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休息室管理規(guī)定

時(shí)間:2023-07-18 11:31:11 管理 我要投稿

(精)休息室管理規(guī)定

休息室管理規(guī)定1

  為切實(shí)做好辦事處節(jié)能降耗工作,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的節(jié)能意識(shí),加快推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè),加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用水、電、油等各種資源,降低成本。結(jié)合我?guī)斓膶?shí)際情況,特制定本制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、適用范圍

  本規(guī)定適用于辦事處內(nèi)部用水、用電、用油等資源能源消耗的管理。

  二、職責(zé)分工

  1、庫(kù)主任負(fù)責(zé)機(jī)庫(kù)內(nèi)部各項(xiàng)節(jié)能降耗工作的指導(dǎo)、檢查和督導(dǎo)工作,為節(jié)能降耗工作的第一責(zé)任人。

  2、綜合科負(fù)責(zé)制定降耗指標(biāo)計(jì)劃,節(jié)能降耗控制措施,組織內(nèi)部檢查與考核工作。

  三、具體措施

 。ㄒ唬┯秒姽芾

  1、優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)國(guó)家認(rèn)證的節(jié)能設(shè)備或產(chǎn)品,優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。

  2、減少照明設(shè)備電耗,辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明,降低瓦數(shù)。

  3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)(包括燒水機(jī))。

  4、提倡每天少開(kāi)1小時(shí)空調(diào),節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開(kāi)空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場(chǎng)所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

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  加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。

 。ㄈ┺k公用品管理

  1、統(tǒng)一辦公用品的購(gòu)置,嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求配備辦公用品,辦公用品由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置和調(diào)配,其余各科室不得私自采購(gòu),加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買(mǎi)高檔辦公用品。

  2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量使用電子檔,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

  3、黨委文、行政文、簡(jiǎn)報(bào)等文件的發(fā)放,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印,平常工作文件提倡雙面,嚴(yán)格控制文件的發(fā)放數(shù)量和使用傳真的頻率,印刷杜絕外單位或個(gè)人在機(jī)房復(fù)印材料。

  4、提倡使用鋼筆書(shū)寫(xiě),減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

  5、盡量減少電話(huà)的通話(huà)時(shí)間,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō);禁止私人電話(huà)與辦公電話(huà)捆綁;禁止在辦公場(chǎng)所用辦公電話(huà)聊天。

 。ㄋ模┕珓(wù)用車(chē)管理

  1、公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格按照公車(chē)的出車(chē)制度使用車(chē)輛,提高車(chē)輛的使用效率。

  2、在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車(chē),距離較近時(shí)不使用車(chē)輛,2、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車(chē),綜合科要嚴(yán)格把握。

  3、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),科學(xué)核定單車(chē)油耗定額,努力降低油耗,減少車(chē)輛維修費(fèi)用支出。

  4、科學(xué)、規(guī)范駕駛,減少車(chē)輛部件非正常損耗。

  5、禁止私用公車(chē)和無(wú)正當(dāng)理由出借公車(chē)。

 。ㄎ澹⿻(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理

  1、控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,提倡開(kāi)短會(huì),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議盡量不開(kāi)。

  2、對(duì)確實(shí)需要舉辦的會(huì)議,堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則,降低會(huì)議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

  3、公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),提倡吃工作餐、按需訂餐,堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。

  四、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

 。ㄒ唬⿲(duì)在開(kāi)展節(jié)能工作做出顯著成績(jī)和做出突出貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在開(kāi)展節(jié)能工作不力,造成重大損失的科室和個(gè)人給予處罰。

 。ǘ┍局贫人Q(chēng)的`表彰獎(jiǎng)勵(lì),以精神為主,物質(zhì)為輔,處罰主要以罰款為主。

 。ㄈ⿲(duì)下列科室和人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì):

  1、在實(shí)施節(jié)能工作中做出顯著成績(jī)的科室和個(gè)人;

  2、在節(jié)能工作應(yīng)用新技術(shù)開(kāi)展技術(shù)改造,技術(shù)進(jìn)步,有重大貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人;

