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管理者對于企業(yè)的作用

時間:2022-03-31 13:03:46 管理 我要投稿
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管理者對于企業(yè)的作用

  如果一個企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個企業(yè)長期下去就會導致形成一種無所謂企業(yè)文化!∠旅媸切【幩鸭淼墓芾碚邔τ谄髽I(yè)的作用相關內(nèi)容,大家一起來看看吧。

  一、管理者位居企業(yè)文化建設的主導地位

  在企業(yè)文化建設過程中,領導的性格、氣質(zhì)、能力、個性傾向等方面決定的管理者行為對企業(yè)文化的方向、內(nèi)容都有很大的影響。沒有領導的倡導、實際參與和指導,一個良好的企業(yè)文化將難以形成。領導的日常行為也對企業(yè)文化產(chǎn)生影響,管理者最重要的事情之一是要不斷通過正式或非正式的溝通,傳達企業(yè)的價值觀與理念。通過溝通,建立共識,塑造新的企業(yè)文化,與員工溝通并提倡企業(yè)文化是第一種方式就是言傳,即通過言談及文字闡釋公司的核心價值觀;管理者平時的行動也會影響到他人,他們的身體力甚至比言辭更重要,直接起到引導、宣傳的作用。

  二、管理者行為決定了企業(yè)文化形式

  在許多成功的公司,在價值觀推動下,領導人起了模范帶頭作用。他們制定了行為的標準,激勵雇員,使自己的公司具有特色,并且成為對外界的一種特征。領導作為經(jīng)營思想和戰(zhàn)略的制定者對文化產(chǎn)生影響。企業(yè)管理者不僅要經(jīng)常設想如何面對未來,適應千變?nèi)f化的市場情況而穩(wěn)步前進,要確立與改變企業(yè)經(jīng)營理念,使企業(yè)獲得新生,作為優(yōu)秀的管理者還要從實際出發(fā),同時也要從長期戰(zhàn)略方面思考,確定企業(yè)未來發(fā)展的方向和目標。在這個過程中,必然帶來企業(yè)文化的相應改變。

  三、善用激勵可以事半功倍

  激勵方法詳見其他文章。開頭例子里的第二個廚師,正是利用了員工們想贏的心里激勵大家提高效率。

  激勵也要講時效,比如《杜拉拉升職記》里的DB公司實行寬帶薪酬后,與杜拉拉同一部門的薪酬、培訓、招聘等經(jīng)理都定為6級,而杜拉拉作為行政經(jīng)理人事被定為4級,比與本部門的其他經(jīng)理低2級,杜拉拉感覺很委屈,想離開DB。后來中國區(qū)總裁和美國總部領導都表揚杜拉拉,杜拉拉的上司開始重視她,在杜拉拉提出辭職時給她許諾優(yōu)厚的條件,但此時時機已過,心已涼,遲到的激勵已經(jīng)失效。如果一開始就給杜拉拉定為5級,也許她壓根不會想到要辭職。

  四、定制度、定規(guī)則

  管理的最高境界就是要讓組織避免對某個個體的過度依賴,靠制度運行,而不是離了誰就不行了,這也是管理者最重要的作用之一。比如萬科的王石在辭去總經(jīng)理職務時很多人為他惋惜,而他自己認為:他不做總經(jīng)理這個企業(yè)依然能運行良好,那就是他的成功,這就是境界不同吧。

  有句話說:壞的制度可以讓好人變壞,好的制度可以讓壞人變好,制度對員工行為的影響是根本性的、深層次的,按2/8原則,定制度和規(guī)則應該屬于2的范圍,管理者應該把定制度和規(guī)則當頭等大事對待,不要把定制度、規(guī)則當成寫普通文章,隨便找個文員、秘書來寫。制度和規(guī)則定好了,后面的工作可以事半功倍;制度和規(guī)則定得不好,后面的工作可能徒勞無功。

  比如《杜拉拉升職記》里,何好德總裁嫌辦事處開設得太多太隨便了,有些辦事處業(yè)績差,費用卻不低,想關閉那些生產(chǎn)力不高的辦事處,指派拉拉來負責這事。拉拉知道這是個得罪人的活,想到編制“辦事處管理標準操作流程”,規(guī)定設置辦事處的條件之一是個人月銷量15萬元、辦事處月總銷量150萬元以上,通過把銷量規(guī)定為設置辦事處的門檻,自然淘汰一批目前生產(chǎn)力太低的辦事處,不再需要一個個去解釋、說服……也規(guī)定了今后新開或者關閉的規(guī)矩,同時能激勵各地把銷量努力做高,達到事半功倍的效果。

  五、敢于承擔責任,該決策時應決策

  管理者應有清晰明確的立場和態(tài)度,遇事當斷則斷;含含糊糊讓下屬搞不明白他的觀點,讓別人去猜他的意思,這不是卓越領導者的行為,會損害整個組織運行的效率,也降低別人對自己的評價。

