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考勤管理辦法實(shí)施細(xì)則
考勤管理辦法實(shí)施細(xì)則1
1.0目的
加強(qiáng)企業(yè)管理,強(qiáng)化員工的紀(jì)律觀念。
2.0適用范圍
適用于公司各部門的員工。
3.0考核方式及管理
3.1各部門由考勤員專門負(fù)責(zé)考勤的原始記錄及月度匯總工作,每張考勤表上要注明部門、崗位及有關(guān)詳細(xì)說明材料。
3.2考勤員要實(shí)事求是,做到每天考勤,填寫正確、清楚,每月最后一天進(jìn)行考勤匯總,原始記錄匯總及考勤匯總表填寫后交部門經(jīng)理審核簽字,次月2日交總經(jīng)辦。
3.3員工應(yīng)按時上下班,遲到、早退:5分鐘以內(nèi)口頭警告,超過5分鐘以上,每分鐘罰款1元,超過1小時以曠工半天論處,員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)三次者以曠工半天論處,超過三次者以曠工1天論處。員工每曠工一天按照員工日平均工資的2倍扣除工資,同時曠工均開具“過失單”。
3.4若發(fā)現(xiàn)考勤員有弄虛作假行為,一次口頭警告,二次開過失單,三次勸退。由于考勤員失職而造成的差錯,一次口頭警告,二次扣罰考勤員20元,達(dá)到三次者發(fā)過失單。
3.5員工因故請假,均應(yīng)填寫請假單,按人事權(quán)限逐級呈批,請假單隨考勤表報(bào)送,總經(jīng)辦定期檢查。
3.6未請假或假滿未及時續(xù)假而不到崗者以曠工論處。曠工均開具過失單,連續(xù)曠工三天作為自動離職處理。
4.0加班考勤管理
加班包括節(jié)假日、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事前辦理加班手續(xù),否則視為無效加班。
4.1加班條件
4.1.1因工作需要在節(jié)假日內(nèi)不能間斷工作的;
4.1.2為完成下達(dá)的緊急任務(wù)而在規(guī)定工作時間內(nèi)無法完成的;
4.1.3必須利用休息時間或節(jié)假日進(jìn)行設(shè)備維修或因公用設(shè)施等臨時故障而進(jìn)行搶修的;
4.1.4在特殊情況下,必須加班的;
4.1.5凡屬工作范圍的事沒能完成而需要加班的,均不作加班。
4.2加班的審批
4.2.1加班審批的原則
4.2.1.1加班需完成的工作量必須與加班工時相符;
4.2.1.2嚴(yán)格遵守加班審批程序;
4.2.2加班審批的程序
4.2.2.1零星加班:指“員工在正常工作時間以外需進(jìn)行加班”。部門主管填寫《加班申請單》→部門經(jīng)理簽署意見→總經(jīng)理核準(zhǔn)→部門考勤員作為考勤依據(jù);
4.2.2.2集體加班:指“為完成公司下達(dá)的任務(wù),需以部門或班組為單位組織加班”。部門經(jīng)理起草加班報(bào)告(寫明計(jì)劃完成工作量及人員安排)→報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4.3加班申請單的管理
4.3.1每月5日前由各部門考勤員將本部門上月《加班申請單》匯總報(bào)送總經(jīng)理辦公室,《加班申請單》一式兩聯(lián),總經(jīng)理辦公室審核并加蓋辦公室章印后將其中一聯(lián)粘貼于當(dāng)月考勤表,另一聯(lián)交于加班當(dāng)事人作為補(bǔ)休憑據(jù)。
4.4加班補(bǔ)貼及補(bǔ)休的管理
4.4.1屬法定節(jié)假日因工作需要加班的,按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.2休息日或延時加班的,一般安排補(bǔ)休而不計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.3加班后的補(bǔ)休由各部門經(jīng)理、主管視部門工作的情況妥善安排。補(bǔ)休考勤時以審批后的`《加班申請單》抵算出勤。當(dāng)年度的加班,各部門經(jīng)理、主管應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)給予安排補(bǔ)休;
4.4.4員工因事補(bǔ)休,須提前辦理補(bǔ)休手續(xù)并附繳《加班申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
4.4.5員工未經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)而自行補(bǔ)休者,視同曠工處理;
4.4.6《加班申請單》當(dāng)年有效;
4.5各種假期的報(bào)請及核準(zhǔn)審批
4.5.1病假;
4.5.1.1員工病假需出具指定醫(yī)院[南通醫(yī)院、人民醫(yī)院、中醫(yī)院、婦產(chǎn)科醫(yī)院、傳染病醫(yī)院(限傳染性疾病)、口腔醫(yī)院(限口腔疾病)]醫(yī)生的病假證明,突發(fā)性病況允許就近醫(yī)療,過后出具急診證明。
4.5.1.2患重大疾病需長期治療者,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和本公司工作年限,給予三到十二個月的醫(yī)療期。
a)實(shí)際工作年限十年以下,在本公司工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;
b)實(shí)際工作年限十年以上,在本公司工作年限五年以下的為六個月,五年以上十年以下的為九個月;
c)醫(yī)療期滿后,按勞動合同規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
4.5.2事假
4.5.2.1請假審批權(quán)限范圍
a)請事假在1天之內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
b)請事假在3天以內(nèi),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
c)因特殊情況請事假5天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
d)部門經(jīng)理以上請事假報(bào)
4.5.2.2請事假一般不得超過5天,原則上全年不得超過十四天。
