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工程資料管理的職責

時間:2023-07-20 18:00:56 管理 我要投稿

工程資料管理的職責(集合15篇)

工程資料管理的職責1

  1、負責工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;

工程資料管理的職責(集合15篇)

  2、負責設計單位施工圖紙、設計變更的收發(fā),分類歸檔;

  3、負責項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

  4、負責公司內部文件的傳閱、歸檔;

  5、負責工程部的日常文件打印及相關單位文件收發(fā);

  6、負責工程部辦公用品的領用、登記和發(fā)放;

  7、會同工程部技術員檢查施工單位對安全技術資料設專人管理及歸檔的情況;

  8、負責工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

  9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的.政治責任心,加強保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達的文件不得向外泄露內容;

  10、保管工程資料專用章,嚴格控制用印范圍;

  11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

  12、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術工作。

工程資料管理的職責2

  1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;

  2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  3、負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

  5、及時完成上級領導安排的其他工作。

工程資料管理的職責3

  1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作;

  2、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關合同的.及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  3、負責公司各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

  4、完成領導交辦的其他事務。

工程資料管理的職責4

  1、生產日報表編制統(tǒng)計;

  2、生產周裝箱標簽編制打印;

  3、K3的錄入及打單;

  4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求

  5、辦理各類文件的'收發(fā)、登記、整理、歸檔、

  6、完成領導交待的其他事情。

工程資料管理的職責5

  崗位職責:

  1、管理各項目上的資料員。

  2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

  2、指導施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

  3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  4、領導交辦的一些其它工作。

  任職要求:

  1、專科及以上學歷。

  2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

  3、善于溝通,有一定的.管理能力。

  4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

工程資料管理的職責6

  負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

  負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;

  協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

  負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  負責工程部相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的`登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  負責部門會議紀錄、整理等。

  對公司及項目相關的信息進行保密。

  按時完成上級領導交辦的其它工作。

工程資料管理的職責7

  1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的`審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

工程資料管理的職責8

  1、負責工程資料的填寫、整理、報送、歸檔,相關材料送檢安排事宜等。

  2、負責收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質、出廠合格證等。

  3、參加各項驗收記錄,如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗收資料的歸檔,協(xié)同項目經(jīng)理應對各級政府部門的檢查工作進行整改。

  4、負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理,承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。

工程資料管理的職責9

  1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的.系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

工程資料管理的職責10

  1.負責項目工程資料整理、建檔管理;

  2.負責工程資料收發(fā)存管理;

  3.負責工程部相關有關文件收發(fā)登記和傳達,信息傳遞;

  4.參與企業(yè)體系認證、貫標及內審工作;

  5.負責部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;

  6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。

  7.完成上級領導交辦其它工作事項。

工程資料管理的職責11

  (1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

  (2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

  (3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  (5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的`驗收與移交;

  (6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。

工程資料管理的職責12

  1、負責工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的`整理;

  2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

  3、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

  4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  5、負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  6、上級領導交辦的其它工作事宜。

工程資料管理的職責13

  1、負責產品的試制驗證,核對常規(guī)產品相應的.技術文件;

  2、協(xié)助研發(fā)工程師產品開發(fā),出具產品工藝文件;

  3、根據(jù)新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現(xiàn)場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產現(xiàn)場常規(guī)產品落實技術標準和規(guī)范執(zhí)行情況進行核查;

  6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,并組織各部門落實執(zhí)行;

  7、稽核產品車間標準執(zhí)行情況;

工程資料管理的職責14

  1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的'審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

工程資料管理的職責15

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

  3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術、經(jīng)濟方面的'簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務工作及臨時性工作。

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