企業(yè)人事檔案如何管理

　　人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。像人力資源規(guī)劃，也叫人力資源計(jì)劃，是組織擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力，求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配，那么，企業(yè)人事檔案如何管理呢?

　　企業(yè)人事檔案如何管理一：

　　第一條 管理部門(mén)

　　1、公司客戶(hù)服務(wù)中心為檔案管理部門(mén)，設(shè)置檔案專(zhuān)管崗位，由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、文書(shū)結(jié)案后，原稿由檔案專(zhuān)管人員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)客戶(hù)服務(wù)中心部門(mén)主管同意后妥為保存，客戶(hù)服務(wù)中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送客戶(hù)服務(wù)中心歸檔并換回影本。

　　第二條 文件點(diǎn)收

　　文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：

　　1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

　　2、文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有客戶(hù)服務(wù)中心部門(mén)主管及檔案專(zhuān)管的'簽認(rèn)。

　　3、文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。

　　4、與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。

　　第三條 文件整理

　　1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

　　2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

　　3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。

　　企業(yè)人事檔案如何管理二：

　　一、公司檔案管理

　　1、各部門(mén)將本部門(mén)資料每周五到公司文秘處登記、存檔。

　　2、文秘收到資料記入電子目錄保存，分類(lèi)裝訂成冊(cè)歸檔。

　　3、公司人員查閱、借出資料由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，但查閱、借出合同類(lèi)檔案由本部門(mén)經(jīng)理簽字，中心經(jīng)理審批確認(rèn)。

　　4、使用公章，由本部門(mén)經(jīng)理簽字，中心經(jīng)理審批確認(rèn);借出公章，由本部門(mén)經(jīng)理簽字，中心經(jīng)理審批確認(rèn)，本部門(mén)經(jīng)理攜章隨同。

　　5、薪資福利類(lèi)保密文件由招聘社保專(zhuān)員建檔保存。

　　二、人事檔案管理

　　1、綜合人事部在員工試用期滿(mǎn)，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出"調(diào)函"，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。

　　2、持已解除的勞動(dòng)合同書(shū)、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)和調(diào)入單位的調(diào)函后，綜合人事部辦理調(diào)出手續(xù)。

　　三、員工檔案管理

　　1、招聘專(zhuān)員將入職后辦理的.所有資料進(jìn)行整理，交由綜合人事部經(jīng)理，建立員工檔案。

　　2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》等有關(guān)個(gè)人的資料一并放入公司員工檔案。

　　3、所有的培訓(xùn)評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄、異動(dòng)記錄將存入員工檔案。

　　4、離職員工檔案，公司保留一年。