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出差管理規(guī)定

時(shí)間:2023-08-10 10:35:36 管理 我要投稿

出差管理規(guī)定(熱)

出差管理規(guī)定1

  一、總則

出差管理規(guī)定(熱)

  第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條:報(bào)銷(xiāo)原則

  1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

  2.原則上要一人多差,減少多人出差。

  3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

  二、出差實(shí)施細(xì)則

  第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

  1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)"費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單",并結(jié)清備用金。

  3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

  第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

  第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

  三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

  1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的.住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

  2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 3.參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

  6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

  7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

  1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

  3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

  4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

  第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

出差管理規(guī)定2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

  第二條本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛及公司屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。

  第三條車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

  第四條后勤負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。

  第二章崗位職責(zé)

  第五條駕駛員職責(zé)

  (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全駕駛;

  (二)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;

  (三)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);

  (四)車(chē)輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

  (五)負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。

  第六條車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

  (一)協(xié)助后勤對(duì)公司車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理;

  (二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。

  (三)負(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

  第七條后勤專(zhuān)責(zé)職責(zé)

  (一)組織監(jiān)察室、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

  (二)負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記;

  (三)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報(bào)公司審批。

  第三章維修與保養(yǎng)

  第八條車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照"先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修"的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

  第九條車(chē)輛維修保養(yǎng)程序

  (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

  (二)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見(jiàn);

  (三)后勤專(zhuān)責(zé)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

  (四)經(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。

  (五)駕駛員持《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);

  (六)車(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。

  第十條車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的'規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。

  第十一條車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

  第十二條車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

  第四章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第十三條發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):

  (一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)的;

  (二)更換的零配件未上交的;

  (三)超出《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的;

  (四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;

  (五)其它違反規(guī)定的情形。

  第十四條在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),后勤專(zhuān)責(zé)要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  第十五條車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷(xiāo)一次。

  第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

  第五章其它

  第十七條車(chē)輛加油卡管理實(shí)行"總卡統(tǒng)管、一車(chē)一卡、現(xiàn)場(chǎng)簽字"原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。

  第十八條公務(wù)用車(chē)相對(duì)固定到班子成員,科室工作用車(chē)隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車(chē)由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車(chē)的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)名下。

  第十九條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

出差管理規(guī)定3

  一、燃?xì)獗黹g及管線管理

  1、定期對(duì)管線及表間進(jìn)行巡視檢查,認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄。

  2、保持燃?xì)獗黹g通風(fēng)良好,定期除塵清理。

  3、燃?xì)夤艿啦坏米鳛樨?fù)重支架或者電器設(shè)備的接地導(dǎo)線 。

  4、 不得在安裝燃?xì)庥?jì)量?jī)x表、閥門(mén)及燃?xì)庹舭l(fā)器等燃?xì)庠O(shè)施的專(zhuān)用房屋內(nèi)堆物、堆料、住人及使用明火

  二、餐飲單位燃?xì)馐褂霉芾?/strong>

  1. 廚房操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí),掌握安全操作氣灶的`基本知識(shí)。

  2. 每次操作前應(yīng)檢查灶具的完好情況。檢查灶具是否有漏氣情況,如發(fā)現(xiàn)漏氣不準(zhǔn)進(jìn)行操作,不準(zhǔn)開(kāi)啟電器開(kāi)關(guān),應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

  3. 員工進(jìn)入廚房前應(yīng)打開(kāi)防爆排風(fēng)扇,以便清除積沉于室內(nèi)的天然氣。

  4. 點(diǎn)火時(shí),必須執(zhí)行"火等氣"的原則,千萬(wàn)不可"氣等火",即先點(diǎn)燃火柴,再打開(kāi)點(diǎn)火棒供氣開(kāi)關(guān),點(diǎn)燃點(diǎn)火棒后,將點(diǎn)棒靠近灶具燃燒器,最后打開(kāi)燃燒器供氣開(kāi)關(guān),點(diǎn)燃燃燒器。

  5. 各種灶具開(kāi)關(guān),必須用手開(kāi)閉,不準(zhǔn)用其他器具敲擊開(kāi)閉。

  6.灶具每次用氣完畢后,要立即將供氣開(kāi)關(guān)關(guān)閉,每餐結(jié)束后,值班人員要認(rèn)真檢查各供氣開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉好,每天工作結(jié)束后要先關(guān)閉廚房總供氣閥門(mén),再關(guān)閉各灶具閥門(mén)。

