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物品管理規(guī)定1
第一條、目的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條、公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條、公司物品使用規(guī)則
1、公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
。2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
。3)領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責任到人。
2、公司物品使用規(guī)則
。1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
。2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2—6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
。3)行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3、公用物品的使用、借用和責任規(guī)定
。1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的`,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
。2)物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4、采購管理
。1)行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。
。3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
。4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。
4、附則
本辦法由行政部制訂并負責解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意,自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
物品管理規(guī)定2
1目的
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
2適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉庫的管理?梢罁(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3管理規(guī)定
3.1所有倉庫,應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2所有物料,無論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3庫房應(yīng)通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應(yīng)有醒目的安全警示標志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的.地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
3.7庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應(yīng)當在庫房外單獨安裝電源開關(guān),保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的裝置。
3.8庫房內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
4物料的存放
4.1物品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道
4.2庫管員應(yīng)根據(jù)物料的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應(yīng)單獨設(shè)庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
4.5庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
4.6倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
物品管理規(guī)定3
1.0目的:
規(guī)定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產(chǎn)流失。
2.0范圍:所有從公司出入的物品。
3.0職責:
相關(guān)直接責任單位提請物品的放行要求;
相關(guān)權(quán)責責任人負責對物品放行提請進行審批;
貨倉負責對需放行物品進行登帳記錄;
行政負責對放行物品的核實檢查;
4.0內(nèi)容:
4.1外來物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來之廠商﹐或個人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應(yīng)于進廠前在警衛(wèi)處登記。
4.1.2外來物品出廠時,保安員應(yīng)認真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。
4.1.3外來物品入廠時未進行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續(xù),若外來物品沒有提供充足證明,公司有權(quán)沒收或交公安機關(guān)處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設(shè)備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經(jīng)批準后方可放行。
