公司行政后勤管理規(guī)定通用

公司行政后勤管理規(guī)定通用1

　　為規(guī)范公司的安全保衛(wèi)管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。

　　一、門衛(wèi)管理規(guī)定

　　1、人員出入規(guī)定

　　(1)公司員工憑公司發(fā)放的工作牌進入工廠。

　　(2)公司來客須在門衛(wèi)處進行登記。進入生產(chǎn)區(qū)的，須由相關人員陪同，到行政管理部辦理入廠手續(xù)，憑相關證件進入生產(chǎn)區(qū)。

　　(3)公司客商憑產(chǎn)品提貨單或物資送貨手續(xù)方可進入生產(chǎn)區(qū)。

　　(4)外單位施工、安裝人員等，須由施工項目主管部門到行政管理部統(tǒng)一辦理臨時出入證，方可入廠。

　　(5)外單位培訓學習人員，憑行政管理部辦理的外來人員培訓學習出入證件，方可入廠。

　　2、車輛出入規(guī)定

　　(1)所有機動車輛出入，必須在衛(wèi)門前主動停車，經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)勤人員允許后方可入廠，出廠車輛必須停車接受衛(wèi)門執(zhí)勤人員檢查。

　　(2)載貨車輛一律從貨物衛(wèi)門出入，特殊情況從其它衛(wèi)門出入的，須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人批準方可出入。

　　(3)貨車以外的機動車輛可以從主衛(wèi)門出入。

　　(4)禁止的士、摩的、營運叭叭車入廠。

　　(5)載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內行駛。

　　(6)外單位客車、小車須辦理手續(xù)，經(jīng)有關領導批準才可進廠，但上級政府部門領導來廠視察的車輛須隨時放行。

　　3、物資出門檢查規(guī)定

　　(1)一切物資憑出門證和其他必須的相關手續(xù)從貨物衛(wèi)門出廠，特殊情況需從其它衛(wèi)門出廠的須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人批準。

　　(2)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須對出門物資的出門證件、相關手續(xù)進行認真檢查，證件、手續(xù)不全的不得放行。

　　(3)門衛(wèi)執(zhí)勤人員收取票據(jù)放行物資后，須將票據(jù)放入票箱并確保所有物資票據(jù)的及時回籠。

　　(4)門衛(wèi)執(zhí)勤人員查驗出物資出門一般差錯問題，報告班長處理，重大差錯或違法嫌疑問題，及時報告安全保衛(wèi)負責人處理或報告公安機關。

　　(5)因本公司原因出現(xiàn)的票據(jù)手續(xù)不齊，需特殊處理的物資出入衛(wèi)門，必須經(jīng)安全保衛(wèi)負責人查驗辦理特殊手續(xù)才能放行。

　　(6)安全保衛(wèi)負責人每天負責出門證的.收回，并進行檢查和規(guī)檔。

　　4、其它規(guī)定

　　(1)門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權對有疑點的車輛、人員進出進行詢問檢查。

　　(2)嚴禁閑雜無關人員進入門衛(wèi)室內逗留、閑聊。

　　(3)員工騎自行車進出工廠大門須下車推行，不得騎進騎出。

　　二、監(jiān)控管理規(guī)定

　　1、監(jiān)控室人員須嚴格履行崗位職責，認真做好視頻監(jiān)控工作。

　　2、監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)任何情況和疑點，必須及時通知保安巡邏人員。

　　3、對公司的重點監(jiān)控部位，必須予以特別的注意和監(jiān)控。

　　4、對監(jiān)控視頻記錄，須保留6~10天，對須存檔的視頻記錄予以拷貝。

　　5、嚴禁閑雜無關人員進入監(jiān)控室內逗留、閑聊。

　　三、保安巡邏檢查規(guī)定

　　1、保安巡邏人員必須對所管轄控制的區(qū)域，進行經(jīng)常性巡邏檢查，每班至少巡邏檢查四次以上。

　　2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進行詢問或盤查，有問題的，帶回保安隊處理，無問題的，帶離出廠。

