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如何加強(qiáng)公司內(nèi)部管理
完善的企業(yè)內(nèi)部管理控制體制，不僅能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，也是衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)度。企業(yè)內(nèi)部及時(shí)的管理和系統(tǒng)的調(diào)控規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，提高了運(yùn)營(yíng)效率和會(huì)計(jì)核算水平，是企業(yè)在市場(chǎng)上獲得絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。下面是小編整理的如何加強(qiáng)公司內(nèi)部管理相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
如何加強(qiáng)公司內(nèi)部管理
1、建立科學(xué)的用人制度
要堅(jiān)決改變用人觀念，拓寬視野，按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t，大膽任用一批能人，不拘一格，敢動(dòng)真格地選好配好企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理)。在選拔和任用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，首先要考慮對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)、對(duì)職工負(fù)責(zé)，把那些既有責(zé)任心又有管理能力的人提拔到廠長(zhǎng)(經(jīng)理)位置上，尤其要配備好企業(yè)的“一把手”，使其成為率領(lǐng)企業(yè)職工奮發(fā)向前的領(lǐng)頭雁。其次要從德、才、識(shí)、體等方面注意發(fā)現(xiàn)任用企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。
2、突出重點(diǎn)，抓好質(zhì)量管理、資金管理、營(yíng)銷(xiāo)管理和成本管理
這是企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)質(zhì)和核心。抓質(zhì)量首先要牢固樹(shù)立“質(zhì)量、信用”的觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要成為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和信用的第一責(zé)任者，要健全以質(zhì)量否決權(quán)為核心的責(zé)任制，加強(qiáng)技術(shù)基礎(chǔ)工作，建立健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，大力推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法，深入推行全面質(zhì)量管理，認(rèn)真貫徹IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)。抓資金管理，需要從思想上，要樹(shù)立勤儉辦廠的精神，想方設(shè)法開(kāi)源節(jié)流。
3、加強(qiáng)企業(yè)的思想政治工作
加強(qiáng)企業(yè)思想政治工作，從根本上說(shuō)，是貫徹“兩手抓，兩手都要硬”的方針，是創(chuàng)造高度的社會(huì)主義物質(zhì)和精神文明的必然要求。如果沒(méi)有堅(jiān)強(qiáng)有力的思想政治工作，就不可能正確執(zhí)行黨的路線方針和政策，如果沒(méi)有堅(jiān)強(qiáng)有力的思想政治工作，就不能凝聚人心，造就一支有理想、有文化、有道德、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍，企業(yè)發(fā)展就會(huì)失去最大的力量源泉。把加強(qiáng)思想政治工作作為企業(yè)的一項(xiàng)重大的基本建設(shè)來(lái)抓，這對(duì)于搞活國(guó)有企業(yè)乃至整個(gè)國(guó)有經(jīng)濟(jì)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
4、制定科學(xué)有效的績(jī)效考核制度
人的潛在能力是巨大的，要調(diào)動(dòng)員工的勞動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，必須用嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度去約束和激勵(lì)其努力奮斗，充分發(fā)揮潛能。人的潛能不會(huì)自然發(fā)揮出來(lái)，而是必須用激勵(lì)的手段使其產(chǎn)生“動(dòng)力”，“動(dòng)力”的產(chǎn)生是靠人按不同的標(biāo)準(zhǔn)可劃分為許多種類。如生理需要、社會(huì)需求、物理需要、精神需要去引發(fā)。如何才能讓員工產(chǎn)生“需要”并且能逐步發(fā)展，從“需要”促使其產(chǎn)生心理張力，引起其產(chǎn)生達(dá)到一定目標(biāo)的內(nèi)部動(dòng)力“動(dòng)機(jī)”，“動(dòng)機(jī)”推動(dòng)其去“行動(dòng)”，實(shí)現(xiàn)達(dá)到“目標(biāo)”，“目標(biāo)”實(shí)現(xiàn)的同時(shí)需要滿足，緊張解除，這時(shí)又需要使其產(chǎn)生新的“需要”。以此周而復(fù)始地循環(huán)，使人不斷地被激發(fā)，潛力不斷地發(fā)揮。這每個(gè)循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程都需要企業(yè)“幫助”產(chǎn)生，即建立起一個(gè)適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段員工的科學(xué)有效的績(jī)效考核機(jī)制。
具體而言，有以下幾條規(guī)則：
(1) 自我設(shè)限，捍衛(wèi)底線
意思是充分授權(quán)，你面對(duì)的是人才，應(yīng)該讓他們盡可能自由發(fā)揮，減少干涉，但該管的時(shí)候又必須去管，不能發(fā)怵。
(2) 追求球員自我改變
如果你希望某人去改變，不要把自己的意志強(qiáng)加給他，而應(yīng)該鼓勵(lì)他們自我改變。因?yàn)樗麄兪恰澳苋恕保扑麄兣囵B(yǎng)自我改變的能力。
(3) 把平凡變?yōu)樯袷?/strong>
