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保密文件管理規(guī)定(通用8篇)
在現(xiàn)在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的保密文件管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
保密文件管理規(guī)定 1
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范,企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失,特針對文件管理制定如下規(guī)定:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別:
1、“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2、“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;
3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;
4、內(nèi)部公開文件:是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開,向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同,提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認,在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。
密級確認的具體權(quán)限為:
1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認后,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章,其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印
1、絕密、機密文件:由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件:打字員打好后,應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人,并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼,也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送,秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送,應得到相應領(lǐng)導的批準。
4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應當首先按其密級由相應領(lǐng)導書面批準,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復制
1、查閱權(quán)限:
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件:公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件:項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單,機密文件必須交由總裁批準,秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條文件保管、存檔
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記,以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況,盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;
第八條保密責任
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權(quán)的`人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案,檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領(lǐng)導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄,并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;
保密文件管理規(guī)定 2
一、目的:
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本規(guī)定
二、范圍:
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,不允許向外發(fā)布和擴散的文件,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。
三、密級劃分
保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件:
1、“機密”文件:指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;
2、“保密”文件:指關(guān)系公司未來發(fā)展,對公司根本利益有影響的保密文件;
3、內(nèi)部公開文件:指在公司內(nèi)部公開,向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。
四、密級確認
保密文件根據(jù)文件密級不同,由擬制人提交部門領(lǐng)導做密級確認。
密級確認的具體權(quán)限:
1、機密文件:公司總經(jīng)理確認。
2、保密文件:各部門經(jīng)理確認。
3、內(nèi)部公開文件:發(fā)文部門根據(jù)需要確認。
五、密級標識
1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內(nèi)部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、打印和發(fā)放
1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。
2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。
3、如確需對外提供保密文件的,應按密級由相關(guān)領(lǐng)導書面批準后,在提供前應先與需要方簽訂保密協(xié)議。
七、查閱、復制
1、查閱權(quán)限:
查閱文件須填寫檔案借閱審批單。
機密文件:總經(jīng)理簽字批準。
保密文件:部門經(jīng)理簽字批準。
2、復制權(quán)限:
復制文件須填寫復印申請單。
機密文件:總經(jīng)理簽字批準。
保密文件:部門經(jīng)理簽字批準。
八、保管、存檔
1、機密文件:文件的簽收人和簽發(fā)人保管。
2、保密文件:收件人保管。
3、內(nèi)部公開文件:部門負責人保管。
4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記,以備核查。
5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失,應及時向總經(jīng)理匯報,挽回影響。
6、機密、保密文件須在存檔室存檔。
九、管理責任
1、保管人不得擅自復制機密、保密文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。
4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其民事和刑事責任。
十、文件的銷毀
過保存期限的'經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件,保管人員應對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。
十一、監(jiān)督和檢查
部門領(lǐng)導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為要及時糾正,并作好控制情況的相關(guān)記錄,公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反規(guī)定的要通報批評;嚴重的要給予處分,造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
保密文件管理規(guī)定 3
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:
1、公司重大決策中需保密的事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄;
5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料;
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;
8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的'資料;
9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負責。
第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得借閱、復制和摘抄;
2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負責,并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進行核實,報總經(jīng)理批準后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,或根據(jù)會議密級程度指定參會人員;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時,應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時間報告總經(jīng)理,并及時采取相應措施進行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;
5、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密文件管理規(guī)定 4
第一章總則
第一條為了保守國家秘密和xx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。
第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級
第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的.考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應當保守的秘密事項。
第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進行調(diào)整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章保密措施
第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
第四章保密委員會工作職責
第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章獎勵與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章附則
第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。
保密文件管理規(guī)定 5
為了推進機關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合工作實際,制定本制度。
一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應注明收到的具體時間,書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯,應立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責,其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件,應由領(lǐng)導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。
二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的.文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機要通訊發(fā)出,不準捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完,不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導的批辦意見,認真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的查辦件,要及時檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導報告。
四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導批示意見進行傳閱,不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時,傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準,嚴格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時注銷。
六、復印。不經(jīng)批準,不得隨意復印上級文件和領(lǐng)導同志的講話。確因工作需要必須復印時,要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度,對復印的文件、資料,應與正式文件一樣對待,認真辦好分發(fā)手續(xù),按時清退,不得遺失。
七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應及時查找。領(lǐng)導人參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任,落實到人,并作出適當處理。
九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
保密文件管理規(guī)定 6
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的'數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應當即閱即批即退,并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。
密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
保密文件管理規(guī)定 7
1、總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機密、秘密文件;
2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準,并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件:主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。
6.2復制權(quán)限:
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復印申請表》)
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的.簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記,以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者,公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。
10、監(jiān)督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理規(guī)定 8
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍.發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接.密件應當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容.傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應當即閱即批即退,并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。
密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
八、會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
九、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責”原則,單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密xxx等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
。1)機關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
。2)建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
。3)各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
。4)檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
十、領(lǐng)導干部保密工作責任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領(lǐng)導干部保密工作責任制。
1、局領(lǐng)導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。
、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容。
、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動。
、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。
3、現(xiàn)職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的',應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、局領(lǐng)導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
十一、崗位保密工作職責
為加強對保密工作的領(lǐng)導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關(guān)各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領(lǐng)導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關(guān)。
7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施。
(二)秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關(guān)好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領(lǐng)導閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11、工作調(diào)動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
十二、機關(guān)工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
十三、印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領(lǐng)導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關(guān)批準后才能復;機密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領(lǐng)導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
5、文印室內(nèi)禁止無關(guān)人員逗留、參觀,嚴禁會客
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