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行政管理的管理職責(zé)

時間:2023-07-02 12:43:03 管理 我要投稿

行政管理的管理職責(zé)

行政管理的管理職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)譴及車租費用核算

行政管理的管理職責(zé)

  2.會議室調(diào)配及督導(dǎo)檢查

  3.協(xié)助舉辦公司各類晚會及公司拜拜活動

  4.廠內(nèi)各部門使用文具管理及發(fā)放,根據(jù)部門提報月統(tǒng)購單開立請購單

  5.餐廳每日食材下單請購,并每月與廠商對帳/請款/費用核銷

  6.作出餐廳食材庫存表,并對貨品進出進行管制

  7.餐廳日營業(yè)報表及周匯總,月匯總,并針對當(dāng)月營業(yè)狀況作分析及預(yù)算

  8.其它相關(guān)事項

行政管理的管理職責(zé)2

  1、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實。

  2、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

  4、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛;

  5、負(fù)責(zé)人力資源科內(nèi)部組織管理工作,指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)公司項目申報,后勤食堂管理

  7、負(fù)責(zé)組織員工活動,公司大型會議及各類活動;

行政管理的管理職責(zé)3

  新員工報到流程:

  新員工報到流程:

  1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到,登記個人詳細(xì)信息,錄入考勤系統(tǒng),申請領(lǐng)用電腦,電話,文具,申請開通郵箱,招商通等。

  2、IT管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后,通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號。

  第二條

  員工著裝要求:

  1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象,要求上班時間內(nèi),部門男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),最好穿工作服或長褲,帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。

  2、進入車間及生產(chǎn)區(qū)域,所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩);

  第三條

  考勤制度:

  1、部門正常上班時間:周一至周五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 ,

  正常上班時間只需上下班打卡即可,忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”,注明忘記打卡時間,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理。

  2、周末加班打卡注意事項:上午和下午加班時間必須獨立打卡,如加班一整天,則需打卡4次,例如:早上來加班時打卡,中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11:30下班計算),下午來加班時打卡,下午下班打卡(做考勤表時下午按17:30下班計算)。如晚上需繼續(xù)加班,則晚飯后來公司時打卡,晚上加班完畢時打卡,共計6次。

  3、法定節(jié)假日加班注意事項:法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,申請加班時間必須和實際加班時間相符,否則不提供加班補貼。

  4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾,查詢個人考勤記錄是否異常,最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。

  第四條

  請假制度:

  員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請假超過三天,設(shè)計人員需要項目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,設(shè)計主管人員需要設(shè)計經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假后,若提前上班,需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時,也必須打卡考勤。

  第五條

  出差制度:

  1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份),報科室主任確認(rèn)后,由部門經(jīng)理簽字審核,最后將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾),避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。

  2、出差人員需要用車,必須填寫“用車申請單”,注明用車時間,地點,事由,聯(lián)系電話等信息,由部門經(jīng)理簽字審核,交至綜合管理室進行辦理。

  3、出差人員需要公司訂票,需復(fù)印一份出差單,備注好是項目號,填寫好個人信息,然后聯(lián)系人事部訂票人員。

  4、出差人員如果自己會墊付費用,需要復(fù)印一份出差單,返司后,根據(jù)公司相關(guān)差旅報銷辦法,將出差期間產(chǎn)生的費用票據(jù)收集整理,填寫“費用報銷單據(jù)”,由部門經(jīng)理簽字審核后,交至綜合管理室進行辦理。

  第六條

  辦公用品領(lǐng)取制度:

  所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,借用。員工必須遵守“當(dāng)時領(lǐng)取,當(dāng)時簽字,誰簽字,誰負(fù)責(zé),及時完好歸還等原則”。

  1、文具類用品只限于每周一下午17:00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人/月。

  2、筆記本,排插,相機等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,必須妥善保管,及時歸還。

  3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取,倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。

  4、每層樓每個區(qū)域都有打印機,對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉,請及時到綜合管理室領(lǐng)取,小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修,切勿自行拆檢。

  5、客戶到訪,按需領(lǐng)用瓶裝水,內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。

  第七條

  員工電腦及辦公設(shè)備管理制度:

  1、員工下班后必須關(guān)閉電腦,每天晚上12時服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況,即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

  2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負(fù)責(zé)),公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況,即對相應(yīng)科室進行200元的罰款。

