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對公司管理工作建議
對公司管理工作建議1
公司管理規(guī)章的完善
所謂沒有規(guī)矩不成方圓,完備的規(guī)章制度,不僅可以幫助公司規(guī)避作業(yè)風險、減少損失,還可以擴充套件公司的無形資產(如商業(yè)祕密保護制度和智慧財產權管理制度)。企業(yè)內部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,對于提高企業(yè)勞動生產效率,保護職工和企業(yè)雙方的合法權益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關系具有重要的意義。但在目前的勞動管理中,某些企業(yè)方面雖然注意制定規(guī)章制度,但不夠注意規(guī)章制度制定的程式,導致規(guī)章制度在合法有效性上存在先天缺陷,現(xiàn)簡單介紹公司規(guī)章制度的建立和完善:
(一)、企業(yè)規(guī)章制度的型別
。1)人事招聘與入職制度;
(2)工時制度;
。3)考勤制度
(4)假期制度;
(5)薪酬制度;
。6)績效考核制度
。7)福利制度;
。8)獎懲制度;
。9)培訓制度
(10)安全制度;
。11)保密制度;
。12)人事辭退制度;
。13)人事離職交接制度;
。14)勞動合同管理制度;
。15)員工著裝管理規(guī)定。
。ǘ、制定企業(yè)規(guī)章制度的重要性
《勞動合同法》第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的……”
《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動者有下列情形之一的.,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的……”
《關于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規(guī)定:“勞動法第二十五條第(三)項中的“重大損害”,應由公司內部規(guī)章來規(guī)定!
根據(jù)上述法律的規(guī)定,如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經濟補償);如果規(guī)章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經濟補償金),這對企業(yè)的正常運作,規(guī)范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業(yè)應給予高度的重視。
。ㄈ、企業(yè)規(guī)章制度制定的程式
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程式制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)!
《勞動合同法》第四條規(guī)定:“用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡嘞蛴萌藛挝惶岢,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”
按上述規(guī)定,規(guī)章制度的制定應符合以下幾個條件,否則可能在法院審判中被認定為無效的規(guī)章制度:
1、經過民主程式制定。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,員工的建議和意見應充分反映在規(guī)章制訂過程中。
應注意的是,上述的討論、協(xié)商等均應保留相應證據(jù)如會場照片、會議記錄、會議簽到表等。
2、內容應當明確具體,不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。
公司規(guī)章制度的制定應當注意以下幾個方面:明確規(guī)章制度的設定目的,權利義務職責條款應服務于制度的目的;確保權利義務責任一致,有權利必有義務、有義務必有責任;注意規(guī)章制度的開放性和激勵功能,重在激發(fā)員工的積極性和責任心;語言簡潔、明白、通俗易懂,不產生歧義;條款清晰、前后一致、不矛盾,符合邏輯規(guī)律;對難以窮盡事項用技術性術語概括規(guī)定;明確規(guī)章制度的效力范圍;與其他規(guī)章制度的銜接;明確規(guī)章制度的解釋和執(zhí)行部門。
公司規(guī)章制度旨在維護公司的正常經營秩序,規(guī)范員工的行為,因此,除有規(guī)范性的規(guī)定外,必須有相應的處罰規(guī)定。否則,公司規(guī)章制度就形同虛設,起不到實際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對于員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退,等等。由于處罰往往觸動了員工的個人利益,如果處理不好的話,就極易引發(fā)勞動爭議。因此,建議企業(yè)對違紀員工的處罰應建立在既合法又合理的基礎之上。
就實踐中發(fā)生較多爭議的公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動合同的情況,公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規(guī)定:
。1)單個嚴重違紀行為即可辭退。如規(guī)定:“員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經濟補償金!
(2)重復行為累計加重。如規(guī)定:“員工不服從合理工作分配,予以嚴重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金!
。3)一段時間內多次處罰累計加重。如規(guī)定:“員工一年內累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金!
