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公司配備手機管理規(guī)定[集合5篇]
公司配備手機管理規(guī)定1
第一節(jié)總則
第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。
第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機管理工作。
第二節(jié)管理及使用規(guī)定
第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條凡已申請公司手機號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時必須使用公司號碼。
第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費用。
第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補助,第二次扣當(dāng)月50%話費補助,第三次扣當(dāng)月所有話費補助。
第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機,在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。
第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補助,第二次扣當(dāng)月50%話費補助,第三次扣當(dāng)月所有話費補助。
第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的'由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費用在個人工資中扣除。
第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補助,第二次扣當(dāng)月50%話費補助,第三次扣當(dāng)月所有話費補助。
第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話費補助。
第三節(jié)申請流程
第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第四節(jié)手機話費補貼
第十七條話費補貼為每人200元/月。
第十八條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔(dān)。
公司配備手機管理規(guī)定2
公司手機發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系,節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯(lián)通號碼和移動號碼之間通話費用等),現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3G手機,以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機為天翼E319型號,市場價1100元,涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網(wǎng)等多項功能,足以滿足平時的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用,免費通話500分鐘,所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。
該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內(nèi)長途和市話),全國范圍內(nèi)接聽免費,在外地使用無漫游費,通話費用不變。
為了規(guī)范日后手機使用管理,現(xiàn)對公司統(tǒng)一配發(fā)手機作如下規(guī)定——1.所有配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn),使用人不得據(jù)為己有,所有手機使用者需愛惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信營業(yè)廳購買補給公司。
2.手機出現(xiàn)故障或其他異常時統(tǒng)一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔(dān)費用。
3.所有手機公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話費和基本月租、配發(fā)手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過多于500分鐘通話費用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.所有使用配發(fā)手機人員今后原公司電話補貼取消,配發(fā)手機所有產(chǎn)生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發(fā)手機上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話范圍內(nèi)產(chǎn)生的費用,由公司先代繳,之后在手機使用人的工資中扣取,具體手機費用清單和明細(xì)公司會給到使用者本人。
6.公司配發(fā)手機今后的'通話賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費、500分鐘通話(不區(qū)分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網(wǎng)費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設(shè)立一個賬單,二者分開列清明細(xì),由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7.所有領(lǐng)用手機者承諾嚴(yán)格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī),合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領(lǐng)取時需簽字登記,凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能嚴(yán)格遵守,如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
公司配備手機管理規(guī)定3
為方便公司業(yè)務(wù)開展,提高工作效益,增強內(nèi)/外部的聯(lián)系,確保信息及時傳遞,保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門負(fù)責(zé)人購買了一批電信HUAWEI C8812手機,作為公務(wù)手機進(jìn)行配備。
為了規(guī)范手機(含UIM卡)使用管理,維護(hù)公司財產(chǎn)安全,公司為統(tǒng)一配發(fā)手機作如下規(guī)定:
1、所有手機配備人員在領(lǐng)取手機時需簽字登記,配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn),手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,離職時應(yīng)結(jié)清相關(guān)費用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。
2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用自理。
3、公務(wù)手機應(yīng)保證電量充足、話費足額,隨身攜帶、人機一體,確保隨時處于開機狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機者須24小時開機,確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機、停機、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款10元。
4、手機丟失,應(yīng)于12小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后12小時內(nèi))報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡,費用由丟失者承擔(dān)。
5、手機發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的.質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,維修費用由使用者本人負(fù)責(zé)。手機丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時向主管匯報,向總經(jīng)辦說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
6、本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
公司配備手機管理規(guī)定4
為加強對員工手機配置的使用和管理,方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經(jīng)理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工,公司綜合部統(tǒng)一配置。
2、員工與公司簽訂免費領(lǐng)取與使用手機承諾書報綜合部備案,由綜合部統(tǒng)一管理。
三、管理辦法
1、免費領(lǐng)取手機及卡的員工,每月按通信公司規(guī)定繳納話費。員工應(yīng)保證手機費充足,及時繳納話費。
2、配置手機的員工,統(tǒng)一使用公司提供的手機號碼,該手機號碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。
3、公司對符合規(guī)定配置手機及卡的員工,提供相應(yīng)的話費補貼,享受話費補貼的員工保證24小時開機,若在規(guī)定時間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費而停機)無法聯(lián)系本人,按違反公司規(guī)定處理。
4、若手機出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時無法接通的,應(yīng)于第一時間告知直接上級臨時聯(lián)系方式;手機卡丟失或損壞的.,應(yīng)于24小時內(nèi)通知公司綜合部補辦手機卡并開通,費用由員工自行承擔(dān)。
5、使用該手機滿兩年后,手機歸員工所有;手機使用未滿兩年,員工申請離職時,應(yīng)交回手機及手機卡,并確保手機功能無損壞,可持續(xù)使用。
6、享受公司配發(fā)手機及手機費補貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個人的形象,使用禮貌用語,積極開展業(yè)務(wù),保障對內(nèi)對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。
公司配備手機管理規(guī)定5
為了方便公司員工之間工作溝通,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將手機配發(fā)給員工使用,現(xiàn)將相關(guān)使用要求規(guī)定如下:
1、公司辦公室將所有手機編號、登記,使用人領(lǐng)用后,公司擁有手機及號碼所有權(quán)。
2、凡領(lǐng)用的員工,到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后手機由員工使用和保管。手機使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間,與公司內(nèi)部人員、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系、應(yīng)使用公司配發(fā)的`手機及手機卡或固定電話。
4、使用人無論何種原因離職時,須交回手機及手機卡且與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內(nèi),保修期內(nèi)的硬件故障由手機生產(chǎn)商提供維修,不屬保修項目的費用,由使用人承擔(dān)。凡不正常使用范圍內(nèi)的損壞或丟失,由個人負(fù)責(zé)。
6、使用人必須保證24小時開機,并不得產(chǎn)生惡意欠費情形,違者視具體情況給予處罰。每個號碼統(tǒng)一辦理的天翼3G暢聊版89元/月和集團(tuán)短號1元/月,要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理,公司每月定時每個號碼充值100元,超過部分由員工自行補足。
7、該次配發(fā)的是天翼智能機器,拿到手后務(wù)必開通微信、手機電信郵箱以便工作使用。
8、對以上《手機配發(fā)使用規(guī)定》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
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