  7. 經(jīng)常做好灶具的清潔保養(yǎng)工作及時(shí)清除煙罩內(nèi)的油污,以便確保安全使用灶具。

  8. 無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用灶具,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部門(mén),并及時(shí)關(guān)閉供氣總閥門(mén)。

  9. 掌握必要的防火滅火知識(shí)和消防器材的使用方法。

出差管理規(guī)定4

  一、目的:

  為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)作業(yè)有所依循,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)

  三、內(nèi)容說(shuō)明:

  (一)、名詞釋意:國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:

  1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。

  2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)

  (二)、出差之申請(qǐng):

  1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車(chē),則填寫(xiě)"車(chē)輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出。

  2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"。

  3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。

  4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

  (三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

  1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:

  出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)以另核之。

  2、短時(shí)(程)外勤:

  a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。

  b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

  c、出外勤(杭州市以?xún)?nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。

  d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

  (四)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、出差人員銷(xiāo)差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。

  2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車(chē)為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車(chē)者,不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。

  (五)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、交通工具以搭乘火車(chē)、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷(xiāo)。

  2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。

  3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車(chē)出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

  4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)船。

  5、由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。

  (六)、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。

  2、出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。

  3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。

  4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

  5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。

  (七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。

  (八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的'運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。

  (九)、出差期間加班規(guī)定:

  出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

  (十)、出差時(shí)間之延期規(guī)定:

  1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。

  2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。

  (十一)、罰則:

  1、出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

  2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。

  四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  附表一:國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表

  附件一:車(chē)輛調(diào)派單附件二:出差申請(qǐng)單

  附件三:預(yù)支款申請(qǐng)單附件四:差旅費(fèi)報(bào)支單

出差管理規(guī)定5

  為了規(guī)范公司員工出差管理,確保相關(guān)工作順利完成,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,特制定本出差管理規(guī)定。

  差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京城、郊區(qū)展開(kāi)公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷(xiāo)管理辦法。

  第一條出差管理范圍

  適用于公司全體員工。

  第二條出差的申請(qǐng)和審批

  一、申請(qǐng)

  1、員工因工作需要安排出差,應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫(xiě)出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,否則以礦工論處。

  2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門(mén)責(zé)任人,待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,由全部出差人員集中填寫(xiě)一份《出差申請(qǐng)單》。

  4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,作為出差人員工作考核和報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。

  5、申請(qǐng)審批流程:?jiǎn)T工詳細(xì)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦理借款手續(xù)出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)。二、機(jī)票/車(chē)票預(yù)定

  1、出差人員交通工具以火車(chē)、汽車(chē)為主,也可利用公司車(chē)輛。

  2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫(xiě)《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。

  3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷(xiāo),非特殊情況不得自行購(gòu)買(mǎi);疖(chē)票、汽車(chē)票由出差人員自行訂購(gòu)。

  4、因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見(jiàn)第三條),須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。

  第三條差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的'不同加以區(qū)分;具體分為一類(lèi)地區(qū)與二類(lèi)地區(qū),一類(lèi)地區(qū)包括:上海、北京、深圳、廣州,二類(lèi)地區(qū)為其它地區(qū)。

  出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表

  說(shuō)明:

  (1)因特殊商務(wù)需要,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

  (2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)均需公司高層審批。

  1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車(chē)票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。

  2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況突破上線需寫(xiě)情況說(shuō)明,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、出差人員使用公司車(chē)輛出差,可憑有銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶(hù)或由客戶(hù)招待時(shí),不再報(bào)銷(xiāo)同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。宴請(qǐng)客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。

  5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷(xiāo),住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷(xiāo)其他的伙食費(fèi)用。

  7、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,不再予以綜合補(bǔ)貼。

  第四條會(huì)議、外派的差旅費(fèi)

  1、職工離開(kāi)南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類(lèi)培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

  2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,公司內(nèi)不再予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

  3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,補(bǔ)助為每天50元。離開(kāi)南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。

  第五條差旅費(fèi)借款

  1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  2、借款人借款時(shí)需要填寫(xiě)一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后,開(kāi)具收據(jù),將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。