3、向勞動者公示或告知勞動者
公司規(guī)章制度公示中最應注意的問題是:保留已經公示的證據(jù)。通常可以采取以下方式:
。1)將規(guī)章交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規(guī)章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的宣告由員工簽字,內容包括員工確認“已經充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。
。2)在工作場所將規(guī)章制度內容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄影等方式的記錄備案,并可由工作場所內的物業(yè)管理等人員見證。
。3)召開職工大會公示,并以適當方式保留證據(jù)。
(4)委托工會公示,并保留證據(jù)。
。5)現(xiàn)在很多企業(yè)制定有員工手冊,將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊中,并向每一個員工發(fā)放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。
至于是否需要向勞動行政主管部門備案,目前沒有強制性規(guī)定,但建議用人單位在履行完上述的程式后,仍將規(guī)章制度送交勞動行政主管部門備案,此更可增強規(guī)章制度的合法性。
對公司管理工作建議2
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)內部管理水平必須上檔升級,才能適應企業(yè)發(fā)展的需求。目前,由于管理的進一步細化,所涉及范圍的不斷擴大,對各級管理人員素質需更進一步提高,管理程序的規(guī)范化,管理制度的落實,企業(yè)文化的宣貫,勞動分配體系的深入貫徹,是管理水平提高的重要因素,管理方法、管理措施的到位程度直接影響到企業(yè)各項工作效率的提高,為了加強和改進企業(yè)管理,提高管理功效:
一、加強內部管理的程序化運行程度
公司各項管理制度是內部管理程序化運行的基礎,也是各項管理活動規(guī)范化的基本要求和完善程度,為了使管理制度落實到位,企業(yè)管理部今后將加大制度的檢查力度,在檢查時以管理標準為依據(jù),借助崗位技能等級工資考核制度的獎罰機制,達到管理的效果。
1、加強與各相關環(huán)節(jié)的交流,掌握各環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀,以公司的各項要求去衡量管理是否到位,在宏觀上以公司企業(yè)文化為目標,按照“四統(tǒng)兩嚴一強化,衡量標準是效益”的管理模式,深入落實獎罰機制,對管理工作中取得成效的環(huán)節(jié)予以表彰,對管理工作尚存在不足的地方提出整改意見。
2、學習國內大企業(yè)的管理經驗,借鑒管理方法,結合公司的實際,應用于公司的各項管理之中。
3、按照公司確定的管理職責,把工作重點放在每項制度的落
實檢查中,以公司的管理要求規(guī)范員工的行為。
4、借助崗位技能等級工資考核制度相關規(guī)定,加強對各級管理人員的管理監(jiān)督,結合現(xiàn)行管理人員實行年薪制的實際,對工作檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工作失誤,工作拖延,違紀行為等現(xiàn)象,以核扣考核分,直接兌現(xiàn)工資的方法進行管理。具體按每核扣考核分1分,直接核減年薪兌現(xiàn)額100元落實,由企管部統(tǒng)計管理人員核減考核分數(shù),年終兌現(xiàn)年薪時對核減的年薪額列入已領工資中。
5、加大監(jiān)督力度,對普通員工的違紀行為,要求相關考核員按照崗位技能等級工資考核制度落實減分處理。
二、加大員工的培訓力度,使員工能夠盡快融入到公司環(huán)境中
1、加強對《新進員工入門教程》培訓學習的監(jiān)督力度,通過各級管理人員對所屬員工的培訓,使廣大員工對公司企業(yè)文化的認識程度得到提升,通過集中培訓和分別培訓相結合的方式統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識。