4.2.2逢休息日、節(jié)假日需放行物品,可提前辦理放行手續(xù),提前辦理的單據(jù)有效期為2個工作日(含填單日期)。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計劃返廠日期與時間,該欄確實無項目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據(jù)。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領(lǐng)導審批,主管職務(wù)代理人簽名無效。
4.2.5.2至放行條最后批準完畢,4.2.6–4.2.10條款對應(yīng)的相關(guān)單據(jù)應(yīng)一直附后,以便各審批人依據(jù)審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經(jīng)辦人提出,經(jīng)部門經(jīng)理審核,行政部經(jīng)理批準,行政經(jīng)理不在公司時,則由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。當部門主管或經(jīng)理不在公司無法核簽時,可由其職務(wù)代理人代為核簽;
4.2.5.4對于職務(wù)代理人的權(quán)責范圍,各部門應(yīng)有書面授權(quán)書,經(jīng)部門最高領(lǐng)導核準后,交行政部備案,按職務(wù)代理人實際授權(quán)實行。
4.2.6批量成品放行的提請與放行
4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當市場部主管不在公司時,由廠長或總經(jīng)理審核,審核后的《送貨單》交財務(wù)部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個人私章,并需加蓋財務(wù)部審核章;
4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經(jīng)倉庫主管審批,市場部主管批準,當市場部主管不在公司時,由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準,審批缺少任何一個簽名都視為無效單。
4.2.6.3成品批量出廠時,倉庫需提供審核手續(xù)齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現(xiàn)《送貨單》與《成品出倉單》審核手續(xù)不齊全或數(shù)量不一致時,保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財務(wù)審核部份不設(shè)任何職務(wù)代理人。
4.2.7外協(xié)加工物料放行的提請與核準。
4.2.7.1外協(xié)加工廠商應(yīng)由采購、工程、品管核準為合格外協(xié)供應(yīng)商,并加入合格供應(yīng)商名單中(特殊情況下可由公司高層領(lǐng)導指定,但采購應(yīng)同樣建立合格供應(yīng)商手續(xù));
4.2.7.2PMC主管負責對整體生產(chǎn)進度的統(tǒng)籌;當確定公司產(chǎn)能不足或技術(shù)、設(shè)備不能支持時,溝通上級領(lǐng)導提醒需要外協(xié)作業(yè)。
4.2.7.3PMC主管對需外協(xié)產(chǎn)品以料號的形式提報工程部,由工程部對外協(xié)單價進行初步評估,將評估結(jié)果提交采購部參考。
4.2.7.4采購部根據(jù)評估參考,要求相關(guān)合格供應(yīng)商報價,采購論價核準后錄入ERP系統(tǒng)。
4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應(yīng)商及各供應(yīng)商已核準外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品等信息提交PMC部,并隨時更新;做為PMC部外協(xié)選擇供應(yīng)商的依據(jù);同時留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時應(yīng)予以核對。
4.2.7.6PMC根據(jù)合格供應(yīng)商清單,和外協(xié)需求,開立《外協(xié)套料單》,由PMC主管或職務(wù)代理人核準,提交貨倉部;由貨倉部或其職務(wù)代理人對照合格供應(yīng)商清單后,開立出庫單。
4.2.8外協(xié)加工補料放行的提請與核準。
4.2.8.1外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H情況損耗需要補料時,應(yīng)開具我司之《補料單》,詳細注明外協(xié)單號、產(chǎn)品品號、外協(xié)數(shù)量、補料數(shù)量等;向我司PMC提交。
4.2.8.2外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H材料來料不良需要退換補料時,除按上述要求開單之外,應(yīng)附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗屬實,不良品標注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。
4.2.8.3外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H生產(chǎn)超標損耗需要補料時,應(yīng)開具我司之《超領(lǐng)單》,按上未款要求詳細填寫后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應(yīng)審查其正常補料數(shù)量是否超出我司規(guī)定損耗標準、來料不良補料有無IQC相關(guān)人員核簽等,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.5如外協(xié)輔料存在貨款沖抵問題,則相應(yīng)外協(xié)輔料一律以超領(lǐng)單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后,轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.6貨倉部針對所有外協(xié)超領(lǐng)單,應(yīng)留存一聯(lián)提交財務(wù)部進行沖扣處理,再開立《出庫單》
4.2.9外協(xié)加工之工裝治具放行的提請與核準。
4.2.9.1外協(xié)加工需我司提供相關(guān)工裝治具時,由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實需要后,轉(zhuǎn)交貨倉部。
