有效時間管理方法有哪些

　　時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。今天，jy135小編為您帶來的是有效時間管理方法!

　　有效時間管理方法有哪些【一】

　　(一)計劃管理

　　關(guān)于計劃，時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。

　　▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

　　▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅持。

　　(二)時間“四象限”法

　　究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。

　　(三)有效的時間管理

　　美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方;管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

　　(四)時間ABC分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計各項(xiàng)工作時間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的`時間安排，更有效地工作。

　　(五)考慮不確定性

　　在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛媱潧]有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　有效時間管理方法有哪些【二】

　　1、定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序

　　為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標(biāo)對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。

　　2、集中精力完成最重要的任務(wù)

　　有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。

　　3、每時每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

　　如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標(biāo)。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。

　　4、用金錢衡量時間

　　如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。

　　5、不要太執(zhí)著于完美

　　你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。

　　6、為每個任務(wù)設(shè)置一個時限

　　如果通常要花三個小時完成一個任務(wù)，那么，你可以將時限設(shè)置成三小時。你就驚奇的'發(fā)現(xiàn)，你在時限內(nèi)完成了所給任務(wù)。

　　7、試著為每天的工作制定時間表

　　每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。

　　8、將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個任務(wù)分別完成

　　你可以將每個目標(biāo)分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。

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