2、通過與各培訓咨詢公司的聯(lián)系,取得相關培訓信息,及時分析公司培訓需求,向上級領導申報培訓計劃,落實委派外出培訓的相關服務期限協(xié)議的簽訂,同時加強對每次委派外出培訓效果的測評等工作,使對外委托培訓工作成效,體現(xiàn)在實際管理工作中。
3、在企業(yè)內部培訓方面,對授課人員做出要求,以受培訓人員了解和掌握內容的程度,評定培訓效果。即轉換培訓工作思維,
按照“不在于授課人講了些什么,關鍵是聽課人理解了什么,思想到位程度是否與授課人引起共鳴”的思路加強培訓效果落實。
4、為了提升公司員工的綜合素質,邀請專家來公司進行培訓,通過第三人的講解,讓公司員工了解公司所處的外部環(huán)境,理解內部管理提高的必要性,以實現(xiàn)公司員工對企業(yè)各項管理的認知程度。
三、建立人才梯隊,儲備管理干部適應企業(yè)的發(fā)展需求
1、根據(jù)人力資源需求,在公司內部進行考察,對具有一定潛力的成員進行關注,跟蹤調查員工個人行為與公司要求的統(tǒng)一程度,建立人才儲備庫,推薦給公司予以重點培養(yǎng)。內部培養(yǎng)重點人員的選擇,以公司現(xiàn)有年輕人員為重點,通過“民主集中制”的.原則由普通員工進行推薦,公司各級管理人員進行評定,報總經理審批。
2、對當前公司急需的管理技術人員,在內部培養(yǎng)尚未成熟時,通過人才招聘的方式予以補充。在人才招聘時,根據(jù)公司的人力資源需求,按照公司人才招聘程序,落實人才招聘工作。
3、對公司現(xiàn)有的管理人員進行考察,聽取廣大員工的意見,考查管理績效,對不稱職的管理干部予以解聘。
四、加強《員工手冊》的管理,及時記錄員工從業(yè)期間的各項行為
1、新進員工發(fā)放《員工手冊》,每次發(fā)放《員工手冊》時就《員工手冊》中的內容進行講解,并要求進行妥善保管。
2、員工每次發(fā)生獎罰情況時,要求各環(huán)節(jié)管理人員督促受獎罰的人員到企管部進行登記,在工資標準及崗位或職務變動時及時對變動人員進行登記。
3、離職人員要求統(tǒng)一上繳《員工手冊》,并入個人檔案中。
4、通過《員工手冊》的管理,對廣大員工在公司從業(yè)期間的表現(xiàn)如實記錄,在評優(yōu)活動中將《員工手冊》登記事項作為重要參考。
五、加強股份管理的程序性和社會內外部統(tǒng)籌制度專項基金管理制度的宣傳工作
1、在股份管理時,根據(jù)公司董事會的要求,按照股份管理規(guī)定,設計各種表格規(guī)范管理,力求做到文件精神與統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的憑證材料齊全,股份變更程序合法。及時與財務部門進行配合,使財務實收資本與公司股份總額保持一致。
2、在落實社會內外部統(tǒng)籌管理時,首先將公司內外部統(tǒng)籌制度的優(yōu)越性向公司員工進行說明,讓公司員工自覺地參加統(tǒng)籌。對確實不愿參加統(tǒng)籌的人員要求個人寫出申請,使公司勞動用工管理的合法性得到保證。在專項基金管理制度落實時,首先向廣大員工解釋專項基金的用途,通過類比的方法讓廣大員工深刻理解專項基金統(tǒng)籌管理和使用管理是公司人性化管理的具體表現(xiàn)。
XXX有限責任公司
二0XX年XX月XX日
對公司管理工作建議3
煤化工項目部成立八個月來,在集團領導的正確的領導下,響應集團企業(yè)文化精神,執(zhí)行集團各種管理制度,較好的完成了集團公司下達的各項任務。
縱觀煤化工項目部今年的工作業(yè)績,發(fā)現(xiàn)在工作執(zhí)行過程中企業(yè)文化,管理制度等發(fā)揮了很大的作用,但是在相關 具體事情的執(zhí)行上,有關制度條款制約了工作的有效執(zhí)行和辦理。對此,集項目部全體智慧,提出一些具體意見和建議,希望能給集團管理制度的完善填加一片綠葉。
1、員工培訓力度不夠,尤其新錄用的人員,沒有一套標準業(yè)務規(guī)范作為指導,導致新聘員工一時難以適應公司的工作要求。
2、集團各單位的績效考核是否根據(jù)實際情況采取相應的績效考核制度,如我煤化工項目部績效考核采取工程建設績效考核制度。
3、現(xiàn)有工作人員少,工作量大,導致加班日多,希望建立一種務實的獎勵機制,以激勵員工,鼓舞士氣。
4、公司外省籍人員的增加,致使長時間不能回家人員增多,應建立一種靈活有效的'探親制度,加強人性化管理。
