檔案管理員的基本職責(zé)(8篇)

檔案管理員的基本職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責(zé)公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負責(zé)公司周例會紀(jì)要的.記錄、整理;

　　6、配合公司會務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責(zé)任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，會Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的基本職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；

　　2、負責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責(zé)公司保密制度的.落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

檔案管理員的基本職責(zé)3

　　①負責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作；

　�、谪撠�(zé)向各部門檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)；

　�、圬撠�(zé)起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施；

　�、艽_保各類檔案資料的.真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù)；

　�、莅从嘘P(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管；

　　⑦負責(zé)推進檔案數(shù)字化工作；

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)4

　　1、負責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

　　2、負責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；

　　3、負責(zé)庫房檔案的`收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

檔案管理員的基本職責(zé)5

　　1.負責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責(zé)文件、資料、檔案的`發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的基本職責(zé)6

　　1、負責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的`收發(fā)臺賬；

　　2、負責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔；

　　3、負責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計；

　　4、部門各項日常管理（辦公用品申報、會議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)7

　　1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、轉(zhuǎn)出機動車資料的整理、提取、移交;

　　4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作 。

檔案管理員的基本職責(zé)8

　　1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實；

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作；

　　3、負責(zé)對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術(shù)資料、工程項目資料；

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作；

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補；

　　6、負責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還；

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　8、負責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調(diào)整；

　　9、對檔案室的設(shè)施進行保護，每天下班前檢查檔案室的.門窗和電源，保證檔案室的安全性；

　　10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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