  3、為了節(jié)約能源,保護環(huán)境,希望大家珍惜愛護公共資源,節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時請根據(jù)實際情況開燈開空調(diào),減少不必要的浪費;打印文件時,請及時取走,保護環(huán)境整潔。

  4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機的'電源,最后務(wù)必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室并登記。

  (公司能源體系要求:辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C,冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C,請知悉)

  第八條

  技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度:

  1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,空間有限,員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料,以免丟失。

  2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺,空間容量有限,不允許存放模型文件,請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進行備份和刪除。

  3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個人文件夾,原則上室主任不超過2個G,設(shè)計師不超過500M,請大家自覺遵照執(zhí)行,如空間不足,IT管理員會進行清盤處理。

  第九條

  機動車和非機動車管理制度:

  公司規(guī)定:機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區(qū)),有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標(biāo)準(zhǔn):機動車100/輛,自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

  (公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速,所有機動車輛速度不能超過30公里/時,如果超速將進行罰款及通報批評)

  第十條

  吸煙管理規(guī)定:

  為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求,現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定:

  1、吸煙時間:上午10:00-10:15、下午15:00-15:15

  2、吸煙地點:公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點,中間樓梯為禁煙地點,請切記)

  3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,對違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰,并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)

  4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效,各相關(guān)對口部門負(fù)有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù),且負(fù)責(zé)落實違章處罰費用,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

  此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施,為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查,請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。

  第十一條

  上班時間進出公司規(guī)定:

  公司發(fā)文規(guī)定:上班時間或非正常下班時間,除經(jīng)理級(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外,所有員工進出廠,公事進出必須填寫《上班時間出門條》,私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認(rèn)后,將出門條交門崗確認(rèn),假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處,方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整)。請大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

  第十二條

  公司工資條規(guī)定:

  為了維護員工個人隱私,公司發(fā)放的工資條,嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜,嚴(yán)禁員工互相詢問,比較。每位員工必須做好個人工資保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜,部門有權(quán)對當(dāng)事人進行降薪等處理。

  第十三條

  來訪人員要求規(guī)定:

  技術(shù)中心員工因工作需要,有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪,可根據(jù)自己的工作安排,提前跟對方約好時間,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動,接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導(dǎo)至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

  第十四條

  部門傳達“公司通知,內(nèi)部通知”的方式:

  由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大,人數(shù)過多,很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達,綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知:

  1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知,緊急通知,日常類通知,公司OA緊急發(fā)文等)

  2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定,管理制度等)

  3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件,需要收集信息等通知)

行政管理的管理職責(zé)4

  1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),制定公司的人力資源戰(zhàn)略及實施計劃;

  2、負(fù)責(zé)建立并健全公司人力資源管理體系,制定和完善公司人力資源管理制度與權(quán)責(zé)體系;

  3、負(fù)責(zé)組織并實施招聘以及試用期人員轉(zhuǎn)正評估工作,定期進行招聘分析,提出改進建議;

  4、負(fù)責(zé)公司人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)工作,建立并完善培訓(xùn)評估體系;

  5、負(fù)責(zé)建立并完善公司績效管理體系,擬定公司人員績效考核方案,并予以實施,對考核結(jié)果進行跟蹤、反饋和運用;

  6、負(fù)責(zé)公司人員員工關(guān)系的維護及薪酬工作的規(guī)劃和實施,建立并完善公司薪酬福利管理體系;

  7、負(fù)責(zé)公司人力成本的分析與管控;

  8、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  9、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)的'管理;

  10、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政管理的管理職責(zé)5

  1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

  2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的`落實情況;

  3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;

  4、負(fù)責(zé)集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;

  5、負(fù)責(zé)集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);

  6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理的管理職責(zé)6

  ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的.貫徹執(zhí)行;

  ◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

  ◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

  ◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  ◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

  ◇負(fù)責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  ◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政管理的管理職責(zé)7

  負(fù)責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報表

  負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單;

  與供應(yīng)商的'后期對賬及結(jié)款處理;

  供應(yīng)商關(guān)系維護,對供應(yīng)商進行評估分析;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政管理的管理職責(zé)8

  1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);

  2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃;

  3、組織制定有效的管理機制,監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行,加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;

  4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的`各項工作,制定各項培訓(xùn)計劃并組織實施;

  5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè),建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,維護員工關(guān)系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;

  6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風(fēng)險預(yù)防機制。

  7、對公司行政管理和人事管理各類費用預(yù)算及成本進行管控。

  8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理的管理職責(zé)9

  職位描述:

  1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的.工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

