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[優(yōu)]倉庫管理規(guī)定15篇
倉庫管理規(guī)定1
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據(jù)，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符，否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”，并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢，做到日清日結(jié)。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單，生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來的不合格物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后，可暫放倉庫，待采購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料，并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品，并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，型號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部，由營銷部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的.退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)�？蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質(zhì)問題等及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到賬實一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，盤點期間暫停出入庫辦理。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點后，所有的盤點表都需盤點人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫管理規(guī)定2
1目的
為了加強(qiáng)倉庫管理工作，確保庫存物品安全。
2適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉庫的管理。可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。
3管理規(guī)定
3.1所有倉庫，應(yīng)設(shè)專(兼)職倉庫保管員，負(fù)責(zé)庫房的日常管理。
3.2所有物料，無論是新購入、領(lǐng)后收回，必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3庫房應(yīng)通風(fēng)，照明良好，門窗完好，不漏雨。
3.4庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內(nèi)禁止吸煙，動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6庫房應(yīng)配置滅火器材，消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
3.7庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝電源開關(guān)，保管人員離庫時，必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的裝置。
3.8庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息，不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
4物料的存放
4.1物品應(yīng)分類存放，置放有序。應(yīng)保持一定的`通道
4.2庫管員應(yīng)根據(jù)物料的要求，采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧�，確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫，確無條件時，也必須隔離單獨存放，并做好專門的標(biāo)識，在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點。
4.6倉庫管理單位(部門)應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
倉庫管理規(guī)定3
1、目的
為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。
2、范圍
公司出差人員
3、定義
出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對待。
4、出差審批程序
4.1出差前必須填寫《出差申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據(jù)，一份交財務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報銷依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。
出差審批流程：
4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請單》批準(zhǔn)時間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，若有特殊情況來不及填寫時，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請招待客戶，贈送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價值方可。返回后應(yīng)做出書面說明，否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間，否則出差期間差旅費(fèi)不予報銷，未經(jīng)許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額，一經(jīng)查處，將以虛報金額的兩倍罰款，并作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計算出差人員加班時間的加班費(fèi)。
6出差費(fèi)用管理
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報銷審批流程
6.3職級報銷分類
A類：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); B類：二級部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; C類：正、副部長/主任人員; D類：除上述人員之外的其他人員
6.4報銷范圍
出差人員報銷范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi); ■交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車費(fèi);