5、公司外聘人員渠道不一,導致員工保險參加難度加大,以穩(wěn)定人員流動,各類保險參加可否考慮多元化。
6、財務報銷辦理可否有時間限制,各種報銷規(guī)定能否詳實明了,執(zhí)行規(guī)范及流程清楚,以提高財務工作效率。
7、集團公司各種管理制度以書面形式下發(fā)各部門及單位,OA平臺上傳電子版各種規(guī)章制度,以便促進集團公司的制度化管理。
8、公司薪酬管理制度可否與崗位實際工作量掛鉤,即使同一個崗位,由于部門不同工作量也會有很大的差別。
9、在績效工資中可否拿出一部分進行適當?shù)莫剟畲胧?/p>
10、集團公司的后勤保障制度方面,要考慮社會實際情況,如伙食補助和實際物價相結合等。
對公司管理工作建議4
對公路客運公司各項管理工作有何意見和建議
1、正確認識當前道路客運管理面臨形勢
改革開放二十多年以來,道路客運市場經歷幾次大的發(fā)展,到目前已基本完成了量的積累,正處在由量變向質變轉移、行業(yè)升級、實現(xiàn)跨越發(fā)展的關鍵時期。道路客運市場怎樣才能保持健康發(fā)展,怎樣發(fā)展才能適應社會經濟的需要?是客運管理部門一直需要牢牢把握的主題?辞宓缆房瓦\市場自身特點以及所處的社會歷史環(huán)境,則是把握主題的重要前提。
1·1道路客運市場建設是一項長期的戰(zhàn)略任務
有人認為中國的道路客運將同其他發(fā)達國家一樣,隨著人們生活的富裕將逐漸走向衰落,筆者不敢茍同。中國是個有十三億人口的大國,人口流動日趨頻繁,人口密度分布不均,人均占有能源少,這是個基本事實。在這個基本事實上,道路客運有著不可替代的優(yōu)勢。20xx年,全國道路客運量146。4億人次,客運周轉量7696億人公里,分別占全國總客運量和客運周轉量的92。2%和55。7%,在綜合運輸體系中居主體地位。同時,道路客運本身具有的方便、快捷、門到門等運輸特點,也會具有相當大的比較優(yōu)勢?梢灶A言,道路客運在我國仍將有較大的發(fā)展空間,在相當長的一段時間內,其在綜合運輸體系中的主體地位與作用不可撼動,道路客運市場建設將是一項長期的戰(zhàn)略任務。認清這一點,對于我們“一心一意搞建設,聚精會神謀發(fā)展”提供了重要的思想保證。
1·2社會經濟環(huán)境對道路客運提出更高要求
20xx年底,我國人均GDP達到1090美元,突破1000美元大關,國內居民的財富累積達到了消費升級的臨界點,同時隨著國家戶籍制度改革和深入,城鎮(zhèn)化建設的發(fā)展,人口的流動日益頻繁,公眾對出行的便利、快捷、享受更為周到的服務等方面有了更多更高的期望和要求,國民素質的全面提高也要求道路客運更加注重保護消費者合法權益,提高服務質量,道路客運勢必要提高組織化程度,加大科技投入,改進經營方式,延伸服務鏈。飛速發(fā)展的社會經濟也要求道路客運適應現(xiàn)代社會的快節(jié)奏,提供暢通無阻的運輸服務。顯然,這幾年道路客運的發(fā)展沒有起到運輸?shù)腵先導性作用,在大部分時候大部分地區(qū)反而滯后于經濟發(fā)展。
1·3道路客執(zhí)行業(yè)競爭將進一步加劇
到20xx年底,全國公路總里程達到180。98萬公里,公路密度達到18。85公里/百平方公里,其中等級以上公路里程達到143。87萬公里,二級以上高等級公路里程達到27。16萬公里,其中高速公路里程接近3萬公里,東部地區(qū)高速公路基本實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),這意味著全國七家一級道路客運企業(yè),多家二級企業(yè)可以利用良好的道路基礎設施展開激烈搏殺,在國家鼓勵競爭、打破地方封鎖和部門保護的巨集觀政策影響下,全國道路客執(zhí)行業(yè)大洗牌的日子將會很快到來。另一方面,近年來公、鐵、空在400公里——1000公里的核心利潤層上的競爭也愈發(fā)激烈,各家都依仗各自優(yōu)勢想方設法搶奪“蛋糕”。行業(yè)內外競爭的加劇加快了道路客運業(yè)的發(fā)展和成熟,最終得益的是廣大消費者,與行業(yè)管理部門的初衷也是一致的。更為重要的是,競爭讓客運經營者改變過去單純依靠政策過日子的傳統(tǒng),有利于行業(yè)盡快“斷奶”壯大,使其能夠經受國內國際(不久將來道路客運業(yè)也必將向國際市場開放)市場的沖擊。
1·4完善的道路客運法律法規(guī)體系即將形成
