怎么完善企業(yè)全面預算管理

　　導語：全面預算是對企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力等資源進行合理分配、考核和控制，以有效地組織、協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定經(jīng)營和戰(zhàn)略目標的系統(tǒng)化管理方法和工具。是由一系列預算所構成的預算體系，是由預算規(guī)劃、編制、執(zhí)行、控制、考核所組成的管理過程。

　　怎么完善企業(yè)全面預算管理

　　一、企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀及問題

　　企業(yè)的全面預算管理在中國依舊處于初級階段，伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，雖有所完善和改進，但依然存在著一些問題。

　　(一)對企業(yè)全面預算管理的認識不足

　　雖然隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理者們已經(jīng)注意到企業(yè)全面預算管理，但并沒有真正的認識到它的重要性。一方面，對企業(yè)進行的預算管理并不是全面的預算和管理，經(jīng)常僅僅是在銷售部門、生產(chǎn)部門和財務部門等重要的、容易資金出錯的部門及進行預算管理，并沒有對企業(yè)做一個全面的預算。

　　對于企業(yè)員工培訓、技術設備投資等等一些非關乎生產(chǎn)和銷售，關乎企業(yè)文化和長遠利益的一些預算，并沒有考慮在企業(yè)的全面預算中。另一方面，因為沒有意識到全面預算管理的重要性，導致在進行預算的時候，沒有充分的考慮到市場進行深入詳細的市場調(diào)查和分析，沒有充分的研究企業(yè)一年的資產(chǎn)收支和企業(yè)發(fā)展管理之間的關系。

　　(二)全面預算編制不及時、不科學

　　企業(yè)全面預算編制應該在企業(yè)一年的第四個季度開始對下一年進行預算，這樣經(jīng)過審定，執(zhí)行在下一年的年初;而在實際的經(jīng)營中，不少企業(yè)進行全面預算是在下一年初，等整理和審定后，在下一年的3、4月份進行執(zhí)行，整整晚一個季度。這對企業(yè)按照計劃實行下一年的預期目標有很大的影響。

　　企業(yè)全面預算編制涉及企業(yè)上一年的成果和下一年的目標，編制應該根據(jù)上一年的預算與企業(yè)發(fā)展成果數(shù)據(jù)、市場變動以及下一年的市場政策預估和目標來進行。但實際上，大多數(shù)企業(yè)，仍然采用傳統(tǒng)的全面預算方法，僅僅根據(jù)上一期的預算，然后對預算中的各種變動因素進行例行分析，將得出的數(shù)據(jù)與上期的預算執(zhí)行結(jié)果進行分析比較進行適當?shù)男拚�即可。預算與實際脫節(jié)嚴重，并不能對企業(yè)日常經(jīng)營活動起到引導和控制作用。預算編制的內(nèi)容也不夠完善，只關心利潤指標，對非財務指標、資產(chǎn)運營和資金收支等內(nèi)容沒有足夠的重視和分析，內(nèi)容不夠完善。

　　(三)全面預算執(zhí)行不到位

　　企業(yè)的全面預算目標能否實現(xiàn)與企業(yè)的全面預算制定和執(zhí)行密切相關，預算只有有效的執(zhí)行才能夠更加有效的實現(xiàn)和接近企業(yè)的預算目標。全面預算有效執(zhí)行是企業(yè)全面預算管理的重要部分，現(xiàn)階段預算執(zhí)行不到位，主要原因有：企業(yè)各部門之間欠缺溝通，導致協(xié)調(diào)和監(jiān)控不力;財務部門職能意識欠缺，導致監(jiān)督、執(zhí)行和管理上存在不少漏洞;全面預算管理在我國發(fā)展歷史短，相關技術不夠成熟，仍舊以傳統(tǒng)的手工審批為主，導致執(zhí)行力不從心等等。在企業(yè)在遇到突發(fā)性事件時，企業(yè)各個部門工作進行協(xié)調(diào)困難，存在全面預算執(zhí)行失效現(xiàn)象，不利于企業(yè)發(fā)展。

　　(四)企業(yè)全面預算組織不到位不健全

　　雖然有些企業(yè)意識到全面預算管理的重要性，但是大部分企業(yè)并沒有設立專門的部門進行預算編制和管理。僅僅是財務部門牽頭進行，由于財務部門的局限性，更多的關注財務方面預算，而生產(chǎn)采購、銷售市場等業(yè)務預算組織不到位，相關部門并不重視，很難獲得更加全面的信息。影響預算的準確性和效果。不健全的企業(yè)預算組織，不利于企業(yè)內(nèi)部資源整合和控制，不利于企業(yè)合理運作。

