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如何提高班組執(zhí)行力

時間:2022-03-03 18:49:15 管理 我要投稿
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如何提高班組執(zhí)行力

  導語:班組在生產工作中,成員的懶散作風是存在的,要消除或杜絕這種作風,提升班組成員的執(zhí)行力,關鍵在于班組長的工作方法,明職責、勤溝通、重獎罰不失為有效的方法。班組長們如能很好地運用這九字真言,班組成員在工作中的執(zhí)行力是可以得到有效提升的。


  

  如何提高班組執(zhí)行力 篇1

  (1)班組長應具備良好的心態(tài)和正確的態(tài)度。班組長應具有執(zhí)著向上的追求和愿望,通過扎實、有序的工作,積累管理方法和手段,通過綜合分析和完善,形成一整套行之有效的管理理念和做法。

  (2)班組長對上級所安排的工作要無條件執(zhí)行,沒有任何借口!皼]有任何借口”體現(xiàn)的是一種負責、敬業(yè)的精神,一種服從誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。班組長應具備這種素質、這種精神,在接到任務后首先想到的應該是如何去完成,而不是去找尋任何借口,同時要根據任務的要求創(chuàng)造性地開展工作,力求完美。

  (3)班組長應有良好的精神狀態(tài)。精神決定風貌,健康的精神充滿斗志,能讓人勇氣倍增。班組長是最基層的執(zhí)行人,其工作作風應該是扎扎實實、兢兢業(yè)業(yè),而不是浮皮潦草、淺嘗輒止;應該是真抓實干、精益求精,而不是金玉其外,敗絮其中;需要的是腳踏實地,求真務實,而不是夸夸其談,浮漂應付。班組長應把工作重心放在務實上,從細節(jié)、細小的事情做起,要注重對細節(jié)的控制。

  (4)班組長應注意交流和溝通。與上級溝通,了解工作思路、工作重點及實施步驟,獲取最新的管理信息;與其他班組長溝通,互通有無,交換工作經驗及對每一項任務的看法和做法;與班組成員溝通,了解其工作、生活、家庭方面的困難、需求以及對本班組的`建設性意見。通過3種有效的溝通,再結合工作實際和工作經驗,找出班組管理工作的最佳切入點和結合點。

  (5)班組長應注意對每一項工作的過程控制,對過程中的每一個環(huán)節(jié)要做到有效控制。

  (6)班組長應具備創(chuàng)新的意識。班組長應立足崗位,探索和分析現(xiàn)有管理手段、方法等方面的不足,提出新的理念,在實際運用中驗證其先進性和有效性。

  (7)班組長應善于運用“贏者思維”!摆A者思維”是積極地去尋找解決方案,是沒有條件也要主動創(chuàng)造條件,而非怨天尤人;是堅韌不拔,盡最大努力,從絕望中找到希望,而不是一遇挫折就氣餒,輕易放棄;是欣賞比自己更強的人,期望有一天比強者更強。

  如何提高班組執(zhí)行力 篇2

  明職責

  沒有規(guī)矩不成方圓。班組在科學設置工作崗位的基礎上,要因崗定人、因崗定責、責任到人。對工作職責要力求明晰、細化、量化,其目標、要求、考核、獎罰等諸要素做到一目了然。其指向性、針對性要做到明確到位。工作職責明確了,就大致規(guī)定了下屬工作的范圍、內容以及完成此項工作的時間和質量要求等,使之有章可循、目標明確。

  勤溝通

  班組長應注意交流和溝通。與上級溝通,了解工作思路、工作重點及實施步驟,獲取最新的管理信息;與其他班組長溝通,互通有無,交換工作經驗及對每一項任務的看法和做法;與班組成員溝通,了解其工作、生活、家庭方面的困難、需求以及對本班組的建設性意見。通過3種有效的溝通,再結合工作實際和工作經驗,找出班組管理工作的最佳切入點和結合點。班組長在溝通的過程中,可以見微知著,及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中各個環(huán)節(jié)上的成績或紕漏。好的要加以肯定,錯的要及時提醒,真正體現(xiàn)班組長對下屬的關心和愛護。另外還要因人而異,做好細致的思想教育工作,巧開每個下屬的心靈之鎖,使每個下屬都能放下包袱,心情舒暢地、高效高質量地開展工作。

  重獎罰

  每個班組在工作中都執(zhí)行獎罰制度,班組長在執(zhí)行這個制度中要不折不扣,堅決兌現(xiàn),決不能敷衍了事。獎罰要多形式、多層次、各有側重。如在評選先進、入團入黨、崗位調整、職務晉升、獎金分配、晉級加薪、休假療養(yǎng)等諸多方面可不同程度地有所體現(xiàn),論功行賞、視過施罰、賞罰分明。

  【拓展】班組執(zhí)行力的重要性

  一、建設班組目標的原因

  一個明確的,行之有效的目標,是所有發(fā)展的開始點,更是實現(xiàn)成功的奠基石!耙粋確定的目標是有所成就的起點!边@句名言出自拿破侖-希爾?梢钥闯,目標對于我們企業(yè)或個人的發(fā)展起著導航燈的作用。那么,為什么要進行目標管理呢?