  3、應(yīng)當(dāng)予以表彰的其他情形。

  (四)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的科室和個(gè)人要符合節(jié)能的相關(guān)要求,要有重大發(fā)明創(chuàng)造和突破,在技術(shù)運(yùn)用上有重大作用及各項(xiàng)工作取得顯著成績(jī)。

  (五)對(duì)具有下列情形之一的給予處罰:

  1、造成重大資源浪費(fèi);

  2、造成嚴(yán)重環(huán)境污染;

  3、應(yīng)當(dāng)處罰的其他情形。

  處罰標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定處罰。

休息室管理規(guī)定2

  一、局機(jī)關(guān)值班室地點(diǎn)設(shè)在六樓;局機(jī)關(guān)的日常值班(含節(jié)假日)工作,統(tǒng)一由局行政辦公室負(fù)責(zé)安排,逐月印發(fā)局機(jī)關(guān)值班表,并對(duì)值班工作進(jìn)行檢查,抓好落實(shí)與考核。

  二、局機(jī)關(guān)值班時(shí)間定為正常工作日的下午6:00-轉(zhuǎn)天早晨8:30;雙休日上午則定為8:30-中午12:45,中午12:45-下午6:00,并同夜間值班續(xù)接;日常值班原則上每班安排2名人員,節(jié)假日與汛期期間增設(shè)為4人(含局領(lǐng)導(dǎo)與司機(jī)各1人)。

  三、值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、空崗,不得無(wú)故遲到、早退,如需倒班或臨時(shí)替班,必須提前報(bào)辦公室備案;值班人員應(yīng)交替就餐,不得飲酒或擅同非本單位人一起值班,凡因空班脫離、不盡職守、漏報(bào)實(shí)情、貽誤工作的,均要追究責(zé)任、予以處罰,并由局行政辦公室向局機(jī)關(guān)各科室通報(bào)批評(píng)。

  四、值班人員要認(rèn)真受理市局與區(qū)委、區(qū)政府的專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)和住戶(hù)群眾有關(guān)報(bào)修、咨詢(xún)、上訪(fǎng)的.熱線(xiàn)電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)值班日志和處理情況;對(duì)市、區(qū)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或者基層單位緊急通知通報(bào)等事項(xiàng),必須在認(rèn)真做好記錄的同時(shí),在第一時(shí)間向局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)如實(shí)傳報(bào),確保信息暢通。

  五、值班人員接聽(tīng)值班電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),應(yīng)注意禮儀形象、對(duì)話(huà)用語(yǔ)文明、服務(wù)周到、接待熱情,任何情況

  下,均不得與來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)住戶(hù)負(fù)氣爭(zhēng)執(zhí),以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)局機(jī)關(guān)聲譽(yù)。

  六、值班人員到崗后,應(yīng)立即啟動(dòng)值班室內(nèi)的報(bào)警器,至次日早上8:30關(guān)閉;每晚8:30前,應(yīng)與樓內(nèi)保安人員共同巡視大廈各樓層的安全防范情況,如發(fā)現(xiàn)重大緊急情況,可及時(shí)與派出所進(jìn)行聯(lián)系,并采取應(yīng)急措施控制場(chǎng)面。

  七、嚴(yán)格晝夜值班交接程序,對(duì)當(dāng)班時(shí)承辦的事情,原則上要及時(shí)處理完畢并在值班記錄上詳細(xì)登記;因特殊情況需延時(shí)處理的,必須向接班人員交待清楚,確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。

  八、值班人員必須愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)設(shè)施,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;每次值班工作結(jié)束前,值班人員要及時(shí)整理值班室,被褥等值班生活用品應(yīng)保持清潔,值班人員在每日值班后應(yīng)將被罩、床單、枕巾拆下統(tǒng)一放置于床頭(由保潔人員統(tǒng)一清洗),被子疊放整齊;關(guān)閉空調(diào)、電視、照明燈等電器開(kāi)關(guān),將《值班記錄》和值班鑰匙交給值班接替人員。

