企業(yè)行政管理職責(zé)(精選15篇)
企業(yè)行政管理職責(zé)1
新員工報(bào)到流程:
新員工報(bào)到流程:
1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報(bào)到,登記個(gè)人詳細(xì)信息,錄入考勤系統(tǒng),申請(qǐng)領(lǐng)用電腦,電話,文具,申請(qǐng)開通郵箱,招商通等。
2、IT管理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后,通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號(hào)。
第二條
員工著裝要求:
1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象,要求上班時(shí)間內(nèi),部門男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲,拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),最好穿工作服或長(zhǎng)褲,帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,超短裙,超短褲,拖鞋。
2、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域,所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防塵口罩);
第三條
考勤制度:
1、部門正常上班時(shí)間:周一至周五上午08:00-11:30 ,下午13:00-17:30 ,
正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可,忘記打卡必須及時(shí)填寫“外出申請(qǐng)單”,注明忘記打卡時(shí)間,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次,按缺勤半天處理。
2、周末加班打卡注意事項(xiàng):上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡,如加班一整天,則需打卡4次,例如:早上來加班時(shí)打卡,中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11:30下班計(jì)算),下午來加班時(shí)打卡,下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17:30下班計(jì)算)。如晚上需繼續(xù)加班,則晚飯后來公司時(shí)打卡,晚上加班完畢時(shí)打卡,共計(jì)6次。
3、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng):法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請(qǐng)單”,由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,申請(qǐng)加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符,否則不提供加班補(bǔ)貼。
4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾,查詢個(gè)人考勤記錄是否異常,最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。
第四條
請(qǐng)假制度:
員工請(qǐng)假必須填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過三天,設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單及時(shí)交至部門文員(吳婧)處。請(qǐng)假后,若提前上班,需到部門文員進(jìn)行銷假。請(qǐng)假半天離開公司時(shí),也必須打卡考勤。
第五條
出差制度:
1、出差人員出差前必須填寫“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫一份),報(bào)科室主任確認(rèn)后,由部門經(jīng)理簽字審核,最后將申請(qǐng)單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾),避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。
2、出差人員需要用車,必須填寫“用車申請(qǐng)單”,注明用車時(shí)間,地點(diǎn),事由,聯(lián)系電話等信息,由部門經(jīng)理簽字審核,交至綜合管理室進(jìn)行辦理。
3、出差人員需要公司訂票,需復(fù)印一份出差單,備注好是項(xiàng)目號(hào),填寫好個(gè)人信息,然后聯(lián)系人事部訂票人員。
4、出差人員如果自己會(huì)墊付費(fèi)用,需要復(fù)印一份出差單,返司后,根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷辦法,將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”,由部門經(jīng)理簽字審核后,交至綜合管理室進(jìn)行辦理。
第六條
辦公用品領(lǐng)取制度:
所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,借用。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,當(dāng)時(shí)簽字,誰簽字,誰負(fù)責(zé),及時(shí)完好歸還等原則”。
1、文具類用品只限于每周一下午17:00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為:8元/人/月。
2、筆記本,排插,相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,必須妥善保管,及時(shí)歸還。
3、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾,肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套,口罩濾芯,耳塞,安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,勞保鞋,安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放)。
4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī),對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒有墨粉,請(qǐng)及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取,小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修,切勿自行拆檢。
5、客戶到訪,按需領(lǐng)用瓶裝水,內(nèi)部員工開會(huì)不提供瓶裝水,需自行使用杯子自行解決。
第七條
員工電腦及辦公設(shè)備管理制度:
1、員工下班后必須關(guān)閉電腦,每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況,即對(duì)該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。
2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)),公用電腦旁邊的'同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況,即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款。
3、為了節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,希望大家珍惜愛護(hù)公共資源,節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要打開;中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào),減少不必要的浪費(fèi);打印文件時(shí),請(qǐng)及時(shí)取走,保護(hù)環(huán)境整潔。
4、晚上最后一個(gè)離開辦公室的同事請(qǐng)一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,最后務(wù)必鎖門,將鑰匙交至8樓保安室并登記。
。ü灸茉大w系要求:辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C,冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C,請(qǐng)知悉)
第八條
技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度:
1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,空間有限,員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料,以免丟失。
2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái),空間容量有限,不允許存放模型文件,請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)行備份和刪除。
3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾,原則上室主任不超過2個(gè)G,設(shè)計(jì)師不超過500M,請(qǐng)大家自覺遵照?qǐng)?zhí)行,如空間不足,IT管理員會(huì)進(jìn)行清盤處理。
第九條
機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車管理制度:
公司規(guī)定:機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),有車的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):機(jī)動(dòng)車100/輛,自行車/電動(dòng)車免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。
。ü緩S區(qū)內(nèi)采用電子測(cè)速,所有機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過30公里/時(shí),如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評(píng))
第十條
吸煙管理規(guī)定:
