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檔案管理員的職責(zé)

時間:2023-07-22 13:46:06 管理 我要投稿

(必備)檔案管理員的職責(zé)

檔案管理員的職責(zé)1

  1、負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的'接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

  3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

  4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作。

檔案管理員的職責(zé)2

  1、負責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;

  2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

  4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析工作;

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

  7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

檔案管理員的職責(zé)3

  1、負責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責(zé)庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

  3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。

  5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的.關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行人事檔案進行搶救。

  9、負責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)4

  1.公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

  2.公司各類合同掃描,上傳共享文檔;

  3.公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的`錄入;

  4.負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

  5.負責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進行跟蹤核查工作;

  6.負責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進行處理;

  7.負責(zé)保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;

  8.隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。

檔案管理員的職責(zé)5

  1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的`系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

  11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員的職責(zé)6

  1.負責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

  3.負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5.負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

  7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負責(zé)辦理過期資料的`回收、銷毀。

檔案管理員的職責(zé)7

  1.嚴(yán)格按照SOP進行設(shè)備檔案管理,遵守檔案管理相關(guān)要求;

  2.負責(zé)對部分固定資產(chǎn)的'使用和管理,保護公共財產(chǎn)的完整性;

  3.負責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;

  4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

檔案管理員的職責(zé)8

  1.負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2.負責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3.負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4.負責(zé)項目部工程資料的`編制、管理,包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

  5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)9

  1、負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

  2、負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;

  3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

  4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的`制定規(guī)定;

  6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員的職責(zé)10

  1、售后工單整理及歸檔;

  2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對;

  3、其他各類報表檔案整理及提交;

  4、檔案/文件/資料管理;

  5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

  6、客戶資料的核查與反饋;

  7、上級安排的'其他事務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)11

  1.負責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項系統(tǒng)的'上線、更新;

  2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

  3.負責(zé)項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

  4.負責(zé)定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

  5.負責(zé)跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計劃完成率達標(biāo);

檔案管理員的職責(zé)12

  1、負責(zé)全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理;

  2、對各種資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

  4、負責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

  5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員的職責(zé)13

  1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

  2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

  3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

  6、會員稿件的.存檔工作。

檔案管理員的職責(zé)14

  一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

  二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整,并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,正確使用會計科目,有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時,應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的.會計數(shù)據(jù)輸入錯誤,應(yīng)及時修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

  十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

檔案管理員的職責(zé)15

  1、負責(zé)公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

  3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

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