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公司檔案管理流程
加強公司檔案及文件管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,需要對檔案做好管理。接下來,jy135小編為您分享了公司檔案管理流程,歡迎閱讀!
公司檔案管理:
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔。
2、文秘收到資料記入電子目錄保存,分類裝訂成冊歸檔。
3、公司人員查閱、借出資料由部門經(jīng)理簽字確認,但查閱、借出合同類檔案由本部門經(jīng)理簽字,中心經(jīng)理審批確認。
4、使用公章,由本部門經(jīng)理簽字,中心經(jīng)理審批確認;借出公章,由本部門經(jīng)理簽字,中心經(jīng)理審批確認,本部門經(jīng)理攜章隨同。
5、薪資福利類保密文件由招聘社保專員建檔保存。
人事檔案管理:
1、綜合人事部在員工試用期滿,向其人事檔案關系所在單位開出"調(diào)函",交員工或其委托人,在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。
2、持已解除的勞動合同書、解除勞動合同協(xié)議書和調(diào)入單位的調(diào)函后,綜合人事部辦理調(diào)出手續(xù)。
員工檔案管理:
1、招聘專員將入職后辦理的所有資料進行整理,交由綜合人事部經(jīng)理,建立員工檔案。
2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉(zhuǎn)正申請表》等有關個人的資料一并放入公司員工檔案。
3、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案。
4、離職員工檔案,公司保留一年。