  3、借款人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》后需由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人,不得由他人代為還款。

  5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)借款。借支原則為:欠款不清,后款不借。

  第六條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  1、作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的必備附件一并向相關(guān)部門(mén)提交。

  2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額必須一致,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

  3、兩人及以上共同出差的,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并一次性報(bào)銷(xiāo)完畢。

  4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

  5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除。

  第七條附則

  1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫(xiě)《員工出差報(bào)告》(附件三),匯報(bào)出差情況,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

  2、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放。

  3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、出差期間,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,出差人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。

  5、員工出差期間,無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日,均不以加班論,不支報(bào)加班費(fèi)。

  6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,不得報(bào)銷(xiāo);若從事違法犯罪事情,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)屬行政組。

出差管理規(guī)定6

  一、目的:

  為規(guī)范公司員工出差訂票工作,節(jié)約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定,公司所有員工須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定。

  二、訂票須知:

  1、出差訂票申請(qǐng)采取出差審批單形式,按照要求填寫(xiě)完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級(jí)及總經(jīng)理審批后,抄送至訂票專(zhuān)人,由其統(tǒng)一訂票。

  2、已經(jīng)預(yù)定的.車(chē)票/機(jī)票,發(fā)生退票或改簽時(shí),會(huì)產(chǎn)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)機(jī)票不能退改簽。需當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知訂票專(zhuān)人。

  4、原則上飛機(jī)票的訂購(gòu)應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機(jī)票,確因工作需要購(gòu)買(mǎi)7折以上的,需備注說(shuō)明并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

  三、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):

  1、報(bào)銷(xiāo)資料:出差審批單、往返車(chē)/機(jī)票原件(不含登機(jī)牌)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。

  2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)效:要求在出差結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),出差人將車(chē)票統(tǒng)一交至訂票專(zhuān)人處報(bào)銷(xiāo)。

  3、每月訂票備用金5000元,報(bào)銷(xiāo)須按照實(shí)際情況,出具真實(shí)完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

  本規(guī)定自頒布之日起即日生效。

人力資源部

  20xx年xx月xx日

出差管理規(guī)定7

  一、總則

  第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條:報(bào)銷(xiāo)原則

  1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

  2.原則上要一人多差,減少多人出差。

  3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

  二、出差實(shí)施細(xì)則

  第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

  1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)"費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單",并結(jié)清備用金。

  3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

  第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

  第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

  三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

  1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的`范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟,?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

  2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 3.參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

  6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

  7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

  1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

  3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

  4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

  第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

出差管理規(guī)定8

  第一章總則

  第1條目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

  第2條審批程序和權(quán)限

  員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

  (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

  (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

  (3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細(xì)則

  第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

  第6條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第7條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。

  (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

  (3)出差時(shí)的`招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

  (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

  (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

  第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

  第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

  第11條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

  第12條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章附則

  第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

  第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理規(guī)定9

  一、范圍

  本規(guī)定適用于在中國(guó)區(qū)的所有員工。

  二、目的

  為了保證出差人員工作與生活的需要,并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。

  三、出差分類(lèi)

  A.短途出差(公出)

  1 短途出差是指當(dāng)天能來(lái)回的出差,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。

  2 員工短途出差無(wú)需書(shū)面批準(zhǔn),但需要得到上級(jí)主管口頭同意,到前臺(tái)登記。對(duì)流動(dòng)辦公的員工,所有考勤由其部門(mén)主管自行管理。

  B. 長(zhǎng)期派駐

  1 由于項(xiàng)目的需要,員工需長(zhǎng)期派駐在某一地方工作,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60天以上(含60天),視作長(zhǎng)期派駐。

  2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定

  4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng),不屬于長(zhǎng)期派駐。

  C.正常出差(出差)

  以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

  四. 出差地區(qū)的劃分

  員工出差目的地,按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類(lèi)。

  一類(lèi)地區(qū):中國(guó)范圍內(nèi),除二類(lèi)地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。

  二類(lèi)地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。

  五.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  A.往返交通工具費(fèi)

  員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(chē)(軟臥或以下)、或長(zhǎng)途汽車(chē)。以火車(chē)特快車(chē)程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),員工出差選擇火車(chē)和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次