行政管理的管理職責(zé)10

  1、包括服務(wù)、衛(wèi)生、看板、配件落地、服務(wù)流程及客休室接待服務(wù)及安全檢查。

  2、對維修保養(yǎng)后的車輛跟蹤回訪,并對一些有問題沒有修好的車輛做記錄,將處理結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)。

  3、對一些將要到保養(yǎng)里程的客戶進行邀約,負(fù)責(zé)日報、周報、月報表的'統(tǒng)計工作。

  4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簡歷篩選、面試、及各大招聘網(wǎng)站的發(fā)貼與維護等工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作。

行政管理的管理職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

  4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;

  7、完成上級交待的`工作。

行政管理的管理職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括車輛調(diào)度、費用統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修、年審等車輛手續(xù)辦理。

  2、負(fù)責(zé)公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統(tǒng)籌安排,宿舍設(shè)備設(shè)施維護,協(xié)調(diào)宿舍設(shè)備設(shè)施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。

  3、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。

  4、必要時負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

  5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作 。

行政管理的管理職責(zé)13

 。1)執(zhí)行工作指令,組織協(xié)調(diào)各部門傳達落實公司總經(jīng)理的指示,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達公司日常政令并督促檢查落實。組織建立、健全、完善、修改公司的各項管理、規(guī)章制度。

 。2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簡歷篩選、面試、及各大招聘網(wǎng)站的發(fā)貼與維護等工作。

 。3)辦理人員入職、離職、獎懲、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務(wù)。

 。4)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。

 。5)負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、文件打印、復(fù)印、掃描等工作。

 。6)辦理員工各項福利、下午茶供應(yīng),飲用水的訂購工作。

 。7)巡查公司環(huán)境,做好日常5S工作。

  (8)協(xié)助財務(wù)核對處理員工各類報銷單據(jù)。

 。9)負(fù)責(zé)客服電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作。

 。10)負(fù)責(zé)各大銷售網(wǎng)站的`檢查:本公司產(chǎn)品不允許在網(wǎng)上銷售,所以經(jīng)常在網(wǎng)站檢查,如發(fā)現(xiàn)有本公司產(chǎn)品在網(wǎng)上銷售,先與店家溝通另產(chǎn)品下架,如對方不同意,會投訴到該網(wǎng)站負(fù)責(zé)人處,直到本公司產(chǎn)品下架不在其網(wǎng)站銷售為止。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政管理的管理職責(zé)14

  1.公司各類行政公告擬寫及發(fā)布,年訂公司行事歷等

  2.對部門提交單據(jù)進行初審,合格后送簽處長及副總

  3.公司行政部各類合同及合約的簽署跟進與存檔

  4.每月搜集各課組人員的公司預(yù)算及KPI/MBO資料,并整理分析達成情況,制定進一步追蹤計劃

  5.每日早會及重要會議資料準(zhǔn)備并作好會議記錄,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的上傳下達及完成進度追蹤

  6.協(xié)助律師處理公司各種糾紛及訟訴案件,不定時搜集案件相關(guān)資料/證明

  7.公司相關(guān)服務(wù)廠商的.出勤查核及費用請款核銷

  8.在SAP系統(tǒng)中開立人資部物品請購單,并管制部門文具使用

  9.公司外籍干部假卡管理,每月請假核算并洽臺北作薪資計算依據(jù),臺北出差人員派車/住宿/食膳安排

  10.其它上級交辦臨時事項

行政管理的管理職責(zé)15

  1.新人入職手續(xù)辦理(如廠證、工資卡辦理及發(fā)放等)

  2.在新員工培訓(xùn)中負(fù)責(zé)薪資考勤、員工關(guān)系模塊

  3.處理部分部門的`考勤,主要工作為審核加班是否屬實、出勤是否符合公司規(guī)定,出勤異常及調(diào)班等考勤處理

  4.負(fù)責(zé)人力中介公司派駐員工數(shù)核對、各類補貼及管理費申請

  5.對各部門人員異動和晉升進行統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)新進職員的績效考評單管理

  6.日常報表及周報/月報表制作,主要分析廠內(nèi)員工新進率、離職率、出勤率及七休一達成率,并分析員工年資、年齡、省份、學(xué)歷、男女比例等相關(guān)信息

  7.每月根據(jù)資材部提供班產(chǎn)計劃作人力計劃(MF/AF)分析,并根據(jù)OTB(良品入庫金額)產(chǎn)值,作部門和機種的達成比較分析

  8.主管交辦其他事項

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