休息室管理規(guī)定3

  一、自覺(jué)養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持休息室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,每天中午及晚上吃完的'剩菜、飯自覺(jué)打掃收拾干凈。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。

  二、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公物,不在休息室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫(huà),涂寫(xiě)刻劃,室內(nèi)鍥釘及粘接掛鉤,休息室內(nèi)由公司提供的所有器具、設(shè)施,如:儲(chǔ)物柜、鐵皮柜、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務(wù)維護(hù)其完好。如有惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)維修費(fèi)或賠償,并視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。室內(nèi)線(xiàn)路、設(shè)施不得隨便移動(dòng)、拆卸。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施損壞時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知一樓樓面管理人員或報(bào)總臺(tái)做登記。

  三、自覺(jué)將自己的物品按規(guī)定存放在自己的儲(chǔ)物柜里,嚴(yán)禁亂放。

  四、易燃、易爆等危險(xiǎn)品、違禁品嚴(yán)禁攜帶入休息室內(nèi)。

  五、保持休息室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處,不得在休息室內(nèi)爭(zhēng)吵、打架、酗酒、打牌。

  六、貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng),盡量不要放在休息室內(nèi),否則出現(xiàn)丟失情況后果自負(fù)。任何人在未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。

  七、非休息時(shí)間段由一樓樓面商管將休息室關(guān)閉。

  八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時(shí)間結(jié)束后將休息室衛(wèi)生打掃干凈。

  九、本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有員工及租賃戶(hù),望全體人員自覺(jué)遵守。

休息室管理規(guī)定4

  1、 目的

  對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。降低庫(kù)存物資積壓,提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)公司物資的良性運(yùn)作。

  2、庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料定義

  是指儲(chǔ)存期限超過(guò)一定時(shí)限仍未使用過(guò)的物料,或一年內(nèi)有使用但存量過(guò)多、用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過(guò)可儲(chǔ)存期限的物料。

  3、范圍

  適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯、過(guò)期物料的處理。

  4、職責(zé)

  生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)定期對(duì)車(chē)間的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作,同時(shí)實(shí)施返工返修工作。

  品質(zhì)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料質(zhì)量的判定工作,判定結(jié)果可分為:合格、返工返修、報(bào)廢、回收利用等。

  技術(shù)部:因客戶(hù)產(chǎn)品改變、產(chǎn)品優(yōu)化,技術(shù)變更(包括更改原材料、更改配件、工藝單變更、品質(zhì)變更、成本優(yōu)化等引起的變更),技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購(gòu)部并給予相關(guān)指引,以防止庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料的產(chǎn)生。已造成呆滯、過(guò)期物料情況發(fā)生的,應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。

  業(yè)務(wù)部:因銷(xiāo)售訂單取消或變更、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)變化,業(yè)務(wù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購(gòu)和生產(chǎn)部并給予相關(guān)指引,以防止庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料的產(chǎn)生。對(duì)造成呆滯、過(guò)期物料情況發(fā)生的,由采購(gòu)部的安排,參與評(píng)審,并提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。

  倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)定期對(duì)在倉(cāng)的庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作,并接受采購(gòu)部安排,參與呆滯、過(guò)期物料的`評(píng)審和處理工作。

  生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中呆滯、過(guò)期物料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作,提出呆滯、過(guò)期物料處理申請(qǐng),判定呆滯、過(guò)期物料產(chǎn)生的原因,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審工作,對(duì)評(píng)審結(jié)果提交相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行處理,并對(duì)評(píng)審工作做出結(jié)論上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)呆滯、過(guò)期物料的接收、儲(chǔ)存管理工作;負(fù)責(zé)提供庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料統(tǒng)計(jì)清單;配合相關(guān)部門(mén)作好庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置工作,包括可回收利用的呆滯、過(guò)期物料的更換以及物料產(chǎn)生的呆滯、過(guò)期物料返工返修或處理、配合采購(gòu)部退換等聯(lián)系工作。

  后勤部:負(fù)責(zé)呆滯、過(guò)期物料的變賣(mài)等處理工作,并在接到報(bào)廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置過(guò)程的監(jiān)控、核價(jià)、評(píng)估及賬務(wù)處理等工作