　　3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動，必須立即予以制止，對其進行控制并向上級報告。

　　4、在辦公室人員休息時間，發(fā)現(xiàn)辦公室門打開或夜晚亮燈，應上前查看，如無人，應予以處理或報告有關領導。

　　5、巡邏時發(fā)現(xiàn)有長明燈、長流水，能關閉的立即關閉，并告知責任部門。

　　6、應對公司、工廠重點關鍵部位進行重點巡邏檢查。

　　7、巡邏時發(fā)現(xiàn)重大險情、緊急情況，必須立即上報公司、部門有關領導并參與組織撲救。

　　8、保安巡邏必須按時填寫《保安巡邏檢查日志》，并予以保存?zhèn)洳椤?/p>

公司行政后勤管理規(guī)定通用2

　　為加強公司水、電管理，保證水、電設備安全、正常運行，合理使用，減少浪費，維護正常的辦公和生活秩序，培養(yǎng)公司全體員工養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習慣，根據(jù)國家節(jié)能減排有關規(guī)定，結合分公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　1、公司所有員工必須樹立"節(jié)約光榮浪費可恥"的思想，堅決杜絕各種形式的浪費現(xiàn)象。

　　2、要節(jié)約用水，禁止長流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水，負責后勤維修的人員應及時阻漏。否則，將追究有關人員的責任。每發(fā)現(xiàn)一起水浪費現(xiàn)象，視情節(jié)罰有關責任人10-50元。人為損壞的，要照價賠償和修復，并視情節(jié)罰款。

　　3、要節(jié)約用電、禁止長明燈。晚12點以后廁所、沖涼房等場所，只能開一間房的燈。原則上這些場所白天不準開燈。若確需開燈，用后應及時關上。

　　4、要加強車間及辦公場所的用電管理，明確責任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負責管理。廚房電器及燈具由飯?zhí)萌藛T管理。車間及辦公場所由各電器使用人負責管理，各辦公室的空調溫度不能低于26℃。每發(fā)現(xiàn)一起長明燈現(xiàn)象，罰有關責任人每人10元。若屬空調、電焊機等耗電大的電器設備下班后未關，每發(fā)現(xiàn)一起罰款責任人30元。情節(jié)嚴重的`，加倍處罰。

　　5、不得用開水或熱水洗衣服、被子等(特殊情況經(jīng)許可除外)，每發(fā)現(xiàn)一起，罰款10元。

　　6、公司保安人員有權對任何違章用水、用電的行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不能處理的及時報告，同時報請有關部門按章處罰。若知情不報，每發(fā)現(xiàn)一起，罰值班保安10~100元。

　　7、公司水電費用一律由廠長辦理，并于每月15日前將有關票據(jù)交到財務。

公司行政后勤管理規(guī)定通用3

　　為規(guī)范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛(wèi)生，根據(jù)公司實際，制定本規(guī)定。

　　一、員工就餐規(guī)定

　　1、遵守就餐時間規(guī)定，有秩序進入餐廳。

　　2、自覺排隊打飯菜，不得強行插隊。

　　3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。

　　4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內打架、哄吵。

　　5、不得打赤膊、打赤腳進入餐廳就餐。

　　6、愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。

　　7、自覺愛護餐廳環(huán)境，不在餐廳內亂丟雜物。

　　8、吃剩的飯菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。

　　9、公司不配備餐具，由個人自備，自己清洗餐具后放到餐具擺放柜，不能隨便亂放。

　　10、自覺愛護餐廳設施，損壞按價賠償。

　　二、食品進庫驗收及出庫規(guī)定

　　1、確定專人負責食品進倉庫的.驗收，嚴格把關，不驗收不符合食品質量標準和短斤缺兩的食品。

　　2、進庫食品須有衛(wèi)生許可證和檢驗合格證或化驗單。

　　3、正確如實填報食品、菜類進出庫單，嚴禁弄虛作假。

　　二、食品采購規(guī)定

　　1、按實際需要有計劃采購，不得任意超量采購，以免積壓變質。

　　2、做到勤跑、勤問、勤比較，快速完成每天的采購任務。

　　3、認真檢查所購貨物的質量、數(shù)量、包裝等，嚴防破損與丟失。

　　4、每日在購貨臺賬上詳細登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、購貨數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質期限和相關證件等情況。

