檔案管理員的基本職責(zé)合集8篇

檔案管理員的基本職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；

　　2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定；

　　4、文件輸入輸出的.管理；

　　5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

檔案管理員的基本職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類(lèi)、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

　　6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;

　　2、接受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

　　3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng);

　　4、熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的基本職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理；

　　3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的.完整與安全。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

檔案管理員的基本職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的.更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員的基本職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的.收發(fā)臺(tái)賬；

　　2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì)；

　　4、部門(mén)各項(xiàng)日常管理（辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)6

　　1、入籍機(jī)動(dòng)車(chē)資料的整理與存放 ;

　　2、資料的.錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

　　3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車(chē)資料的整理、提取、移交;

　　4、協(xié)助本部門(mén)有關(guān)資料整理的其他工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

檔案管理員的基本職責(zé)7

　�、儇�(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作；

　�、谪�(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)；

　　③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施；

　�、艽_保各類(lèi)檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的'查閱、出借手續(xù)；

　�、莅从嘘P(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀；

　�、迣�(duì)各部門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案的分類(lèi)及保管進(jìn)行監(jiān)管；

　�、哓�(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作；

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)8

　　1、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對(duì)制度的貫徹落實(shí)；

　　2、對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門(mén)的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作，包括文書(shū)資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料；

　　4、每年對(duì)各部門(mén)的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作；

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)；

　　6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還；

　　7、對(duì)需要銷(xiāo)毀的`檔案進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿(mǎn)的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整；

　　9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù)，每天下班前檢查檔案室的門(mén)窗和電源，保證檔案室的安全性；

　　10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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