為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康,為了減少消防安全隱患,結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求,現(xiàn)對(duì)部門吸煙人員做出以下規(guī)定:
1、吸煙時(shí)間:上午10:00-10:15、下午15:00-15:15
2、吸煙地點(diǎn):公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn),中間樓梯為禁煙地點(diǎn),請(qǐng)切記)
3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的,對(duì)違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰,并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為,方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)
4、此規(guī)定對(duì)各外來人員同樣有效,各相關(guān)對(duì)口部門負(fù)有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù),且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施,為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查,請(qǐng)技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。
第十一條
上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定:
公司發(fā)文規(guī)定:上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間,除經(jīng)理級(jí)(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外,所有員工進(jìn)出廠,公事進(jìn)出必須填寫《上班時(shí)間出門條》,私事進(jìn)出必須填寫《員工請(qǐng)假單》由室主任審核確認(rèn)后,將出門條交門崗確認(rèn),假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處,方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指:中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整)。請(qǐng)大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。
第十二條
公司工資條規(guī)定:
為了維護(hù)員工個(gè)人隱私,公司發(fā)放的工資條,嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜,嚴(yán)禁員工互相詢問,比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜,部門有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。
第十三條
來訪人員要求規(guī)定:
技術(shù)中心員工因工作需要,有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪,可根據(jù)自己的工作安排,提前跟對(duì)方約好時(shí)間,填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動(dòng)告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動(dòng),接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會(huì)議室(此會(huì)議室沒空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會(huì)議室)或者主任辦公室進(jìn)行,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將對(duì)違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。
第十四條
部門傳達(dá)“公司通知,內(nèi)部通知”的方式:
由于技術(shù)中心隊(duì)伍不斷壯大,人數(shù)過多,很多時(shí)候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá),綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知:
1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知,緊急通知,日常類通知,公司OA緊急發(fā)文等)
2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定,管理制度等)
3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件,需要收集信息等通知)
企業(yè)行政管理職責(zé)2
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)。工作占比10%
3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。10%
6.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。5%
9.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。10%。
企業(yè)行政管理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的'簽訂及備案。
2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)(此項(xiàng)工作占日常工作的3成以內(nèi))
3、辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
5、嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用管理規(guī)定;
6、協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項(xiàng)目跟進(jìn);活動(dòng)組織、會(huì)議管理等工作;
7、協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
企業(yè)行政管理職責(zé)4
集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。
1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度。
2、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對(duì)所有考勤情況按月匯總。
3、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。
4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,未按時(shí)到崗者;④請(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。
5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,并給予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的'給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個(gè)月的,后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。
7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評(píng)掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。
8、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度。的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個(gè)人,結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對(duì)經(jīng)常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)教育;對(duì)教育不改者,應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。
辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定
1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買。
3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
企業(yè)行政管理職責(zé)5
第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公與動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
第三條 一般規(guī)定
1、配電室應(yīng)門窗齊全,設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄,配電室門應(yīng)加鎖,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長(zhǎng)期存放室內(nèi)。但下列物品除外:
2.1必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時(shí)接地線)
2.2日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等)
2.3電工專用工具及備件
2.4消防器材
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆物、積水。
4、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長(zhǎng)的橡膠絕緣墊、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕、指示燈,儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。
5、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長(zhǎng)時(shí)間逗留。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除,保障安全使用。
