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有效時間管理方法
導(dǎo)語：有效時間管理方法，謝謝大家的關(guān)注!時間管理 管理者要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。
有效時間管理方法
一、合理安排工作時間; 有效的時間管理意味著合理安排各項(xiàng)工作。
抓住“黃金時間”， 每個人都有兩種黃金時間。一種是內(nèi)部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內(nèi)部黃金時間因人而異，在通過觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時間時，用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程，但可以利用這段時間充分表達(dá)自身的優(yōu)勢。 不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發(fā)生而占用時間，若日程太滿就會窮于應(yīng)付。因此，每天至少要為自己安排1小時的空閑時間，讓工作和生活更加從容。同時學(xué)會分工合作的授權(quán)管理，能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運(yùn)用別人的時間。因?yàn)槊總�人的精力都是有限的，所謂有所為有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。
二、形成有條有理的工作作風(fēng); 今日事今日畢，習(xí)慣拖延時間是很多人在時間管理中經(jīng)常會落入的陷阱。
“等會再做”、“明天再說”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會徹底粉碎制定好的全盤工作計(jì)劃，并且對自信心產(chǎn)生極大的動搖。“今日事今日畢”體現(xiàn)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將指引按照自己設(shè)計(jì)好的軌道走向成功的彼岸。 同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，就很難知道什么是最重要的，當(dāng)價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間，而在于如何分配時間。人永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。
三、應(yīng)用時間管理技巧; 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出80/20原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。
比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的.業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。同時，領(lǐng)導(dǎo)人員工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值，集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則，運(yùn)用“關(guān)鍵的事情占少數(shù)，次要的事情占多數(shù)”是一個普遍現(xiàn)象這一規(guī)律。時間管理是自我管理中重要的內(nèi)容，大凡業(yè)績卓越的人大都是具有高效時間管理的人，應(yīng)用有效時間管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作與生活，最大限度地發(fā)揮時間的效力，提高工作績效。
四、克服內(nèi)外引起的時間浪費(fèi); 時間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。
學(xué)會說“不”， 有時拒絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強(qiáng)接受他人的請托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請托由他人承擔(dān)可能比自己更合適，不妨向請托者提出適時的建議。量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo)，都會打亂委托人的時間安排，結(jié)果是“雙 輸”。 所以接到別人的委托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時刻，要敢于說“不”。 同時，時間管理的另一個關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。
有效時間管理方法
1. 把該伏特的事，依重要性撫所排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當(dāng)。套名俗話說：“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機(jī)。
2.每天早晨比規(guī)定時間早十五分鐘或半個小時開始工作，這樣，你非但立下好榜樣，而且有時間在全天工作正式開始前，好好計(jì)劃一下。
3.開媽做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時間。
4.利用電話、電報、信件和像口述機(jī)一類的裝備，以節(jié)省時間。
5. 購買各種書籍、手冊，及錄求 客人問的服務(wù)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識，這樣可增進(jìn)你處事能力，減少時間浪費(fèi)。
6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時候處理。
7.養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會議、討論或重要談話之后，立即錄下午點(diǎn)，這樣，雖事過境遷，但仍會記憶猶新，因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更的事了。
8. 訓(xùn)練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2-3倍，那么行事效率該有多高?這并不難做到，書店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書籍。
9. 讓閑聊浪旨你的時間，對于那些上班時間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。
10.利用空閑時間：它們應(yīng)被用來處理例行工作的.，假如那位訪問者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來做。
11.充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，知道哪些東西在哪個位置上，這樣諒可避免費(fèi)是去找東西，更不會再有與人洽談時，翻箱倒柜的事。
12. 瑣事纏身時：務(wù)必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完，以便專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作�？谑鰰r，只述重點(diǎn)，其余就讓秘書或助手來替你做，只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。
13. 管制你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才?還有，在拿起電話前，先準(zhǔn)備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。
14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。
15. 晚上看報：除了業(yè)務(wù)上的需要外，盡可能在晚上看報，而將一日之計(jì)的寶貴光陰，用在讀信、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上，這樣將可使你每天工作更加順利。
16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時間，每個人都會很快地做成決定。
17. 當(dāng)你遇到一個健談的人來訪，最好站著接待他，奇怪嗎?這樣他就會打開窗子說亮話，很快就道出來意了。
18. 將相關(guān)的工作列在一起，舉例說，你應(yīng)口述數(shù)小時，或該與屬下連串的討論，如此會使你較有概念。
19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個懶腰，就中夠使你精神抖擻了。
20. 沉思：每天花片刻時間思索一下你的工作，可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。
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