  1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車(chē)、公共地鐵、機(jī)場(chǎng)到市中心的交通班車(chē)和出租車(chē)。 2 員工出差時(shí),可以報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭、長(zhǎng)途車(chē)站至酒店或公司之間的出租車(chē)費(fèi)用及過(guò)路費(fèi)。

  六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1 員工與上級(jí)一起出差可以享受上級(jí)住宿限額標(biāo)準(zhǔn),同性別員工出差到同一城市,原則上應(yīng)同住一房,單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。

  標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話費(fèi)等。

  3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店,在沒(méi)有超過(guò)以上住宿限額的前提下,員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿。

  4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定。

  5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn),必須附上會(huì)議通知單,由上級(jí)審核,報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門(mén)五級(jí)及五級(jí)以上員工批準(zhǔn)。

  6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的,按該類(lèi)地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi):

  在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品。

  出差的衣物洗熨費(fèi)用。

  酒店健身、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)的費(fèi)用。

  迷你吧中的飲料、酒類(lèi)飲品。

  購(gòu)買(mǎi)行李箱或文件包。

  付費(fèi)報(bào)紙或雜志。

  辦公或個(gè)人禮品。

  個(gè)人費(fèi)用、娛樂(lè)項(xiàng)目。

  七. 注:出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算:

  出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。

  當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù)。

  八.審批和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1 出差申請(qǐng)

  (1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,寫(xiě)明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通方式、事由目的,由上級(jí)(該部門(mén)主管)審核,經(jīng)再上一級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差。《出差申請(qǐng)表》請(qǐng)及時(shí)送一份交各部門(mén)的公共支持秘書(shū)處,以備申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)用。特殊情況,可暫用郵件代替,報(bào)銷(xiāo)時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。五級(jí)以上(含五級(jí))的員工出差,可以自己審批。

  (2)出差人若需要借款,須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,按財(cái)務(wù)流程審批后,提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。

  2 訂票訂房

  出差員工需要在上海訂票、訂房的,至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)請(qǐng)求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi),為員工訂房訂票,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的'交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。

  3 報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用

  報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  九.生效時(shí)間

  本規(guī)定自20xx年3月1日起生效,出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前,按原規(guī)定執(zhí)行。

  附件:

  一、有效報(bào)銷(xiāo)憑證(原始憑證

  1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票、購(gòu)物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車(chē)發(fā)票等一切票據(jù),一律使用全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有

  3 票證丟失

  4 票據(jù)粘貼

  報(bào)銷(xiāo)人員須將報(bào)銷(xiāo)單后所附的所有效報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票)分類(lèi)用膠水貼在與報(bào)銷(xiāo)單同樣大小的紙上(將同類(lèi)發(fā)票貼在一起),粘貼要平整,錯(cuò)開(kāi)貼,一張貼不下,請(qǐng)用兩張,不允許使用訂書(shū)器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè),以免裝訂時(shí)給蓋上,也不要將金額部分重疊粘貼在一起,使得審核人員無(wú)法認(rèn)定報(bào)銷(xiāo)金額。對(duì)于粘貼不合格者,財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。

  二、各單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明

  1 《借款單》的填寫(xiě)

  (1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請(qǐng)單》按規(guī)定填寫(xiě)姓名、部門(mén)、借款日期、借款事由、借款金額,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)E-MAIL或簽字為準(zhǔn)),在財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。

  (2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)"借款事由",以表明借用何種款項(xiàng)。

  (3)借款人以匯票、電匯方式申請(qǐng)借款時(shí),應(yīng)將收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)在備注欄中注明。

  2 《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)

  報(bào)銷(xiāo)人須按規(guī)定分項(xiàng)正確填寫(xiě)好《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  3 《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)

  報(bào)銷(xiāo)人要及時(shí)并按規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并將出差前《員工差旅申請(qǐng)單》附后備查,于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  4 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要干凈、整齊,涂改無(wú)效,對(duì)于填寫(xiě)不合格者,審核人員有權(quán)要求重新填寫(xiě)。

出差管理規(guī)定10

  為進(jìn)一步規(guī)范干部職工因公出差管理、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,根據(jù)鈦業(yè)公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》文件規(guī)定(綜合〔20xx〕61號(hào)),現(xiàn)將海綿鈦廠因公出差辦理流程、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、干部職工因公出差辦理流程

