固定資產(chǎn)管理流程

　　固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。接下來(lái)，jy135小編為您分享了固定資產(chǎn)管理流程，歡迎閱讀!

　　作為提升企業(yè)生產(chǎn)能力的關(guān)鍵內(nèi)容，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例極高，無(wú)論從其自身單位價(jià)值或利用時(shí)間等方面都是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)資源。特別當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，能夠使固定資產(chǎn)利用率得以提高且減少閑置情況主要依托于固定資產(chǎn)管理水平的提高，而管理失當(dāng)將直接產(chǎn)生重復(fù)投資等問(wèn)題，成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容。因此，如何結(jié)合現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行流程再造成為企業(yè)發(fā)展關(guān)注的主要問(wèn)題。

　　一、固定資產(chǎn)流程的相關(guān)概述

　　關(guān)于對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行流程再造的含義，以往學(xué)者已對(duì)其給出具體定義，將其以EAMRP進(jìn)行表示，可理解為為滿足企業(yè)管理發(fā)展需求包括利潤(rùn)的提高、資源利用率的提高以及成本的節(jié)約等，通過(guò)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的方式使資產(chǎn)管理中增值部分比例增大，以此構(gòu)建低成本、高時(shí)效以及動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理流程。從EAMRP需遵循的原則角度，主要體現(xiàn)在三方面，即：

　　第一，業(yè)務(wù)流程的再造需以最終結(jié)果為核心。很多企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理方面多由不同職能部門(mén)承擔(dān)不同，盡管可將責(zé)任細(xì)化到各部門(mén)中，但其不利于部門(mén)的溝通協(xié)作，因此需在流程再造中進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)工作的重組，由工作組完成所有業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　第二，做好前后工序的銜接工作。流程再造與流水線生產(chǎn)極為相似，需保證前后工序銜接才可實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)的目標(biāo)，固定資產(chǎn)管理亦是如此需解決企業(yè)各自為政的問(wèn)題，使各部門(mén)著眼于大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作以完成生產(chǎn)管理過(guò)程。

　　第三，堅(jiān)持集中使用資源的方式。以往企業(yè)發(fā)展中盡管引入信息系統(tǒng)，但為獲取信息系統(tǒng)中的優(yōu)質(zhì)資源，各部門(mén)往往采取爭(zhēng)先獲取資源的方式，使資源呈現(xiàn)分散利用的現(xiàn)狀，因此流程再造應(yīng)保證信息系統(tǒng)應(yīng)用集中所有可利用且處于分散狀態(tài)下的資源。

　　二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

　　以我國(guó)某電信企業(yè)為例，其在性質(zhì)上主要為集團(tuán)公司的授權(quán)機(jī)構(gòu)，覆蓋業(yè)務(wù)范圍為5個(gè)區(qū)域，共管理9各分局，在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面主要以專(zhuān)用通信業(yè)務(wù)、公眾電信業(yè)務(wù)為主。從其資產(chǎn)管理現(xiàn)狀看，其主要沿用企業(yè)總部的管理方式，從橫向角度看，管理固定資產(chǎn)中主要采取集中管理的方式并配合監(jiān)督手段，執(zhí)行監(jiān)督與管理權(quán)力的部門(mén)主要以財(cái)會(huì)部門(mén)為主。而在縱向方面可看出管理資產(chǎn)中主要以分級(jí)的方式進(jìn)行管理，要求各級(jí)機(jī)構(gòu)做好管理固定資產(chǎn)的工作，并由上級(jí)部門(mén)監(jiān)督下級(jí)機(jī)構(gòu)的管理情況。從表面看，這種管理方式極為嚴(yán)禁且將監(jiān)督工作落到實(shí)處，但事實(shí)上表現(xiàn)出較強(qiáng)的形式主義特征，許多固定資產(chǎn)一旦投入使用如設(shè)備到位或相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)完成后將不再變化，使資產(chǎn)管理完全體現(xiàn)在臺(tái)帳管理方面。

　　針對(duì)這種固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，該企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中也發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題，如對(duì)于龐大的資產(chǎn)數(shù)量，若直接進(jìn)行跨部門(mén)對(duì)賬的方式既難以保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也需耗費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。而且即使從賬務(wù)方面或部門(mén)局部的調(diào)整，仍無(wú)法結(jié)局資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題，不僅增加運(yùn)營(yíng)與維護(hù)成本，更無(wú)從談及提高資產(chǎn)利用效率。在此背景下，該公司通過(guò)管理流程的再造以解決固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題，其再造的思路首先進(jìn)行信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，要求各部門(mén)對(duì)各自資產(chǎn)管理時(shí)圍繞該平臺(tái)進(jìn)行。

　　采用平臺(tái)管理的方式可解決資產(chǎn)管理中的許多難題，如在設(shè)備管理方面由運(yùn)維部負(fù)責(zé)、綜合部負(fù)責(zé)管理辦公物資、閑置設(shè)備由庫(kù)管人員管理等，但其中很多固定資產(chǎn)分布于不同的區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)，很難將管理工作落到實(shí)處，因此利用信息平臺(tái)的方式成為管理的重要手段。另外，該企業(yè)以往管理中進(jìn)行信息傳遞多采用部門(mén)之間的文件傳遞，即使引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也未進(jìn)行數(shù)據(jù)信息格式的統(tǒng)一，導(dǎo)致管理效率無(wú)法提高。

　　對(duì)此問(wèn)題，企業(yè)結(jié)合信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，將分散的資產(chǎn)管理權(quán)限進(jìn)行集中，主要由相關(guān)管理部門(mén)利用信息平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)管理并配有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的形式，以此使整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)一步完善。