■住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi); ■生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用; ■高層管理人員出差可申報業(yè)務(wù)費(fèi)。
6.5報銷標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車，確因地域偏僻生疏時，可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報總經(jīng)理同意，報銷時先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報銷程序報銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。
6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報銷交通費(fèi)，報銷其他費(fèi)用時，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場、車站、碼頭接送的，出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費(fèi)。
6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時間累加計算。
6.5.7數(shù)人同行出差時，可按職級較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時，每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計算住宿費(fèi)，依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費(fèi)用的，按實際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實際應(yīng)住宿天數(shù)由財務(wù)部門按實際情況計算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實繼續(xù)填報的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時，不得報銷住宿費(fèi)，也不計發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動說明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：
6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計算，實際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財務(wù)部根據(jù)具體情況計算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計劃外宴請招待客戶，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的，應(yīng)提前電話申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報告，報原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費(fèi)用報銷程序單獨填單報銷，但應(yīng)同時取消宴請當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類推，如先報差旅費(fèi)用再報招待費(fèi)的，已發(fā)放的`生活補(bǔ)助從應(yīng)報銷的招待費(fèi)中直接扣回。
6.7其它報銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報銷，不能按時報銷者應(yīng)到財務(wù)部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實。
6.7.3報銷時應(yīng)填制《差旅費(fèi)報銷單》，報銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項目完整、
金額準(zhǔn)確無誤，所附票據(jù)必須真實、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過報銷單的范圍。
6.7.5所有費(fèi)用報銷均需取得合法票據(jù)，公司財務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會議人員的差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報銷繞道的所有費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務(wù)時，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對方報銷差旅費(fèi)用。
7本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實施。 8附件：《出差申請單》
瀾桂坊酒店財務(wù)部
二Oxx年五月二十三日
倉庫管理規(guī)定4
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的'處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)定5
(一)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)部分原輔料的采購,索取原輔料的相關(guān)證件(如企業(yè)衛(wèi)生許可證/衛(wèi)生檢驗報告/質(zhì)量檢驗報告等)
2)與供應(yīng)商保持良好的溝通,收集供應(yīng)商資料,協(xié)助建立供應(yīng)商檔案,定期評估的供應(yīng)商,選擇合格的供應(yīng)商
3)規(guī)范倉管物品的擺放標(biāo)識,及時整理倉庫物品的庫存,制定原輔料的`最高/最低庫存,
4)協(xié)助部分輔料的再加工
5)統(tǒng)計各部門使用的原輔料的用量,對超出正常用量的部門給予及時上報有關(guān)負(fù)責(zé)人
6)定期/不定期檢查庫存情況,及時處理積壓品
7)設(shè)立倉庫賬,合理控制物料的進(jìn)出,定期對物品進(jìn)行盤點,確保賬實相符
8)及時下采購單,確保公司物料供應(yīng)充足
9)完成上級臨時安排的工作任務(wù)
(二)作業(yè)規(guī)定
1：采購
1)倉管班長根據(jù)物料存量及用量情況及時下采購訂單注明品名規(guī)格,交采購員按單采購,在需要時倉管班應(yīng)親自采購原輔料(如藥材、調(diào)味品、凍品等)，其入庫手續(xù)嚴(yán)格按采購員采購貨物入庫的手續(xù)一致。（注：倉管員直接采購的產(chǎn)品需另一名倉管員、保安或主管點數(shù)入帳
2：貯存、搬運(yùn)
1)根據(jù)原料的保存期限、倉庫空間及生產(chǎn)用量，倉管班應(yīng)制定原輔料的最低、最高庫存；采購數(shù)量及周期
2）根據(jù)原輔料的使用情況、倉庫空間制定原輔料的擺標(biāo)識規(guī)定，食品與非食品分開存放，不存放有毒有害物品，有刺激揮發(fā)性氣味的須隔離存放，且盡量按類別存放，數(shù)量較少較輕的放于層架上方，重的放在層架下方，同時標(biāo)志明晰使之易查找，存放時間較長、使用量大的需設(shè)立存卡
3）采購回的原輔料進(jìn)倉后分類擺放在規(guī)定位置
4）倉管員定期檢查原輔料的存貯質(zhì)量，留意其存貯環(huán)境變化情況，保存期限，對即將過期或有品質(zhì)下降現(xiàn)象的須注明并盡快處理
5）搬運(yùn)原輔料要求輕拿輕放，先進(jìn)先出，有特別要求（如不能壓，不能倒轉(zhuǎn)等）還須標(biāo)志清晰，不得野蠻操作
3：收貨
