保密文件管理規(guī)定2篇

保密文件管理規(guī)定1

　　隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

　　第一條密級劃分

　　保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：

　　1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

　　2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

　　4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

　　第二條密級確認

　　保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。

　　密級確認的具體權(quán)限為：

　　1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認。

　　2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認。

　　3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。

　　第三條密級標識

　　密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。

　　1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

　　2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

　　3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

　　4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。

　　第四條文件打印

　　1、絕密、機密文件：由專門人員打印。

　　2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

　　第五條分發(fā)

　　1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

　　2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

　　3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準。

　　4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　第六條查閱、申請復(fù)制

　　1、查閱權(quán)限：

　　查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

　　絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

　　秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準的人員。

　　2、嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須

　　交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。

　　第七條文件保管、存檔

　　1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責(zé)人保管。

　　2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。

　　1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

　　第八條保密責(zé)任

　　1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

　　2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。

　　4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

　　第九條過期文件的銷毀

　　超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。

　　第十條監(jiān)督和檢查

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十一條附則

　　1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責(zé)解釋;

　　3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;

總經(jīng)理簽字：xxx

　　xx年 xx月xx日

保密文件管理規(guī)定2

　　一、目的：

　　為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定

　　二、范圍：

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。

　　三、密級劃分

　　保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：

　　1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的`保密文件;

　　2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件;

　　3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

　　四、密級確認

　　保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領(lǐng)導(dǎo)做密級確認。

　　密級確認的具體權(quán)限：

　　1、機密文件：公司總經(jīng)理確認。

　　2、保密文件：各部門經(jīng)理確認。

　　3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認。

　　五、密級標識

　　1、機密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

　　2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

　　3、內(nèi)部公開文件應(yīng)在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

　　六、打印和發(fā)放

　　1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。

　　2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。

　　3、如確需對外提供保密文件的，應(yīng)按密級由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準后，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。

　　七、查閱、復(fù)制

　　1、查閱權(quán)限：

　　查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

　　機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

　　保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。

　　2、復(fù)制權(quán)限：

　　復(fù)制文件須填寫復(fù)印申請單。

　　機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

　　保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。

　　八、保管、存檔

　　1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

　　2、保密文件：收件人保管。

　　3、內(nèi)部公開文件：部門負責(zé)人保管。

　　4、機密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。

　　5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，挽回影響。

　　6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

　　九、管理責(zé)任

　　1、保管人不得擅自復(fù)制機密、保密文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

　　2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機密、保密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。

　　4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

　　十、文件的銷毀

　　過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件，保管人員應(yīng)對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。

　　十一、監(jiān)督和檢查

　　部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

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