  (一)出差前

  1、干部職工在接到因公出差的任務(wù)時(shí)(若是多人一同出差,指定一個(gè)聯(lián)系人,便于出差前后相關(guān)事宜的聯(lián)系)應(yīng)到綜合科填,寫(xiě)《因公出差請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)單》(作為出差后差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)之一),經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后,到綜合科備案,并回本單位綜合員處辦理請(qǐng)假手續(xù),綜合科將不定期抽查各單位對(duì)因公出差人員的考勤記錄情況。

  2、出差前訂票(火車(chē)票、飛機(jī)票等)工作,一般情況下由出差人員自行聯(lián)系訂購(gòu),若需綜合科代訂的,由出差人員提前將所需票款交于綜合科后進(jìn)行代訂。

  3、需辦理借款的,必須在借款單上注明出差事由、地點(diǎn)、線路、出差時(shí)間、人員等,經(jīng)財(cái)務(wù)科初審、廠長(zhǎng)簽字后方可辦理借款?萍(jí)干部不得辦理借款。

  (二)出差期間

  在出差期間,因出差任務(wù)增加或變化,需改變出差線路、時(shí)間或需訂購(gòu)飛機(jī)票(需在指定地點(diǎn)購(gòu)票)等情況,請(qǐng)出差人員及時(shí)與綜合科聯(lián)系,做好電話備案記錄。

  (三)出差后費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  因公出差的干部職工(若是多人出差,由指定聯(lián)系人辦理),應(yīng)自行粘貼好票據(jù)請(qǐng)廠長(zhǎng)簽字后,自行到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。

  因公出差的干部職工,出差回單位后,應(yīng)先到綜合科銷(xiāo)假并拿回《因公出差請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)單》連同票據(jù)一起在兩周內(nèi)自行到財(cái),務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。逾期不到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)的考核50元/人.次。

  二、干部職工因公出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  (一)乘坐飛機(jī)的規(guī)定

  1、因公出差需乘坐飛機(jī)的,需在出差前到綜合科辦理《乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》,經(jīng)廠長(zhǎng)審批同意后,方可乘坐飛機(jī)。

  2、按規(guī)定可以乘坐飛機(jī)的,必須在攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司訂購(gòu)飛機(jī)票,并加蓋"攀枝花攀鋼國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司票務(wù)中心"印章,方可報(bào)銷(xiāo)。

  (二)住宿費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定

  1、出差期間的住宿費(fèi)在規(guī)定的`限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  一般干部職工處級(jí)以上干部600按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)其他直轄市、省一般地區(qū)會(huì)、特區(qū)500 400

  注:特區(qū)包括珠海、汕頭、廈門(mén)、海南

  2、同一次出差期間可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

  3、凡在出差地有公司接待機(jī)構(gòu)的,出差人員必須在當(dāng)?shù)氐墓窘哟龣C(jī)構(gòu)住宿,住宿費(fèi)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。上述接待機(jī)構(gòu)滿員同意外住(總服務(wù)臺(tái)出具滿員證明)或乘坐早班飛機(jī)、火車(chē)需住機(jī)場(chǎng)、車(chē)站附近旅館的,住宿費(fèi)可憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  4、職工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,根據(jù)會(huì)議通知和有效憑據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  (三)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差補(bǔ)助每人每天80元,其中伙食補(bǔ)助50元、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼20元、通訊補(bǔ)貼10元。出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。已經(jīng)享受移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼的人員,不得在出差期間重復(fù)享受通訊費(fèi)補(bǔ)助。

  2、干部職工到本市郊區(qū)出差,需在外就餐的,出差補(bǔ)助每人每天30元。

  3、干部職工因工作需要,經(jīng)組織安排到外市參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),往返途中享受出差補(bǔ)助。學(xué)習(xí)期間餐費(fèi)自理的,短期(一個(gè)星期以?xún)?nèi))培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,按出差享受出差補(bǔ)助;長(zhǎng)期(超過(guò)一個(gè)星期)培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為30元/日。

  4、在本市參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不享受出差補(bǔ)助。

  三、此管理規(guī)定在執(zhí)行過(guò)程中,若相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)有調(diào)整,以財(cái)務(wù)文件為準(zhǔn)。