　　5、在確保食品質量的前提下，努力降低食品、菜類的采購成本。

　　6、搞好運輸衛(wèi)生，需冷藏的食品，須貼有標志，生、熟食品、半成品應分開存放，防止食物污染。

　　7、嚴禁采購假冒偽劣食品、過期變質食品和變味食品。

　　三、食品庫房規(guī)定

　　1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉爛、蟲蛀。

　　2、庫房內不準吸煙、不準存放有毒有害物品及私人物品，不準私自處理食品;不準無出庫單出庫;不準閑雜人員入庫。

　　3、做好庫房的通風干燥和防火、防盜、防投毒。

　　四、衛(wèi)生管理規(guī)定

　　1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經(jīng)上崗培訓合格后才可上崗。

　　2、炊事人員必須定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)有傳染病者，立即調離。

　　3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。

　　4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。

　　5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開。

　　6、嚴禁使用已變味、變質、腐爛、霉變和已過安全期的食品。

　　7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴格進行消毒殺菌。

　　8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。

　　9、及時清理廚房、餐廳衛(wèi)生，保持干凈無油膩、積垢。

　　10、經(jīng)常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛(wèi)生，保持干凈無灰塵、蛛網(wǎng)。

　　五、食堂安全規(guī)定

　　1、嚴禁非食堂工作人員進入廚房和食品加工操作間。

　　2、加強對食品衛(wèi)生狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)食物中毒或疑似中毒，必須立即上報和送醫(yī)院搶救。

　　4、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發(fā)生。

　　5、食堂人員離開時，須關氣、關火、關門窗。

　　六、食堂賬務規(guī)定

　　食堂財務管理須日清月結，每周進行預測，每月公布賬目，發(fā)現(xiàn)盈虧，應及時進行合理調整。

　　七、食堂服務規(guī)定

　　1、按時做好飯菜，保證正點開餐和工作晚點員工的就餐。

　　2、注重飯菜質量，合理安排、調節(jié)菜譜。

　　3、各種菜肴、食品必須在掛牌上明碼實價。

　　4、為員工就餐提供熱情、細致、周到服務。

　　5、虛心聽取員工意見，不斷提高烹調水平和服務水平。

公司行政后勤管理規(guī)定通用4

　　為規(guī)范公司宿舍管理，創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境，保障員工的住宿安全，結合公司實際，制定本規(guī)定。

　　一、公司宿舍管理權責規(guī)定

　　公司行政管理部門負責本區(qū)域公司宿舍的統(tǒng)一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全、衛(wèi)生、宿舍調整、物品發(fā)放等各項工作。

　　二、公司宿舍的申請住宿和退宿規(guī)定

　　1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文員辦理住宿手續(xù)，并發(fā)放宿舍鑰匙。

　　2、退宿者持申請表到人事部辦理退宿手續(xù)，退還所有領用物品，手續(xù)結清后，人事文員在申請表上簽字確認。

　　3、退宿和換床規(guī)定

　　(1)離職人員和已取消住宿資格人員，各項費用結清后在二個工作日內搬離宿舍;無故不辦理退宿手續(xù)超過三個工作日的，公司即對其宿舍床位另作安排，并有權處理其宿舍內的遺留物品;

　　(2)住宿房間及床位調整，須經(jīng)宿舍管理員批準，員工不得私自調換。

　　(4)住宿人員如有工作異動，應及時退房并交出鑰匙。

　　三、住宿費用規(guī)定

　　1、凡是住宿人員，需扣水電費30 元/月，如果不住宿，不需扣費。公司對每個宿舍進行用電補貼，超出的電量，由本宿舍人分攤。

　　2、財務每月初都會隨同電工、保安抄電表，將用電量公布于公告欄。

　　3、公司不接受中途入住、退住宿舍人員，住宿按月計，如果有改變住宿的'需提前提出，新進員工除外。

　　四、員工住宿安全規(guī)定

　　1、嚴禁在宿舍內和宿舍走道燃放煙花鞭炮;

　　2、嚴禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設備開關;

　　3、電器設備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品;

　　4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時通知人事部維修;

　　5、人員離開房間，應關掉所有電源。

　　6、嚴禁從宿舍高處向下拋物、丟東西。

　　五、員工宿舍衛(wèi)生規(guī)定

　　1、員工應經(jīng)常打掃宿舍內的衛(wèi)生并保持干凈整潔;

　　2、宿舍內不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘;

　　3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。

　　六、宿舍損壞報修規(guī)定

　　1、宿舍內設備物品損壞，報人事部并填寫《維修單》安排統(tǒng)一維修。

　　2、宿舍門鎖損壞須向人事部報修，不得私自換鎖。

　　3、員工宿舍出現(xiàn)長流水、房間沒電和燈不亮、房間門打不開的，員工可直接報維修應急處理后再補填《維修單》。

　　七、員工住宿規(guī)定

　　1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物;