4.2.10物料退貨放行的提請與核準。
4.2.10.1關(guān)于IQC驗退品,由IQC發(fā)出《退貨單》,交PMC主管或職務(wù)代理人核簽,轉(zhuǎn)交貨倉部,同時由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯(lián)絡(luò)單等;ERP完善后可不再知會,但應(yīng)30分鐘內(nèi)錄入系統(tǒng))。
4.2.10.2關(guān)于生產(chǎn)退貨品,由貨倉發(fā)出《退貨單》,由IQC加簽,同時由貨倉發(fā)單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應(yīng)4小時內(nèi)錄入系統(tǒng))
4.2.11其它物品放行的提請與核準。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產(chǎn)性、與貨倉無保管及登入責任的物品;如:研發(fā)工程打樣物品、機器設(shè)備保修返廠品、市場付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經(jīng)理(注:廠務(wù)部不含廠務(wù)各部主管,僅為廠長、副總及其職務(wù)代理人)核準,以放行條行式由行政部經(jīng)理批準。
4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。
4.2.12物品出庫與入庫
4.2.12.1`貨倉部根據(jù)4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的`開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務(wù)代理人核簽。
4.2.12.2貨倉部開立出庫單時,根據(jù)出庫單性質(zhì)需要沖抵或扣除貨款時(各種外協(xié)超領(lǐng)單、驗退單、退貨單等),應(yīng)提交對應(yīng)單據(jù)交財務(wù)部處理。
4.2.12.3對于出庫后應(yīng)相應(yīng)物品返回的(加工后半成品、周轉(zhuǎn)膠箱、工裝治具等),貨倉部應(yīng)進行定期跟蹤,至物品全部返回。
4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應(yīng)開立相應(yīng)放行條,將《出庫單》及相應(yīng)4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據(jù)附后,由貨倉部主管審核后由行政部經(jīng)理批準。
4.2.12.5對于應(yīng)返回品涉及貨款項目的,以《入庫驗收單》為準進行財務(wù)核算。
4.2.12.6成品出貨時應(yīng)有QC檢驗合格標示,緊急出貨特采放行時,《出庫單》應(yīng)有品質(zhì)主管或廠長(含)以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;
b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數(shù)量及物品放行條未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽核;
c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關(guān)主管簽核;
e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應(yīng)對外發(fā)物料、外修﹑外借資產(chǎn)類物品﹑進行詳細登記。需要返回工廠的物品,物品返回時,攜帶者需提供公司放行物品時的《物品放行條》給保安員,保安員根據(jù)其所提供的單據(jù)及保安組《物品出入登記表》進行核對及記錄返回情況。
4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。
4.3外來車輛、物品出入時間
4.3.1出入時間:8:00am---21:00pm,其它時間嚴禁出入;
4.3.2超出規(guī)定時間,供應(yīng)商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經(jīng)廠務(wù)副總或常務(wù)副總、總經(jīng)理書面批準或電話通知。保安員收到該部門最高領(lǐng)導電話通知時,需做好詳細記錄,傳達無效。電話通知放行物品的補簽手續(xù)需24小時補回。
4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續(xù),可不受時間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規(guī)定請各部門嚴格執(zhí)行,因物品放行未遵守本規(guī)定,所造成的影響與責任,由出貨單位承擔,違者視情節(jié)輕重給予處罰。
物品管理規(guī)定4
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動時,各部門負責人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴重后果的,相應(yīng)責任人自行承擔賠償費用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時,應(yīng)立即與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報電腦的.故障情況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴重違紀處理,因此,致使硬件損害的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任;
二、自行車管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負責本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時,應(yīng)本著相互理解、團結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。
三、工具管理辦法