  六、培養(yǎng)、引導下屬成長

  在許多管理比較好的大公司里,培養(yǎng)下屬是考核管理人員的因素之一。培養(yǎng)下屬,不僅要教會怎么做,更要教會怎么思考。

  拓展:

  1 中小企業(yè)中層管理者執(zhí)行力不足的表現(xiàn)

  1.1 執(zhí)行標準的合規(guī)性差

  主要表現(xiàn)為:中層管理者個人素質(zhì)不高,不能準確地理解高層管理者的戰(zhàn)略意圖和經(jīng)營決策,認知出現(xiàn)偏差,不能科學制定切實有效的執(zhí)行方案,導致事倍功半,甚至南轅北轍的后果;在執(zhí)行中缺乏有效的信息溝通和信息反饋,導致管理者對目標的實際執(zhí)行情況缺乏真實的了解,同時員工對目標也缺乏足夠的認識,再加上企業(yè)各部門之間溝通不到位,就導致了目標執(zhí)行上的偏差;只講求執(zhí)行任務的數(shù)量和速度,忽視了執(zhí)行的質(zhì)量,使任務的完成效果打了折扣,降低了執(zhí)行標準,使最后結果離標準越來越遠。

  1.2 目標執(zhí)行的時效性差

  具體表現(xiàn)為:中層管理者沒有以身作則、親身參與,制定計劃或布置任務時不切實際,不能及時調(diào)整下屬在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,造成資源浪費,影響了任務的執(zhí)行進度;團隊合作意識不足,本位思想嚴重,只注重本部門的成效,制約了整個任務計劃的順暢完成;執(zhí)行職責不明確、獎懲措施不到位,無法調(diào)動職工的積極性,完不成既定目標,執(zhí)行效率低下。

  1.3 執(zhí)行結果的成效小

  具體表現(xiàn)為:執(zhí)行中缺乏良好的溝通協(xié)調(diào)藝術,缺乏解決突發(fā)事件的應對能力,不能夠結合實際情況靈活地執(zhí)行計劃,執(zhí)行的水平不高;缺少好的工作方法,往往在執(zhí)行中對困難估計不足,沒有做好規(guī)劃和準備,等遇到問題后沒有及時有效的補救,影響了執(zhí)行效果;責任推諉現(xiàn)象嚴重,一旦出現(xiàn)問題,責任不清,互相扯皮或敷衍塞責,公司管理傾向“人治化”管理;沒有堅持常抓不懈,執(zhí)行的中途便偃旗息鼓。企業(yè)的有些規(guī)劃是長遠性的,短期內(nèi)效果不明顯,有的中層管理者急于求成,在短期內(nèi)見成效不顯著就容易放棄。

  2 中小企業(yè)中層管理者執(zhí)行力不足的原因分析

  2.1 中層管理者自身對執(zhí)行力的認知和理解不到位

  目前中小企業(yè)中有些中層管理人員還停留在被動服從的工作階段,缺乏主動思考能力,事事請示上級,甘做“傳話筒”,沒有充分發(fā)揮中層管理者的職能。

  另外,有些從基層行政崗位或?qū)I(yè)技術崗位晉升上來的中層管理者,其思想觀念和管理能力仍然處在基層具體工作層面,尚不具備目前崗位必須的組織協(xié)調(diào)和管理溝通能力,不能及時找準定位、轉(zhuǎn)換角色,“自掃門前雪”,缺乏大局觀念,不能有效發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。

  2.2 高層管理者授權不足

  由于中小企業(yè)發(fā)展時間相對較短,企業(yè)的組織機構還不完善,因此高層管理者缺乏授權觀念、不習慣放權,事無巨細親自過問、親自決策,影響了中層管理者的工作積極性和主動性,導致其無所適從,產(chǎn)生惰性和不信任感。同時,這樣勢必分散高層管理者的精力,不能更好地著眼全局,進行高層次的戰(zhàn)略決策。此外,高層管理者過多地參與企業(yè)的具體事務會造成“一人多崗”的現(xiàn)象,導致員工無暇應對,容易引起員工的抵觸情緒,也會造成職責不明確、工作混亂和效率低下的后果。

  2.3 企業(yè)層面的問題

  一是企業(yè)的目標不明確。每個企業(yè)都有自己的中遠期規(guī)劃和短期工作目標,但到了實際操作層面,缺乏實質(zhì)性可執(zhí)行的任務分解和工作分配,沒有路線圖,使工作規(guī)劃成為“口號”,從而導致了企業(yè)執(zhí)行的低效。

  二是企業(yè)制度不健全或管理不規(guī)范。企業(yè)管理層停留在“以人管人”的人治模式而非“制度管人”的法治管理模式上,缺乏有效的績效考核和激勵機制,容易打擊中層管理者的工作熱情和積極性;管理制度的可執(zhí)行性不強,或者各部門管理制度重疊、交叉,甚至沖突的情況,導致制度不能得到有效落實;或者管理制度流程設計不合理,程序過于煩瑣,不利于工作效率的提高。

