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工廠如何深化精細化管理
導(dǎo)語:精細化管理是一種精益求精的文化理念。其核心內(nèi)涵就是在鞏固與傳承的基礎(chǔ)上,不斷探索與創(chuàng)新,推動工作持續(xù)改進,把工作做到精益求精,進而提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
一是把精細化管理理念融匯于制度體系。
去年以來,日照電廠積極創(chuàng)建安全生產(chǎn)管理體系,在傳承原有制度的基礎(chǔ)上,按照系統(tǒng)控制的原理對安全生產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進行了規(guī)范、梳理、整合,建立包括88個體系文件、涵蓋585個控制點的科學(xué)、系統(tǒng)、明晰的體系文件框架結(jié)構(gòu)。結(jié)合安全生產(chǎn)管理體系創(chuàng)建,同時整合原有的標(biāo)準(zhǔn)化體系,同步組建安全生產(chǎn)和綜合行政管理“兩大體系”,搭建了科學(xué)、高效、動態(tài)運行的制度平臺。制度平臺的建立和完善,進一步規(guī)范了管理流程,明確了管理界限,細化了管理責(zé)權(quán),既有機融合了精細化理念,又有力推動了管理創(chuàng)新和提升。2今年7月14日,日照電廠體系創(chuàng)建通過了集團公司確認,創(chuàng)建經(jīng)驗得到了集團重點推介和肯定。
二是把精細化管理舉措貫穿于專項提升。
在創(chuàng)一流工作和管理提升活動中,日照電廠制定專題方案,以精細化管理為抓手,深入開展燃料管理“標(biāo)桿電廠”創(chuàng)建、能耗指標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等專項提升活動,抓難點,抓重點,抓結(jié)合點,統(tǒng)籌兼顧,攻關(guān)突破,協(xié)調(diào)推進,重點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)新提升。在燃料管理“標(biāo)桿電廠”創(chuàng)建活動中,電廠突破空間思維,將管理引申至港內(nèi),開發(fā)投運了港口理貨管理子系統(tǒng)、物流車輛衛(wèi)星定位子系統(tǒng)、汽車衡無人值守子系統(tǒng)、物流車輛集群呼叫子系統(tǒng),搭建了跨越港口和電廠的下水煤監(jiān)管平臺,實現(xiàn)了管理閉環(huán)、高效運行。突破傳統(tǒng)思維,推行實施“超市存包式”管理存查煤樣新模式,安裝入廠煤皮帶中部全斷面采樣裝置和螺旋式汽車頂部采樣裝置,探索并成功實行了煤炭第三方檢驗管理機制,實現(xiàn)了傳統(tǒng)粗放型向創(chuàng)新集約型管理的轉(zhuǎn)變。突破抽象思維,建立完善燃料信息動態(tài)管理機制,推行實施了《燃料配煤指導(dǎo)卡制度》,逐步建立了燃料管理“數(shù)字化”模型。燃料管理的精細化,進一步推動了經(jīng)營提效,2012年以來,電廠入廠煤檢斤檢質(zhì)覆蓋率保持100%;運輸損耗率大幅降低;卸港延時大為減少,基本沒有發(fā)生滯期費用;至2013年8月份,貨車使用費綜合完成0.14元/噸,同比下降22%,累計摻燒低卡印尼煤、褐煤等經(jīng)濟煤種186萬噸,經(jīng)濟煤種摻配比例最高達85%,節(jié)約燃料成本5889萬元。在能耗指標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動中,日照電廠堅持運行、檢修、技改并重,積極推行耗差分析、經(jīng)濟運行調(diào)整、機組標(biāo)準(zhǔn)化檢修、動力設(shè)備變頻改造、燃燒系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等精細化管理措施,立足于節(jié)能挖潛,追求內(nèi)涵式增長。2012年以來,電廠1、2號機組廠用電率和3、4號機組供電煤耗等指標(biāo)在集團公司同類型機組對標(biāo)中保持領(lǐng)先,實現(xiàn)了主要能耗指標(biāo)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。
三是把精細化管理機制根植于在線經(jīng)營。