1、各運維人員根據(jù)工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負責進行統(tǒng)一管理,并進行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負責人出具損壞憑據(jù))則按照報損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥善保管話機及其所有附件,并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執(zhí)行。
物品管理規(guī)定5
全體同仁:
為維護公司財產(chǎn)、員工人身安全使生產(chǎn)、生活得到有序保障,特制定本規(guī)定。凡人員、車輛及物品出入園區(qū)均需遵守本規(guī)定,安保人員將嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。
一、人員進出園區(qū)規(guī)定
1、本公司人員進出入公司園區(qū)應(yīng)佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。
2、公司員工進入公司應(yīng)佩掛工卡,對未按規(guī)定佩掛者,保安應(yīng)予以糾正;入園時未戴胸章,應(yīng)在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經(jīng)保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。
3、因公需經(jīng)常出入本公司的人員,經(jīng)行政部核準頒發(fā)特制工卡(并登記發(fā)放人員資料、身份證號碼,并注明發(fā)放有效期),憑此卡可自由出入園區(qū),上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區(qū)”條件時,應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)。
4、遺失工卡應(yīng)立即向主管部門申請補發(fā),同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發(fā)達3次以上者,人事部門應(yīng)視情節(jié)當眾警告。
5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經(jīng)查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。
6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區(qū)施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經(jīng)工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。
7、廠商、客戶前來洽談業(yè)務(wù)時,外來人員要與被訪者取得聯(lián)系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應(yīng)先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應(yīng)立即派員前來;接待部門應(yīng)開具“車輛/人員出入證”,經(jīng)部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據(jù)。
二、車輛進出規(guī)定
1、公司車輛憑行政部門制作的`公司車輛通行證,由門衛(wèi)核實之后方可進出。
2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發(fā)部負責人核實簽字的“交貨清單”放行。
3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發(fā)經(jīng)理核發(fā)“貨物品出入證”,經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時間后,進入廠區(qū)指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經(jīng)守衛(wèi)核查,并簽注時間后離開。
三、物品進出規(guī)定
1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權(quán)根據(jù)單據(jù)對物品進行清點。
2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應(yīng)憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經(jīng)印發(fā)主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數(shù)”,經(jīng)保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經(jīng)出貨部門主管簽章并登帳后出園。
3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應(yīng)憑印發(fā)部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行。
4、來園區(qū)施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經(jīng)保安確認后方能進出。
四、附則
1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經(jīng)主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。
2、禁止攜帶照相機入園,經(jīng)管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。
3、公司出入管理中如發(fā)現(xiàn)異常,保安應(yīng)立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領(lǐng)導。
行政中心
二○**年*月*日
物品管理規(guī)定6
一、目的:明確物品和人員出入放行程序,建立良好的放行規(guī)則,使出入公司人員、車輛、物品
管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:本規(guī)定適用東泰商業(yè)運營管理公司所有物品放行審批權(quán)限及所有進出公司人員、