4.5.3婚假
4.5.3.1員工婚假先要寫申請和遞交有關(guān)證明,總經(jīng)辦審核后再由部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可請假;
4.5.3.2符合《婚姻法》規(guī)定婚假為三天,符合晚婚晚育規(guī)定婚假為十五天;
4.5.3.3婚假一次性休完,不能分開使用。
4.5.4妊娠
4.5.4.1女員工妊娠,從四個月起作產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約8-10次。憑醫(yī)生出具的證明適當(dāng)增加;
4.5.4.2每次檢查,根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受2-4小時公假。
4.5.5產(chǎn)假
4.5.5.1符合計(jì)劃生育規(guī)定,可享受產(chǎn)假90天。晚婚晚育者可享受產(chǎn)假120天。難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天。多胞胎多生一人增加產(chǎn)假15天;
4.5.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受護(hù)理假7天,請護(hù)理假時,男方憑女方單位出具的護(hù)理證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,在嬰兒滿月前一次性休完;
4.5.5.3對避孕失敗進(jìn)行人流的員工,根據(jù)市級以上醫(yī)院的證明及有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。
4.5.6喪假
4.5.6.1員工直系親屬(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受三天喪假。員工請喪假,填請假單,交總經(jīng)辦審核,再由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
4.5.7工傷假
4.5.7.1凡在工作時間內(nèi),因意外事故,造成傷殘的員工,經(jīng)勞動部門有關(guān)醫(yī)院簽定確認(rèn)為工傷的,按簽訂的用工及國家有關(guān)規(guī)定享受待遇。
4.5.8法定假日
4.5.8.1法定假內(nèi),因工作需要,符合加班條件的按《勞動法》規(guī)定發(fā)放加班工資。
4.5.9出差員工因公出差,應(yīng)先填寫申請報(bào)告,由部門經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
4.5.10公司實(shí)行獎勵年休假制度,對于年度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和各崗位骨干獎勵休假作為帶薪工作時間。
4.6考勤查詢:
4.6.1員工如遇對考勤有疑問,可向部門考勤員或公司總經(jīng)辦查詢?偨(jīng)理批準(zhǔn)。
考勤管理辦法實(shí)施細(xì)則2
第1章 總則
第1條 目的
為了使員工明確工作和休息時間,嚴(yán)肅紀(jì)律,保證工作效率,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司部門經(jīng)理級以下員工。
第2章 員工作息時間
第3條 公司實(shí)行每天8小時工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情況,可另行安排作息時間。
第4條 上班時間為每天9:00至17:00,中午12:00至13:00為午餐時間。
第3章 員工考勤規(guī)定
第5條 打卡地點(diǎn):公司行政部。
第6條 打卡時間: 8:30至9:00及17:00至18:00,每天打卡兩次。
第7條 員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則按曠工論處。
第8條 所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各扣 元。
第9條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,監(jiān)督人員負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至行政部,行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報(bào)“員工考核表”。
第10條 如考勤卡損毀或丟失,須及時向公司辦公室備案。
第11條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人,考勤員由部門負(fù)責(zé)人確定。
第12條 各部門(或?qū)嶓w)于每月是 日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況,對本部門上月的'出勤情況進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定、簽字后報(bào)辦公室匯總。
第13條 全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。
考勤管理辦法實(shí)施細(xì)則3
為了做到有據(jù)可依,根據(jù)公司/辦事處的實(shí)際情況,特制訂定本制度。
一、作息時間
1、公司/辦事處實(shí)行每周5天工作制
上午 9:00 ――12:00
下午 14:00――17:30
二、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定時間達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn)),遲到30分鐘以內(nèi)的,每次罰款10元;遲到31分鐘至1小時(含)的,每次罰款50元;遲到1個小時以上的每次除罰款50元外再扣除當(dāng)日工資的50%。
2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退30分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;早退30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款50元。