　　2、將生活垃圾放入垃圾桶內;

　　3、不將雜物扔入下水道;

　　5、不撞門、不踢門、踢墻;

　　6、不撕毀公示欄內的通知、告示。

　　7、不得私自帶外人到宿舍留宿過夜。

　　8、不得在宿舍內養(yǎng)寵物、家禽。

　　9、不得在宿舍內從事任何違法活動。

　　10、員工在宿舍內不得影響他人正常休息。

　　七、公司宿舍檢查規(guī)定

　　管理部門每周應組織對員工宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理和整改。

公司行政后勤管理規(guī)定通用5

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理。

　　三、內容：

　　1. 公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

　　2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責;

　　3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。 如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)經(jīng)理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù);

　　4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司經(jīng)理/總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

　　5. 鑰匙持有人實行"上班前開門，下班后鎖門"的.原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;

　　6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;

　　7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號;

　　8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

　　9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，行政部驗正后，填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

　　10. 行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄;

　　11. 逢重大節(jié)假日(假期超5天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內的大門進行封條封鎖。

　　四、其他說明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等

　　與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

　　五、相關記錄

　　鎖匙借用記錄表

　　鎖匙發(fā)放/變更登記表

公司行政后勤管理規(guī)定通用6

　　一、公司大事記錄的職責部門

　　1、董事長辦公室管理策劃組負責公司總部的大事記錄，并負責公司大事記的匯總、整理。

　　2、公司各部門負責向管理策劃組提供相關重大事項信息。

　　3、公司各部室負責向所在行政管理部提供相關重大事項信息。

　　4、各級管理者對記錄公司大事工作須予以支持、協(xié)助、配合。

　　二、公司大事記錄要求

　　1、按時間順序記錄大事并做到完整、詳細。

　　2、各部門填寫《公司大事記反饋表》，反饋公司大事。

　　3、管理策劃組每月進行一次匯總，并報董事長辦公室領導審核。

　　4、管理策劃組每年底對公司大事進行匯總、整理，經(jīng)董事長辦公室領導審核后予以歸檔。

　　5、董事長辦公室管理策劃組應指定專人負責記錄公司大事。

　　三、大事記編寫的內容

　　(一)企業(yè)性質、產(chǎn)品方向

　　1、公司創(chuàng)建時間、地點、批準機關等。

　　2、公司性質、投資規(guī)模、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)能力、投入產(chǎn)出情況。

　　3、公司在國家、地方、行業(yè)中的地位、作用。

　　(二)公司建設

　　1、公司地理位置、自然環(huán)境、交通運輸?shù)取?/p>

　　2、重要的地面、地下建筑物、構筑物的'投資數(shù)額、建成年代、用途。

　　3、高、精、尖設備的購置、自制及作用。

　　(三)公司沿革、職務任免

　　1、公司撤并(兼并)、調整及關鍵時期的更名，企業(yè)隸屬。

　　2、公司高級管理人員的任職，企業(yè)領導方式。

　　(四)生產(chǎn)發(fā)展、技術進步、項目開發(fā)

　　1、產(chǎn)品的種類，系列，數(shù)量及性能。

　　2、新產(chǎn)品研制(引進)試制、鑒定、創(chuàng)優(yōu)、技術轉讓、專利申請等。

　　3、技術革新、技術改造成果。

　　4，產(chǎn)品銷售、占領市場態(tài)勢。

　　5、項目開發(fā)、項目效益、項目地位。

　　6、產(chǎn)品開發(fā)中的失誤、教訓。

　　7、引進產(chǎn)品可行性研究、考察、會議、簽約等活動。

　　(五)企業(yè)管理、企業(yè)文化

　　1、企業(yè)管理權限，企業(yè)管理機構組織形式。

　　2、企業(yè)管理制度，企業(yè)管理重大決策，管理創(chuàng)新。

　　3、企業(yè)文化建設的建立、提升、發(fā)展。

　　4、公司重大合理化建議及實施效果。

　　(六)人力資源管理

　　1、公司的工資制度、分配制度、福利待遇。

　　2、公司的用工制度、員工培訓。

　　(七)重大人身、設備、質量、生產(chǎn)等事故。

　　(八)公司獲得的榮譽稱號，公司重要人物、模范人物。

　　(九)公司組織或參加的重要活動、會議、社會贊助、公益事業(yè)等。

　　(十)上級政府部門領導來公司視察、指導、參觀等。

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