  總經(jīng)理:根據(jù)此規(guī)定的權(quán)限對(duì)呆滯、過(guò)期物料的處置進(jìn)行審批。

  5、庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料處置程序

  呆滯、過(guò)期物料處置每一年組織一次盤(pán)點(diǎn)清理工作。

  采購(gòu)部在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請(qǐng)并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行呆滯、過(guò)期物料處置評(píng)審工作,相關(guān)部門(mén)在兩天內(nèi)提出處理意見(jiàn)。

  技術(shù)部、生產(chǎn)部及品質(zhì)部同時(shí)對(duì)提報(bào)的呆滯、過(guò)期物料清單及申請(qǐng)?jiān)趦商靸?nèi)進(jìn)行判定,作出評(píng)審意見(jiàn)。

  評(píng)審意見(jiàn)完成次日,倉(cāng)庫(kù)將相關(guān)處理報(bào)告和清單提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價(jià)工作,作出審核意見(jiàn)并報(bào)送總經(jīng)理審批。

  后勤部根據(jù)最終的審批意見(jiàn),在收到審批意見(jiàn)后一周內(nèi)進(jìn)行一一處理。

  倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配合呆滯、過(guò)期物料現(xiàn)場(chǎng)處理工作。

  后勤部將處理的相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)進(jìn)行銷(xiāo)帳處理

  6、相關(guān)文件

  《不合格品控制程序》

休息室管理規(guī)定5

  1、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用,日常管理由人力資源部負(fù)責(zé)。

  2、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)休息室衛(wèi)生,嚴(yán)禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫(huà);必須保持桌椅清潔與整齊,嚴(yán)禁吐痰或亂扔廢棄物。

  3、愛(ài)護(hù)公物,不得將桌椅、報(bào)刊等物品帶出休息室挪作他用,違者將給予相應(yīng)的處罰。

  4、禁止在休息室人打架、斗毆、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。

  5、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩、制造噪音等影響他人休息的行為。

  6、節(jié)約用電,最后一人離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備。

  7、舉止文明,禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為。

  8、衣冠整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)入休息室。

  9、非人為原因造成桌椅損壞時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部,由人力資源部報(bào)工程部維修。

  10、本規(guī)定至頒布之日起試行,未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)魑粏T工自覺(jué)遵守。

  休息室管理規(guī)定三

  一、員工休息室的所有配置物品均屬于公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)人都應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù),如有惡意破壞的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工手冊(cè)規(guī)定的`處罰制度嚴(yán)格執(zhí)行,如未能發(fā)現(xiàn)肇事者,將追究車(chē)間主任的連帶管理責(zé)任。

  二、車(chē)間應(yīng)設(shè)休息室職責(zé)劃分:(責(zé)任人:潘道遠(yuǎn)、吳芳、張昌家)

  1)管理及監(jiān)督休息室設(shè)施的安全使用并及時(shí)排除故障

  2)指定休息室衛(wèi)生清潔人員對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常監(jiān)督

  3)培訓(xùn)、指導(dǎo)員工正確使用電器、設(shè)施等

  4)對(duì)損壞行為進(jìn)行追查并向行政部提出處理建議;

  5)區(qū)域責(zé)任劃分到個(gè)人:略

  三、車(chē)間員工應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用休息室公共設(shè)施(包括桌子、椅子、柜子)的方法,對(duì)因使用不當(dāng)造成的損壞將予以追究,并由相關(guān)責(zé)任人賠償損失。

  四、員工在休息室期間不得成群喧嘩、打鬧、抽煙等;需維護(hù)專(zhuān)營(yíng)店形象。

  五、任何對(duì)休息室有益的建議都可通過(guò)車(chē)間主任反饋到行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后予以施行。

  六、本制度自公布之日起施行,所有員工需嚴(yán)格遵守,違者嚴(yán)懲。

休息室管理規(guī)定6

  第一條 目 的

  為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),便于公司對(duì)人和物品的管理,制定本辦法。

  第二條 公司物品的定義

  公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無(wú)論價(jià)值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