球隊(duì)要獲得成績(jī)，就要變成團(tuán)隊(duì)，而團(tuán)隊(duì)需要某種儀式感。類似教堂禮拜，看似平淡，但堅(jiān)持下去就能形成一種“意義”。教練的一個(gè)職責(zé)就是構(gòu)建籃球這樣運(yùn)動(dòng)的存在意義。我讓隊(duì)員在比賽前必須集體“冥想”一會(huì)兒，我認(rèn)為保持這個(gè)“簡(jiǎn)單”的傳統(tǒng)，能讓籃球超越娛樂(lè)的意義，讓球員會(huì)更尊重它。
(4) 關(guān)注精神層面，而不是記分牌
很多教練喜歡戰(zhàn)術(shù)，但我更關(guān)心精神和諧。這些明星球員如果能合作，反而更容易發(fā)揮各自的天賦。個(gè)性和團(tuán)隊(duì)邏輯上是矛盾的，只有從精神層面協(xié)調(diào)了，他們才能愿意合作。而當(dāng)他們看到合作的效果之后，就更愿意利用自己的天賦加深彼此的合作。這就是集體運(yùn)動(dòng)的意義。
(5)不知所措時(shí)，什么也不要做
有的時(shí)候，什么都不做效果更好，讓時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題，尤其似乎復(fù)雜的問(wèn)題。因?yàn)槊つ繘Q策的效果更糟，不如盡觀其變，期待靈感。
杰克遜的總結(jié)是：領(lǐng)導(dǎo)力不僅要有對(duì)比賽的深刻理解，還需要一顆包容的心，一個(gè)清醒的頭腦，以及對(duì)人類精神運(yùn)作方式有強(qiáng)烈的好奇心。
該如何提高管理能力
1、明確的架構(gòu)
接手任何一個(gè)部門(mén)的最重要的事情，是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是：誰(shuí)在什么位置，負(fù)責(zé)什么內(nèi)容，一定要明確。
所謂"明確"的意思是：
不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé)
也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)
不允許有模糊的領(lǐng)域
出了問(wèn)題，大家都清楚誰(shuí)應(yīng)該出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。取得了成績(jī)，誰(shuí)的功勞也很清楚。
2、明確的目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人：他是決定把梯子搭在哪個(gè)墻上的人。
所以他必須明確的指出這個(gè)方向，向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒(méi)有做好，再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。
3、沒(méi)有權(quán)力，沒(méi)有責(zé)任
天底下沒(méi)有讓馬兒跑，又不讓馬兒吃草的事情。
你明確的委托了你的要求，就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則，出了問(wèn)題責(zé)任不是他的，而是你的。
上司的一個(gè)重要職責(zé)，是為下屬解決他們解決不了的問(wèn)題。而你能提供的，其實(shí)就是權(quán)力和資源。用好他們。
4、可視化
團(tuán)隊(duì)大了，最大的問(wèn)題就是：你看不到問(wèn)題。
即使團(tuán)隊(duì)還小，組建一個(gè)可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團(tuán)隊(duì)才有足夠的可擴(kuò)展性。
比如
github可以讓你看到每個(gè)程序員的每一次commit。
issues可以讓你看到課題的解決過(guò)程。
pivotaltracker的燃盡圖可以讓你看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。
微信群可以讓你們實(shí)時(shí)溝通。
基于wiki的文檔和匯報(bào)可以讓所有人對(duì)項(xiàng)目的狀況一目了然
你并不需要真的跟蹤這些，但是，你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問(wèn)題的時(shí)候掌握第一手的材料。而團(tuán)隊(duì)成員知道他的東西"可能會(huì)被看見(jiàn)"，執(zhí)行的效率和質(zhì)量，也會(huì)有提升。
可視化還意味著"信息的對(duì)稱"。上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊(duì)成員用最低的成本了解"項(xiàng)目中的新鮮事"。保證快速準(zhǔn)確的響應(yīng)。
5、扁平化
做事情上，不要設(shè)置太多級(jí)別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人，都可以直接找到可以拍板的那個(gè)人。
6、分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查
把一個(gè)大項(xiàng)目分割成多個(gè)時(shí)間點(diǎn)做檢查可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)。
確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見(jiàn)的，最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點(diǎn)。
7、提前要求承諾
管理上常被忽視的一點(diǎn)是，沒(méi)有提前要求團(tuán)隊(duì)成員的承諾。一個(gè)"上面布置下來(lái)的任務(wù)"，往往不會(huì)很好的完成。而一個(gè)"向上承諾會(huì)做好的項(xiàng)目"，則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。
8、不要試圖改變一個(gè)人
人并非不可改變，但公司里往往成本上并不合適。
如果一個(gè)人在他的崗位上做不好（不是在上升的過(guò)程中），那么最好的辦法是把他換到更合適的地方去。
所謂"有潛力"，"慢慢提高"等很多時(shí)候都是一廂情愿。
9、要結(jié)果，不要借口
工作上的事情只有兩個(gè)結(jié)果：搞定，或者沒(méi)搞定。
如果沒(méi)搞定，我想聽(tīng)的是損失如何？是否有fix的辦法？需要再投入多少？
至于你為什么搞砸了，中間有什么狗血？不要給我匯報(bào)。這些事情事后匯報(bào)沒(méi)有任何意義。
10、不斷改善
"改善"是管理方法的核心之一。世界在飛速的變化，今天有效的方法，明天可能就失效。觀察團(tuán)隊(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷改善。