第四條配電室的日常巡視檢查
1、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段,應(yīng)對(duì)配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù)。
2、巡視檢查的'主要內(nèi)容如下:
2.1各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。
2.2導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
2.4對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。
2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)
電工應(yīng)按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請(qǐng),主要內(nèi)容如下:
1、檢查配電室開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時(shí)修復(fù)或更換。
2、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù)。
3、檢查配電室導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備的檢查。
第六條 每年汛期和冬季來臨之前,對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、地勢(shì)較低的配電室,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。
5、配電室有無漏水的可能。
第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報(bào)告。
第八條 消防安全管理
1、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。
3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
第九條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
企業(yè)行政管理職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級(jí)來文、來電、來函,做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的`管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政管理職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報(bào)表
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待及面試;
3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
4、根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購(gòu)訂單;
4、與供應(yīng)商的后期對(duì)賬及結(jié)款處理;
6、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估分析;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
企業(yè)行政管理職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3、負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司對(duì)口政府部門、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對(duì)外接待工作。
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的管理(食堂、會(huì)所等)
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。
9、負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。
11、負(fù)責(zé)公司檔案管理。
12、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫(kù)/領(lǐng)用/盤點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)性工作。
15、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
17、負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理、
企業(yè)行政管理職責(zé)9
1、完善公司、財(cái)富各板塊行政管理體系,落實(shí)對(duì)公司行政工作指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運(yùn)營(yíng)中心日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)保障工作,為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;
3、健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)行政培訓(xùn)體系和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)督辦,如工商注冊(cè)、證照年檢、大型會(huì)務(wù)及接待活動(dòng)、項(xiàng)目申報(bào)等;
5、負(fù)責(zé)公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費(fèi)用支出的合規(guī)管控;
6、完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫(kù)房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政管理職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送,會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的.計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會(huì)交辦其他工作。
企業(yè)行政管理職責(zé)11
1.協(xié)助經(jīng)理做好行政和招聘方面的.工作。
2.協(xié)助采購(gòu)等相關(guān)事宜。
3.協(xié)助對(duì)接供應(yīng)商和貨物代理。
4.報(bào)表資料的整理。
5.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
6.完成上級(jí)交待的其他工作。
企業(yè)行政管理職責(zé)12
一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍帳物及日常工作。
(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
2、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的`日常管理。
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
4、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織公司辦理集體活動(dòng)
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
企業(yè)行政管理職責(zé)13
1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定各項(xiàng)人力資源規(guī)劃(包括短期、中期的以及長(zhǎng)期的),組織制定及審核各公司年度費(fèi)用預(yù)算并分解,確保預(yù)算費(fèi)用的.合理控制;
2.根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)招 聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制 定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
3、集團(tuán)公司及下轄公司人力行政部門各項(xiàng)工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理工作;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出設(shè)置或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;
5、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃、培訓(xùn)建設(shè)、優(yōu)化等管理工作;
6、集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè) ,員工關(guān)系及活動(dòng)管理等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
企業(yè)行政管理職責(zé)14
1.與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通需求,挖掘項(xiàng)目組潛在需求;
2.與招聘團(tuán)隊(duì)做好需求澄清,準(zhǔn)確定位各項(xiàng)目具體需求;
3.跟進(jìn)簡(jiǎn)歷篩選、面試反饋和入職流程;
4.負(fù)責(zé)駐場(chǎng)員工日常溝通管理,活動(dòng)組織,考勤核對(duì),行政福利發(fā)放,入職手續(xù)辦理,文化宣導(dǎo)。
企業(yè)行政管理職責(zé)15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負(fù)責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設(shè)計(jì)符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;
5、及時(shí)處理公司發(fā)展管理過程中的`重大人力資源問題;
6、負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。
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