1）采購回或供應(yīng)商送來的原輔料，倉管員須根據(jù)采購單或送貨單對其數(shù)量（個別還須檢驗質(zhì)量）逐一核對，三鳥須計算只數(shù)及重量，雜類計算重量且每周抽檢只數(shù)不少于二數(shù)，乳鴿按只計算，凍品，五花肉、上肉按重量計算。
2)采購回或送貨來的物料在指定地點卸貨,倉管員根據(jù)送貨單或采購單對物品數(shù)量進(jìn)行核對,對數(shù)量不符的及時與采購或送貨員協(xié)商，確認(rèn)差異數(shù)
3)收貨同時通知車間檢驗人員進(jìn)行檢驗，
4)經(jīng)檢驗合格的原輔料，倉管員安排擺放貯存，
5）倉管員填寫進(jìn)倉單，并按類別入倉庫賬，
6）數(shù)量不符的，倉管員須及時通知采購員或送貨員確認(rèn)，根據(jù)實際情況給給予更改數(shù)量或退貨處理，
7）給檢驗不合格的按原料驗收規(guī)定執(zhí)行，
4：發(fā)付、入帳
1）領(lǐng)用部門按實際需要領(lǐng)用物品，填寫領(lǐng)料單，倉管憑領(lǐng)料單發(fā)料，對超出常規(guī)使用的物料，還須主管以上人在領(lǐng)料單上簽名批準(zhǔn)，部分物料須以舊換新（如筆、刀、膠手套）領(lǐng)用，領(lǐng)料單一式兩聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門留底，一聯(lián)倉管入賬留存，
2）倉管員填寫存卡記錄，并留意存量是否充足，如否則應(yīng)及時下采購單，
3）退貨、報廢：物料在貯存、搬運(yùn)過程中過期、變異、損壞等原因造成物料報廢的倉管員注明原因及責(zé)任人后填寫”損耗單”并須經(jīng)主管以上人員簽名批準(zhǔn)，退貨則填寫紅字領(lǐng)料單，由雙方確認(rèn)，
4）倉庫、財務(wù)根據(jù)入倉單、領(lǐng)料單、損耗單分別設(shè)立實物賬，并不定期核對賬表、賬物、賬賬是否一致，出現(xiàn)異常須立即查明原因，
5）每月月底對倉庫實物進(jìn)行盤點，核對損耗，對合理范圍損耗填寫損耗單，同主管以上人員批準(zhǔn)后入帳，不合理的損耗則需查明原因，追究責(zé)任
三：罰則
1)由于收貨數(shù)量不符導(dǎo)致公司損失的，倉管責(zé)任人須負(fù)全部責(zé)任，
2）由于倉管員管理失職，造成物料損耗或損失，倉管責(zé)任人按價承擔(dān)責(zé)任
3）由于沒按照管理規(guī)定執(zhí)行，未造成損失的，給予2—5元的罰款，造成損失的則視其情節(jié)輕重另行處罰
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第一章總則
第一條醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是：在保證安全的前提下，做到儲存多，進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少，為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資，特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫（以下簡稱倉庫）。
第三條各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)，必須加強(qiáng)對倉庫的領(lǐng)導(dǎo)，健全倉庫機(jī)構(gòu)，搞好倉庫建設(shè)，加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工，必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉庫要堅持四項基本原則，堅持改革、開放的方針，執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，積極實行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條倉庫要實行主任負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負(fù)責(zé)；警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。縣（或相當(dāng)縣）以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化，養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉庫作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定，建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉庫要設(shè)置驗收組，小型倉庫設(shè)專（兼）職驗收員。要嚴(yán)格驗收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫，嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠，車間。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計劃，編制儲存計劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫；有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品，物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門（或委托單位）將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗收。具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。驗收中發(fā)現(xiàn)的`質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資，驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理：
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符，或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運(yùn)輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時采取挽救措施，并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫，會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符，按實際數(shù)量在憑證上注明簽收；如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫，必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題，必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對“白條”及手續(xù)不符的，倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況，倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時發(fā)貨，不得延誤；事后必須及時補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目，逐項復(fù)核出庫的商品、物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫，必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理；特殊商品、物資出庫，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資，以及零貨拼箱，包裝要整潔，箱外加注標(biāo)記，箱內(nèi)放置裝箱單；進(jìn)口商品、物資出庫，要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù)，認(rèn)真處理。