車輛及物品的管理。
三、物品放行規(guī)則
1、物品放行的基本原則
1.1生活區(qū)和工作區(qū)物品分流、即非生活相關(guān)物品不進生活區(qū),非工作物品不進工作區(qū);
1.2任何本公司物品放行出門均須書面申報,獲準并按規(guī)定接受保安檢查;任何本公司物品不得被私人侵占或變相侵占后以私人物品方式放行出廠;
1.3任何人不得超越本文件的.規(guī)定越權(quán)批準貨物放行,任何進入本公司中轉(zhuǎn)或暫放的其它非本公司物品,均須在進本公司時向值班保安員申報,并登記確認作為放行依據(jù);
1.4任何物品放行均須遵守放行單描述的與實物一致的原則,任何物品放行后均有事后監(jiān)督;
1.5除成品出貨以外,其余物品放行嚴格實行放行單有效期制度,門禁人員只在該有效期內(nèi)予以放行,過期無效,對于過期的行李物品放行條須重新請相關(guān)授權(quán)人員加簽;
2、物品出入放行
2.1 A類:固定資產(chǎn)、模具;
2.2 B類:生產(chǎn)物料、成品、半成品、生產(chǎn)輔料;
2.3 C類:員工私人物品、行李箱及工務(wù)維修工具、材料;
2.4 D類:本公司公務(wù)車輛及租用車輛的放行管制;
2.5 A、B、D類物品放行時間不作限制;A、B類物品使用《物品放行條》(附件一)放行。
3、A類物品放行
3.1人力資源部開具《物品放行條》,部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后方可放行。 A 類特定物品(制造部門機器配件、馬達、電腦零配件、電話等小資產(chǎn)生或配件)外修放行,由負責維修人員填具《物品放行條》人力資源部經(jīng)理核簽后放行;
3.2固定資產(chǎn)出廠月報:保安隊安排專人每月5日之前填報上月份《固定資產(chǎn)出廠月報表》(附件二),由人力資源部呈報副總經(jīng)理以上審閱批示,人力資源部存檔。
4、B類物品放行
4.1成品出由客服部門開具《物品放行條》,商管部門主管審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準,由值班保安人員核實出廠物品數(shù)量與放行單計劃數(shù)量相符時準予放行;
4.2外發(fā)加工物料出廠由外發(fā)部門開具《物品放行條》,部門主管審核,副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準后,一并出示物料《外發(fā)生產(chǎn)單》(附件三),值班保安人員核實物品出廠數(shù)量與該放行條計劃數(shù)量相符時準予放行;
4.3物料因品質(zhì)異常需退回供應(yīng)商返修時,由責任品管人員開具《物品放行條》,副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準后,提貨人員出廠時一并出示《物品放行條》和《退貨單》(附件四),值班保安人員核實后放行;
4.4廢料物品變賣,由公司指定人員和人力資源部專職人員(或保安人員)、倉儲部各安排一人現(xiàn)場作業(yè),嚴格把好驗收、監(jiān)稱重量等手續(xù),廢料物品出廠時,由倉儲部監(jiān)稱人開具《物品放行條》,部門主管審核,人力資源部確認簽批后,保安員憑條核實放行。
物品管理規(guī)定7
(一)服務(wù)中心經(jīng)理和安全部主管檢查貫徹落實情況。
(二)安全部主管和領(lǐng)班督促并負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
(三)各崗位具體操作執(zhí)行。
(四)管理規(guī)定
1、物品的搬入:
a、當顧客或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運物品時,值班人員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應(yīng)拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務(wù)中心。
2、物品的搬出:
a、業(yè)主需要搬出物品,應(yīng)提前到服務(wù)中心辦理手續(xù),在《搬出放行條》的`存根上簽字認可,服務(wù)中心確認手續(xù)完畢出具《搬出放行條》。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,服務(wù)中心應(yīng)通知業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。若業(yè)主因故不能到場,通過確認無誤后,服務(wù)中心可在使用人辦妥手續(xù)后放行。
b、公司自有物業(yè)出租房需要搬出物品,應(yīng)提前到公司市場部辦理手續(xù),市場部按照其提供的情況確認后服務(wù)中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。
c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執(zhí)行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應(yīng)欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝!栋岢龇判袟l》須交回服務(wù)中心存檔(保存期一年)。
d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務(wù)中心處理。
物品管理規(guī)定8
第一章總則
第一條為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進行,預防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務(wù)室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立安全保衛(wèi)責任制,健全完善各項保衛(wèi)工作制度,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責
第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責任人,負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責:
