企業(yè)文檔管理規(guī)范最新

企業(yè)文檔管理規(guī)范最新1

　　（一）公文管理

　　⒈公文種類：人大常委會(huì)共有三類公文，人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件，各委室原則上不對(duì)外獨(dú)立行文。如確需行文，由各委室會(huì)同辦公室商定。

　　⒉公文起草：按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì)或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

　�、彻�文打印：需要印發(fā)的正式文件或較大型會(huì)議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。

　�、垂�文校對(duì)：由擬稿人校對(duì)，并由核稿人再次進(jìn)行校對(duì)，確認(rèn)無差錯(cuò)后方可印制。

　　⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有

　　⒍公文分發(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。

　�、饭�文存檔：對(duì)文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報(bào)。

　�。ǘ�）檔案管理

　�、蔽募�檔案實(shí)行專人管理。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。

　�、矅�(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的'閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。

　�、硨�(duì)收到的各類文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。

　　⒋廢舊文件不得同舊報(bào)刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

企業(yè)文檔管理規(guī)范最新2

　　為了使拌和站資料管理實(shí)現(xiàn)正規(guī)化，并切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的管理工作，特制定本制度。

　　一、文件收發(fā)

　　1、建立收文登記制度。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件和市直有關(guān)部門文件及其他兄弟單位來文都要進(jìn)行收文登記。

　　2、收文登記主要包括以下內(nèi)容：收文日期、來文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文日期及閱文簽字等。

　　3、文件管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將文件送交承辦人，承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找；承辦人按文件要求完成后，要及時(shí)將文件交還保管人員保存。

　　4、拌和站對(duì)外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記，發(fā)文登記內(nèi)容包括：發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件字號(hào)、發(fā)文范圍等。

　　5、對(duì)拌和站擬稿發(fā)出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。

　　二、檔案資料管理

　　1、原始記錄是設(shè)備管理和維修工作的基礎(chǔ)之一，是了解設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、建立帳卡表冊(cè)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析的依據(jù)。必須重視此項(xiàng)工作的填寫、收集、整理和保存。

　　2、機(jī)械設(shè)備的數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它來源于原始資料。為了提高設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)作效益，必須按時(shí)分類、收集匯總一些數(shù)據(jù)供分析研究，并及時(shí)采取積極措施，保證投入產(chǎn)出效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理包括列表登記、統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)考核等方面，應(yīng)做到定期歸類整理。數(shù)據(jù)要完整準(zhǔn)確，報(bào)表要及時(shí)齊全。

　　3、機(jī)械管理基本數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備以下內(nèi)容：

　　1）、管理號(hào)碼；

　　2）、設(shè)備名稱；

　　3）、型號(hào)規(guī)格；

　　4）、技術(shù)狀況；

　　5）、保管單位；

　　6）、本季運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)；

　　7）、原值；

　　8）、凈值；

　　9）、組資日期；

　　10）、生產(chǎn)廠家；

　　11）、本機(jī)編號(hào)；

　　12）、出廠日期；

　　13）、外型尺寸；

　　14）、整機(jī)重量；

　　15）、動(dòng)力機(jī)名稱；

　　16）、動(dòng)力機(jī)型號(hào)；

　　17）、動(dòng)力機(jī)規(guī)格；

　　18）、動(dòng)力機(jī)生產(chǎn)廠；

　　19）、動(dòng)力機(jī)出廠日期；

　　20）、動(dòng)力機(jī)編號(hào)；

　　21）、工點(diǎn)。上述數(shù)據(jù)4、6、8、21項(xiàng)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，其它為靜態(tài)數(shù)據(jù)。

　　4、及時(shí)上報(bào)的.報(bào)表：《設(shè)備臺(tái)帳》(包括自有配屬的。設(shè)備和內(nèi)租、外租的設(shè)備以及協(xié)作隊(duì)伍的設(shè)備，分別建帳管理)、《機(jī)械增減情況表》、《機(jī)械事故統(tǒng)計(jì)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理計(jì)劃報(bào)表》、《機(jī)械保養(yǎng)、修理完成情況報(bào)表》。

　　5、建立檔案目錄，主要分設(shè)備文件材料、設(shè)備檔案、設(shè)備技術(shù)資料三個(gè)方面，以便查找、使檔案資料更好地為工作服務(wù)。

　　6、建立和認(rèn)真執(zhí)行文件借閱制度和文件保密制度，確保文件安全。

企業(yè)文檔管理規(guī)范最新3

　　1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營(yíng)業(yè)，并嚴(yán)格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。

　　2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人，對(duì)本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

　　3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度，各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人，負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生制度，負(fù)責(zé)本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。

　　4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對(duì)經(jīng)營(yíng)的食品來源嚴(yán)格審核，不經(jīng)營(yíng)違反國(guó)家法律法規(guī)的食品。

　　5.建立健全的食品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度；建立臺(tái)帳，記錄食品進(jìn)出貨情況，對(duì)每批食品進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。

　　6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度，對(duì)每批食品的進(jìn)出和貯存過程進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)己流入市場(chǎng)的食品應(yīng)立即追回，并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，防止事態(tài)的`擴(kuò)展。

　　7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)，符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的。要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品，其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。

　　8.切實(shí)做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。

　　8.1食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專間專用，食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標(biāo)識(shí)標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等。食品倉(cāng)庫(kù)不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

　　8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫(kù)內(nèi)，冷凍設(shè)施須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，冷庫(kù)內(nèi)禁止生熟混放。

　　8.3食品庫(kù)房應(yīng)用無毒、堅(jiān)固、易清掃材料建成。庫(kù)房可分常溫庫(kù)和冷庫(kù)，冷庫(kù)又包括高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）和低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）。

　　8.4常溫庫(kù)應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施，并能正常使用；必須設(shè)置機(jī)械通風(fēng)設(shè)施，并應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫(kù)時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作。

　　8.5冷庫(kù)應(yīng)注意保持清潔、及時(shí)除霜；冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途，冷藏庫(kù)、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度（指示）計(jì)并正常顯示。

　　8.6低溫冷庫(kù)（冷凍庫(kù)）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫(kù)（冷藏庫(kù)）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水，結(jié)霜厚度不能超過1cm。

　　8.7冷庫(kù)內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙，直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫(kù)冷藏。

　　8.8食品儲(chǔ)存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲(chǔ)藏時(shí)間，定期清倉(cāng)檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

　　9.按照《中華人民共和國(guó)食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。

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