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檔案管理員的基本職責(zé)

時(shí)間:2023-07-19 10:43:08 管理 我要投稿

(優(yōu)秀)檔案管理員的基本職責(zé)

檔案管理員的基本職責(zé)1

  1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放 ;

  2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

  3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;

  4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的.其他工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

檔案管理員的基本職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的`落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

檔案管理員的基本職責(zé)3

 、儇(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作;

  ②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

 、圬(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;

 、艽_保各類檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

  ⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對(duì)檔案進(jìn)行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀;

 、迣(duì)各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

 、哓(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

 、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫房檔案的.收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

檔案管理員的基本職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā),并建立相應(yīng)的`收發(fā)臺(tái)賬;

  2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

  3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

  4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;

  2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

  3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的.跟蹤;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理;

  6、配合公司會(huì)務(wù)接待;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,以及與本崗位相關(guān)的工作。

檔案管理員的基本職責(zé)7

  1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

  2、對(duì)公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

  4、每年對(duì)各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的`整理、編號(hào)、放架工作;

  5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

  6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

  7、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

  9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

  10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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