。ㄒ唬┕窘M織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進行認真審查、錄用。
。ㄋ模┙ⅰ⒔∪攸c防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計工作。
。ㄎ澹┙(jīng)常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。
。┙惩ǖ男畔⒕W(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題快速反應(yīng),及時反饋,準確通報情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財務(wù)部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬┴攧(wù)部保險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,
不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看守。
。ǘ┴攧(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi),下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的'鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
。ㄈ┴攧(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。
(四)嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
。ㄎ澹┤∷腿f元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。
第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬n案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應(yīng)存放在辦公室,不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準進入檔案庫房。
(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施,確保安全。
。ㄋ模⿴旆績(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險物品,嚴禁煙火。
。ㄎ澹n案室應(yīng)對庫藏檔案經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取有效措施進行整改。
第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定,管理人應(yīng)認真履行職責做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。
第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則
第十三條對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關(guān)人員,由公司予以批評教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責任人員,應(yīng)報公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
物品管理規(guī)定9
1、物品采購制度:
。1)采購物品。均應(yīng)事先填寫物品采購單,經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核,交總務(wù)處批準后,方可購買,否則不予報銷。
。2)一切購進物品,均須保管員驗收,登記入庫,發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字后方可報銷。
2、物品領(lǐng)用和出借制度:
。1)領(lǐng)用物品。均須辦理領(lǐng)用手續(xù)。日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品由總務(wù)處主任批準領(lǐng)用。
。2)外借物品、器材、校舍、場地在不影響正常教學情況下須總務(wù)處同意,并辦理出借手續(xù)。借用結(jié)束,按時歸還。物品歸還須由保管員驗收,如有損壞,要查明原因,及時處理。
3、學校固定資產(chǎn)保管制度:
。1)學校固定資產(chǎn)實行學校與部門二級管理。各部門均要確定專人負責本部門財產(chǎn)的管理。
。2)總務(wù)處主任及專職保管員要負責保管好全校的公共財產(chǎn),并加強對部門分工管理人員的指導和檢查。
。3)總務(wù)處要負責管理全校固定資產(chǎn)總帳,不論資產(chǎn)來源,不論外購、調(diào)撥、外增、自愿捐入帳,確保固定資產(chǎn)的完整,每年對固定資產(chǎn)清查一次。
(4)學校儀器設(shè)備,確系無法使用,要辦理報廢手續(xù)。由保管員填寫報廢單,并經(jīng)主管部門簽署意見,主管校長批準。
4、建立校舍檔案資料。校舍總平面圖、校舍建筑及大修的有關(guān)資料以及照明、電話、廣播、下水道等的線路圖都要歸入檔案,并入檔案室。具體內(nèi)容有:
。1)學校總體規(guī)劃圖(包括房舍、水、電線路、廣播線路圖等及花草樹木)
。2)現(xiàn)有建筑布局圖(包括各幢名稱、建筑面積、造價、建筑設(shè)計圖紙、竣工日期及現(xiàn)有質(zhì)量情況)
。3)歷年校舍增減情況及維修記錄。
(4)歷年地產(chǎn)變更情況記錄包括征用、割劃的面積批復、協(xié)議等。
5、做好房地產(chǎn)的檢查、維修工作
(1)規(guī)定專人負責,定期維修,教室辦公室用房每年粉刷一次,黑板每年油漆一次,門窗五年加漆一次。屋面滲漏半年檢查一次。
。2)總務(wù)處主任經(jīng)常檢查房屋情況,督促有關(guān)人員管好房舍,發(fā)現(xiàn)危房要及時研究作出處理。重大問題向校長匯報。
。3)學校領(lǐng)導應(yīng)加強對房地產(chǎn)管理的領(lǐng)導,主管校長要組織有關(guān)人員對全校房舍及所有建筑設(shè)施每年檢查二次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、做好房地產(chǎn)的'使用管理工作。
