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全面預(yù)算管理的重要性和改進措施是什么

時間:2022-03-30 22:25:17 管理 我要投稿
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全面預(yù)算管理的重要性和改進措施是什么

  導(dǎo)語:全面預(yù)算管理是一種全新的管理理念,是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,科學(xué)決策的抓手。通過實施全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)的科學(xué)決策水平,增強企業(yè)防范風(fēng)險能力,保障企業(yè)持續(xù)、健康、科學(xué)發(fā)展。

  全面預(yù)算管理的重要性和改進措施是什么

  1全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營中的重要性

  (1)預(yù)算管理職能重在控制,控制職能得到有效實施就能為企業(yè)增加收入,企業(yè)靠生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造利潤,也要做好成本控制,減少成本即增加利潤。(2)全面預(yù)算可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作。

  企業(yè)全面預(yù)算由一系列預(yù)算構(gòu)成,如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、管理預(yù)算等,而這些預(yù)算又是相互聯(lián)系,不可獨立的,同時又由于各部門職責(zé)不同,目標(biāo)預(yù)算也不可避免出現(xiàn)沖突,這就需要發(fā)揮預(yù)算管理的高度綜合協(xié)調(diào)能力了。(3)全面預(yù)算是對企業(yè)經(jīng)營活動一系列量化的整體安排,是企業(yè)內(nèi)部進行控制的有效工具,兼具控制、激勵、評價等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機制,處于企業(yè)內(nèi)部控制的核心地位,為財務(wù)管控奠定基礎(chǔ),同時促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化。

  2目前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

  (1)全面預(yù)算管理缺乏組織體系保障

  企業(yè)實施全面預(yù)算管理一般包括預(yù)算管理組織體系的建立、制度的制定、內(nèi)容的確定、責(zé)任的細(xì)化、編制審批流程的設(shè)計等,此外還要強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算管理應(yīng)是緊密相連的。但在實際工作中,很多企業(yè)對這一概念都有一些誤解,錯誤的以為預(yù)算歸屬財務(wù)部門,單一強調(diào)財務(wù)部門要做好預(yù)算管理工作,而忽視了其它部門的配合協(xié)調(diào)作用。這樣一來,不能很好建立預(yù)算管理組織體系,使其失去應(yīng)有的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,不能實現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理的有機結(jié)合。

  (2)全面預(yù)算編制的科學(xué)性有待提高

  編制預(yù)算的要點是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的'要求編制科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過高或過低都存在一定弊端,不利于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的生存要承受來自市場、股東或其它方面的壓力,有時難免會重視短期行為,忽視長期戰(zhàn)略目標(biāo),不能全面科學(xué)地考慮預(yù)算編制的目的,使企業(yè)與其戰(zhàn)略目標(biāo)有一定的偏差,預(yù)算編制質(zhì)量不是很高。

  (3)預(yù)算管理得不到切實執(zhí)行,且缺乏有效的考核措施

  再好的管理制度,如果得不到執(zhí)行也只能是紙上談兵,并不能真正起到任何作用。企業(yè)在發(fā)展過程中,受各方面的影響,預(yù)算管理并不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行力度更是不夠,導(dǎo)致對企業(yè)的激勵性大打折扣,也沒能充分調(diào)動人員的積極性,預(yù)算管理并沒有起到預(yù)期效果。除此之外,沒有有效的考核措施,考核指標(biāo)均為短期目標(biāo),且過于偏重直接效益,考核體系存在重大缺陷,內(nèi)部利益共生體的利益關(guān)系沒有理順,共贏的利益激勵機制尚未形成,影響了預(yù)算的約束和激勵作用。

  (4)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃與年度預(yù)算脫節(jié)

  實踐已以證明全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段。但在實際工作中,很多企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃并不是以實際業(yè)務(wù)規(guī)劃為基礎(chǔ)的,如比較關(guān)注一些如收入利潤率,收入增長率等之類的大的財務(wù)指標(biāo),而忽視了對企業(yè)戰(zhàn)略有著重要影響的其他方面,如客戶關(guān)系,內(nèi)部流程,員工培訓(xùn)等。同時,業(yè)務(wù)規(guī)劃還缺乏科學(xué)發(fā)展的眼光,過多追求企業(yè)短期目標(biāo)和效益,并沒有真正體現(xiàn)全面預(yù)算的價值。

  3提高企業(yè)全面預(yù)算管理的對策分析

  (1)高度重視全面預(yù)算管理工作,形成全員共識

  全面預(yù)算管理是為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù)的,是一項全員參與、全面覆蓋和全程監(jiān)控的系統(tǒng)工程。一方面,企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算管理工作,牢固樹立全員參與意識,充分認(rèn)識全面預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,建立健全有效的預(yù)算管理約束機制,確保預(yù)算管理落到實處。

  另一方面,企業(yè)全面預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)讓更可能多的部門、更可能多的人參與進來,這樣一來,既能提高員工的工作積極性,也可以促進各種信息在更廣范圍內(nèi)交流,使預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致,增加預(yù)算的科學(xué)性、整體性和可操作性,同時還能盡量避免預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。

  (2)提高全面預(yù)算的科學(xué)性

  企業(yè)應(yīng)著力提高業(yè)務(wù)部門的預(yù)算參與程度以及重視程度,使預(yù)算管理工作真正做到全面預(yù)算管理,同時做好年度、月度預(yù)算計劃,提前謀劃,分級布置,切實提高預(yù)算工作效率。預(yù)算目標(biāo)制定和預(yù)算編制,應(yīng)客觀、充分地估計現(xiàn)實情況與經(jīng)營目標(biāo)之間的差距,通過資源配置和管理改進,創(chuàng)造條件達成目標(biāo);

  應(yīng)充分估計執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,擬定應(yīng)對策略,保證預(yù)算切實可行。同時,預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定要符合先進性原則,在可比的條件下,盡量以歷史和行業(yè)的最優(yōu)水平和發(fā)展速度為標(biāo)桿,并力爭超越。

  (3)加強預(yù)算制度執(zhí)行,完善激勵制度

  企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行的過程中,要結(jié)合實際情況,從制度層面完善預(yù)算目標(biāo),注重抓好預(yù)算分析與過程控制,挖掘經(jīng)營績效深層的原因,確保預(yù)算分析工作逐步推進、定期進行。各預(yù)算責(zé)任單位年度全面預(yù)算方案審批通過下達后,必須嚴(yán)格按照預(yù)算,認(rèn)真組織實施,通過預(yù)算執(zhí)行和控制,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,還要完善激勵制度,定期組織考核,產(chǎn)做到獎罰分明,把預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和員工自身利益結(jié)合到一起,從而提高管理效率。

  (4)利用平衡計分卡解決預(yù)算編制和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的脫節(jié)

  先進的方法論結(jié)合先進的工具是解決問題最有效的方法,運用平衡計分卡,結(jié)合全面預(yù)算管理軟件,把戰(zhàn)略主題轉(zhuǎn)化為明細(xì)的戰(zhàn)略目標(biāo),再將明細(xì)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,企業(yè)根據(jù)這些指標(biāo)制定一套可操作戰(zhàn)略行動方案,并提供相應(yīng)人力、財力和物力支持,便可解決企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和年度預(yù)算脫節(jié)的問題。