  第三條 公司物品使用規(guī)則

  1 公司物品領(lǐng)用流程

  凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備,由部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門(mén)申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類(lèi)后,于每月26日上報(bào)至行政部,下月初6號(hào)前由部門(mén)責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

  大件物品如文件柜,由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門(mén)。

  領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

  2 公司物品使用規(guī)則

  固定資產(chǎn)

  保修期內(nèi),因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

  低值易耗品(辦公文具):

  辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。

  辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。

  使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對(duì)其責(zé)任人從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分。

  個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。

  行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)公司物品,對(duì)固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號(hào),編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

  物品使用

  辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門(mén)當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品

  出現(xiàn)故障的,由行政部負(fù)責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門(mén)人員承擔(dān)。并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人扣除績(jī)效成績(jī)2分。

  物品借用

  借用公司證照、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù),注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分;無(wú)論是否逾期,歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù),將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價(jià)賠償借用物品(按物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的'價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除4分。

  所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個(gè)人辭職時(shí)須歸還。

  4 采購(gòu)管理

  行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

  物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門(mén)其他人簽字,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。

  行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂,若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司通過(guò)司法程序追究其責(zé)任。

  4 附則及表單

  本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開(kāi)始執(zhí)行。

  附表:《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》、《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。

休息室管理規(guī)定7

  1.目的

  為規(guī)范公司各區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)的管理,提升公司形象,特制定本制度。

  2.范圍

  適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各類(lèi)標(biāo)識(shí)。

  3.職責(zé)

  技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)全公司工藝管道、管架標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計(jì)和對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作;

  安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全公司各種安全標(biāo)識(shí)、設(shè)備(儲(chǔ)槽)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計(jì)和對(duì)各種標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查工作,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、會(huì)議接待、來(lái)訪(fǎng)檢查標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計(jì)和制作

  人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)上墻制度、標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計(jì)和對(duì)各種標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查工作。

  各車(chē)間(部室)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)工作需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求,負(fù)責(zé)責(zé)標(biāo)識(shí)的使用及日常維護(hù)工作。

  4.方法和過(guò)程控制

  標(biāo)識(shí)的種類(lèi)

  標(biāo)識(shí)包括廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的各種交通導(dǎo)向、提示標(biāo)識(shí)、停車(chē)指示、安全制度、提醒牌、工藝管線(xiàn)流向標(biāo)識(shí)、色環(huán)標(biāo)識(shí)、車(chē)間(部室)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)、上墻管理制度及質(zhì)量管理標(biāo)識(shí)等。

  標(biāo)識(shí)的制作

  除國(guó)家(部門(mén))有明文規(guī)定的標(biāo)識(shí)外其它各種標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作必須符合公司整體基調(diào)及要求。

  各部門(mén)根據(jù)工作需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求,按照物資采購(gòu)程序進(jìn)行審批后,根據(jù)職責(zé)分工由各部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制作。

  標(biāo)識(shí)制作時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商先設(shè)計(jì)出效果圖或制作樣本,確認(rèn)滿(mǎn)足使用要求后,方可制作。

  標(biāo)識(shí)制作、安裝完成后,申請(qǐng)部門(mén)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)所有標(biāo)識(shí)的效果、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

  標(biāo)識(shí)的使用規(guī)定

  公司各工藝管道按標(biāo)準(zhǔn)印制相應(yīng)的介質(zhì)名稱(chēng)、物料流向及物料對(duì)應(yīng)色環(huán);

  印制、粉刷的.各種標(biāo)識(shí)(箭頭、名稱(chēng))應(yīng)朝向人員能夠清楚看到的位置;

  管道架應(yīng)設(shè)置限高標(biāo)志。

  公司各運(yùn)行設(shè)備、儲(chǔ)罐、圍堰及相關(guān)墻體、罐體均用標(biāo)識(shí)牌清晰標(biāo)識(shí)出名稱(chēng);