。1)總務(wù)主任對全校房地產(chǎn)的使用要協(xié)助校長統(tǒng)籌考慮,合理安排。最大限度地發(fā)揮房地產(chǎn)的利用率。
。2)房地產(chǎn)管理采取分組管理和使用。生活用房和倉庫由學校專人管理,教學用房由班級和教研組管理使用。
。3)外單位臨時借用房地,必須經(jīng)總務(wù)處同意,并收取租賃費。若借用時間較長,須經(jīng)校長同意(私人不能借用學校用房、用地)
(4)禁止車輛駛?cè)氩賵,總?wù)主任和體育器材管理員,體育教師均負有管理責任,對違反規(guī)定者必須當場禁止。對不接受教育者要扣車,重者應(yīng)罰款處理。
7、關(guān)于住宿管理:
(1)需在校住宿的教職工和學生,均需向校長室或教導處提出申請,經(jīng)校長批準同意后由總務(wù)處安排。
。2)凡住校者,都必須遵守學校的一切規(guī)章制度。愛護管理好一切物品,不得隨意改變宿舍的內(nèi)外結(jié)構(gòu)。學校嚴禁外來人員留宿,違反者罰款處理。
(3)凡住校者,應(yīng)自備一切日常用品。公私財物均應(yīng)登記造冊,送交總務(wù)處。住校人員必須做好“四防”工作,私人物品進出學校應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查。
(4)住校人員必須隨時注意節(jié)約用水、用電,使用私人電器須經(jīng)允許,電爐不準使用,違者罰款;白天開無人燈、夜間開通夜燈者,均應(yīng)增交電費并處予罰款。
物品管理規(guī)定10
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的.申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運行的現(xiàn)象,應(yīng)及時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應(yīng)及時提出申請,按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負責領(lǐng)導批準,任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
物品管理規(guī)定11
一、為加強單位易燃易爆化學物品的使用、儲存、運輸管理,防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
二、凡使用、儲存、運輸易燃易爆化學物品的部門,應(yīng)辦理有關(guān)證件,做到手續(xù)、證件齊全有效。
三、易燃易爆化學物品的有關(guān)從業(yè)人員必須經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)培訓合格。
四、消防工作職能部門每月對易燃易爆化學物品使用、儲存場所進行一次檢查,各相關(guān)部門每周檢查一次,班組每日檢查一次,在崗人員應(yīng)堅持班前、班后自查,班中巡查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時匯報、整改。
五、使用易燃易爆化學物品的部門應(yīng)符合下列規(guī)定:
1、使用易燃易爆化學物品的建筑和場所必須符合城市規(guī)劃布局和《建筑設(shè)計防火規(guī)范》等規(guī)范的要求;
2、使用易燃易爆化學物品的場所必須按照有關(guān)規(guī)范安裝防雷保護設(shè)施;
3、使用易燃易爆化學物品場所的電氣設(shè)備,必須符合國家電氣防爆標準;
4、設(shè)備與裝置必須按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置消防設(shè)施并定期保養(yǎng)、校驗;
5、易產(chǎn)生靜電的設(shè)備與裝置,必須按規(guī)定設(shè)置靜電導除設(shè)施并定期檢查;
6、使用易燃易爆化學物品的從業(yè)人員必須經(jīng)消防培訓,經(jīng)考試取得合格證,方可上崗。
六、易燃易爆化學物品的倉庫必須經(jīng)當?shù)毓蚕罊C構(gòu)審核、驗收合格后才可使用,并滿足如下要求:
1、專用倉庫、貨場或其他專用儲存設(shè)備,必須由經(jīng)過消防安全培訓合格的專人管理;
2、應(yīng)根據(jù)gb12268—90《危險貨物品名表》分類、分項儲存;瘜W性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,不得在同一庫房內(nèi)儲存;
3、不得超量儲存。
七、保管員應(yīng)加強出入庫管理,做到物品擺放整齊、標識清楚、標物相符。
八、倉庫保管員每日對庫存物品進行檢查,檢查內(nèi)容如下:
1、檢查火、電源;
2、檢查堆垛是否穩(wěn)固;
3、檢查有無使用電冰箱存放易燃液體等化學物品現(xiàn)象;
4、檢查貨物,主要是檢查貨物包裝有無破損滲漏或膨脹變形,穩(wěn)定劑是否充足,物品有無潮解、熔化或風化變質(zhì),重點物資應(yīng)重點檢查;
5、檢查庫內(nèi)環(huán)境,主要是檢查庫房是否漏雨、積水,庫內(nèi)的溫度、濕度是否符合所存貨物的危險特性要求;
6、檢查消防設(shè)施器材。
九、易燃易爆化學物品運輸作業(yè)前應(yīng)滿足以下要求:
1、從事易燃易爆化學物品運輸工作的駕駛員、押運員以及相關(guān)人員,必須經(jīng)國家有關(guān)規(guī)定進行崗位消防知識、專業(yè)知識培訓,憑崗位資格證書上崗作業(yè);
2、駕駛員、押運員對所運輸?shù)囊兹家妆瘜W物品應(yīng)了解其化學和物理性質(zhì),掌握應(yīng)急處理措施,操作時穿戴好相應(yīng)的防護用品;
3、運輸易燃易爆化學物品的車輛必須具備有關(guān)部門核發(fā)的準運證件;
4、出車時各種證件(駕駛證、準運證、行駛證及培訓合格證等)應(yīng)攜帶齊全;隨車攜帶的遮蓋、捆扎、防潮、消防器材等工具必須齊全、良好,車廂內(nèi)應(yīng)清掃干凈、干燥,不得有與所裝貨物性質(zhì)相互抵觸的殘留物;同時必須對車輛的安全技術(shù)狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障必須排除后方可投入運行;,,
5、運輸應(yīng)對天氣有所選擇。
十、易燃易爆化學物品在運輸過程中應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、運輸易燃易爆化學物品時,必須遵守消防、交通、治安等法規(guī);