　　(五)企業(yè)全面預算考核激勵力度不夠

　　企業(yè)全面預算考核是找出企業(yè)預算執(zhí)行結(jié)果與預算差異及差異形成的原因，并根據(jù)考核結(jié)果對部門和人員進行獎罰。在實際的預算考核中，不少企業(yè)缺乏專業(yè)的組織和考核部門，并不能有效的進行考核�？己巳藛T也不完全具備專業(yè)的技能和專業(yè)的知識(預算編制的方法、程序以及其原理)，因此并不能將這些技能和知識能夠很好的運用到執(zhí)行和控制中。企業(yè)不重視預算考核，也達不到激勵效果，預算的執(zhí)行趨于流程化、缺乏科學性，員工的積極性也受到影響，從而影響到企業(yè)預算管理的效果，導致惡性循環(huán)。

　　二、解決企業(yè)全面預算管理問題的相關措施

　　(一)全面預算管理模式上的認知

　　一方面，要充分認識到企業(yè)全面管理模式的重要性，鼓勵全員參與，從而使企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)運作。并且提高預算管理人員的專業(yè)水平，使全面預算更加的合理科學。另一方面，企業(yè)預算管理模式不是統(tǒng)一的模式，不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段要采用不同的管理模式。根據(jù)企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、行業(yè)特點、產(chǎn)品生命周期不同，采用的管理模式也要有所變化。

　　比如在產(chǎn)品投入初創(chuàng)期，要以資本預算為主;在產(chǎn)品增長期，企業(yè)面臨的競爭越來越大的時候，要以銷售預算為主;在產(chǎn)品進入市場穩(wěn)定，以及之后的衰落時期，企業(yè)進入成熟期和衰退期時，亦以成本預算為主。這種預算依舊有偏差，但可以在此種模式基礎上，將企業(yè)各個部分充分調(diào)動起來，全員參加，可以使預算更符合公司發(fā)展趨勢。

　　(二)科學合理的進行預算編制

　　企業(yè)的預算目標是年度經(jīng)營目標的分解和量化。因此企業(yè)在編制全面預算時，通過專業(yè)的預算人員，在以市場為導向，結(jié)合企業(yè)上一期的預算數(shù)據(jù)執(zhí)行效果，對企業(yè)各個部門進行全面的分析，從而以實現(xiàn)企業(yè)的下一年的戰(zhàn)略目標。

　　進行預算編制時，要面向市場，對季節(jié)變化、行業(yè)趨勢、市場競爭狀況做充分的調(diào)研;內(nèi)部編制運營預算和財務預算，各個部門均要參與，預算編制更加的完整和全面，數(shù)據(jù)更加的精確。精確完整的數(shù)據(jù)，在企業(yè)面對各種外在環(huán)境引起的`突發(fā)事件時，可以更加的清楚問題，并及時的協(xié)調(diào)解決。另外，預算編制要有一定的靈活性和彈性，從而可以充分的面對不確定因素。

　　(三)加強預算控制和執(zhí)行的力度

　　當企業(yè)預算編制完成時，最為重要的就是預算的執(zhí)行和控制。預算的控制和執(zhí)行目的是為了讓預算能夠得到執(zhí)行，從而發(fā)揮其作用。預算控制和執(zhí)行不僅僅是財務部門的事情，企業(yè)的各個部門都要按照預算開展經(jīng)營活動。設定完善的預算管理組織體系專，各層次的預算管理部門各司其職、將編制好的預算作為預算管理的依據(jù)和標準，嚴格按程序執(zhí)行、遇到實際與預估相差時，及時客觀的進行分析總結(jié)，并提出相關建議。

　　(四)完善考核評價力度

　　企業(yè)考核激勵制度是一個承上啟下的管理機制。首先是對過去一年的考核，看預算管理目標是否實現(xiàn)，企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn);其次，可以充分的調(diào)動員工的積極性，將企業(yè)和員工緊緊的聯(lián)系在一起，增強企業(yè)的核心競爭力。最后，通過對這一期的考核，可以有效的反應下一期應該注意的問題。因而要制定公開透明化的考核獎勵機制，公正合理，從而保證考核體系能發(fā)揮其應該有的效果。

　　(五)結(jié)合中外經(jīng)濟向西方學習

　　在西方發(fā)達國家，企業(yè)全面預算管理相對完善，不少跨國性的國際企業(yè)，如麥當勞、可口可樂、通用、三星、Fox、新聞集團等等，企業(yè)越大，全面預算管理越是重要。一個大的集團下會有多個擴展的產(chǎn)品，如果沒有做好預算管理，對企業(yè)在市場上的競爭，以及一年的發(fā)展都會產(chǎn)生很大的不利因素。在機會瞬間即逝的今天，企業(yè)全面預算管理對大企業(yè)來說至關重要，它決定了企業(yè)未來發(fā)展的方向以及重點發(fā)展的產(chǎn)品，因而大企業(yè)在這方面要求更為嚴格。在西方國家，利用法律自我保護意識強，并且在預算的管理和考核上都有一定的成績，因而可以借鑒學習。