  1)各運(yùn)行設(shè)備應(yīng)制作標(biāo)準(zhǔn)的銘牌嵌入、固定或懸掛于明顯位置,便于查看和識(shí)別。

  3)各類(lèi)設(shè)備房,如配電室、水泵房、房、停車(chē)庫(kù)等

  4)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)道路交通標(biāo)識(shí)須完整,在小區(qū)入口處須有禁鳴、限速標(biāo)識(shí),在主要路口等公共地方須有引路標(biāo)識(shí)。

  5)部位要有對(duì)車(chē)輛限高、限速、禁止鳴笛的標(biāo)識(shí)。

  6)顯眼部位掛貼“消防示意圖”、“如遇火警,請(qǐng)勿使用升降機(jī)”的標(biāo)識(shí)。

  消防通道出入口、地下室出入口消防標(biāo)識(shí)。

  7)變壓器和環(huán)網(wǎng)柜上掛“高壓危險(xiǎn),請(qǐng)勿靠近”的告示牌。

  8)所有機(jī)房出入口應(yīng)懸掛 “機(jī)房重地、非請(qǐng)勿進(jìn)”的字牌。

  9)水景附近須有“請(qǐng)勿戲水”標(biāo)識(shí),欄桿上須有“請(qǐng)勿翻越”或“禁止攀爬”標(biāo)識(shí)。

  10)標(biāo)識(shí)機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌掛貼在設(shè)備顯眼部位。

  11)庫(kù)存物資名稱(chēng)應(yīng)掛貼于貨架或物資上,庫(kù)房門(mén)口應(yīng)貼上“嚴(yán)禁煙火”的告示牌。

  12)對(duì)綠化名稱(chēng)、生長(zhǎng)習(xí)性和科別以及產(chǎn)地進(jìn)行標(biāo)識(shí)。主要部位設(shè)置有與植物相符的綠化標(biāo)識(shí)牌,并安裝位置妥當(dāng)、醒目,標(biāo)識(shí)清晰、完整、干凈。

  在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)在顯眼位置設(shè)立提示標(biāo)識(shí),服務(wù)完成后,撤除提示標(biāo)識(shí)。

  1)高空作業(yè)時(shí),在危險(xiǎn)區(qū)周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對(duì)于區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置“危險(xiǎn)勿近”告示牌。

  2)配電設(shè)備維修時(shí),在開(kāi)關(guān)上掛“有人工作,禁止合閘”告示牌。

  3)清潔大堂、潮濕下雨天氣時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“小心地滑”告示牌。

  4)在公共場(chǎng)所刷油漆時(shí),如果油膝未干而現(xiàn)場(chǎng)又無(wú)工作人員時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“油漆未干,請(qǐng)勿觸摸”的告示牌。

  5)對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資要與合格物資隔離并做“不合格物資”標(biāo)識(shí)。

  6)所有工作人員在上班時(shí)間,必須著工裝、戴工牌。

  辦公區(qū)域的劃分須有部門(mén)標(biāo)識(shí)。

  標(biāo)識(shí)的管理

  安裝和制作好的標(biāo)識(shí)由使用人員或片區(qū)保潔員負(fù)責(zé)日常清潔保養(yǎng)工作。

  如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識(shí)意義,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換、替補(bǔ)或直接撤銷(xiāo)。

  當(dāng)所設(shè)置的固定標(biāo)識(shí)需要更改部位或予以撤消時(shí),須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)同意后方能執(zhí)行。改動(dòng)影響較大時(shí)須經(jīng)所屬公司綜合管理部門(mén)審核后方可執(zhí)行。

  各分公司綜合管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)各類(lèi)標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合公司規(guī)范要求的,應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門(mén)限期整改。

  當(dāng)有追溯性要求時(shí),應(yīng)記錄其唯一性標(biāo)識(shí)。

  記錄的標(biāo)識(shí)

  各種記錄都是有效的標(biāo)識(shí),在填寫(xiě)記錄時(shí),應(yīng)如實(shí)的、完整的填寫(xiě)每一項(xiàng)目,責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

  各部門(mén)應(yīng)定期按日期順序進(jìn)行記錄整理,并妥善保存。

  5.附則

  本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

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