第三章商品、物資儲存
第十四條商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫（柜）儲存，指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存；對于性質(zhì)互相抵觸。互相串味，以及養(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資，必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當(dāng)?shù)膲�、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實行文明作業(yè)。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳（卡）。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標(biāo)量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳（卡）、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動，隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨，倉庫存貨而門市脫銷等問題，積極向業(yè)務(wù)部門反映情況，以利改進(jìn)工作。
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1.0目的
為使公司資產(chǎn)的保管、儲存、出庫、入庫等工作規(guī)范有序，達(dá)到資產(chǎn)的最大化使用效果，特制定本規(guī)定。 2.0儲存與保管
2.1物品的儲存按物品價值由小到大分AB三類，劃分存儲區(qū)域，A類存貯在最內(nèi)處;B類則存貯在最外處。每一物品貯存位置，應(yīng)有明顯的標(biāo)示，且每一欄位置有《存貨記錄卡》，按數(shù)量進(jìn)出實際情況，分別填入日期、進(jìn)量、出量及結(jié)存量。 2.2物品的'貯存保管應(yīng)遵守下列原則：
2.2.1未經(jīng)驗收的物品應(yīng)與驗收合格的物品分開存放。2.2.22.2.3每一欄位應(yīng)隨時保持干燥清潔。
2.2.32.2.4 2.2.5進(jìn)行檢查。
2.2.7倉管人員更換時，交接雙方須分類造冊進(jìn)行實物清點，雙方簽字確認(rèn)，再由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人按各類別10%的抽檢率進(jìn)行抽檢，并記錄抽檢內(nèi)容簽字。 3.0領(lǐng)用物品
3.1部門在領(lǐng)用物品時，需其部門主管在《領(lǐng)、退物品單》上簽字，再到綜合事務(wù)部填寫《出庫單》，領(lǐng)物人、倉管員在《出庫單》上簽字。
3.2《出庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)綜合事務(wù)部留底;第二聯(lián)領(lǐng)物人員存查;第三聯(lián)財務(wù)管理部作審核。
3.3綜合事務(wù)部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《物品發(fā)放月報表》。
3.4非由部門主管(或代理人)簽認(rèn)的《領(lǐng)、退物品單》，倉管員則不得發(fā)放物品。 4.0退存物品
4.1各部門在領(lǐng)用物品后，如有物品剩余或者品質(zhì)不良，可退存物品，應(yīng)填寫《領(lǐng)、
4.2《入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)綜合事務(wù)部留底;第二聯(lián)領(lǐng)物人存查;第三聯(lián)財務(wù)部作審核。
4.3綜合事務(wù)部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《盤點月報表》。 5.0盤存物品
5.1儲存物品，須予以定期盤點：
5.2每月盤點：每月25日，根據(jù)與各部門《出庫單》及《入庫單》應(yīng)對所有儲存物品進(jìn)行盤點;并填寫《盤點月報表》予財務(wù)部審查。
5.3抽點：由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人實施不定期盤點�！侗P點報告書》。 5.4量及金額。 6.0附則
6.1本規(guī)定由公司財務(wù)管理部/ 6.2本規(guī)定自頒布之日起施行。
編制部門：審核：批準(zhǔn)：
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1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進(jìn)先出的'作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
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第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的`利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
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1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的.正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
倉庫管理規(guī)定11
根據(jù)ISO9001質(zhì)量體系管理要求和公司管理規(guī)定，模具作為產(chǎn)品的模型，模具的質(zhì)量將直接影響鑄件產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。為了更好對本公司模具進(jìn)行統(tǒng)一管理�，F(xiàn)對公司精鑄模具倉庫管理規(guī)定如下：
1.模具庫環(huán)境、衛(wèi)生管理
1.1模具倉庫應(yīng)清潔、干燥、灰塵少、不爆曬、無漏雨、場地平整、易于打掃。
1.2嚴(yán)禁將易燃、易爆、腐蝕品帶入模具倉庫。禁止在模具倉庫內(nèi)存放危險品。禁止私拉亂接，以防發(fā)生意外。
1.3每天下班關(guān)好門窗，閑雜人員嚴(yán)禁入內(nèi)，參觀人員非經(jīng)允許禁止入內(nèi)。
2.模具入庫規(guī)定
2.1模具入庫必須具備以下資料：客戶模具名稱、模具檢驗記錄、新模具鑄件檢驗記錄、模具圖樣（客戶提供）、模具入庫前狀態(tài)。
1）客戶模具：模具所屬客戶名稱。
2）模具檢驗記錄：檢查模具尺寸與鑄件工藝圖或零件圖尺寸是否相符。模具字牌標(biāo)識是否正確、清晰、美觀、排列是否正確，若有不符應(yīng)通知相關(guān)部門確認(rèn)是否修模。
3）模具檢驗合格后進(jìn)行首件試生產(chǎn)，并對首件鑄件進(jìn)行檢驗，確認(rèn)鑄件是否符合圖樣要求，若不符要求通知相關(guān)部門確認(rèn)是鑄造問題還是模具問題，并對鑄件再試做一件進(jìn)行檢查。
4）模具狀態(tài)：模具入庫前應(yīng)注明模具狀態(tài)是否完好，緊固裝置是否牢固，字牌活塊、配件是否齊全。