出差管理規(guī)定11

  第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開(kāi)支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。

  第二條適用范圍。出差指員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。

  第三條員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒(méi)有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

  第四條交通費(fèi)

  交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:

  1、出差目的地距離在800公里以?xún)?nèi),可以選擇火車(chē)硬座,長(zhǎng)途汽車(chē);

  2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

  3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車(chē)、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的'市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)的,可選擇乘出租車(chē),但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車(chē)事由,乘坐人員,乘車(chē)起始點(diǎn)。

  第五條住宿費(fèi)

  1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類(lèi)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開(kāi)在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷(xiāo)單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷(xiāo)因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。

  2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

  3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。

  4、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);科長(zhǎng)級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分由員工承擔(dān)。

  第六條差旅補(bǔ)助

  差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以?xún)?nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過(guò)1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。

  第七條出差借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  1、出差借款

  (1)員工出差可事后報(bào)銷(xiāo)也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。

  (2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以?xún)?nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在2000元以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)2000元的應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  (1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車(chē)票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫(xiě)部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  (2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。

  (3)如因工作需要發(fā)生招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn):費(fèi)用在1000元以?xún)?nèi)的,報(bào)辦公室批準(zhǔn);費(fèi)用在1000元以

  上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用,責(zé)任人自行承擔(dān)。費(fèi)用在1000元以?xún)?nèi)的

  第八條其他注意事項(xiàng)

  1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

  3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。

  4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。

  5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。

出差管理規(guī)定12

  一、 職工需洗滌衣物時(shí),在規(guī)定洗滌時(shí)間內(nèi)向宿舍管理員申請(qǐng),投幣使用,并按要求做好使用前后的登記工作。

  二、 服從宿舍管理員的管理,衣物在洗滌前和洗滌后接受管理員的檢查,由管理員開(kāi)啟洗衣機(jī)后正確使用洗衣機(jī)。

  三、 做好洗衣機(jī)的使用登記及檢查:?jiǎn)T工申請(qǐng)使用洗衣機(jī)時(shí),員工和管理員共同簽字登記、投幣,宿舍管理員負(fù)責(zé)為員工開(kāi)啟洗衣機(jī),并向員工講解注意事項(xiàng),在員工洗滌衣物過(guò)程中,宿舍管理員要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)巡視、觀察,監(jiān)督員工使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作立即制止。

  四、 洗滌衣物前的檢查:宿舍管理員負(fù)責(zé)檢查員工所洗滌的'衣物是否符合規(guī)定的洗滌要求,檢查口袋內(nèi)是否有金屬物品,檢查衣物重量是否符合洗衣機(jī)的洗衣量,檢查無(wú)異常后方可同意員工使用。

  五、 洗滌衣物結(jié)束的檢查:?jiǎn)T工洗滌衣物結(jié)束后,宿舍管理員當(dāng)面與員工檢查洗衣機(jī)的完好狀況,發(fā)現(xiàn)故障屬人為損壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并上報(bào)辦公室,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,并由辦公室給予處罰,如因交接不清,責(zé)任不明,則由故障出現(xiàn)前和故障出現(xiàn)時(shí)的洗衣人員共同承擔(dān)維修費(fèi)用并接受處罰。

  六、 洗衣機(jī)僅限住宿員工使用,其他人員未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),管理員不得私自同意他人使用。

  七、 每日衣物洗滌完畢管理員使用84消毒液對(duì)洗衣機(jī)進(jìn)行消毒處理, 預(yù)防有皮膚病的員工產(chǎn)生感染。

  九、 使用前和使用中檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電;發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)斷電并向管理員匯報(bào)。

  十、洗衣機(jī)使用實(shí)行收費(fèi)管理,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每缸1 元。

  十一、設(shè)立投幣箱,員工投幣后方可使用,收費(fèi)實(shí)行登記入賬,每月月底由財(cái)務(wù)部、人力資源部后勤主管及宿舍管理員共同開(kāi)啟投幣箱,取出現(xiàn)金,與登記表核對(duì)無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)部收款,并開(kāi)據(jù)收款收據(jù),辦公室存檔。