  第一,通過制定目標,可以讓人明確方向,避免因走彎路而浪費時間。第二,目標就像一個篩子,它可以篩選出哪些是要做的事情,過濾掉無關的事惰,以提高工作效率。因此目的明確會使工作更加井然有序。第三,通過不斷的目標實現(xiàn),能給予人成就感,進而喚起員工巨大的潛能,追求更高的目標。所以目標管理是以目標激勵員工,而不是以控制為目的控制員工。應當注意,目標和目標管理是不同的!澳繕恕笔且环N期望或設計達到的結果;“目標管理”是通過設定不同方面和層級目標的方法;引導執(zhí)行者追求,能給予執(zhí)行者成就感,激發(fā)執(zhí)行者潛能,快速有效實現(xiàn)最終目標的管理方法,它是一個實現(xiàn)目標的過程。兩者的區(qū)分會在下面的文章中講解到。

  目標,就是我們生活和工作上要前進的方向和最終要達到的目的。它是體現(xiàn)人的需求的平臺,清晰的反映出我們內心真實的想法及欲望。例如,在工作上,要努力做好每件事情,勤于主動思考問題,力爭對氨綸絲產品進行創(chuàng)新。目標就是研發(fā)新的產品,那么我們就會有了工作的重點方向。在工作中,不斷的用心關注每一個生產環(huán)節(jié)及工藝問題,時常對產品進行定位實驗和研究。上述只是個小例子,來說明目標對于我們的重要性。目標能給我們帶來的好處有四大點。

  第一.提高士氣。企業(yè)有了戰(zhàn)略目標的引導,能逐步使團隊的凝聚力增強。華峰的發(fā)展離不開有效的戰(zhàn)略目標,更離不開企業(yè)所有員工的默默的付出。戰(zhàn)略目標,經各部門分解后,最后所到達的就是基層班組。班組長將年度工作定位在實現(xiàn)上級目標上,再制定相應的,適合班組實際情況的發(fā)展目標。我認為,一個班組內,員工之間是在一個和諧,輕松的氛圍中相互溝通和了解的。所以,一旦班組發(fā)展目標實施起來,員工之間就會相互的監(jiān)督,共同努力,這就為目標的實現(xiàn)提供了強有力的推動力。只有目標符合所有班組成員的利益所需時,才能凝心聚力,將目標執(zhí)行到底。

  第二.發(fā)展自身能力。能力是逼出來的,也是利益欲望激發(fā)出來的。例如,在紡絲車間里,A員工因自身操作技能不達標而缺乏正確操作的能力。倘若,班組建立個人工作技能達標的目標,那么A員工就會在其它班組成員的監(jiān)督下自覺的去學習標準的技能操作方法,提升自身的個人技能,達到班組所設定的目標。目標,能發(fā)展個人能力,更能夠挖掘個人潛能。

  第三.聚焦資源。企業(yè)中,往往各個部門的工作目標也企業(yè)年度發(fā)展目標不一致,處于各自管理自己的狀態(tài)。這樣的部門無論把績效做的再好也是徒勞無功的。因為部門的職責是將企業(yè)的目標與部門工作重點結合起來,為目標的實現(xiàn)而努力奮斗。所以,企業(yè)各部門有了企業(yè)目標的引導,就會建立部門任務和發(fā)展目標,把工作的重點聚焦在有效的資源上,從而更好的為工作服務,為企業(yè)目標服務。

  第四.實現(xiàn)績效。09年,企業(yè)開始實行薪酬制度改革,以績效看生產成果。在企業(yè)工廠內部,分別對部門職責進行清晰化的區(qū)分。在堅持企業(yè)戰(zhàn)略目標的大方向下,各部門的年度目標實現(xiàn)為小單位,共同努力,為實現(xiàn)績效和企業(yè)目標做好檢測與管理。例如,紡絲部門年度生產的氨綸絲一等品率目標是98.5%。那么,這個部門目標分解到各個班組中,各個員工上。而部門的目標是否能順利實現(xiàn)直接影響部門績效,部門績效與員工的獎金直接掛鉤。所以說企業(yè)目標的存在,作為一種激發(fā)員工工作的動力,促使員工為績效而不斷的努力工作。

