【薦】企業(yè)行政管理的職責
企業(yè)行政管理的職責1
1、負責維護公司客戶資源，及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;
2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;
3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;
4、負責辦公室相關(guān)事項安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
企業(yè)行政管理的職責2
1、負責召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的`工作進展，并匯總各部門工作情況；
3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；
5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫；
7、完成董事會交辦其他工作。
企業(yè)行政管理的職責3
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；
2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況；
3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；
4、負責集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化；
5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)；
6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
企業(yè)行政管理的職責4
1、公司行政外勤駕駛工作，確保安全、及時、有效完成領(lǐng)導(dǎo)布置的`出差任務(wù);
2、接待外來訪客并及時通知被訪人員，負責預(yù)定機票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;
3、協(xié)助辦公環(huán)境維護，確保公司內(nèi)部各項設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助完成人事工作;
4、協(xié)調(diào)公司行政用車的安排，管理車輛日常的運營維護和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
企業(yè)行政管理的職責5
1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負責辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜；
3、撰寫有關(guān)報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；
5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導(dǎo)工作；
6、負責公司行政費用的.審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；
7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關(guān)項目申報；
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政管理的職責6
1.協(xié)助部門經(jīng)理完善后勤管理規(guī)范和監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
7.負責辦公用品的'管理;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
企業(yè)行政管理的職責7
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系，落實對公司行政工作指導(dǎo);
2.負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運營中心日常運營管理和服務(wù)保障工作，為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程，加強行政培訓(xùn)體系和團隊建設(shè);
4.負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點事項跟進督辦，如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動、項目申報等;
5.負責公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標準;
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
企業(yè)行政管理的`職責8
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃，總結(jié)和工作報告(每月報總經(jīng)理審批，并實施)。工作占比10%
3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預(yù)算和控制(控制成本，不超過原定預(yù)算標準)。10%
6.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。5%
9.負責外聯(lián)工作。10%。
企業(yè)行政管理的職責9
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；
3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn)；
5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實處；
6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的`管理流程，落實解決方案；
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作；
8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政管理的職責10
1、負責部門日常行政事務(wù)，如快遞收發(fā)、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理;
2、協(xié)助完成公司日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購及管理工作;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行企文建設(shè)，包括節(jié)日活動、年會等事項;
4、配合部門為公司內(nèi)外的.行政事務(wù)工作，提供各類辦公支持保障;
5、協(xié)助其他突發(fā)事件的處理及上級安排的工作。
企業(yè)行政管理的職責11
1.根據(jù)實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規(guī)范，并報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.負責監(jiān)督執(zhí)行后勤相關(guān)管理規(guī)范或者行為規(guī)范，確保后勤工作能順利執(zhí)行;
3.負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
4.及時并妥善處理食堂、倉庫、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴，提高服務(wù)質(zhì)量;
5.負責后勤物資的購買以及供應(yīng)、發(fā)放工作;
6.負責對后勤人員內(nèi)的管理和培訓(xùn)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他工作;
企業(yè)行政管理的職責12
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，負責公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系，設(shè)計符合公司發(fā)展要求的`管理模式，并制定配套管理制度，監(jiān)督實施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃，監(jiān)督實施執(zhí)行，提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司行政及后勤管理工作。
企業(yè)行政管理的職責13
一) 負責填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負責管理員工食堂、宿舍帳物及日常工作。
(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
2、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。
4、與安委會、派出所、居委會的`聯(lián)絡(luò)。
5、負責協(xié)調(diào)、組織公司辦理集體活動
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
企業(yè)行政管理的職責14
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，積極配合做好內(nèi)部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施。
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定，規(guī)劃公司的各項行政運營管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，工作簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件，并審核待簽發(fā)的`文稿。
5、籌備重大辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政管理的職責15
新員工報到流程：
新員工報到流程：
1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請領(lǐng)用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。
2、IT管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。
第二條
員工著裝要求：
1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內(nèi)，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。
2、進入車間及生產(chǎn)區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；
第三條
考勤制度：
1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，
正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。
3、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。
4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄）考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認。
第四條
請假制度：
員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)（含一天）需室主任簽字審核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經(jīng)理簽字審核；請假超過三天，設(shè)計人員需要項目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設(shè)計主管人員需要設(shè)計經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字；將簽字后的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。
第五條
出差制度：
1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務(wù)管理辦法”（技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾），避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。
2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。
3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。
4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費用票據(jù)收集整理，填寫“費用報銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。
第六條
辦公用品領(lǐng)取制度：
所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當時領(lǐng)取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。
1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標準為：8元/人/月。
2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時歸還。
3、勞保用品按需領(lǐng)用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā)；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)�。还ぷ鞣�，勞保鞋，安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放）。
4、每層樓每個區(qū)域都有打印機，對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。
5、客戶到訪，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。
第七條
員工電腦及辦公設(shè)備管理制度：
1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對相應(yīng)科室進行200元的罰款。
3、為了節(jié)約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛護公共資源，節(jié)約用電；空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開；中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào)；加班時請根據(jù)實際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費；打印文件時，請及時取走，保護環(huán)境整潔。
4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機的電源，最后務(wù)必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。
�。ü灸茉大w系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C，請知悉）
第八條
技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度：
1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料，以免丟失。
2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進行備份和刪除。
3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個G，設(shè)計師不超過500M，請大家自覺遵照執(zhí)行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。
第九條
機動車和非機動車管理制度：
公司規(guī)定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區(qū)），有車的'員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。
�。ü緩S區(qū)內(nèi)采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）
第十條
吸煙管理規(guī)定：
為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：
1、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15
2、吸煙地點：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點（辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記）
3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。（公司規(guī)定）
4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效，各相關(guān)對口部門負有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應(yīng)的管理責任。
此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。
第十一條
上班時間進出公司規(guī)定：
公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間，除經(jīng)理級（含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整）。請大家認真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。
第十二條
公司工資條規(guī)定：
為了維護員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關(guān)工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對當事人進行降薪等處理。
第十三條
來訪人員要求規(guī)定：
技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導(dǎo)至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。
第十四條
部門傳達“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：
由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大，人數(shù)過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：
1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發(fā)文等）
2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱（公司規(guī)定，管理制度等）
3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄發(fā)布（表格類文件，需要收集信息等通知）
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