  十二、每日洗衣機(jī)可使用時(shí)段為:每日12:00-14:00及周六、周日全天開(kāi)放。

  湖北鐵神化工有限公司 辦公室

出差管理規(guī)定13

  按照黨章規(guī)定向黨組織交納黨費(fèi),是共產(chǎn)黨員必須具備的起 碼條件,是黨員對(duì)黨組織應(yīng)盡的義務(wù)。黨費(fèi)收繳、使用和管理,是黨的基層組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨費(fèi)收繳、使用、管理工作,根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于中國(guó)共產(chǎn)黨黨費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)定》精神,并結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本辦法。

  一、黨費(fèi)收繳

  1.學(xué)校正式在編職工按照按每月工資中的薪級(jí)工資和崗位工資標(biāo)準(zhǔn)按照比例繳納黨費(fèi)。

  2.屬于流動(dòng)編制和計(jì)劃外用工的黨員,每月繳納黨費(fèi)5元。

  3.離退休干部和職工中的黨員,每月以實(shí)際領(lǐng)取的離退休費(fèi)總額為計(jì)算基數(shù),5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費(fèi),5000元以上的按1%交納黨費(fèi)。

  4.學(xué)生黨員每月交納黨費(fèi)0.2元,研究生黨員每月交納黨費(fèi)1.5元。

  5.交納黨費(fèi)確有困難的黨員,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)黨支部研究,報(bào)上一級(jí)黨委(總支)批準(zhǔn)后,可以少交或免交黨費(fèi)。

  6.預(yù)備黨員從支部大會(huì)通過(guò)其為預(yù)備黨員之日起交納黨費(fèi)。

  7.黨員工資收入發(fā)生變化后,從按新工資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資的'當(dāng)月起,以新的工資收入為基數(shù),按照規(guī)定比例交納黨費(fèi)。

  8.黨員自愿多交黨費(fèi)不限。自愿一次多交500元以上,1000元以下的黨費(fèi),由學(xué)校黨委組織部轉(zhuǎn)交中共寧夏回族自治區(qū)黨委組織部,由黨委組織部出具收據(jù)。自愿一次多交1000元以上的黨費(fèi),全部上交中央。由學(xué)校黨委組織部代收,并提供該黨員的簡(jiǎn)要情況,一

  并交中共寧夏回族自治區(qū)黨委組織部,轉(zhuǎn)交中央組織部,由中央組織部出具收據(jù)。

  9.黨員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)黨員意識(shí),主動(dòng)按月交納黨費(fèi)。遇到特殊情況,經(jīng)黨支部同意,可以每季度交納一次黨費(fèi),也可以委托其親屬或者其他黨員代為交納或者補(bǔ)交黨費(fèi)。補(bǔ)交黨費(fèi)的時(shí)間一般不得超過(guò)6個(gè)月。

  10.對(duì)不按照規(guī)定交納黨費(fèi)的黨員,其所在黨組織應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,限期改正。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由,連續(xù)6個(gè)月不交納黨費(fèi)的黨員,按自行脫黨處理。

  11.黨組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定收繳黨員黨費(fèi),不得墊交或扣繳黨員黨費(fèi),不得要求黨員交納規(guī)定以外的各種名目的"特殊黨費(fèi)"。

  二、黨費(fèi)使用

  1.使用黨費(fèi)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)籌安排、量入為出、收支平衡、略有結(jié)余的原則,做到有計(jì)劃使用,使用合理,充分發(fā)揮黨費(fèi)使用效能。

  2.使用黨費(fèi)要把重點(diǎn)放在加強(qiáng)支部建設(shè),積極開(kāi)展形式多樣的黨員教育活動(dòng)等方面,努力為黨支部組織生活創(chuàng)造必要的條件,同時(shí)要向有困難的基層黨組織傾斜。

  3.黨費(fèi)必須用于黨的事業(yè)和黨的活動(dòng),主要作為黨員學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)及黨的組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充,其具體使用范圍包括:

  (1)培訓(xùn)預(yù)備黨員和黨務(wù)干部,包括培訓(xùn)中的資料費(fèi)、講課費(fèi)和交通費(fèi);基層黨委(黨總支)為單位組織的黨員集體外出接受黨性教育的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等;開(kāi)展黨建研究活動(dòng)的評(píng)審費(fèi)、版面費(fèi);聘用黨校兼職教師的課酬費(fèi)等。