近年來,日照電廠按照山東公司統(tǒng)一部署,在既有信息化管理平臺的基礎(chǔ)上,相繼完善了ERP系統(tǒng)、SIS系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺系統(tǒng)、移動辦公平臺系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),建立了全要素的實時經(jīng)營在線管理系統(tǒng),實現(xiàn)了生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理信息的實時采集、在線管控。依托信息資源的有效整合和高度集成,企業(yè)完善經(jīng)營預(yù)算管理機制,根據(jù)電量、煤炭、資金市場形勢的變化趨勢,每月下旬編制下月預(yù)算,并對本月預(yù)算執(zhí)行情況進行預(yù)測、分析;建立燃料經(jīng)營旬報制度,對燃料進、耗、存和量、質(zhì)、價進行過程監(jiān)控,對月度預(yù)算執(zhí)行偏差進行總結(jié)分析;完善效益調(diào)電、調(diào)煤日報機制,加強對生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的在線統(tǒng)計,堅持日分析、日點評、日調(diào)度,提升經(jīng)營決策的及時性和生產(chǎn)經(jīng)營工作的統(tǒng)籌性;建立預(yù)警預(yù)測工作機制,完善內(nèi)控機制和流程,全面強化經(jīng)營風(fēng)險管控;形成了全面預(yù)算管理為龍頭、以過程管理為支撐、以風(fēng)險控制為中心的體系構(gòu)架,提升了經(jīng)營管理的針對性和實時性。
四是把精細化管理打造為基礎(chǔ)管理優(yōu)勢。
提升企業(yè)的管理水平,“強基固本”是根本。日照電廠承接山東公司創(chuàng)一流試點任務(wù),完成了山東公司創(chuàng)一流《管理辦法》和《考評標(biāo)準(zhǔn)》起草編制,并按一流的標(biāo)準(zhǔn)和要求,修訂完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,進一步夯實了精細化管理基礎(chǔ)。為強化管理制度和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,日照電廠堅持管理關(guān)口前移和管理重心下移,把打造基礎(chǔ)管理優(yōu)勢作為一項重要工程。開展“制度體系建設(shè)年”活動,在全廠范圍內(nèi)發(fā)動開展了體系文件宣貫和培訓(xùn)。利用廠三級安全培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),分批次、有步驟地組織了管理人員、班組長、崗位員工集中學(xué)習(xí),生產(chǎn)廠長、部門主任親自授課,促進了管理體系文件的有效落實。自主開發(fā)《崗位文件識別系統(tǒng)》,并把制度體系的相關(guān)內(nèi)容,列為今后崗位競聘的必考項目,強化了員工自覺學(xué)制度、執(zhí)行制度的意識。在傳承山東電力班組建設(shè)優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步發(fā)揚華能“安全文化”進班組和“廉潔文化”進班組的好做法,把“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)化,筑牢了基礎(chǔ)管理的前沿陣地。通過基礎(chǔ)管理的不斷加強,逐步落實了“凡事有人負責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查”的工作要求,進一步提高了人員責(zé)任心,夯實了創(chuàng)一流工作的基礎(chǔ)。
五是把精細化管理成果升華為企業(yè)文化。
精細化管理理念寓含豐富的內(nèi)涵和外延。不斷挖掘并拓展其內(nèi)涵和外延,實現(xiàn)管理的精益求精,關(guān)鍵靠“人”。近年來,日照電廠堅持“人才強企”和“創(chuàng)新驅(qū)動”戰(zhàn)略,以華能“三色文化”為引領(lǐng),大力推進企業(yè)子文化建設(shè),鞏固并升華員工的核心價值觀,促進了精細化管理理念在企業(yè)落地生根。開展“立足本職,愛崗敬業(yè)”大討論和以“轉(zhuǎn)作風(fēng)、提效率、創(chuàng)一流”為主題的黨員示范活動,強化“三干”和“三責(zé)”教育,進一步弘揚并豐富了“責(zé)任文化”內(nèi)涵。制定出臺《技術(shù)專家、技術(shù)能手選拔辦法》,以強化隊伍素質(zhì)為核心,不斷加強技能培訓(xùn)和人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)造就了一批優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)能手,并疏通優(yōu)秀人才的成長渠道,充分發(fā)揮專家能手的標(biāo)桿引領(lǐng)作用,促進了“素質(zhì)文化”的創(chuàng)新與發(fā)展。完善崗位競聘平臺和機制,全面推行崗位晉升競爭選拔,并對后備干部實施動態(tài)化管理,努力做到人盡其才、才盡其用,進一步形成并鞏固了“競爭文化”。通過積極推進具有日照電廠特色的企業(yè)子文化建設(shè),培育并穩(wěn)固了員工的核心價值觀,從而提升了員工精細化管理意識,增強了企業(yè)“軟實力”,促進了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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