20xx年7月1日,兼具實體法和程式法特點的《行政許可法》正式實施,與《行政處罰法》、《行政復議法》、《國家賠償法》等相關法律一齊,架起基本完善的行政法體系。同日,道路運輸業(yè)的“母法”——《中華人民共和國道路運輸條例》也正式施行,它們共同搭起了道路運輸管理的法制框架,使得道路客運管理有法可依!兜罈l》規(guī)范了運輸許可專案和程式,限制了管理部門的管理邊界和管理行為,突出了管理者和經營者的社會責任和公共義務,充分體現(xiàn)了道路運輸市場“公正、公平、公開、便民”的內在本質要求。在這樣的平臺下,通過搭建進一步詳盡的細則,新的道路客運管理法律法規(guī)體系即將形成。
1·5道路客運管理思路發(fā)生根本轉變
市場經濟國家中“政府是以市場、社會為前提的功能補位性行政或自動式行政,替補市場或社會功能缺陷,是市場調節(jié)和社會自治的剩余物”。政府職能在于提供法制環(huán)境、資訊和公共基礎設施、維護市場秩序,制定巨集觀經濟政策和規(guī)劃、協(xié)調等。同樣對道路客運管理而言,行業(yè)管理部門要樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的科學發(fā)展觀,管理思路要盡快實現(xiàn)“三個轉變”,即由計劃要向市場型轉變,更多地通過市場機制管理市場;由經濟建設型向公共服務型轉變,不對經營者的經營效益負責,更多關注公共利益;由統(tǒng)治型向治理型轉變,改變工作作風,把自己由“高高在上的統(tǒng)治者”轉變?yōu)椤跋喟樽笥业姆⻊照摺薄?/p>
1·6道路客運管理職責發(fā)生相應改變
正如生產關系對生產力的發(fā)展產生反向作用一樣,管理體制對行業(yè)發(fā)展也會產生很大影響,如美國在70年代中期的前十幾年里,運輸業(yè)停滯不前,后來聯(lián)邦政府放松了對運輸業(yè)的管制,運輸業(yè)重新獲得大發(fā)展。從我國目前情況看,道路客運管理體制對行業(yè)發(fā)展起著很大作用,道路客運管理正處于從嚴格管制向寬松管制的過渡時期,市場機制正在逐步發(fā)揮主導作用,管理部門將放松對運力投放、運價、運輸種類等市場要素的控制,加強對涉及公共利益、生命財產安全的行為管制,適當強化市場許可,強化事后監(jiān)管?傮w看,當前道路客運管理的主要職責是:公開、公平、合理配置道路客運資源;提高道路客運業(yè)的競爭力,促進行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展;建立全國統(tǒng)一、開放、競爭、有序的道路客運市場;維護合法經營者和廣大旅客的合法權益;引導塑造社會公信度高、安全感強的行業(yè)服務文化;提供法制完備、競爭充分、秩序良好的市場環(huán)境。管理部門內部,強調建立形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。
2、加強新時期道路客運管理的十個方面
正如十六屆四中全會指出的那樣,黨的執(zhí)政能力建設是一項涉及執(zhí)政理念、執(zhí)政基礎、執(zhí)政方略、執(zhí)政體制、執(zhí)政方式、執(zhí)政資源、執(zhí)政環(huán)境等7個方面的復雜系統(tǒng)工程一樣,圍繞新的工作思路和職責,改善和加強新時期道路客運管理也是一項全方位的系統(tǒng)工程,不可能用一朝一夕之功,一蹴而就,打碎一個舊世界,建立一個新世界,而是要結合當前客運管理工作的實際,找準問題關鍵和突破口,由點及面,逐步實現(xiàn)新時期道路客運管理目標。筆者以為可從以下十個方面著手:
2·1盡快完成道路客運法律法規(guī)體系建設
2·2科學制定道路客執(zhí)行業(yè)規(guī)劃
2·3加快建立全國統(tǒng)一開放的道路客運市場
2·4建立道路客運市場的誠信考評體系
2·5促進道路客運市場平衡和諧發(fā)展
2·6引導道路客運市場多元化發(fā)展
2·7加快“科技興運”步伐
2·8正確實施行政許可和規(guī)范市場監(jiān)管
2·8·1正確實施行政許可。
2·8·2規(guī)范市場監(jiān)管。
2·9完善道路客運管理部門監(jiān)督制約機制
2·10長期不懈抓好運管隊伍建設
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