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[實用]公司行政管理職責(zé)
公司行政管理職責(zé)1
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;
2、負責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負責(zé)商務(wù)接待的'物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
公司行政管理職責(zé)2
1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的`監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責(zé)項目資料歸檔整理。
公司行政管理職責(zé)3
(1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;
(2)配合外包單位做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的`管理,保證網(wǎng)絡(luò)及信息化應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);
(3)負責(zé)公司日常員工的機器維護和病毒防治、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護,提高公司網(wǎng)絡(luò)運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)
公司行政管理職責(zé)4
1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4、采購部門內(nèi)部的.單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5、負責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
公司行政管理職責(zé)5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
公司行政管理職責(zé)6
一、管理層
〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗
1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。
2、公司戰(zhàn)略目標和年度目標的制定、實施及監(jiān)控。
3、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。
4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。
5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。
6、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。
7、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。
8、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。
9、本職位季、年度工作總結(jié)報告。
〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗
1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。
2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0
3、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護。
4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
二、行政部
〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。
3、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。
4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。
5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。
7、公司員工情況的了解、溝通。
8、公司各類活動的建議、組織及管理。
9、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
〖行政文員崗位職責(zé)〗
1、公司內(nèi)部資料的'整理及歸檔管理。
2、公司辦公耗材的管理及采購。
3、公司圖書庫的完善及管理。
5、各類行政命令及文件的傳達。
7、公司中層以上會議的紀錄。
6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖前臺文員崗位職責(zé)〗
1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
2、負責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。
3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。
4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
5、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
三、財務(wù)部
〖財務(wù)(會計)總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、財務(wù)部的日常工作安排及管理。
2、財務(wù)會計的本職工作。
3、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。
4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。
5、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。
6、各類外欠款項的收款工作及配合。
7、工具、設(shè)備、材料庫的管理。
8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖財務(wù)出納崗位職責(zé)〗
1、公司財務(wù)出納的本職工作。
2、公司各類合同(正本)的整理歸檔。
3、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。
4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
四、客服部
〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。
3、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶主管崗位職責(zé)〗
1、本小組的日常工作安排及管理;
2、客戶跟進工作的實施。
3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。
4、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施。
5、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0
6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶代表崗位職責(zé)〗
1、業(yè)務(wù)拓展計劃的提議及實施,客戶跟進工作的實施。
2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。
3、客戶合同的簽定,客戶維護工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。0
4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
五、設(shè)計部
〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗
1、設(shè)計部的日常工作安排及管理。
2、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
3、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
4、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。
5、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖高級設(shè)計師崗位職責(zé)〗
1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖普通設(shè)計師崗位職責(zé)〗
1、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
2、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
六、工程部
〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。
3、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。
4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀錄。
5、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。
6、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。
7、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
8、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。
9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗
1、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0
2、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學(xué)習(xí)及紀錄。0
3、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。
4、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。
5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。
公司行政管理職責(zé)7
1.負責(zé)員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2.負責(zé)公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3.負責(zé)公司項目申報,專利申報和維護工作;
4.負責(zé)員工社保系統(tǒng)的及時申報;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
公司行政管理職責(zé)8
1. 負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
2.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的`權(quán)威;
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5.負責(zé)行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;
7.完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
公司行政管理職責(zé)9
1、跟單訂單工作
2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)
3、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的`操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)
4、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù)
公司行政管理職責(zé)10
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的`檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
公司行政管理職責(zé)11
1)負責(zé)日常辦公室內(nèi)務(wù);
2)配合總經(jīng)理撰寫和完善相關(guān)文案;
3)配合開展知識產(chǎn)權(quán)文檔整理、網(wǎng)申上傳、及代理機構(gòu)協(xié)調(diào)工作;
4)配合進行科技項目文檔整理、網(wǎng)申上傳、及科委和代理單位協(xié)調(diào)工作;
5)配合開展研發(fā)項目進度檢查及對外委托協(xié)調(diào)工作。
公司行政管理職責(zé)12
1主任
1.1工作職責(zé):
1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。
1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。
1.2權(quán)限:
1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的'形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。
2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權(quán)限:
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。
3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。
3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限:
3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責(zé)公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。
5.1.6負責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責(zé)檢查與考核。
公司行政管理職責(zé)13
1、負責(zé)公司公務(wù)接待工作,協(xié)調(diào)來訪客人的`交通、食宿等安排;
2、負責(zé)公司重要會議、活動的后勤保障;
3、負責(zé)公司各類統(tǒng)計報表的填報;
4、協(xié)助完成行政日常性事務(wù)、后勤管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政管理職責(zé)14
1)公司來電接轉(zhuǎn),來訪客戶接待及會議服務(wù);
2)公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機票、報刊等的預(yù)訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項重大活動提供后勤支持;
5)固定資產(chǎn)管理;
6)公司交辦的.其他事宜。
7)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作
公司行政管理職責(zé)15
1. 操作全國人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)
2. 維護人事信息系統(tǒng),對入、調(diào)、離等信息實時操作,確保信息完整準確
3. 管理并維護公司內(nèi)部人事檔案
4. 根據(jù)績效管理政策,發(fā)放并回收年終績效評估表格
5. 接聽人力資源服務(wù)熱線
6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)
7. 在需要時,提供培訓(xùn)支持
8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料
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