2、裝載易燃易爆化學物品的車輛應(yīng)對行車路線認真選擇,盡可能選擇寬闊平坦的'道路,避開繁華鬧市集鎮(zhèn);
3、押運人員必須乘坐在指定位置上,車上嚴禁搭乘無關(guān)人員,并嚴禁吸煙,且不得攜帶與所裝貨物性質(zhì)相抵觸的物品;
4、運輸過程中天氣變化,應(yīng)根據(jù)貨物特性及時采取相應(yīng)的防護措施;
5、根據(jù)車輛裝載情況,途中應(yīng)經(jīng)常停車檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施;
6、運輸途中駕駛員必須保持精力充沛,思想集中,不得疲勞駕駛,停車時隨車人員要負責車輛和貨物的看護;
7、車輛涉水時,應(yīng)停車查看水深、流速及水下路面等情況,通過后應(yīng)輕踏剎車慢行一段路,以保證車輛制動系統(tǒng)良好;
8、通過鐵路交叉路口及復雜路面時,要“一慢、二看、三通過”,遇有視線不清,路面情況不明和無信號或無人管理的路口,應(yīng)停車查明后方可通過;
9、途中遇有雷雨時,不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔等容易遭到雷擊和產(chǎn)生火花的地點停車;
10、在雨、雪、風、霧視線較差的天氣行車或通過泥濘、積雪、結(jié)冰、坡陡、狹窄等危險路段或遇有警告標志時,車輛的時速不得超過15km,并避免使用緊急剎車或急速轉(zhuǎn)向,與同方向行駛的車輛之間應(yīng)保持不小于30m的距離;
11、通過涵洞或橋梁要注意限量和限高標志,對標志不清或有懷疑時,要停車查明,通過時要降低車速,與前車之間保持不小于20m的距離;
12、正常行駛途中,車輛不準脫檔、熄火滑行,非緊急情況下不準緊急制動或急轉(zhuǎn)彎;
13、運輸過程中不準人為向汽車發(fā)動機直接供油;
14、車輛發(fā)生故障需修車時,應(yīng)選擇安全地點,嚴禁明火照明作業(yè);
15、車廂內(nèi)攜帶備用燃料時,嚴禁使用塑料桶盛裝,且必須與所裝貨物性質(zhì)無抵觸,并進行有效隔離;
16、液化石油氣槽車、汽油罐車不準攜帶其他易燃易爆化學物品,當罐體液溫達到40度時,應(yīng)采取遮陽、罐外潑水降溫等安全措施;
17、運輸途中發(fā)生貨物包裝損壞影響安全、貨物散失、泄露等情況時,必須及時報告有關(guān)部門并進行應(yīng)急處理;
18、貨物運輸、裝卸過程中,一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即組織搶救,及時向有關(guān)部門報告,不得隱瞞,并負責保護現(xiàn)場,如實匯報事故經(jīng)過。
物品管理規(guī)定12
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見圖)
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的.角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領(lǐng)用、及時發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見附圖)
11、所有辦公人員應(yīng)隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規(guī)范要求的員工,將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
物品管理規(guī)定13
一、出入管理
1、出入按北進南出路線行駛。
2、進出行政中心內(nèi)時速不得超過___公里/小時。
3、進出行政中心內(nèi)嚴禁超車、鳴號。
4、進出行政中心車輛限載___噸。
5、嚴禁攜帶易燃易爆物品車輛進入行政中心院內(nèi)。
6、進出行政中心車輛必須按路標行駛。
7、外單位車輛進入行政中心必須按物業(yè)安保員的指揮。
8、外單位車輛進入行政中心嚴禁占用本院內(nèi)專用車位。
二、停放管理
1、所有車輛按指定的`位置停放,自覺接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放,保持車頭朝向一致。
2、行政中心地下車庫所有車位都由主管部門統(tǒng)一編號安排停放管理制度后對應(yīng)停放,其余車輛一律不得駛?cè)胪7拧?/p>
3、為保證行政中心車位停放數(shù)量利用最大化,需在本院停放的車輛,應(yīng)優(yōu)先停放在南北停車場。
4、所有車輛車主應(yīng)加強安全防范意識,車內(nèi)不得存放貴重物品,停車后及時關(guān)鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動與對方車主或現(xiàn)場安保員聯(lián)系,妥善處理。
物品管理規(guī)定14
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的.辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過
3本),不得擺放其他物品。
3、臺歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍擺放在桌子前沿的最內(nèi)側(cè),與鄰桌的書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內(nèi)側(cè)靠墻處,垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù),不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求:
1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。
2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
物品管理規(guī)定15
按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領(lǐng)用標準
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的'物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
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