  三是企業(yè)文化缺失。企業(yè)文化的形成是一個長期漸進的過程,雖然很多中小企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)文化的重要性,但由于企業(yè)規(guī)模、人員結構、經(jīng)營現(xiàn)狀和專業(yè)的企業(yè)形象設計人員等諸多局限,都還沒有培育起有效的企業(yè)文化。

  3 提升中小企業(yè)中層管理者執(zhí)行力的對策

  3.1 提升中層管理者的個人素質(zhì)

  中層管理者在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中起著承上啟下的關鍵作用,既要準確領會企業(yè)高層的戰(zhàn)略意圖,又要有效帶領一線團隊實現(xiàn)工作目標,所以中層管理者要不斷更新知識結構,加強組織協(xié)調(diào)和管理溝通能力的學習,提高綜合素質(zhì),滿足復雜環(huán)境和激烈市場競爭對復合型人才的需要;對從業(yè)務骨干和專業(yè)技術人才中提拔上來的中層管理者,要采取多樣化的方式進行不間斷的管理理論和實際操作培訓,使他們既懂業(yè)務又懂管理,既有理論又有實踐,能迅速融入新崗位,帶領團隊實現(xiàn)預定的工作目標。

  3.2 高層管理者進行適度的授權

  高層管理者要根據(jù)中層管理者的成熟程度進行適度的授權。對于剛從基層崗位提拔上來、不太成熟的中層管理者,應該對他們進行必要的輔導,少量授權,同時多加監(jiān)督、指導、修正,循序漸進,逐步培養(yǎng)提高;而對于具有一定管理能力、較為成熟的中層管理者,高層可以給他們更多的授權,實行目標管理,使他們充分利用個人豐富的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗帶領團隊開展工作,崗位職責內(nèi)的工作自主決策,充分發(fā)揮他們的工作積極性和主動性。但同時,授權人也必須對授權的工作進行必要的跟蹤和監(jiān)督,比如聽取他們事前的工作方案匯報、事中的工作進度討論和事后的工作總結,發(fā)現(xiàn)問題及時修正;結合工作目標,運用具體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行績效考核,激勵他不斷改善工作,有效地發(fā)揮個人執(zhí)行力。

  3.3 設定明確的工作目標

  執(zhí)行力的發(fā)揮需要一個明確目標,目標明確后,執(zhí)行力才有載體。各個部門、崗位目標一致,各司其職,分工協(xié)作,才能形成合力,才能充分發(fā)揮出團隊的力量,達到1+1>2的預期效果,從而更好地促進團隊目標的完成。所以,企業(yè)在擬定發(fā)展規(guī)劃后,要據(jù)此設計科學的組織結構和人員編制,把規(guī)劃分解為若干個企業(yè)目標,然后再逐級分解為部門目標、項目目標和崗位目標,讓企業(yè)規(guī)劃更具有可執(zhí)行性和可操作性,這樣既有利于企業(yè)目標的實現(xiàn),也有利于制定具體可行的績效考核標準。

  3.4 建立中層管理者的激勵和約束機制

  高層管理者必須高度重視中層管理者在企業(yè)中的特殊地位和作用。要給中層管理者設定具有較高期望值的激勵目標,找到個人職業(yè)發(fā)展目標、薪酬目標與企業(yè)目標三者最佳的結合點,同時采取有效的激勵方式,制定合理的獎懲制度,來充分調(diào)動他們的積極性,使他們有明確的工作目標和努力方向,從而產(chǎn)生持續(xù)的執(zhí)行動力。此外,高層管理者還要不定期的檢查、監(jiān)督,防止他們?yōu)閼豆ぷ骱涂己硕扇〉耐稒C行為。

  3.5 培育企業(yè)執(zhí)行力文化

  培育企業(yè)執(zhí)行力文化,營造提升中層管理者執(zhí)行力的良好氛圍,企業(yè)應從以下幾個方面入手:

  一是領導以身作則。高層管理者不僅要明確提出企業(yè)的行為準則和價值觀念,更要身體力行,做好表率,才能對中層管理者及基層員工每個人的行為產(chǎn)生潛移默化的影響從而接受。

  二是實現(xiàn)個人目標和企業(yè)目標的統(tǒng)一。增強中層管理者的歸屬感、使命感和責任感,讓他們感受到自己工作的意義、價值以及個人成長的美好前景,使他們愿意為此付出,充分調(diào)動他們的積極性和執(zhí)行力。

  三是提高中層管理者的職業(yè)能力。關鍵在于增強他們的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)意識,通過理論培訓、崗位輪換、外派學習等多種方式,創(chuàng)建“學習型組織”,引導他們不斷學習,幫助他們進行職業(yè)規(guī)劃,使他們不斷地提升工作業(yè)績,從而提高企業(yè)競爭力,最終共同實現(xiàn)個人目標最大化和企業(yè)價值最大化!

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