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做好全面預算管理的方法有哪些

時間:2022-09-28 12:58:42 管理 我要投稿
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做好全面預算管理的方法有哪些

  導語:全面預算管理是企業(yè)在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為完成一定時期內(nèi)既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標,利用預算對企業(yè)內(nèi)部組織的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的管理活動。

  做好全面預算管理的方法有哪些

  一、全面預算管理的作用

  企業(yè)實行全面預算管理,除了可以對企業(yè)預算期內(nèi)經(jīng)營活動的目標進行明確,對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的控制之外,還具有其他的作用,具體來講,包括這些方面的內(nèi)容。

  (一)可以合理配置資源,減少財務風險

  企業(yè)擁有有限的資源,如果無法合理配置資源,就會對企業(yè)平衡發(fā)展產(chǎn)生影響。特別是企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,有著越來越大的規(guī)模和結構,資源往往得不到合理配置。而實施全面預算管理,則是結合企業(yè)的具體情況,對企業(yè)各個部門的作用充分重視,借助于科學手段,預測未來,結合目標,對資源進行配置。這樣就可以避免出現(xiàn)資源配置不合理的問題,同時,因為在預測的時候,采取了科學的方法,這樣人為因素的影響就得到了排除,資源浪費問題和財務風險得到了有效減少。

  (二)可以更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

  企業(yè)結合自身具體情況,對未來一段時間的規(guī)劃就是戰(zhàn)略目標,這種計劃是長期的,企業(yè)在對預算目標進行制定時,往往依據(jù)的是企業(yè)戰(zhàn)略目標,預算主要是詳細計劃各種具體經(jīng)營活動。同時,戰(zhàn)略的調(diào)整,往往依據(jù)的是預算執(zhí)行情況的反饋信息,這樣可以對戰(zhàn)略目標及時的調(diào)整,以便于復雜多變的市場環(huán)境適應。

  (三)協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)濟活動

  預算管理和很多部門的經(jīng)營活動都有著密切的關系,因此,各個部門都需要積極參與到預算編制過程中,對自己的地位和作用充分重視,密切配合,避免有沖突和矛盾出現(xiàn)于不同部門之間。通過預算可以明確不同部門的職責,這樣就避免出現(xiàn)互相推諉問題,可以更好地分析和解決問題。也就是說,借助于預算管理,來有機協(xié)調(diào)獨立的經(jīng)營活動,提升了企業(yè)的運行效率。

  二、企業(yè)全面預算管理實施過程中出現(xiàn)的問題

  (一)沒有正確的理解全面預算管理

  如今,很多的企業(yè)都開始重視全面預算管理,并且將其實施了下去,但是在實際管理過程中,經(jīng)常會有問題出現(xiàn)。部分企業(yè)對預算編制十分重視,卻沒有將預算執(zhí)行控制和調(diào)整工作深入開展下去。另外,企業(yè)高層決定著預算目標,員工沒有參與進來,這樣制定的預算目標與實際情況不夠符合,不管是過高或者過低,激勵和考評功能都無法真正發(fā)揮出來。

  (二)在預算編制的過程中,沒有將市場導向作用發(fā)揮出來

  企業(yè)在經(jīng)營過程中,市場導向觀念已經(jīng)樹立,但是在編制預算的過程中,依然依據(jù)的是產(chǎn)量,將生產(chǎn)作為核心內(nèi)容。我國很多的企業(yè),因為過去長期處于計劃經(jīng)濟體制下,按照計劃生產(chǎn),市場意識沒有樹立,觀念的轉(zhuǎn)變存在著很大的難度。很多企業(yè)沒有樹立成本概念,這樣對于企業(yè)的長遠發(fā)展,就會產(chǎn)生較大程度的制約作用。

  (三)沒有足夠重視預算管理的事中控制和事后控制

  通常情況下,由預算編制、預算執(zhí)行和預算考核三個環(huán)節(jié)構成了全面預算管理,這三個環(huán)節(jié)是密不可分的,如果有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會對整個系統(tǒng)的運行產(chǎn)生影響。很多企業(yè)往往十分重視預算的編制,設立了專門的預算編制部門,但是卻沒有重視預算的執(zhí)行監(jiān)控和調(diào)整。