三、請假制度
1、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持醫(yī)院的有效證明,無相關(guān)證明的按曠工處理;病假扣除50%的基本日工資。
2、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
3、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;婚假可享受7天的帶薪休假,超過7天的按事假辦理。
4、年假:指員工在公司/辦事處工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前2天申報(bào),僅限當(dāng)年使用。
5、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
6、喪假:員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)去世者,給予3天帶薪喪假;旁系親屬(雙方外祖母、祖父母)去世者,給予1天帶薪喪假;超過規(guī)定時間的按事假辦理。
四、請假、批假
1、員工請假,都必須提前提交請假申請單。
2、員工請假必須由本人親自辦理,特殊情況無法親自請假的應(yīng)在休假當(dāng)天
上午9:00前通過電話向公司/辦事處請假,并在上班后第一天完成請假手續(xù)。
3、請假單據(jù)都必須按程序簽字審批方有效,否則按曠工處理。
五、考勤登記
公司/辦事處實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡,無打卡記錄的視為曠工(每日共計(jì)2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司/辦事處時必須進(jìn)行登記,并交由部
門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理同意確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司/辦事處但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
1、公司/辦事處要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司/辦事處一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司/辦事處辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司/辦事處發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、加班工資按正常工資的'150%核發(fā)。
八、出差
員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)!冻霾钌暾埍怼方y(tǒng)一交辦公室備查。
1、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):以火車(非軟臥)和汽車為主,不允許乘坐飛機(jī)(特殊情況除外)
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,只報(bào)不補(bǔ),帶車出差的不再報(bào)銷交通費(fèi)。
住宿伙食補(bǔ)貼:
總經(jīng)理及以上:按實(shí)際報(bào)銷
各部門負(fù)責(zé)人: 元/人/日
公司其他員工: 元/人/日
九、離職
離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司/辦事處請辭。
1、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司/辦事處,經(jīng)辦事處主任及公司/辦事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補(bǔ)貼、獎金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。
2、公司/辦事處請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司/辦事處要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司/辦事處制度者,經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)予以辭退,公司/辦事處提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。
3、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司/辦事處交接各項(xiàng)工作。
4、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司/辦事處利益,給公司/辦事處造成重大直接、間接損失者,將被予以辭退,不作任何補(bǔ)償,并追究其相關(guān)直至法律
責(zé)任。
5、自動離職者公司/辦事處不做任何補(bǔ)償,如有損害公司/辦事處利益行為
將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。
以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司/辦事處,由公司/辦事處具體執(zhí)行。如將來公司/辦事處在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司/辦事處標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十、附則
1、員工因違紀(jì)的罰款,統(tǒng)一由公司/辦事處辦公室管理,作為公司/辦事處集體活動經(jīng)費(fèi)。
2、本制度自公司/辦事處公布之日起執(zhí)行。
3、本制度解釋權(quán)歸公司/辦事處。
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