2.2生產(chǎn)車間使用的.模具入庫時必須清理干凈，字牌、活塊齊全，模具有無損壞，是否要修理。確認(rèn)合格后方可放入模具架，并放入對應(yīng)位置。記錄好入庫日期。
2.3外協(xié)借還模具入庫時，檢查模具是否完好，字牌活塊、配件是否齊全，嚴(yán)禁有損壞或不全模具入庫。若有疑異應(yīng)上報主管部門。記錄好入庫日期。
2.4以上工作確認(rèn)完成后，建立模具臺帳清單，做到模具清單、客戶標(biāo)牌、模具架標(biāo)牌、模具名稱標(biāo)牌一一對應(yīng)，模具清單應(yīng)列有：客戶名稱、貨架編好（A1A2\B1B2等）、貨架上模具品種規(guī)格。以便快速識別模具和提取模具。
2.5所有模具入庫須有入庫日期和經(jīng)辦人。
3.模具出庫制度
3.1車間使用模具出庫
1）生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人和模具管理人員憑生產(chǎn)計劃單協(xié)調(diào)安排所需要使用的模具。
2）模具出庫時應(yīng)是完好狀態(tài)，字牌、活塊等配件應(yīng)清點確保齊全。
3.2外協(xié)模具出庫
1）外協(xié)模具出庫須憑模具出庫單及主管部門負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)出庫房。嚴(yán)禁未經(jīng)審批調(diào)出模具。
2）外協(xié)模具調(diào)出時應(yīng)注明模具狀態(tài)，字牌、活塊數(shù)量，由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，以便模具歸還時作為依據(jù)，注明調(diào)出日期。
4.模具日常管理
4.1模具管理人員應(yīng)對模具管理認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)防模具及配件丟失或去向不明。
4.2模具擺放應(yīng)整齊、美觀、排列有序、便于拿取、區(qū)域明確。
4.3模具管理人員應(yīng)堅持每天打掃衛(wèi)生，保持清潔，每天巡查貨架，是否有異常情況。
4.4所有模具檢驗記錄、標(biāo)識、出入庫日期和經(jīng)手人等記錄應(yīng)齊全。
4.5由于客戶模具質(zhì)量而影響鑄件質(zhì)量的應(yīng)以書面形式(配照片)通知客戶，雙方進(jìn)行協(xié)商解決。
倉庫管理規(guī)定12
1.目的
對FSC材料和成品進(jìn)行有效管理和使用。
2.范圍
控制包括所有倉庫保存的FSC材料及以此材料生產(chǎn)的半成品和成品。
3.工作內(nèi)容
3.1. FSC原材料收發(fā)。
3.1.1 FSC認(rèn)證原材料入庫時，倉管員應(yīng)依據(jù)采購資料所述要
3.1.1.檢查合格方可辦理正式入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)在FSC材料
3.1.2.原材料應(yīng)存放在FSC材料專門區(qū)域，并標(biāo)識材料的名稱、
3.1.3.不合格的.材料存放在不合格FSC材料專門區(qū)域
3.1.4.原材料領(lǐng)用由作業(yè)員憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料單應(yīng)注明對應(yīng)的
3.2.成品收發(fā)
3.2.1. FSC認(rèn)證材料生產(chǎn)的成品，倉庫管理員應(yīng)首先檢查其知
3.2.2. FSC認(rèn)證材料生產(chǎn)的成品應(yīng)存放在指定區(qū)域中。
3.2.3.出荷人員憑業(yè)務(wù)部的成品“出荷依賴書”和“發(fā)注書”發(fā)
3.2.4.成品收發(fā)應(yīng)在倉庫臺帳上記錄。
3.3.倉庫人員應(yīng)隨時檢查庫存材料/產(chǎn)品的標(biāo)識以確保其完整性。
3.4.倉庫應(yīng)每個月統(tǒng)計一次FSC材料的收入及發(fā)出數(shù)量，F(xiàn)SC認(rèn)
4.相關(guān)文件
無。
倉庫管理規(guī)定13
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
一、收料處理
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購，書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時清點實物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨單;
2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項中有一項有誤，當(dāng)追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤，方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理，檢驗之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚，使責(zé)任人正常接管物料，不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符，并有品管檢驗單及退料單，做到手續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫，必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后，方可對實物進(jìn)行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異�；虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時處理，不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致，若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè)，不能使型號、數(shù)量有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商，應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書，嚴(yán)格分類并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進(jìn)行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無單補(bǔ)料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料，且無法開單者，對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的'通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn)，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認(rèn)并制單入賬，倉庫必需主動掌控，經(jīng)常清查該類物料，不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實不符，當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯，應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應(yīng)負(fù)帳實不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單，應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作，如有誤操作，應(yīng)及時反饋，并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控，不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，應(yīng)及時提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉儲管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統(tǒng)，倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員，無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;