  很多企業(yè)都是由財務部門來開展預算執(zhí)行控制工作,而全面預算管理涉及到很多部門,財務部門對其他部門的工作情況不夠了解,這樣就無法客觀的監(jiān)控其他部門。另外,很多企業(yè)都差異分析了執(zhí)行情況,但是差異分析沒有較高的頻率。將差異分析經(jīng)常實施于預算執(zhí)行過程中,可以對出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,各個部門結合自己的權限,對目標科學的調(diào)整,避免有較大的偏差出現(xiàn)于預算期末階段。

  三、完善全面預算管理的建議措施

  (一)正確認識,強化全面預算管理意識

  企業(yè)在開展全面預算管理的過程中,需要大力培訓全體職工,對全面預算觀念進行強化,保證每一位職工都能夠正確認識全面預算管理,對生產(chǎn)活動有效的控制,控制成本,促使目標利潤和其他的預算目標得到實現(xiàn)。此外,要將全面預算管理的約束作用給發(fā)揮出來,通過預算目標,來對工作業(yè)績進行考核,將員工工作的積極性和主動性給充分激發(fā)出來。同時,要讓全體員工意識到,在全面預算管理實施過程中,每一個人都發(fā)揮著十分重要的作用,要想促使全面預算管理目標得到實現(xiàn),就需要大家共同參與進來。

  (二)對全面預算管理體系進行完善

  要將員工作為主體,在全面預算管理實施過程中,不管是制定預算,還是執(zhí)行預算,都是人來完成的。那么企業(yè)在各項管理活動中,需要對員工的需求充分重視,將員工作為主體,將以人為本的理念給貫徹執(zhí)行下去,將每一個員工的主觀能動性給充分發(fā)揮出來。在編制預算的過程中,需要有機結合自下而上和自上而下,不能由高層來直接指定預算,只有這樣,才可以將個人的積極性調(diào)動起來。在執(zhí)行和考評的過程中,需要有機結合自我控制和管理控制,讓員工學會自我考核和調(diào)整,對出現(xiàn)的問題及時解決。

  其次是對專門的預算管理機構進行構建,在預算管理過程中,企業(yè)最高領導通常決策著預算編制和實施工作,需要對專門的預算管理機構進行構建;這樣各個部門之間的聯(lián)系得到了強化。

  另外,各個部門的.代表可以將企業(yè)各個方面的信息提供給最高決策人員,這樣對企業(yè)全局進行了掌握,就可以做出更加科學的決策。   然后是對預算目標體系進行構建,在全面預算管理過程中,首先要做的就是對預算目標體系進行構建,全面預算管理的終點則是預算目標得到了實現(xiàn)。因此,要想保證全面預算管理的效果得到充分發(fā)揮,就需要對預算目標體系科學的選擇。預算目標體系包括諸多方面的內(nèi)容,在對核心目標進行制定時,需要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境充分納入考慮范圍。

  (三)強化預算執(zhí)行的過程控制

  需要注意的是,預算的開展,不能夠?qū)?jīng)營管理進行改善,對企業(yè)效益進行提升,只有將預算嚴格執(zhí)行下去,有機結合發(fā)生的業(yè)務和確定的預算項目,才可以促使預算管理控制的目的得到實現(xiàn)。

  因此,就需要嚴格控制預算執(zhí)行過程,制約發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,否決那些不符合預算的經(jīng)濟業(yè)務,嚴格控制各項經(jīng)濟業(yè)務。另外,需要有機結合經(jīng)濟責任制和全面預算管理,真正落實預算管理。通過嚴格考核,可以對比預算指標值和實際執(zhí)行結果,將存在的問題及時找出來,以便對日后的工作及時改進。還需要制定完善的獎懲措施,通過獎勵或者懲罰職工,將職工的積極性和主動性充分激發(fā)出來,以便更加順利的實現(xiàn)企業(yè)各項戰(zhàn)略目標。

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