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辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時(shí)間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時(shí)另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時(shí)須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的.飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定2
一、目的
節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時(shí)修改本制度。
2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
四、內(nèi)容
1、茶水間開水開放時(shí)間:八點(diǎn)半到下午五點(diǎn);
2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時(shí)在茶水間配備小型電開水壺,以備不時(shí)之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。
3、茶水間下午關(guān)閉后,由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的.水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時(shí)關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災(zāi)。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺(tái)負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理。
6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動(dòng)電熱開水器及純凈水裝置,并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應(yīng)定期更換。
7、茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
辦公室管理規(guī)定3
為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的`盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定4
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、兩個(gè)對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺(tái)歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過
3本),不得擺放其他物品。
3、臺(tái)歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍?dāng)[放在桌子前沿的最內(nèi)側(cè),與鄰桌的書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內(nèi)側(cè)靠墻處,垃圾及時(shí)傾倒。
7、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù),不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時(shí),請將辦公椅放在辦公桌下的`空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí),須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
2、人離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號(hào),并按類擺放。
3、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求:
1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。
2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
辦公室管理規(guī)定5
一、辦公室機(jī)要規(guī)定:
、、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;
、、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
、取⒏黝愑涗洷静粶(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
、伞⑽唇(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;
、、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
、、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報(bào);
、、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
、、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的`除外)。
辦公室管理規(guī)定6
一、公務(wù)用車制度
1、在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用。
2、在荊門市外公務(wù)用車時(shí),必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。
3、公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4、在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車又調(diào)派不過來時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷憑證。
6、車輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7、車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8、公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1、公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2、公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3、高管所配車輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4、高管所配車輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2、車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))
3、司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機(jī)管理制度
1、司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝外)
2、每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5、司機(jī)對行政部的`工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。
6、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。
7、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。
8、司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)
9、司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))
10、司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費(fèi)用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。
2、車輛費(fèi)用管理:
。1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
。3)過境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費(fèi)用:公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
辦公室管理規(guī)定7
學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校行政會(huì)議決議的部門,起著"上傳下達(dá)"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項(xiàng)方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和校董事會(huì)、行政會(huì)議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個(gè)學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤,并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。
六、及時(shí)填寫(登記)和傳達(dá)上級(jí)來電、來文,及時(shí)把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的`各級(jí)會(huì)議及會(huì)前準(zhǔn)備工作,并作好會(huì)議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé),如有特殊情況,提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室管理規(guī)定8
為了辦公室的整潔美觀,現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
一、做好整理工作:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作:
1、放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的.編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求:
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺(tái)歷、辦公盒(印泥、計(jì)算器等)、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側(cè));
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺(tái)歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側(cè);
4、電話:擺放在文件柜盤邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè),主機(jī)置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側(cè)或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標(biāo)簽,及時(shí)給植物澆水,以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范:
1、員工短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
3、員工離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
五、其它:
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務(wù)中心
辦公室管理規(guī)定9
一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除,否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì)褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級(jí)別不符。
另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的,每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實(shí)在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個(gè),要解開三個(gè)及以上的需報(bào)行政管理部和人力資源部會(huì)簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時(shí)系好長不少于100公分、寬不少于80公分的'胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報(bào)緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時(shí)常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達(dá)到國家專業(yè)八級(jí)者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補(bǔ)貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費(fèi)勁,請上班時(shí)寄放總臺(tái)。
辦公室管理規(guī)定10
一、目的
1、加強(qiáng)對空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理,確?照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責(zé)任劃分
1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費(fèi)。
2、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
四、空調(diào)使用條件
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4、空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。
5、空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
五、空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。
2、各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機(jī),辦公室將定期、不定期的檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管,造成丟失或損壞的.,要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)報(bào)修,不得私自維修,長時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理,同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康,請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
六、違規(guī)責(zé)任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng),導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,除按上述對應(yīng)條款處罰外,同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價(jià)賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任,辦公室將視設(shè)備損壞情況對故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7、凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定11
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的.擺要有條理,廢舊物品要及時(shí)處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職來特點(diǎn)。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定12
第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的'著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第九條各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
辦公室管理規(guī)定13
一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的`相關(guān)教師和管理人員,在相應(yīng)辦公室使用。
二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者,其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。
三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。
五、機(jī)箱后有封條,教師不得擅自拆開機(jī)箱,如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報(bào)告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的外設(shè)部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
九、搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間(由作息時(shí)間確定),特殊情況需使用者,應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。
辦公室管理規(guī)定14
一、茶水間所有器具、用品(飲水機(jī)、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財(cái)物,任何人不得擅自取走,移作他用。
二、愛護(hù)公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用,若有損壞,照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。
四、嚴(yán)禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。
五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定15
1、自覺維護(hù)辦公場所衛(wèi)生,保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護(hù)公物,禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。
4、上班時(shí)間不得無故離崗,因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑,主動(dòng)問好或點(diǎn)頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,用禮貌語問候?qū)Ψ剑?bào)出所在部(室)名稱。
9、下班后,要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗,將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事,及時(shí)果斷處理。
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