  (2)訂閱或購(gòu)買(mǎi)用于開(kāi)展黨員教育的黨報(bào)黨刊、資料、音像制品和設(shè)備。

  (3)表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者,包括購(gòu)買(mǎi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品(獎(jiǎng)金)和表彰大會(huì)及基層黨委(黨總支)黨員代表大會(huì)(黨員大會(huì))的會(huì)務(wù)費(fèi)用。

  (4)補(bǔ)助、慰問(wèn)生活困難的黨員,包括慰問(wèn)生病黨員、購(gòu)買(mǎi)慰問(wèn)品的費(fèi)用。

  (5)補(bǔ)助遭受?chē)?yán)重自然災(zāi)害的黨員和修繕因?yàn)?zāi)受損的基層黨員教育設(shè)施。

  4.要建立嚴(yán)格的黨費(fèi)使用和審批制度。研究下?lián)芎褪褂命h費(fèi),要按規(guī)定程序進(jìn)行審批,堅(jiān)持集體討論決定,不得個(gè)人或少數(shù)人說(shuō)了算。黨費(fèi)使用3000元以下,由黨委組織部部長(zhǎng)審批,3000元以上由主管書(shū)記審批,5000元以上由黨委書(shū)記審批。

  三、黨費(fèi)管理

  1.離退休干部黨總支根據(jù)所收繳黨費(fèi)的數(shù)額及年度黨組織活動(dòng)的需要,經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)可預(yù)留50%黨費(fèi),其余上繳學(xué)校黨委;總醫(yī)院黨委預(yù)留所收繳黨費(fèi)的數(shù)額的30%,用于開(kāi)展基層組織活動(dòng),70%上繳學(xué)校黨委。

  2.學(xué)校黨委將所收的黨費(fèi)按規(guī)定比例40%上繳中共寧夏回族自治區(qū)教育工委,其余留存部分黨費(fèi)由校黨委組織部代黨委統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,用于全校性的黨員學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、組織全校性活動(dòng)及黨組織的其它專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)支出等。

  3. 黨委組織部對(duì)黨費(fèi)設(shè)立獨(dú)立帳戶(hù),經(jīng)費(fèi)專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)款專(zhuān)用。黨費(fèi)管理人員變動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格按照黨費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度辦好交接手續(xù)。

  4.黨支部(黨小組)要有嚴(yán)格的收繳黨費(fèi)手續(xù),要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。

  5.黨費(fèi)利息是黨費(fèi)收入的一部分,任何組織和個(gè)人不得以任何理由借支和挪用黨費(fèi),侵吞黨費(fèi)利息。

  6.黨費(fèi)收繳、使用和管理的情況是黨務(wù)公開(kāi)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。校黨委組織部負(fù)責(zé)向?qū)W校黨員代表大會(huì)報(bào)告全校黨費(fèi)收繳、管理和使用情況,并接受代表的審議;每年向?qū)幭幕刈遄灾螀^(qū)教育工委上報(bào)黨費(fèi)收繳、管理和使用情況的黨費(fèi)年報(bào),并向全校各基層黨委(黨總支)公布。

  各基層黨委(黨總支)要向同級(jí)黨的代表大會(huì)或黨員大會(huì)報(bào)告本單位黨費(fèi)收繳、管理和使用情況,接受代表或黨員的審議,并每年向?qū)W校黨委組織部提供書(shū)面報(bào)告,同時(shí)向下級(jí)黨組織通報(bào)。

  黨支部每年向黨員公布一次黨費(fèi)收繳情況。

  7.學(xué)校各級(jí)黨組織每年應(yīng)對(duì)所轄黨組織黨費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行一次檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  8.對(duì)違反黨費(fèi)收繳、使用和管理規(guī)定的,依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》以及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處,觸犯刑律的依法處理。

  本辦法從20xx年4月1日起執(zhí)行。之前學(xué)校有關(guān)黨費(fèi)管理使用文件與本辦法不一致之處,以本辦法為準(zhǔn)。各基層黨委(黨總支)可根據(jù)此辦法,制定具體的實(shí)施細(xì)則,確保黨費(fèi)的收繳、使用和管理工作符合上級(jí)要求。

  未盡事宜由學(xué)校黨委組織部負(fù)責(zé)解釋。

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