  目標,能夠帶給企業(yè)員工許多的好處,能發(fā)展員工的能力,擴大企業(yè)規(guī)模和增強整體競爭實力,實現(xiàn)雙贏。那么,什么樣的目標才是行之有效的呢?我認為,只有對目標進行有效的管理,才有可能實現(xiàn)目標。即目標管理。目標管理是組織高層管理者根據組織所面臨的內外部形勢需要,制定出在一定時期內組織經營活動所需要達到的總目標,然后由組織內各部門和員工根據總目標確定各自的分目標,并在獲得適當?shù)馁Y源配置和授權的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現(xiàn),并把目標完成情況作為考核的依據的管理模式。目標管理的特點是:參與導向,系統(tǒng)導向,控制導向,授權導向,結果導向。其特點充分注解了目標管理的科學性及合理性。任何有效目標都要遵循SMART原則,首先,目標管理必須明確、具體。專家們把這個叫做SMART原則,即目標的“具體性”(Specific)“可度量性”(Measurable)“可實現(xiàn)性”(Attainable)“現(xiàn)實性”(Realistic)和“時限性”(Time)。應該說越到基層,各種任務越具體,在現(xiàn)場管理中,一定要注意對這一原則的運用?梢赃@樣講,沒有SMART也就失去目標管理的內涵。為什么這樣說呢?困為目標管理法的最大特點就是對各種指標進行量化處理,要求各種指標具有完全的可操作性和可評估性。我們有時會在工作現(xiàn)場看到懸掛著這樣一些大幅標語:“安全重于泰山!”“一定把質量搞上去!”但是你一問員工:安全的具體標準有哪些?回答是:就是別出事唄!那質量的標準呢?就是少出次品唄!這不行,標準一定要具體,或者說,我們的目標能量化的就必須量化,即使是難以量化的,也要把結果描述出來。

  其次,目標的設定應該既具有先進性、挑戰(zhàn)性,同時又要具有可行性。沒有先進性和挑戰(zhàn)性就失去了激勵作用,等于沒有目標;但是又不能把目標定得沒邊,無法實現(xiàn),還要考慮到可行不可行。我們把這個原則叫做“讓小孩跳起來夠桃”,太高或太低都不合適,應該讓大家經過努力一躍能夠實現(xiàn)。因此我們既要強調隊伍能打硬仗,但又不能蠻干,強迫部下做根本做不到的事!因為這樣會使部下產生嚴重的挫折感。注意:嚴格意義上的目標管理,其目標不是上級強加的,而是由員工與所屬領導共同制定的,目標的達成是員工自我管理的結果。目標管理的核心是讓員工自己管理自己,發(fā)揮員工的積極性。

  第三,要客觀分析實現(xiàn)目標的邊界條件。什么是邊界條件?就是實現(xiàn)目標必須具備的基本條件,包括可能出現(xiàn)的風險。比如依據《生產任務單》的要求對人員、設備、物料、技術能力、能源等進行測算,任何不能滿足生產需求的問題,應盡量在開工前和有關部門溝通,并得到解決,避免誤事。邊界條件我們又稱之為底限原則,它是我們達成目標的基本前提,否則就是不顧條件地蠻干。比如現(xiàn)在有些地方的所謂獻禮工程,為了在某某日子之前一定完工獻禮,結果活兒是完成了,但成了“工程”。因此原則比目標更重要。這一點已經被無數(shù)實踐所證明,因為原則是我們最基本的目標。

  二、目前班組目標管理的情況

  第一.作為班組長,是否意識到班組發(fā)展的重要性。

  一個企業(yè)發(fā)展?jié)摿涂臻g掌握在高層領導高瞻遠矚的決策中,而企業(yè)班組的發(fā)展則是挖掘發(fā)展?jié)摿Φ南蠕h隊。因此,班組的發(fā)展直接影響到企業(yè)整體實力。那么班組長是否意識到發(fā)展班組就是人為因素。據我調查分析得出的結論,企業(yè)將近96%的班組長是能夠清楚的知道發(fā)展班組的重要性。在上級的領導帶領下,班組內所有的成員共同努力工作,遵守企業(yè)規(guī)章制度,堅持四大創(chuàng)新機制,使班組內部形成人人爭先進的工作氛圍,尤其在工廠內部爭創(chuàng)“優(yōu)秀班組”稱號。目前,工廠內部各個部門逐漸形成一種內在的奮斗景象。許多員工利用這次企業(yè)停產檢修的機會,自己主動去其他部門學習各種設備操作知識。

