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如何提高管理者的組織管理能力

時(shí)間:2022-03-31 06:48:08 管理 我要投稿
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如何提高管理者的組織管理能力

  導(dǎo)語:管理者的組織管理能力,除了體現(xiàn)在建立機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)之外,還充分體現(xiàn)在個(gè)人的綜合素質(zhì)與綜合能力之上。個(gè)人組織管理能力是管理者學(xué)習(xí)能力、判斷能力、決策能力、實(shí)施能力、協(xié)調(diào)能力等的集合,不是單一的某種能力的體現(xiàn)。所以,提高管理者的組織管理能力,必須從多方面努力,從多種能力的提高人手。這里就主要的幾個(gè)方面進(jìn)行討論,探索提高組織管理能力的途徑。

  (一)增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力是提高組織管理能力的基礎(chǔ)

  管理者的組織管理能力來自于學(xué)習(xí),從書本上學(xué)習(xí),從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱,直接決定著管理者組織管理能力的強(qiáng)弱。要想提高組織管理能力,首先是提高管理者的學(xué)習(xí)能力。

  學(xué)習(xí)能力的提高既是在不斷學(xué)習(xí)中自然而然的過程,也是一個(gè)有意識的培養(yǎng)過程。作為管理者可采取以下方法來提高自己的學(xué)習(xí)能力:

  1、制訂好學(xué)習(xí)計(jì)劃、專心致志

  作為管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作要求及個(gè)人情況,制訂出學(xué)習(xí)內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度等。有所選擇,有所規(guī)劃,有的放矢。“百學(xué)須先立志”,要樹立志向、志氣、志趣,長期堅(jiān)持,學(xué)有所為。

  2、善擠時(shí)間、講究方法

  作為管理人員工作與學(xué)習(xí)的矛盾是非常突出的,能否善于利用時(shí)間,擠出時(shí)間來學(xué)習(xí),是學(xué)習(xí)能否取得成效的關(guān)鍵。在有限的、寶貴的時(shí)間中,還必須講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)習(xí)方法是到達(dá)知識彼岸的橋梁。學(xué)習(xí)方法科學(xué),事半功倍;方法不當(dāng),事倍功半甚至無功而返。長期以來,人們總結(jié)出了許多學(xué)習(xí)方法和經(jīng)驗(yàn),如循環(huán)學(xué)習(xí)法、綱要學(xué)習(xí)法、發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)法、程序?qū)W習(xí)法、模仿學(xué)習(xí)法、比較學(xué)習(xí)法等。我們可以從中選擇適合的方法加以運(yùn)用。

  3、提高效率、學(xué)以致用

  學(xué)習(xí)要講求效率,其衡量標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等。學(xué)習(xí)的目的是用,所以要重視從實(shí)踐中去學(xué),借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),善于從中總結(jié)提高領(lǐng)導(dǎo)水平。

  (二)增強(qiáng)判斷能力是提高組織管理能力前提

  判斷能力強(qiáng),意味著把握了更清晰和更廣泛的理解與判斷事物的標(biāo)準(zhǔn),也就能更快地作出準(zhǔn)確無誤的判斷。判斷能力是組織管理能力的前提條件,當(dāng)不能正確判斷事物的時(shí)候,就無法決策,也就根本談不上管理了。所以,提高判斷能力是提高組織管理能力的前提。提高判斷能力既需要理論上加以訓(xùn)練,又需要在工作實(shí)踐中不斷提高。

  1、掌握正確運(yùn)用各種類型的判斷邏輯形式的必要知識是提高判斷能力的理性途徑

  判斷是邏輯學(xué)中的一個(gè)重要內(nèi)容,學(xué)習(xí)和掌握各種類型邏輯形式的知識,是培養(yǎng)和提高判斷能力不可缺少的條件。熟悉邏輯并善于應(yīng)用的人,在判斷時(shí)必定思路清晰,是非分明,從而作出最佳選擇。

  2、加強(qiáng)個(gè)人思想修養(yǎng)是提高判斷能力的重要途徑

  判斷能力與個(gè)人品質(zhì)緊密相連,不唯書、不唯上、有自信、敢創(chuàng)新,是判斷能力的基本要求。無私、無畏,才能作準(zhǔn)確的判斷。

  3、努力參與社會實(shí)踐是提高判斷能力的根本途徑

  參與各種社會實(shí)踐,可以從中學(xué)習(xí)和總結(jié)許多提高判斷能力的方式方法。如借“定勢”判斷、細(xì)心觀察法、宏觀判斷與微觀判斷相結(jié)合的方法。

