理的關(guān)鍵，信息管理又是企業(yè)發(fā)展的必要條件之一。加強(qiáng)信息管理，必然能夠進(jìn)一步的減輕人們的工作強(qiáng)度，提高信息的利用效率，企業(yè)才會(huì)逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)，才會(huì)有能力、有信心與國外企業(yè)競爭。

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