  我認為,思想決定行動。有了班組發(fā)展意識,那么必然會有其行動的方針。

  第二.是否根據上級目標建立合適自己的班組發(fā)展目標。

  有目標,并不代表會成功。第一,在企業(yè)中,班組長根據企業(yè)年度發(fā)展目標及上級目標來進行分解相關工作任務,來確定班組的生產目標,任何事情必須有一個明確的方向指引,才不會在日后的`工作中適應自己的工作重心及個人價值意識。第二,充分了解自身班級組的情況。對員工各方面的技能有十分深刻的了解,并且能夠有較好的溝通能力,與員工能夠和諧相處,在必要的時候,要一呼全應的局面。第三,與員工共商目標,班組目標的執(zhí)行人是員工,那么班組發(fā)展目標必須充分得到員工的支持。制定出合適班組成員各項欲望所需的目標,但其方向要與企業(yè)戰(zhàn)略方向是一致的。通過調查顯示,100%的班組長主動的根據企業(yè)年度目標及上級的目標建立相關適合班組發(fā)展目標。這說明我們企業(yè)的班組長都有自身發(fā)展要求,并為此不斷的努力。

  第三.目標是否經班組成員一致通過才生效,班組長以身作則,帶好領袖作用。

  一個行之有效的目標,必須經執(zhí)行人員一致通過才生效,因為共同的努力,其結果是輝煌的。倘若有部分員工對目標有所不認可,那么目標的實現(xiàn)就會有重大的隱患。因為不認可所帶來的危害是影響到全局的,班組內部人員較少,可能某個班組員工就會破壞整個班組發(fā)展目標,就會要求班組長做好充分溝通工作,在企業(yè)中有這樣的現(xiàn)象,有些班組對于目標的建立都是口頭的承諾,沒有做好計劃,也沒有標準可循,這就導致其續(xù)放達不到預定標準。我認為,在班組里,班組長要召開一年一度的計劃合同會。對于班組所制定的目標,要適應全體成員的發(fā)展傾向,并滿足成員有關的欲望。例如,利益欲望,升職的欲望,當所有的成員贊同班組目標之后,班組長要首先作出表率作用,其表現(xiàn)在制定目標責任到合同上,一份目標責任制合同將代表其班組是否能夠履行工作責任,實現(xiàn)目標,達到績效,獲得獎勵;達不到目標,績效成績降低,扣除相應獎勵,制定合同,并鼓勵大家共同為實現(xiàn)目標努力,班組長在工作中必須以身作則,遵守企業(yè)規(guī)章制度,履行企業(yè)生產管理職責,帶好下屬員工,積極與員工溝通了解,共同為目標的實現(xiàn)而不懈努力。

  第四.是否建立相關檢驗目標進程的制度,即使跟蹤與改善目標的發(fā)展動向。

  目標管理中的PDCA循環(huán),最重要的就是,目標跟蹤與改進。但是,企業(yè)中最缺乏的就是對目標的跟蹤與改善,經調查,僅有45%的班組長會對班組目標進行 跟蹤與改善,并為此不斷的努力而實現(xiàn)目標。例如,08年的全球金融危機給企業(yè)帶來了嚴重影響,這也就影響到各部門及班組目標的實現(xiàn),紡一甲班,今年的目標是爭創(chuàng)優(yōu)秀班組,計劃每月爭創(chuàng)月度之星,并積極參加企業(yè)舉行的各種活動,但是,因金融危機的影響,紡生部門部分系列停產,有關員工也走了,這就是影響到了班組的內部成員對目標實現(xiàn)的信心。因此,這屬于突發(fā)情況,所有目標也要跟蹤改善,既然有了危機,就必須調整目標內容,對于已實施的部分目標要予以肯定,再對危機進行分析,再作出決定。優(yōu)秀班組的目標也得根據企業(yè)的實際情況作出相應的調整。在金融危機期間,企業(yè)加大節(jié)能減排力度,節(jié)省企業(yè)生產成本,加大對產品質量管理力度,同時對產品研發(fā)進行新的指導,力求產品質量與規(guī)格的創(chuàng)新,認求更好的發(fā)展。這是企業(yè)的發(fā)展目標,那么我們班組必須根據企業(yè)發(fā)展方向及時改變班組發(fā)展的方向,加強班組成員的節(jié)能減排的意識。在工作過程中,時刻要求班組員工提高產品質量,對于每一個氨綸絲餅都符合一級標準,在金融危機期間,班組長要根據企業(yè)現(xiàn)狀,積極鼓勵員工樹立信心,積極參與節(jié)能與產品質量管中,共同抵抗金融危機,目標管理中的改善,乃是成功的最后一道障礙。只有在工作中對目標不斷的進行跟蹤,動態(tài)控制,再根據實際情況的變化及時作出有利的調整,不僅實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展總目標,同時也提升了個人價值,實現(xiàn)雙贏的目標,更符合企業(yè)共同利益,共同發(fā)展的文化內涵。

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