3、所管物料的存卡，標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應(yīng)及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異�；蚬に囎兏�，應(yīng)及時作出處理，不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境，維護(hù)倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要歸位。
4、倉庫全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后，當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理，各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng)，并按設(shè)備管理程序，提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意，不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;
九、工作服從
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應(yīng)首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通
倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;
十一、值日生職責(zé)
完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任
作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運(yùn)作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度，組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力，對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對下屬各項工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督，保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力，致使員工工作失職造成負(fù)面影響，或員工績效不彰，依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
倉庫管理規(guī)定14
驗證：在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后，應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗；沒有固定規(guī)格、型號和包裝的，以重量記價的要稱量檢驗；需要用感官進(jìn)行檢驗的，還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗；需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗的，要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗；需要送專門檢驗機(jī)構(gòu)檢驗的，送專門檢驗機(jī)構(gòu)檢驗。具體要求如下：
一、驗收中須詳細(xì)核對物料申購單：
凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先，核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符，包括物資入庫通知單訂貨合同；供貨單位提供的'質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細(xì)表；運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單，入庫或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽，還須仔細(xì)核對其質(zhì)量和數(shù)量，對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。
二、根據(jù)送貨單（或發(fā)票）檢查進(jìn)貨：
凡送貨單（或發(fā)票）與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗收。數(shù)量不符，但與實物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有，只有送貨單隨貨物一起送到的原材料，可開具收據(jù)驗收，注明實收數(shù)量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數(shù)量：根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗，或過磅或檢測，以準(zhǔn)確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外，其他應(yīng)采取全驗的方法，以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
2、檢查質(zhì)量：一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收；食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收，型號、規(guī)格不相符的不收。
3、檢查包裝物：基本要求是一般性貨物少驗，貴重易碎品多驗；包裝完整的少驗，包裝破損的多驗；本地產(chǎn)品少驗，外地新產(chǎn)品多驗；易受潮變質(zhì)的多驗；混裝物品全驗，以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物，拒絕補(bǔ)簽和開驗收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。
5、送庫儲存：驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單，以便于盤點。
6、填寫有關(guān)報表。
倉庫管理規(guī)定15
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的.安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名，并將狀況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
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