  4、不要輕易判斷他人,正確判斷自己

  在管理工作中不能以貌取人,僅憑第一印象就對一個(gè)人下判斷。要聽其言,觀其行。而對待自己,則要有自知之明,不能過于自信,自我欣賞。也不能過于悲觀,缺乏自信。

  (三)增強(qiáng)決策能力是提高組織管理能力的核心

  決策能力是組織管理能力的核心,提高組織管理能力最重要的就是要提高決策能力。

  1、提高決策素質(zhì)是首要

  決策者是決策活動的主體,任何決策活動都離不開決策者的參與。決策者要作出正確的決策,必須不斷提高自身的思想品質(zhì)修養(yǎng)、知識能力修養(yǎng)、性格氣質(zhì)修養(yǎng)、情緒情感修養(yǎng)等。

  2、掌握決策原則

  決策的基本原則有求實(shí)原則、系統(tǒng)原則、民主原則、可行原則、創(chuàng)新原則等。求實(shí)原則要求領(lǐng)導(dǎo)者決策符合客觀實(shí)際;系統(tǒng)原則要求領(lǐng)導(dǎo)者決策必須在綜合一切信息的基礎(chǔ)上考慮各種情況并提出相應(yīng)的解決方案;民主原則要求決策者必須按照科學(xué)、透明的程序在集體智慧的基礎(chǔ)上作出決策;可行原則要求領(lǐng)導(dǎo)者決策是可以在實(shí)踐中實(shí)施的;創(chuàng)新原則要求領(lǐng)導(dǎo)者決策必須以新的思路去解決新的問題。

  3、優(yōu)化決策程序

  領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí),不僅要按照一般程序來進(jìn)行,而且要盡可能根據(jù)科學(xué)高效原則減少一切不合理環(huán)節(jié),在決策過程中要注意優(yōu)化每一個(gè)環(huán)節(jié),在各種方案中進(jìn)行優(yōu)選。

  4、掌握科學(xué)的決策方法

  決策是有方法可循的,按照不同的決策類型,應(yīng)當(dāng)選擇不同的決策方法,常見的可分為定性決策和定量決策兩大類。領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)情況適當(dāng)選擇或綜合使用,要在實(shí)踐中體會各種決策方法的優(yōu)缺點(diǎn),對其中一些適合自身的決策方法能夠運(yùn)用自如。

  (四)增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力是提高組織管理能力的關(guān)鍵

  領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)是組織管理工作中經(jīng)常性的工作。包括協(xié)調(diào)與上級的關(guān)系、與下級的關(guān)系、與同級的關(guān)系,各種關(guān)系的協(xié)調(diào)不可有固定的模式,要因勢利導(dǎo),針對不同對象在方法上有所不同,有所選擇。但其基本的方法有:

  1、疏通阻塞

  各種不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象的出現(xiàn),大部分是因?yàn)樾畔⒆枞鸬摹nI(lǐng)導(dǎo)者要善于疏通阻塞。重大問題先協(xié)商后再決策,一般問題先通氣后再執(zhí)行,暫時(shí)有分歧的就冷處理,善于等待,疏通關(guān)節(jié)。

  2、多商量

  商量是協(xié)調(diào)最重要的環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)者要用平等的態(tài)度對待別人,不要強(qiáng)加于人。既然是商量,無論對方和自己的關(guān)系如何,地位如何,都要把對方擺在平等的地位。

  3、化解矛盾

  領(lǐng)導(dǎo)者無時(shí)無處不生活在矛盾中,諸如利益沖突、心理沖突、角色沖突、職權(quán)沖突、目標(biāo)沖突等。要正視矛盾,要善于化解矛盾?刹捎靡岳渲茻岱、含糊處理法、春風(fēng)化雨法、接受時(shí)間法、彼此退讓法。

  4、保持平衡

  各種社會關(guān)系需要互相依賴,競爭與合作是一種平衡。領(lǐng)導(dǎo)者要從總體上把握平衡,在堅(jiān)持原則的前提下追求平衡,從動態(tài)中尋求平衡。要團(tuán)結(jié)所有團(tuán)隊(duì)成員形成一個(gè)相互配合的組織,形成和諧的人際關(guān)系。